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ओपन ऑफिस कैल्क ट्यूटोरियल - चरणबद्ध कदम

OpenOffice शुरुआती - स्प्रैडशीट - ट्यूटोरियल 1 (जून 2026)

OpenOffice शुरुआती - स्प्रैडशीट - ट्यूटोरियल 1 (जून 2026)
Anonim

ओपन ऑफिस कैल्क एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसे ओपनऑफिस.org द्वारा निःशुल्क पेशकश की जाती है। प्रोग्राम का उपयोग करना आसान है और इसमें अधिकांश शामिल हैं, यदि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसे स्प्रैडशीट्स में पाए जाने वाली सभी सामान्य रूप से उपयोग की जाने वाली विशेषताएं नहीं हैं।

इस ट्यूटोरियल में ओपन ऑफिस कैल्क में मूल स्प्रेडशीट बनाने के लिए चरणों को शामिल किया गया है।

नीचे दिए गए विषयों में चरणों को पूरा करने से ऊपर की छवि के समान स्प्रेडशीट उत्पन्न होगी।

09 का 01

ट्यूटोरियल विषय

कुछ विषयों को कवर किया जाएगा:

  • एक स्प्रेडशीट में डेटा जोड़ना
  • स्तंभों को चौड़ा करना
  • एक तिथि समारोह और एक रेंज नाम जोड़ना
  • सूत्र जोड़ना
  • कोशिकाओं में डेटा संरेखण बदलना
  • संख्या स्वरूपण - प्रतिशत और मुद्रा
  • सेल पृष्ठभूमि रंग बदल रहा है
  • फ़ॉन्ट रंग बदल रहा है

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02 में से 02

ओपन ऑफिस कैल्क में डेटा दर्ज करना

ध्यान दें: इन चरणों पर सहायता के लिए, ऊपर दी गई छवि का संदर्भ लें।

स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करना हमेशा एक तीन-चरणीय प्रक्रिया है। ये कदम हैं:

  1. उस सेल पर क्लिक करें जहां आप डेटा जाना चाहते हैं।
  2. सेल में अपना डेटा टाइप करें।
  3. दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी या माउस के साथ किसी अन्य सेल पर क्लिक करें।

इस ट्यूटोरियल के लिए

इस ट्यूटोरियल का पालन करने के लिए, नीचे दिए गए डेटा को नीचे दिए गए डेटा को रिक्त स्प्रेडशीट में निम्न चरणों का उपयोग करके दर्ज करें:

  1. एक खाली कैल्क स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें।
  2. उपलब्ध सेल संदर्भ द्वारा संकेतित सेल का चयन करें।
  3. चयनित सेल में संबंधित डेटा टाइप करें।
  4. दबाएं दर्ज कुंजीपटल पर कुंजी या माउस के साथ सूची में अगले सेल पर क्लिक करें।

सेल डेटा

ए 2 - कर्मचारी ए 8 के लिए कटौती की गणना - अंतिम नाम ए 9 - स्मिथ बी ए 10 - विल्सन सी ए 11 - थॉम्पसन जे ए 12 - जेम्स डी।

बी 4 - तिथि: बी 6 - कटौती दर: बी 8 - सकल वेतन बी 9 - 4578 9 बी 10 - 41245 बी 11 - 3 9 876 बी 12 - 43211

सी 6 - .06 सी 8 - कटौती डी 8 - नेट वेतन

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03 का 03

स्तंभों को चौड़ा करना

ओपन ऑफिस कैल्क में स्तंभों को चौड़ा करना:

ध्यान दें: इन चरणों पर सहायता के लिए, ऊपर दी गई छवि का संदर्भ लें।

डेटा दर्ज करने के बाद आपको शायद कई शब्द मिलेंगे, जैसे कि कटौती , एक सेल के लिए बहुत व्यापक हैं। इसे सही करने के लिए ताकि पूरा शब्द दिखाई दे:

  1. कॉलम हेडर में कॉलम सी और डी के बीच लाइन पर माउस पॉइंटर रखें।
  2. सूचक दोहरे सिर वाले तीर में बदल जाएगा।
  3. बाएं माउस बटन के साथ क्लिक करें और कॉलम सी को चौड़ा करने के लिए दाईं ओर डबल हेड वाले तीर को खींचें।
  4. आवश्यकतानुसार डेटा दिखाने के लिए अन्य कॉलम बढ़ाएं।

