बेंजामिन फ्रैंकलिन को यह कहने का श्रेय दिया जाता है, "वह जो बहाने बनाने के लिए अच्छा है वह शायद ही कभी किसी और चीज़ के लिए अच्छा हो।"
खैर, बेन ने कुछ समय एक कार्यालय में बिताया होगा।
हां, हम सभी पूर्ण, व्यस्त जीवन जीते हैं, और इसके परिणामस्वरूप, यह अपरिहार्य है कि कुछ ऐसा होगा जो हमें एक समय सीमा को याद करता है या काम के लिए एक बार देर से हो सकता है। लेकिन जब आपको अक्सर अपने दोष के लिए स्पष्टीकरण देने की आवश्यकता होती है, तो आपको कभी भी बहाना नहीं बनाना चाहिए। सच्चाई यह है कि, वे वास्तव में आपको चेहरा बचाने में मदद नहीं करते हैं, और वे आपके रिश्तों को नुकसान पहुंचाते हैं - या इससे भी बदतर, अपने बॉस को आश्वस्त करते हैं कि आप अपनी नौकरी को संभालने के लिए सुसज्जित नहीं हैं।
तो, वास्तव में एक स्पष्टीकरण और एक बहाने के बीच अंतर क्या है? आपके बॉस और सहकर्मियों के पास संभवतः अपना आंतरिक बीएस मीटर है, लेकिन कुछ सार्वभौमिक बहाने हैं जो लगभग हमेशा आपको गर्म पानी में उतारेगा - और आपके दर्शकों को कभी भी यह नहीं समझाएगा कि आपका "स्पष्टीकरण" वैध था।
कार्यालय में आप सुनेंगे तीन सामान्य बहानों के लिए पढ़ें, और आपको उन्हें हर कीमत पर क्यों बचना चाहिए।
1।
आप सभी को अतिरिक्त अंक जो तुरंत मिलनी वानीली को गाना शुरू कर देते हैं - लेकिन किसी भी मामले में, जैसा कि पॉप जोड़ी ने सीखा है, इन शब्दों का उपयोग करें और अंततः हर किसी को लगता है कि आप एक तेज़ खींच रहे हैं। (एक कर्मचारी की तरह मेरे पास एक बार था जो एक दिन काम करने के लिए एक घंटे से अधिक का समय था और मुझे बताया कि ऐसा इसलिए था क्योंकि "ट्रेन में देरी हो गई थी।")
ठीक है, निश्चित रूप से, कभी-कभी ट्रेन, या बस, या कारपूल लेन एक आपदा है, और इसके बारे में आप कुछ नहीं कर सकते हैं। लेकिन 10 में से नौ बार, आपको अभी भी इसे समय पर काम करने के लिए बनाना चाहिए, क्योंकि आपने अपने अप्रत्याशित समय में उस अप्रत्याशितता का निर्माण किया है। यही जिम्मेदार वयस्क करते हैं, है ना? हाँ। ट्रेन को दोष दें, और आपका बॉस इसके माध्यम से सही देखेगा।
इसके बजाय, ईमानदार होने की कोशिश करें। मुझे पता है कि यह जोखिम भरा लगता है, खासकर यदि आप वास्तव में बहुत बार एक बार स्नूज़ बटन दबाते हैं, लेकिन लगता है क्या? आपका बॉस भी मानव है, (मुझे उम्मीद है) और मैं शर्त लगाने को तैयार हूं कि वह अपने जीवन में एक या दो बार टार्डी रहा है। असली कारण के बारे में ईमानदार होने के कारण आपको पता चलता है कि जब भी कुछ गलत होता है, तो आपको दोष देने के बजाय, अपनी गलतियों को स्वीकार करने का साहस होता है। बस याद रखें, आप इस तरह के दुर्लभ अवसर पर केवल फ़्लब्स पर एक मुफ्त पास प्राप्त करते हैं - इसे एक आदत बनाएं, और ईमानदार या नहीं, आपका बॉस इतना सहानुभूतिपूर्ण नहीं होगा।
2. "मुझे बैक टू कॉलिंग में बॉब की प्रतीक्षा है"
लेखांकन में लोग - या एचआर, या पोस्ट ऑफिस में - वास्तव में एक बुरा रैप मिलता है। किसी भी तरह, वे हमेशा दोष देते हैं जब कोई समय सीमा समाप्त हो गई है या कोई परियोजना नियोजित से अधिक समय ले रही है।
यदि आप अपने आप को इस स्थिति में पाते हैं, तो यह बस बॉब को लेखांकन में फंसाने के लिए लुभाता है और आशा करता है कि आपका बॉस उसकी आँखों को रोल करेगा और आपको अपने रास्ते पर भेज देगा। लेकिन मेरा विश्वास करो, यह कभी भी सुचारू रूप से काम नहीं करेगा।
