कुछ प्रस्तुतियाँ इतनी अच्छी हैं कि आप मदद नहीं कर सकते, लेकिन उस व्यक्ति को सिर्फ एक स्वाभाविक मान सकते हैं। वे होना चाहिए, है ना? आखिरकार, दर्शकों के सामने पेश करना ज्यादातर लोगों के लिए एक चुनौती है, फिर भी ऐसे लोग हैं जो इसे दुनिया की सबसे आसान चीज मानते हैं।
लेकिन आप उस आत्मविश्वास का रहस्य जानना चाहते हैं? तैयारी! कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पसंदीदा वक्ताओं को कितना सहज लगता है, उनमें से हर एक अपनी स्लाइड बनाने, पूरी तरह से बोलने वाले नोटों को बंद करने और इसके बारे में आपको जानने का अभ्यास करता है।
अगली बार जब आपको पेश करना हो तो अपने ग्राहक, अपने सहकर्मियों, या अपने बॉस से बाहर निकलना चाहते हैं? ट्रैक पर बने रहने के लिए नीचे दिए गए चेकलिस्ट का उपयोग करें और सुनिश्चित करें कि आप तैयार हैं।
अपनी प्रस्तुति बनाएँ
आप एक पुराने PowerPoint दस्तावेज़ का पुन: उपयोग कर रहे होंगे। या आपको स्क्रैच से एक बनाने की आवश्यकता हो सकती है। किसी भी तरह से, अग्रिम में अपनी स्लाइड बनाने में समय व्यतीत करें। प्रेजेंटेशन की रूपरेखा तैयार करने में एक घंटा खर्च करने की योजना है, बोलने वाले नोट्स को तैयार करने वाले एक और घंटे, और डिजाइन पर काम करने वाले तीसरे घंटे।
यदि वह बहुत कुछ महसूस करता है, तो उसे तोड़ दें:
रूपरेखा
अपने विषय के बारे में दिन के उजाले पर शोध करें। यदि यह बिक्री की पिच है, तो उस डेटा को प्राप्त करें जिसे आपको घर लाने की आवश्यकता है। यदि यह बड़े दर्शकों के लिए है, तो शोध-आधारित डेटा के साथ अपने मुख्य टॉकिंग पॉइंट्स का बैकअप लें। यह बहुत काम की तरह लग सकता है, लेकिन एक अच्छी रूपरेखा आपके जीवन को अगले कुछ दिनों में इतना आसान बना देगी।
द स्पीकिंग नोट्स
यहां आपको यह पता लगाना चाहिए कि आपको किस प्रकार के बोलने वाले नोटों की आवश्यकता है। कुछ लोगों को अपनी बात के दौरान संदर्भ के लिए छोटे अनुस्मारक की आवश्यकता हो सकती है। आप में से मेरे जैसे लोगों के लिए, आपको अपनी पूरी प्रस्तुति लिखने की आवश्यकता हो सकती है। न तो गलत है - लेकिन यहाँ है जहाँ आप इसे अपने लिए समझ लेना चाहिए।
परिरूप
प्रेजेंटेशन स्लाइड बनाना उन चीजों में से एक है, जो वास्तव में जितनी कठिन हैं, उतनी ही कठिन हैं। यहां तक कि अगर आपके पास डिज़ाइन के लिए कोई आंख नहीं है, तब भी आप टेम्पलेट (जैसे कि Google ड्राइव से इन मुफ्त वाले) का उपयोग करके, और इसे सरल रखते हुए, एक रंग योजना चुनकर इसे सुसंगत रूप दे सकते हैं।
रसद नीचे कील
क्या आपको एक सम्मेलन कक्ष बुक करना है? सम्मेलन कक्ष में तकनीक का पता लगाएं? लोगों को डायल करें? क्या आप जानते हैं कि यह कितने समय तक चलना चाहिए? क्या आपको सवालों के लिए समय छोड़ना चाहिए?
अपने आप को एक एहसान करो और इन सभी सवालों के जवाब अब जाओ।
ओह, और विशेषज्ञ टिप, कमरे को एक दिन पहले बुक करें, ताकि आप वास्तविक सेटिंग में अभ्यास कर सकें।
अपने आउटफिट को चुनें
यह मूर्खतापूर्ण लग सकता है, लेकिन इससे आपको अपनी बात के दिन बहुत तनाव से बचने में मदद मिलेगी। यह औपचारिक होना जरूरी नहीं है - खासकर अगर आपका कार्यालय नहीं है - लेकिन यह कुछ ऐसा होना चाहिए जिसमें आप आत्मविश्वास महसूस करें। उस सुबह आपको जितने कम विकल्प बनाने होंगे, उतना ही आप इस बात पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं कि क्या महत्वपूर्ण है।
अपने स्लाइड पर प्रतिक्रिया प्राप्त करें
अपने सबसे ईमानदार, भरोसेमंद साथियों में से कुछ तक पहुंचें और उनसे अपनी प्रस्तुति और अपनी प्रस्तुति शैली दोनों पर प्रतिक्रिया के लिए कहें।
यहाँ कुछ चीजें हैं जिन्हें आप (और उन्हें) उनके लिए देखने के लिए कह सकते हैं:
- ये स्लाइड्स कैसी लगती हैं?