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तिथि और एक रेंज नाम जोड़ना

ध्यान दें: इन चरणों पर सहायता के लिए, ऊपर दी गई छवि का संदर्भ लें।

स्प्रैडशीट में तारीख जोड़ना सामान्य बात है। ओपन ऑफिस कैल्क में निर्मित कई DATE फ़ंक्शन हैं जिनका उपयोग करने के लिए किया जा सकता है। इस ट्यूटोरियल में हम आज के फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

  1. सेल सी 4 पर क्लिक करें।
  2. प्रकार = आज ()
  3. दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
  4. वर्तमान तिथि सेल सी 4 में दिखाई देनी चाहिए

ओपन ऑफिस कैल्क में एक रेंज नाम जोड़ना

  1. स्प्रेडशीट में सेल सी 6 का चयन करें।
  2. नाम बॉक्स पर क्लिक करें।
  3. नाम बॉक्स में "दर" (कोई उद्धरण) टाइप करें।
  4. सेल सी 6 में अब "दर" का नाम है। हम अगले चरण में सूत्र बनाने के लिए नाम का उपयोग करेंगे।

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05 में से 05

फॉर्मूला जोड़ना

ध्यान दें: इन चरणों पर सहायता के लिए, ऊपर दी गई छवि का संदर्भ लें।

  1. सेल सी 9 पर क्लिक करें।
  2. सूत्र में टाइप करें = बी 9 * दर और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।

शुद्ध वेतन की गणना

  1. सेल डी 9 पर क्लिक करें।
  2. सूत्र में टाइप करें = बी 9 - सी 9 और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
  • अतिरिक्त सूत्र जानकारी:ओपन ऑफिस कैलक फॉर्मूला ट्यूटोरियल

कोशिकाओं सी 9 और डी 9 में अन्य कोशिकाओं में सूत्रों की प्रतिलिपि बनाना:

  1. सेल सी 9 पर फिर से क्लिक करें।
  2. सक्रिय सेल के निचले दाएं कोने में माउस पॉइंटर को भरने वाले हैंडल (एक छोटा काला बिंदु) पर ले जाएं।
  3. जब सूचक काला "प्लस साइन" में बदल जाता है, तो बाईं माउस बटन पर क्लिक करके दबाए रखें और भरें हैंडल को सेल सी 12 पर खींचें। सी 9 में सूत्र को सी 10 - सी 12 कोशिकाओं में कॉपी किया जाएगा।
  4. सेल डी 9 पर क्लिक करें।
  5. चरण 2 और 3 दोहराएं और भरें हैंडल को सेल डी 12 पर खींचें। डी 9 में सूत्र को डी 10 - डी 12 कोशिकाओं में कॉपी किया जाएगा।

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डेटा संरेखण बदल रहा है

ध्यान दें: इन चरणों पर सहायता के लिए, ऊपर दी गई छवि का संदर्भ लें। साथ ही, यदि आप टूलबार पर आइकन पर अपना माउस डालते हैं, तो आइकन का नाम प्रदर्शित होगा।

  1. चयन कक्ष ए 2 - डी 2 खींचें।
  2. पर क्लिक करें कोशिकाओं का विलय करो पर आइकन प्रारूपण चयनित कक्षों को मर्ज करने के लिए टूलबार।
  3. पर क्लिक करें क्षैतिज केंद्र संरेखित करें पर आइकन प्रारूपण चयनित क्षेत्र में शीर्षक को केन्द्रित करने के लिए टूलबार।
  4. चयन कक्ष बी 4 - बी 6 खींचें।
  5. पर क्लिक करें सही संरेखित विकल्प आइकन पर प्रारूपण इन कक्षों में डेटा को सही संरेखित करने के लिए टूलबार।
  6. चयन कक्ष ए 9 - ए 12 खींचें।
  7. पर क्लिक करें सही संरेखित पर आइकन प्रारूपण इन कक्षों में डेटा को सही संरेखित करने के लिए टूलबार।
  8. चयन कक्ष ए 8 - डी 8 खींचें।
  9. पर क्लिक करें क्षैतिज केंद्र संरेखित करें पर आइकन प्रारूपण इन कोशिकाओं में डेटा को केंद्रित करने के लिए टूलबार।
  10. चयन कक्ष सी 4 - सी 6 खींचें।
  11. पर क्लिक करें क्षैतिज केंद्र संरेखित करें पर आइकन प्रारूपण इन कोशिकाओं में डेटा को केंद्रित करने के लिए टूलबार।
  12. चयन कक्ष बी 9 - डी 12 खींचें।
  13. पर क्लिक करें क्षैतिज केंद्र संरेखित करें पर आइकन प्रारूपण इन कोशिकाओं में डेटा को केंद्रित करने के लिए टूलबार।