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण बात, आपके बॉस जब अंतिम समय सीमा समाप्त होने या छूटने की बात सुनना चाहते हैं, तो यह है कि यह किसी और की गलती है। संभावना है, यदि आप अपने बॉस को स्थिति की रिपोर्ट करने के लिए जिम्मेदार हैं, तो आप शायद यह सुनिश्चित करने के लिए हुक पर हैं कि पर्दे के पीछे भी सब कुछ सुचारू रूप से चलता है। यह बहुत ज्यादा मतलब है कि यह कोई फर्क नहीं पड़ता अगर बॉब (या किसी और के लिए, उस मामले के लिए) पहिया पर सो रहा है, क्योंकि यह आपकी जिम्मेदारी है कि यह सुनिश्चित हो।
दूसरे, न केवल इस बहाने का उपयोग कर आप अपने मालिक को बहुत लंगड़ा कर देंगे, आप किसी भी दोस्त को लेखांकन में नहीं बनाएंगे। ब्लेम बॉब और आप शर्त लगा सकते हैं कि वह इसके बारे में सुनने जा रहा है, और मुझे विश्वास है कि जब मैं आपको बताऊंगा, तो आप लेखा टीम के बुरे पक्ष पर नहीं होना चाहते।
इसके बजाय, सुनिश्चित करें कि आप पूरी तरह से सभी के साथ लगे हुए हैं जो आपकी परियोजना में एक भूमिका निभाता है। अंगूठे का एक अच्छा नियम हमेशा स्थिति के बारे में पर्याप्त जानकारी है - किसी भी संभावित देरी सहित - कि आप अपने मालिक को एग्जीक्यूटिव सारांश दे सकते हैं यदि लिफ्ट में आश्चर्य हो। आपका बॉस (और बॉब) आपको इसके लिए धन्यवाद देगा।
3. "मुझे नहीं पता कैसे"
यह सभी बहानों की पोती हो सकती है, और मुझे कभी भी ऐसा नहीं करना चाहिए - जब आप किसी असाइनमेंट पर विचार क्यों करते हैं, तो मैं कभी नहीं दोहराता हूं। यह मानते हुए कि आप प्रोजेक्ट की शुरुआत में कुछ करना नहीं जानते, उसके बाद तुरंत "कृपया मुझे दिखाओ", जाहिर है ठीक है- वास्तव में, यह आपके करियर में प्रगति के लिए आवश्यक है। लेकिन केवल कर्तव्यों को सिकोड़ना या अज्ञानता के कारण अधूरी पड़ी परियोजनाओं को मोड़ना आपको अचंभित कर देगा।
सौभाग्य से, इस स्थिति को संभालना बहुत सरल है- लेकिन आपको अपनी आस्तीन ऊपर करनी होगी। यदि आप फंस गए हैं, तो कुछ शोध करें। यह पता लगाने की कोशिश करें कि समस्या को कैसे संबोधित किया जाए, और यदि आप प्रगति नहीं कर रहे हैं, तो सवाल पूछना शुरू करें। एक सहकर्मी से शुरू करें - जो सिर्फ कोचिंग के अवसर की सराहना कर सकता है- और जब तक आप इसे सही नहीं कर लेते, तब तक अपना काम करते रहें।
और अधिक महत्वपूर्ण बात, अगली बार जब आपको एक असाइनमेंट प्रस्तुत किया जाता है, जो आपके पहिए के नीचे से बाहर निकल सकता है, तो इसके बारे में ईमानदार रहें। अपने बॉस को बताएं कि आप ज़िम्मेदारी लेना चाहते हैं, लेकिन उस टीम के एक विशेषज्ञ की अनुशंसा भी मांगें जिसे आप संसाधन के रूप में उपयोग कर सकते हैं। आपका बॉस जानता है कि आप सब कुछ करना नहीं जानते-लेकिन वह यह जानना चाहता है कि आप इसका पता लगाने के लिए तैयार हैं, और यदि आप फंस गए हैं तो आप कुछ पहल करेंगे।
अपने आप को समझाने और बहाने बनाने के बीच का अंतर निश्चित रूप से एक ग्रे क्षेत्र है, लेकिन अगर आप इन युक्तियों को ध्यान में रखते हैं, तो आप उनमें से अधिकांश स्पष्ट पानी को साफ कर देंगे और एक स्टार के रूप में अपने मालिक के दिमाग में अपनी प्रतिष्ठा को सीमेंट करेंगे, न कि एक थैली के रूप में। ।
