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एक्सेल में पंक्तियां और कॉलम जोड़ें और हटाएं

Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks (जून 2026)

Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks (जून 2026)

:

Anonim

जैसा कि सभी माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम्स में, कार्य पूरा करने के एक से अधिक तरीके हैं। इन निर्देशों में एक कुंजीपटल शॉर्टकट का उपयोग करके और राइट-क्लिक संदर्भ मेनू का उपयोग कर एक्सेल वर्कशीट में पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ने और हटाने का तरीका शामिल है।

ध्यान दें: इस आलेख की जानकारी एक्सेल संस्करण 201 9, 2016, 2013, 2010, एक्सेल ऑनलाइन, और मैक के लिए एक्सेल पर लागू होती है।

एक्सेल वर्कशीट में पंक्तियां जोड़ें

जब डेटा वाले कॉलम और पंक्तियां हटा दी जाती हैं, तो डेटा भी हटा दिया जाता है। ये नुकसान फॉर्मूला और चार्ट को भी प्रभावित करते हैं जो हटाए गए कॉलम और पंक्तियों में डेटा का संदर्भ देते हैं।

यदि आप डेटा वाले कॉलम या पंक्तियों को गलती से हटाते हैं, तो अपने डेटा को वापस पाने के लिए रिबन पर पूर्ववत सुविधा का उपयोग करें।

शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर पंक्तियां जोड़ें

कार्यपत्रक में पंक्तियों को जोड़ने के लिए उपयोग की जाने वाली कुंजीपटल कुंजी संयोजन यह है:

Ctrl + खिसक जाना + ' + " (पलस हसताक्षर)

ध्यान दें: यदि आपके पास नियमित कीबोर्ड के दाईं ओर संख्या पैड वाला कीबोर्ड है, तो इसका उपयोग करें + बिना वहां साइन इन करें खिसक जाना कुंजी। मुख्य संयोजन है:

Ctrl + ' + " (पलस हसताक्षर)

एक पंक्ति जोड़ने से पहले, एक्सेल को बताएं जहां आप अपने पड़ोसी को चुनकर नया डालना चाहते हैं। यह एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके भी किया जा सकता है:

खिसक जाना + स्पेस बार

एक्सेल चयनित पंक्ति के ऊपर नई पंक्ति डालता है।

एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर एकल पंक्ति जोड़ने के लिए

  1. पंक्ति में एक सेल का चयन करें जहां आप नई पंक्ति जोड़ना चाहते हैं।
  2. दबाकर रखें खिसक जाना कीबोर्ड पर कुंजी
  3. दबाएं स्पेस बार जारी किए बिना खिसक जाना कुंजी।
  4. पूरी पंक्ति को हाइलाइट किया गया है।
  5. दबाकर रखें Ctrl तथा खिसक जाना कुंजीपटल पर चाबियाँ।
  6. दबाएं " + "जारी किए बिना कुंजी Ctrl और Shift कुंजी।
  7. चयनित पंक्ति के ऊपर एक नई पंक्ति जोड़ा गया है।

एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर एकाधिक अनुकूल पंक्तियों को जोड़ने के लिए

एक्सेल को बताएं कि मौजूदा पंक्तियों की एक ही संख्या का चयन करके वर्कशीट में आप कितनी नई आसन्न पंक्तियां जोड़ना चाहते हैं। यदि आप दो नई पंक्तियां डालना चाहते हैं, तो दो मौजूदा पंक्तियों का चयन करें जहां आप नए लोगों को स्थित करना चाहते हैं। यदि आप तीन नई पंक्तियां चाहते हैं, तो तीन मौजूदा पंक्तियों का चयन करें।

