संख्याओं की पंक्तियों या स्तंभों को जोड़ना ओपनऑफिस कैल्क जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स में किए गए सबसे आम संचालनों में से एक है। इस कार्य को पूरा करना आसान बनाने के लिए, कैल्क में एक अंतर्निहित सूत्र शामिल है जिसे SUM फ़ंक्शन कहा जाता है।
02 में से 01ओपनऑफिस कैल्क एसयूएम फंक्शन
इस समारोह में प्रवेश करने के दो तरीकों में शामिल हैं:
- एसयूएम फ़ंक्शन शॉर्टकट बटन का उपयोग करना - यह ग्रीक कैपिटल अक्षर सिग्मा (Σ) है जो इसके बगल में स्थित है इनपुट लाइन (एक्सेल में सूत्र बार के समान)।
- फ़ंक्शन विज़ार्ड संवाद बॉक्स का उपयोग करके कार्यपत्रक में SUM फ़ंक्शन जोड़ना। डायलॉग बॉक्स पर क्लिक करके खोला जा सकता है फंक्शन विज़ार्ड सिग्मा बटन के बगल में स्थित बटन इनपुट लाइन .
शॉर्टकट और संवाद बॉक्स लाभ
फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए सिग्मा बटन का उपयोग करने का लाभ यह है कि यह तेज़ और उपयोग करने में आसान है। यदि समेकित डेटा को एक समेकित सीमा में एक साथ समूहीकृत किया जाता है तो फ़ंक्शन अक्सर आपके लिए सीमा का चयन करेगा।
एसयूएम फ़ंक्शन संवाद बॉक्स का उपयोग करने का लाभ यह है कि यदि डेटा को सम्मिलित किया जाना है तो कई गैर-संगत कोशिकाओं पर फैला हुआ है। इस स्थिति में संवाद बॉक्स का उपयोग करके व्यक्तिगत कोशिकाओं को फ़ंक्शन में जोड़ना आसान हो जाता है।
एसयूएम फंक्शन का सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होता है।
एसयूएम समारोह के लिए वाक्यविन्यास है:
= एसयूएम (संख्या 1; संख्या 2; … संख्या 30)
संख्या 1; संख्या 2; … संख्या 30 - समारोह द्वारा संक्षेप में डेटा। तर्कों में शामिल हो सकते हैं:
- संक्षेप में संख्याओं की एक सूची
- वर्कशीट में डेटा के स्थान को इंगित करने वाले सेल संदर्भों की एक सूची
- डेटा के स्थान पर सेल संदर्भों की एक श्रृंखला
ध्यान दें: फ़ंक्शन द्वारा अधिकतम 30 संख्याएं जोड़ दी जा सकती हैं।
एसयूएम समारोह क्या अनदेखा करता है
फ़ंक्शन चयनित श्रेणी में रिक्त कक्ष और टेक्स्ट डेटा को अनदेखा करता है - जिसमें संख्याओं को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया गया है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, कैल्क में टेक्स्ट डेटा को सेल में गठबंधन छोड़ दिया जाता है - जैसा उपर्युक्त छवि में सेल ए 2 में संख्या 160 के साथ देखा गया है - संख्या डेटा डिफ़ॉल्ट रूप से दाईं ओर संरेखित होता है।
यदि इस तरह के टेक्स्ट डेटा को बाद में संख्या डेटा में परिवर्तित किया जाता है या संख्याओं को रिक्त कक्ष में रिक्त कक्ष में जोड़ा जाता है, तो SUM फ़ंक्शन कुल स्वचालित रूप से नए डेटा को शामिल करने के लिए अपडेट हो जाता है।
मैन्युअल रूप से एसयूएम फंक्शन दर्ज करना
फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए अभी तक एक और विकल्प इसे वर्कशीट सेल में टाइप करना है। यदि डेटा की सीमा के लिए सेल संदर्भों को सारांशित किया जाता है, तो फ़ंक्शन को मैन्युअल रूप से मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है। उपरोक्त छवि में उदाहरण के लिए, टाइपिंग
= SUM (A1: A6)
सेल ए 7 में और दबाने दर्ज कुंजीपटल पर कुंजी एसयूएम शॉर्टकट बटन का उपयोग करने के लिए नीचे सूचीबद्ध चरणों के समान परिणाम प्राप्त करेगी।
एसयूएम बटन के साथ डेटा सम्मिलित करना
उन लोगों के लिए जो कीबोर्ड पर माउस को पसंद करते हैं, एसयूएम बटन एसयूएम फ़ंक्शन में प्रवेश करने का एक तेज़ और आसान तरीका है।
इस फैशन में प्रवेश करते समय, फ़ंक्शन आसपास के डेटा के आधार पर कोशिकाओं की श्रेणी को निर्धारित करने की कोशिश करता है और फ़ंक्शन के रूप में सबसे अधिक संभावित सीमा में स्वचालित रूप से प्रवेश करता है संख्या तर्क।
फ़ंक्शन केवल उपरोक्त कॉलम में या सक्रिय सेल के बाईं ओर पंक्तियों में स्थित संख्या डेटा की खोज करता है और यह टेक्स्ट डेटा और रिक्त कक्षों को अनदेखा करता है।