- क्या जानकारी अच्छी तरह से प्रवाहित होती है?
- क्या कोई व्याकरणिक त्रुटियां हैं?
- क्या यह बहुत लंबा है? बहुत छोटा?
- क्या मैंने बहुत तेज बात की?
- वहाँ एक स्पष्ट रास्ता है?
- इस प्रस्तुति का मेरा लक्ष्य पार करना है। मैं इसे और अधिक स्पष्ट कैसे कर सकता हूं?
याद रखें: यह अपने आप को समय देने का एक अच्छा मौका है, आप जो कहना चाहते हैं, ठीक उसी तरह से अभ्यास करें और यदि आपको उचित लगे तो थोड़ा हास्य डालें। कमरे में अपने सहयोगियों के साथ, आपको तत्काल प्रतिक्रिया मिलेगी कि आप अपने दर्शकों से प्रतिक्रिया की उम्मीद कैसे कर सकते हैं।
अपनी स्लाइड्स पर फाइनल एडिट करें
डिज़ाइन और बोलने के नज़रिए दोनों से, आपने अब तक अच्छी मात्रा में प्रतिक्रिया प्राप्त की है। हालांकि अभी भी काम करने की एक अच्छी मात्रा है, अपने स्लाइड डेक के लिए एक संपादक की कलम लें और अंतिम परिवर्तन करें।
और जब मैं अंतिम कहता हूं, मेरा मतलब अंतिम है । जितना अधिक आप अपनी प्रस्तुति को ट्विक करेंगे, उतना ही आप अपने आप को भ्रमित करेंगे जब यह शो टाइम होगा।
अपनी बात (फिर से) का अभ्यास करें
इस बार, सटीक परिस्थितियों में अपनी बात का अभ्यास करें जिसे आप अगले दिन पेश करेंगे। क्या यह एक वेबिनार शैली की कॉल है? अपने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर का परीक्षण करें और तकनीकी किन्क्स को आयरन करें। फिर, अपने डेक के माध्यम से चलाएं।
यदि आपने इस चेकलिस्ट का अनुसरण किया है, तो आपको पहले ही अपना अभ्यास स्थान बुक कर लेना चाहिए। उस का लाभ उठाएं और अगले दिन के लिए आपकी जरूरत की सभी चीजों को सेट करें।
अपने आप को एक ब्रेक दें
आप अपने सामान्य कार्यों में थोड़ा सा पकड़ने के लिए वापस कूदना चाह सकते हैं। लेकिन अपने आप को आराम करने के लिए कुछ समय देना न भूलें। रसोई में एक कॉफी पकड़ो या ब्लॉक के चारों ओर टहलें। अपने लिए कुछ अच्छा करें, भले ही आपके पास कुछ ही मिनट हों। आखिरकार, आपने अपनी प्रस्तुति में बहुत मेहनत की है।
अपने स्पीकर के नोट्स एक आखिरी बार पढ़ें
आपने इस दिन को प्राप्त करने के लिए बहुत काम किया है। इसे उखाड़ फेंकें नहीं, बल्कि अपने स्पीकर के नोटों को आपके सामने प्रस्तुत करने से पहले एक अंतिम रूप दें। यदि आपने अपने अभ्यास के दौरान उन क्षेत्रों की पहचान कर ली है, जहाँ आप गए हैं, तो जहाँ भी आवश्यक हो, अतिरिक्त नोट्स बनाएं।
कमरे में जल्दी जाओ
यदि यह संभव है, तो शुरू करने और खुद को सहज महसूस करने के लिए पांच मिनट पहले ही वहां पहुंच जाएं।
अपने आप पर बहुत मुश्किल मत बनो
यहां तक कि सबसे अधिक प्रचलित प्रस्तुतियों में उनकी हिचकी होती है। यह एक दोषपूर्ण इंटरनेट कनेक्शन हो सकता है। या शायद एक मजाक उड़ेगा नहीं जैसा कि आपको उम्मीद थी कि यह होगा। अपने आप को इन चीजों के बारे में बहुत अधिक नहीं मारने की कोशिश करें, खासकर इससे पहले कि वे हुए हैं। मेरा विश्वास करो, यह सबसे निपुण प्रस्तुतकर्ताओं के लिए भी होता है।
मैंने अभी बहुत कुछ रेखांकित किया है, लेकिन अच्छी खबर यह है कि मैंने इसके साथ जाने के लिए यह चेकलिस्ट बनाई है।
आइए इसका सामना करें: प्रस्तुतियाँ देना कठिन है। लेकिन क्योंकि आप पागलों की तरह तैयार हो चुके हैं, आप इसे पार्क से बाहर खिसकाने की बेहतर स्थिति में होंगे। यह योजना बनाने के लिए बिल्कुल नहीं जा सकता है, लेकिन यह इसलिए नहीं होगा क्योंकि आपने सफलता के लिए अपना सब कुछ लगा दिया। इसके अलावा, मैं शर्त लगाने के लिए तैयार हूं कि आप अपने आप पर किसी से भी अधिक कठिन होंगे जो आपकी बात सुन रहा है - खासकर जब से आपने यह सब काम किया है तैयार होने के लिए।