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07 का 07

संख्या स्वरूपण जोड़ना

ध्यान दें: इन चरणों पर सहायता के लिए, ऊपर दी गई छवि का संदर्भ लें। साथ ही, यदि आप टूलबार पर आइकन पर अपना माउस डालते हैं, तो आइकन का नाम प्रदर्शित होगा।

संख्या स्वरूपण मुद्रा प्रतीकों, दशमलव मार्करों, प्रतिशत संकेतों, और अन्य प्रतीकों को जोड़ने के लिए संदर्भित करता है जो सेल में मौजूद डेटा के प्रकार की पहचान करने में मदद करते हैं और इसे पढ़ने में आसान बनाते हैं।

इस चरण में हम अपने डेटा में प्रतिशत संकेत और मुद्रा प्रतीकों को जोड़ते हैं।

प्रतिशत संकेत जोड़ना

  1. सेल सी 6 का चयन करें।
  2. पर क्लिक करें संख्या प्रारूप: प्रतिशत पर आइकन प्रारूपण चयनित कक्ष में प्रतिशत प्रतीक जोड़ने के लिए टूलबार।
  3. पर क्लिक करें संख्या प्रारूप: दशमलव स्थान हटाएं पर आइकन प्रारूपण दो दशमलव स्थानों को हटाने के लिए टूलबार दो बार।
  4. सेल सी 6 में डेटा अब 6% के रूप में पढ़ा जाना चाहिए।

मुद्रा चिह्न जोड़ना

  1. चयन कक्ष बी 9 - डी 12 खींचें।
  2. पर क्लिक करें संख्या प्रारूप: मुद्रा पर आइकन प्रारूपण चयनित कक्षों में डॉलर चिह्न जोड़ने के लिए टूलबार।
  3. कोशिकाओं बी 9 - डी 12 में डेटा अब डॉलर प्रतीक ($) और दो दशमलव स्थानों को दिखाना चाहिए।

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08 का 08

सेल पृष्ठभूमि रंग बदल रहा है

ध्यान दें: इन चरणों पर सहायता के लिए, ऊपर दी गई छवि का संदर्भ लें। साथ ही, यदि आप टूलबार पर आइकन पर अपना माउस डालते हैं, तो आइकन का नाम प्रदर्शित होगा।

  1. स्प्रेडशीट पर चयनित कक्ष ए 2 - डी 2 खींचें।
  2. पर क्लिक करें पीछे का रंग पर आइकन प्रारूपण पृष्ठभूमि रंग ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए टूलबार (एक पेंट कैन की तरह दिखता है)।
  3. चुनें नीला समुद्र सूची से कोशिकाओं ए 2 - डी 2 से नीले रंग के पृष्ठभूमि रंग को बदलने के लिए।
  4. स्प्रेडशीट पर चयन कक्ष A8-D8 खींचें।
  5. चरण 2 और 3 दोहराएँ।

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09 में से 09

फ़ॉन्ट रंग बदल रहा है

ध्यान दें: इन चरणों पर सहायता के लिए, ऊपर दी गई छवि का संदर्भ लें। साथ ही, यदि आप टूलबार पर आइकन पर अपना माउस डालते हैं, तो आइकन का नाम प्रदर्शित होगा।

  1. स्प्रेडशीट पर चयनित कक्ष ए 2 - डी 2 खींचें।
  2. पर क्लिक करें लिपि का रंग पर आइकन प्रारूपण टूलबार (यह एक बड़ा अक्षर "ए" है) फ़ॉन्ट रंग ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए।
  3. चुनें सफेद सूची से कोशिकाओं ए 2 - डी 2 से सफेद में पाठ का रंग बदलने के लिए।
  4. स्प्रेडशीट पर चयन कक्ष A8-D8 खींचें।
  5. ऊपर चरण 2 और 3 दोहराएं।
  6. स्प्रेडशीट पर चयन कक्ष बी 4 - सी 6 खींचें।
  7. पर क्लिक करें लिपि का रंग पर आइकन प्रारूपण फ़ॉन्ट रंग ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए टूलबार।
  8. चुनें नीला समुद्र सूची से बी 4 - सी 6 से नीले रंग में पाठ का रंग बदलने के लिए।
  9. स्प्रेडशीट पर चयनित कक्ष ए 9 - डी 12 खींचें।
  10. ऊपर चरण 7 और 8 दोहराएं।
  11. इस बिंदु पर, यदि आपने इस ट्यूटोरियल के सभी चरणों को सही तरीके से पालन किया है, तो आपकी स्प्रेडशीट इस ट्यूटोरियल के चरण 1 में चित्रित स्प्रेडशीट जैसा दिखना चाहिए।

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