उपर्युक्त छवि में दिखाए गए अनुसार सेल ए 7 में एसयूएम फ़ंक्शन दर्ज करने के लिए उपयोग किए गए चरणों को नीचे सूचीबद्ध किया गया है।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल ए 7 पर क्लिक करें (वह स्थान जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे)
- इनपुट लाइन के बगल में SUM बटन दबाएं (जैसा उपरोक्त छवि में दिखाया गया है)
- एसयूएम फ़ंक्शन सक्रिय सेल में दर्ज किया जाना चाहिए - फ़ंक्शन स्वचालित रूप से कक्ष संदर्भ ए 6 को दर्ज करना चाहिए संख्या तर्क
- के लिए इस्तेमाल सेल संदर्भों की सीमा को बदलने के लिए संख्या तर्क, श्रेणी A1 से A6 को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर का उपयोग करें
- दबाएं दर्ज समारोह को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर कुंजी
- उत्तर 417 सेल ए 7 में प्रदर्शित किया जाना चाहिए
- जब आप सेल ए 7, पूर्ण फ़ंक्शन पर क्लिक करते हैं = एसयूएम (ए 1: ए 6) में प्रकट होता है इनपुट लाइन वर्कशीट के ऊपर।
कैल्क के एसयूएम फंक्शन संवाद बॉक्स का उपयोग कर संख्याएं जोड़ें
जैसा कि बताया गया है, एसयूएम फ़ंक्शन में प्रवेश करने का एक और विकल्प फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना है, जिसे या तो खोला जा सकता है:
- पर क्लिक करना फंक्शन विज़ार्ड बटन पर इनपुट लाइन वर्कशीट के ऊपर।
- कुंजीपटल पर Ctrl + F2 कुंजी दबाकर
संवाद बॉक्स लाभ
संवाद बॉक्स का उपयोग करने के लाभों में शामिल हैं:
- डायलॉग बॉक्स फ़ंक्शन के सिंटैक्स का ख्याल रखता है - फ़ंक्शन के तर्कों को एक बार में बराबर चिह्न, ब्रैकेट, या अर्धविरामों को दर्ज किए बिना तर्कों के बीच विभाजक के रूप में कार्य करने में आसान बनाता है।
- जब डेटा को सम्मिलित किया जाना चाहिए, तो एक संगत सीमा में स्थित नहीं है, सेल संदर्भ, ऐसे ए 1, ए 3, और बी 2: बी 3 को आसानी से अलग किया जा सकता है संख्या पॉइंटिंग का उपयोग करके डायलॉग बॉक्स में तर्क - जिसमें माउस को चुनने के बजाय माउस के साथ चयनित कोशिकाओं पर क्लिक करना शामिल है। न केवल आसान इंगित करना है, यह गलत सेल संदर्भों के कारण सूत्रों में त्रुटियों को कम करने में भी मदद करता है।
एसयूएम समारोह उदाहरण
उपर्युक्त छवि में दिखाए गए अनुसार सेल ए 7 में एसयूएम फ़ंक्शन दर्ज करने के लिए उपयोग किए गए चरणों को नीचे सूचीबद्ध किया गया है।निर्देशों के लिए संख्या तर्क के रूप में कक्ष A1, A3, A6, B2, और B3 में स्थित मानों को दर्ज करने के लिए निर्देश SUM फ़ंक्शन संवाद बॉक्स का उपयोग करते हैं।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल ए 7 पर क्लिक करें - वह स्थान जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे
- पर क्लिक करें फंक्शन विज़ार्ड के बगल में आइकन इनपुट लाइन (एक्सेल में सूत्र बार के समान) फ़ंक्शन विज़ार्ड संवाद बॉक्स लाने के लिए
- श्रेणी ड्रॉप-डाउन सूची में क्लिक करें और गणित कार्यों की सूची देखने के लिए गणितीय का चयन करें
- कार्यों की सूची से एसयूएम का चयन करें
- अगला पर क्लिक करें
- पर क्लिक करें संख्या 1 यदि आवश्यक हो तो संवाद बॉक्स में
- डायलॉग बॉक्स में उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में सेल ए 1 पर क्लिक करें
- पर क्लिक करें संख्या 2 संवाद बॉक्स में
- उस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में सेल ए 3 पर क्लिक करें
- पर क्लिक करें संख्या 3 संवाद बॉक्स में
- उस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में सेल ए 6 पर क्लिक करें
- पर क्लिक करें चार नंबर संवाद बॉक्स में
- इस श्रेणी में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में बी 2: बी 3 को हाइलाइट करें
- संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें
- जो नंबर 695 सेल ए 7 में दिखाना चाहिए - क्योंकि यह कोशिकाओं ए 1 से बी 3 में स्थित संख्याओं का योग है
- जब आप सेल ए 7 पर पूर्ण फ़ंक्शन पर क्लिक करते हैं = SUM (A1, ए 3, ए 6, बी 2: बी 3) वर्कशीट के ऊपर इनपुट लाइन में दिखाई देता है।
