आप जानते हैं कि आपकी एप्लिकेशन सामग्रियों की समीक्षा करने के लिए आँखों का दूसरा सेट होना फायदेमंद है। कोई है जो आपको बता सकता है कि आपका फिर से शुरू अच्छा लग रहा है - उस हिस्से को छोड़कर जहां आपने अपना नाम (FYI) छोड़ी है, आप इसे भी देख सकते हैं!)। या कि आपका लेखन नमूना प्रभावशाली है, लेकिन यह बेहतर होगा यदि आप "उनके" के सही संस्करण का उपयोग करते हैं।
लेकिन कभी-कभी, कोई भी उपलब्ध नहीं है। हो सकता है कि किसी संपर्क ने कहा कि वह मदद करेगा, लेकिन उसने जवाब नहीं दिया, और आप उसे रोकना नहीं चाहते। या हो सकता है कि आप अपने पत्र में एक मौका ले रहे हैं और आप अपने अटके हुए कीचड़ से डर रहे हैं, जिससे आप अपनी तंत्रिका खो देंगे और इसे सुरक्षित खेल पाएंगे।
तो आपको क्या करना चाहिए? अपना सर्वश्रेष्ठ पत्र लिखें, और फिर, भेजने से पहले, इन तीन युक्तियों को आज़माएं।
1. बहाना तुम एक अजनबी हो
आप जानते हैं कि आप इस नौकरी के लिए क्यों सही हैं। यह बहुत अच्छा है, लेकिन यह संदर्भ आपको यह बताने से रोक सकता है कि आपके कवर पत्र में क्या कमी है। दूसरे शब्दों में, आप जान सकते हैं कि आप कठिन ग्राहकों के साथ मजबूत बॉन्ड बनाने में उत्कृष्टता प्राप्त कर रहे हैं या आप एक ऐस पब्लिक स्पीकर हैं, लेकिन अगर आपका कवर लेटर "हितधारकों से जुड़ाव" और "कई प्रस्तुतियों का नेतृत्व किया है" जैसी धुंधली भाषा का उपयोग करता है। हायरिंग मैनेजर के पास आपके कौशल की गहराई जानने का कोई तरीका नहीं होगा।
इसलिए, कुछ बिंदु पर कुछ अंग्रेजी शिक्षक से जो सलाह आपको निश्चित रूप से मिली है, उसे लें और "दिखाएँ, बताएं नहीं।" यदि आपने "रिकॉर्ड वृद्धि" का नेतृत्व किया, तो अपनी उपलब्धियों को निर्धारित करने के लिए अपने फिर से शुरू करने पर उसी रणनीतियों को नियोजित करें। यह कहने के बदले में कि मैं "परिवर्तन के लिए अनुकूल" हो सकता है, मैंने यह लिखा है: "मैंने नियमित रूप से उद्घाटन या संक्रमणकारी भूमिकाओं में खुद को पाया है, जैसे कि पहली बार एक व्यवस्थापक भूमिका जो एक संचार स्थिति बन गई, या एक बार आयोजित होने वाली स्थिति में ले गई। दो लोगों द्वारा और इसे एक में रोल करके।
अपने आप से पूछें, अगर कोई अजनबी आपको अपना कवर लेटर सौंपता है, तो उसे क्या आभास होगा? क्या आप सोचेंगे कि इस व्यक्ति ने वह हासिल किया है जो आपने हासिल किया है या जो आप जानते हैं वह योगदान कर सकता है।
2. अपने आप को एक जोखिम ले लो
आपने शायद कुछ सलाह दी है जो आपको मानक के बाहर कदम सुझाती है "मेरा नाम सारा है और मैं इस तरह की और ऐसी स्थिति के लिए आवेदन कर रहा हूं …" (यदि आपने नहीं देखा है, तो यहां, और यहां देखें)। लेकिन यहां तक कि अगर आप इंट्रो को थोड़ा मसाला देते हैं, तो आप खुद को बहुत रचनात्मक होने से रोक सकते हैं, क्योंकि जैसा कि संग्रहालय के योगदानकर्ता डेव मीडोज लिखते हैं, "मसाला अच्छा है, लेकिन कौन एक चम्मच पेपरिका खाना चाहता है?"
