इस साल की शुरुआत में, मेरी बहन ने मुझसे पूछा कि मुझे अपने जन्मदिन के लिए क्या चाहिए। मैं एक पर्स कह सकता था। कुछ प्यारे पंप। मेरे पसंदीदा स्टोर को एक उपहार कार्ड। लेकिन उस समय, मैं सिर्फ एक नए अपार्टमेंट में चले जाने की गड़बड़ी के बारे में विचारों में इतना उलझा हुआ था कि मेरे दिमाग में पहली बात यह उठी कि मैं बाहर आ गया था।
"एक कागज तकलीफ, " मैंने कहा। मेरी बहन बस हंस पड़ी। और मैंने समझाया कि मुझे अपने परिवार के नए निवास स्थान को व्यवस्थित करने और व्यवस्थित करने के लिए बहुत सारे कागज और फाइलों से छुटकारा पाना था।
एक प्रमुख मल्टी-टास्कर और स्व-सिद्ध संगठन गुरु के रूप में, मैं मानता हूं, मैं कभी-कभी डी-क्लिटिंग के कार्य को बहुत गंभीरता से लेता हूं। लेकिन मेरे लिए, आयोजन और मल्टी-टास्किंग हाथों-हाथ चलते हैं। आपको सब कुछ व्यवस्थित रखना होगा, या आप बहु-कार्य को प्रभावी ढंग से करने के बजाय बहुत समय बर्बाद करने वाले हैं।
और चाहे आप एक संगठनात्मक फ़िंड हो, जैसे मैं हूं या आप अपने दैनिक कर्तव्यों को संतुलित करने की कोशिश कर रहे हैं, कुछ बुनियादी आपूर्ति हैं जो हर लड़की को चाहिए। इसलिए, यहां कुछ चीजों की मेरी सूची है जिनके बारे में मैं कल्पना नहीं कर सकता कि मैं इसके बिना उत्पादक हो सकता हूं।
एक कागज तकलीफ
Stopjunkmailnow.com के अनुसार, रद्दी मेल "निपटान" शुल्क निपटान के लिए अमेरिकी कर डॉलर में लगभग $ 550 मिलियन।
एक पत्रकार के रूप में, मुझे इंटरनेट पर छायादार स्रोतों से डेटा पर सवाल उठाने के लिए प्रशिक्षित किया गया है, लेकिन मैं इस जानकारी के इस अंतर्निहित संदेश के साथ मदद नहीं कर सकता हूं: अमेरिकियों को एक टन जंक मेल प्राप्त होता है। इसमें न केवल स्टोर और स्थानीय कंपनियों के विज्ञापन शामिल हैं, बल्कि आपके विश्वसनीय बैंकों या अन्य कंपनियों से भेजे गए मेल भी हैं जिनके साथ आपके खाते हैं, जिसमें अक्सर आपके खाता नंबर, पूरा नाम और प्रचार पत्र के साथ या अन्य व्यक्तिगत जानकारी होती है।
जब आप इस पर व्यक्तिगत जानकारी के साथ दस्तावेजों से छुटकारा पाना चाहते हैं, तो पेपर श्रेडर वास्तव में काम में आते हैं, विशेष रूप से इन प्रत्यक्ष मेल एस से जो सभी को प्रकट करते हैं। तो अपने आप को एक एहसान करो और एक खरीद। यह न केवल आपके घर को डी-क्लटर करने में मदद करेगा, बल्कि यह पहचान की चोरी के जोखिम को भी कम करता है - जो न केवल खतरनाक है, बल्कि एक गड़बड़ भी है जिससे निपटने के लिए आपके पास शायद समय नहीं है।
एक डे प्लानर
मैं अपने डे प्लानर को "मेरा दूसरा दिमाग" कहना पसंद करता हूं। जब याद रखने की तारीखें और महत्वपूर्ण घटनाएं सामने आ रही हैं, तो मैं उन सभी को अपने प्लानर में सूचीबद्ध करता हूं - और अगर मैं नहीं करूंगा, तो मुझे भूलना निश्चित है। अक्सर, जब मैं अपनी फ़ाइलों और मेल के माध्यम से सॉर्ट करता हूं या अपने कामों को प्राथमिकता देता हूं, तो मैं खुद को उसी समय अपने योजनाकार पर महत्वपूर्ण तारीखों को अपडेट करने के लिए पाता हूं। मासिक बिल के लिए नियत तारीख देखें? इसे मेरे योजनाकार में लिखें। डाकघर से टिकट खरीदने की आवश्यकता है? इसे मेरी सूची में जोड़ें। मेरा प्लानर एक जगह है जहाँ मेरे मम्मी की ड्यूटी, काम की समय सीमा, रातें, छुट्टियां और सामाजिक समारोहों में सभी एकजुट होते हैं। यह मुझे प्रभावी ढंग से प्रतिनिधि और बहु-कार्य करने में मदद करता है, और यह मेरे तनाव के स्तर को बनाए रखने में मदद करता है जब मुझे वह सब कुछ दिखाई देता है जो मुझे करना है, सभी को एक स्थान पर आसानी से सूचीबद्ध किया गया है।
कई लोग अपने स्मार्टफोन का उपयोग एक योजनाकार के रूप में करते हैं, इसकी अंतर्निहित कैलेंडर सुविधा का उपयोग समय सीमा और नियत तारीखों को रिकॉर्ड करने के लिए करते हैं। मैं अपने 4 x 6 ब्लू स्काई प्लानर (किसी भी स्थानीय कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर उपलब्ध) को पसंद करता हूं, जो कि मेरे अधिकांश पर्स में आसानी से फिट हो जाता है इसलिए मैं इसे जहां भी ले जा सकता हूं। आपकी प्राथमिकता जो भी हो, यह आइटम आपके व्यस्त जीवन को क्रम में रखने के लिए महत्वपूर्ण है।
एक लेबल निर्माता
यह केवल चीजों को लेबल करने का सबसे अच्छा तरीका है, जैसा कि एक शार्पी को बाहर निकालने और दूर करने के लिए। (और यह विशेष रूप से उपयोगी है अगर आपकी लिखावट बेकार है, और आप लेबल पठनीय देखना चाहते हैं।)
क्या लेबल है, आप पूछ सकते हैं? मैं डॉक्टर के रिकॉर्ड, कर दस्तावेज़ और कार से संबंधित कागजात जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों के लिए फ़ाइल फ़ोल्डर को लेबल करता हूं, ताकि जब भी मुझे उनकी आवश्यकता हो, उनका पता लगाना आसान हो। मैं अपने बेटे के साथ डे-केयर में ले जाने वाली सभी चीजों को लेबल करता हूं, क्योंकि एक ही नाम के दो अन्य छोटे लड़के हैं और यह उनके शिक्षकों के लिए यह देखना आसान बनाता है कि सिप्पी कप किसका है।
मैं जानता था कि एक महिला अपने फ्रिज में भोजन को लेबल करेगी, समाप्ति की तारीखों का संकेत देती है ताकि वह जान सके कि समय आने पर उन्हें बाहर फेंकना है। एक बिंदु पर, मैंने सोचा कि यह थोड़ा चरम था - लेकिन उसके सात बच्चे और एक लगातार पैक किया गया फ्रिज था, और उसकी विधि ने उसके लिए मूल काम किया।
जब यह रोजमर्रा की प्रतिबद्धताओं को संभालने की बात आती है, तो हमें उन चीजों को करने के लिए रचनात्मक तरीके खोजने होंगे जो हमें करने की आवश्यकता है - भले ही यह कुछ आपूर्ति की मदद ले।
