कभी सुना है कि कुछ उत्पादकता गुरु पारंपरिक टू-डू सूची को स्क्रैप करने के लिए कहते हैं? हाँ, यह काम कर रहे दुनिया के विशाल बहुमत के लिए सिर्फ एक विकल्प नहीं है। वास्तव में, हम में से अधिकांश विपरीत दृष्टिकोण लेते हैं, हमारे सभी डॉस को एक बड़े पैमाने पर सूची में डालते हैं, जो तब सिर्फ एक अनुस्मारक के रूप में कार्य करता है कि हम कितना काम नहीं कर रहे हैं।
अच्छी खबर यह है कि आपकी टू-डू सूची को एक तरह से संरचित करने के कई अन्य विकल्प हैं जो आपकी दक्षता को अधिकतम करते हैं। आप कुल उत्पादकता ओवरहाल की तलाश कर रहे हैं या सिर्फ अपना एजेंडा बनाना चाहते हैं, इनमें से एक विकल्प सिर्फ वही हो सकता है जो आपको उस सूची के माध्यम से रिप करने की आवश्यकता है।
1. वीकली टू-डू लिस्ट
मेरा एक अच्छा दोस्त इस टू-डू सूची विधि द्वारा कसम खाता है - वह सप्ताह के दौरान क्या करने की जरूरत है, उसके द्वारा एजेंडा आइटम का आयोजन करता है। निश्चित रूप से, उसके पास एक या दो एजेंडा आइटम एक ही दिन के लिए चिह्नित हो सकते हैं, लेकिन सप्ताह के लिए बाकी सभी चीजें उसी सूची में डाली जाती हैं।
यह काम क्यों करता है
सप्ताह भर में आपके उत्पादकता स्तर और प्रवाह के स्तर और आपकी टू-डू सूची को प्रतिबिंबित करना चाहिए। आप सोमवार को सुस्त महसूस कर सकते हैं और फिर मंगलवार को दुनिया पर राज करने के लिए तैयार होंगे। जब आपकी टू-डू सूची लचीली होती है, तो आप एक दिन में एक या दो महत्वपूर्ण वस्तुओं को बाहर निकाल सकते हैं और फिर दूसरे पर पांच। कार्य सप्ताह के अंत तक, आप ऐसा महसूस करेंगे कि आपने अपना सप्ताहांत अर्जित कर लिया है।
2. महत्वपूर्ण टू-डू सूची
एक टू-डू सूची बनाना केवल पहला कदम है; उस टू-डू सूची पर वस्तुओं को प्राथमिकता देना एक अलग जानवर है।
सबसे आसान तरीकों में से एक यह पता लगाने के लिए कि सबसे पहले क्या करने की आवश्यकता है, एक बहुत ही आसान उपकरण का उपयोग करना है जिसे आइजनहावर विधि कहा जाता है (एलेक्स हनीसेट का शानदार लेखन है कि यह यहां कैसे काम करता है)। महत्वपूर्ण और तात्कालिकता के अलग-अलग स्तरों में वस्तुओं को अलग करने के लिए एक सरल तालिका का उपयोग करके, आप देख पाएंगे कि वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है।
यह काम क्यों करता है
यदि आप अपनी टू-डू सूची के हिस्से के माध्यम से प्राप्त कर रहे हैं, तो आइजनहावर विधि बहुत बढ़िया है - लेकिन आपको यह महसूस करना है कि वास्तव में पूरा करने के लिए आपको जो कुछ भी प्राप्त करने की आवश्यकता है उसके बजाय सभी आसान एजेंडा आइटम कर रहे हैं। क्या आप कल की बैठक के लिए मासिक रिपोर्ट टाइप करने के बजाय अपनी आगामी छुट्टी की योजना बनाने में समय व्यतीत करेंगे? हां, लेकिन एक दूसरे की तुलना में बहुत अधिक महत्वपूर्ण (और तत्काल) है।
3. थीम्ड टू डू लिस्ट
यह कुछ ऐसा है जो मैंने ट्विटर के सह-संस्थापक और स्क्वायर के सीईओ जैक डोर्सी के इस टिप को पढ़ने के बाद करना शुरू किया। डोरसी ने एक बार दोनों कंपनियों को एक ही समय (पागल, सही?) पर चलाया, और उत्पादक रहने का उनका रहस्य बहुत सरल था: सप्ताह के प्रत्येक दिन को एक "थीम" दें, और फिर अपनी दैनिक टू-डू सूचियों की संरचना करें।
उदाहरण के लिए, मैं जानबूझकर शुक्रवार को बहुत सारे प्रशासनिक कार्य करता हूं, क्योंकि यह सप्ताह का अंत है और मैं तब तक कुछ नासमझ कार्यों के लिए तैयार हूं। इसके विपरीत, मंगलवार को बिना किसी बाहरी गड़बड़ी के परियोजनाओं पर काम करने के लिए सख्ती से किया जाता है, इसलिए उस दिन मेरे सभी-से-डॉस उन पहलों के लिए उन्मुख होते हैं।
यह काम क्यों करता है
यदि आप हर दिन एक ही सटीक दिनचर्या से गुजरते हैं, तो अपने दिनों के लिए थीम देना उन्हें बहुत कम नीरस बना सकता है। इसके अलावा, अगर कुछ चीजें हैं जो आप पूरी तरह से कर रहे हैं, तो उन्हें एक विशेष दिन के लिए असाइन करने से आप उस तनाव से छुटकारा पा सकते हैं (और वास्तव में उन्हें पूरा करने की संभावना भी बढ़ा सकते हैं)।
क्या आप अपनी डो-डू सूची को पूरी तरह से अलग तरीके से व्यवस्थित करते हैं? मुझे ट्विटर पर बताएं!