ईमानदारी से, मेरे द्वारा लिखे गए सबसे अच्छे कवर पत्रों में से एक सबसे जोखिम भरा भी था। और मुझे अपने ऊपर लिखने के डर के बारे में कैसे पता चला कि मैंने खुद को याद दिलाया है कि मुझे इसे प्रस्तुत नहीं करना था। मैंने इसे उन बारीकियों, छोटे, ऑनलाइन एप्लिकेशन बॉक्सों में से एक में नहीं लिखा था। मैंने अपने प्रिस्टिन, गो-टू लेटर के समान दस्तावेज़ में नहीं लिखा था। मैंने इसे एक अलग नाम से सहेजा और खुद को एक घंटे का समय दिया ताकि मैं उन कहानियों को लिख सकूं जिन्होंने सोचा कि मैं एक आवेदक के रूप में हूं और मैं खुली भूमिका के लिए क्यों सही था। एक और बार, मैंने एक लेख के रूप में अपना कवर पत्र प्रस्तुत करके एक स्वतंत्र लेखन की स्थिति के लिए आवेदन किया- और हां, मैंने एक साक्षात्कार लिया।
इसलिए, अपने आप को जोखिम में डालें। उन दस्तावेज़ों को भरें जिन्हें आप स्वयं या थोड़ा निराला, ध्यान आकर्षित करने वाली पहली पंक्तियों और उदाहरणों का वर्णन करने के लिए उपयोग करेंगे। फिर प्रत्येक दस्तावेज़ की तुलना करें, और देखें कि क्या आपके जोखिम भरे पत्र से एक या दो लाइन खींचना आपके जाने को मजबूत और अधिक यादगार बना देगा।
3. पुराने स्कूल जाओ
एक कदम: वर्तनी जाँच चलाएँ। इस कदम से पीछे मत हटें!
चरण दो: एक प्रिंटर का पता लगाएँ। यदि आपके पास प्रिंटर तक पहुंच नहीं है, तो यह फील्ड ट्रिप का समय है। क्योंकि वास्तव में एक आवरण पत्र को संपादित करने के लिए, आपको इसे प्रूफ़ करना होगा, और ऐसा करने का सबसे प्रभावी तरीका यह होगा कि आप इसे अपने कंप्यूटर स्क्रीन से बाहर निकाल कर आपके सामने रख दें- कागज पर।
इसलिए, अपने कवर पत्र को प्रिंट करें और फिर इसे ज़ोर से पढ़ें। इसके माध्यम से हवा मत करो। धीमे चलें, शायद अलग-अलग आवाज़ों का उपयोग करें - एक सुपर प्रभावशाली आवाज़, या "मुझे विश्वास नहीं हो रहा है कि मैं यह कर रहा हूँ" आवाज़, या जो भी काम करता है। एक संपादक के रूप में, मैं आपको बता सकता हूं कि आप आश्चर्यचकित होंगे कि यह रणनीति आपको कितनी बार दिखाएगी कि आप वास्तव में "ए" को याद कर रहे हैं और यह कि तीन अक्षरों वाले शब्द के बिना, आपका बड़ा, शक्तिशाली वाक्य समझ में नहीं आता है। ।
कवर पत्र केवल आपको यातना देने के लिए मौजूद नहीं हैं। वे वहां हैं क्योंकि काम पर रखने वाले प्रबंधक उम्मीद कर रहे हैं कि आप अपने फिर से शुरू कर सकते हैं और उन्हें इस बारे में थोड़ी और जानकारी प्रदान कर सकते हैं कि आप नौकरी के लिए सही क्यों हैं। इसलिए, आप जिस चीज़ को लिखना चाहते हैं, उसे पहले जमा न करें। अपने पत्र की जांच करने के लिए समय निकालें - क्योंकि आप (हाँ, आप!) के पास एक अद्भुत कवर पत्र लिखने के लिए क्या है।