वर्कशीट में तीन नई पंक्तियां जोड़ने के लिए

  1. पंक्ति में एक सेल का चयन करें जहां आप नई पंक्तियां जोड़ना चाहते हैं।
  2. दबाकर रखें खिसक जाना कुंजी।
  3. दबाएं स्पेस बार जारी किए बिना खिसक जाना कुंजी।
  4. पूरी पंक्ति को हाइलाइट किया गया है।
  5. पकड़ना जारी रखें खिसक जाना कुंजी।
  6. दबाएं ऊपर की ओर तीर दो अतिरिक्त पंक्तियों का चयन करने के लिए दो बार कुंजी।
  7. दबाकर रखें Ctrl तथा खिसक जाना चांबियाँ।
  8. दबाएं " + "Ctrl और Shift कुंजी को जारी किए बिना कुंजी।
  9. चयनित पंक्तियों के ऊपर तीन नई पंक्तियां शामिल की गई हैं।

संदर्भ मेनू का उपयोग कर पंक्तियां जोड़ें

संदर्भ मेनू में विकल्प (जिसे राइट-क्लिक मेनू भी कहा जाता है) जो वर्कशीट में पंक्तियों को जोड़ता है, सम्मिलित करें।

पंक्ति जोड़ने से पहले उपरोक्त कीबोर्ड विधि के साथ, Excel को बताएं कि आप अपने पड़ोसी को चुनकर नया नया डालना चाहते हैं।

संदर्भ मेनू का उपयोग करके पंक्तियों को जोड़ने का सबसे आसान तरीका पंक्ति शीर्षलेख का चयन करके संपूर्ण पंक्ति का चयन करना है।

वर्कशीट में एकल पंक्ति जोड़ने के लिए

  1. एक पंक्ति के पंक्ति शीर्षलेख का चयन करें जहां आप नई पंक्ति जोड़ना चाहते हैं। पूरी पंक्ति को हाइलाइट किया गया है।
  2. संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित पंक्ति पर राइट-क्लिक करें।
  3. चुनें सम्मिलित करें मेनू से
  4. चयनित पंक्ति के ऊपर एक नई पंक्ति जोड़ा गया है।

एकाधिक निकट पंक्तियों को जोड़ने के लिए

एक्सेल को बताएं कि मौजूदा पंक्तियों की एक ही संख्या का चयन करके वर्कशीट में आप कितनी नई पंक्तियां जोड़ना चाहते हैं।

वर्कशीट में तीन नई पंक्तियां जोड़ने के लिए

  1. पंक्ति शीर्षलेख में, तीन पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ खींचें जहां आप नई पंक्तियां जोड़ना चाहते हैं।
  2. चयनित पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें।
  3. चुनें सम्मिलित करें मेनू से
  4. चयनित पंक्तियों के ऊपर तीन नई पंक्तियां शामिल की गई हैं।

एक्सेल वर्कशीट में पंक्तियां हटाएं

वर्कशीट से पंक्तियों को हटाने के लिए कुंजीपटल कुंजी संयोजन है:

Ctrl + ' - " (घटाव का चिन्ह)

पंक्ति को हटाने का सबसे आसान तरीका हटाए जाने के लिए पूरी पंक्ति का चयन करना है। यह एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके भी किया जा सकता है:

खिसक जाना + स्पेस बार

एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर एकल पंक्ति को हटाने के लिए

  1. हटाए जाने के लिए पंक्ति में एक सेल का चयन करें।
  2. दबाकर रखें खिसक जाना कुंजी।
  3. दबाएं स्पेस बार जारी किए बिना खिसक जाना कुंजी।
  4. पूरी पंक्ति को हाइलाइट किया गया है।
  5. मुक्त खिसक जाना कुंजी।
  6. दबाकर रखें Ctrl कुंजी।
  7. दबाएं " - "जारी किए बिना कुंजी Ctrl कुंजी।
  8. चयनित पंक्ति हटा दी गई है।

एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर निकट पंक्तियों को हटाने के लिए

वर्कशीट में आसन्न पंक्तियों का चयन करने से आप उन्हें एक साथ हटा सकते हैं। पहली पंक्ति के चयन के बाद कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करके आसन्न पंक्तियों का चयन किया जा सकता है।

वर्कशीट से तीन पंक्तियों को हटाने के लिए

  1. हटाने के लिए पंक्तियों के समूह के निचले सिरे पर एक पंक्ति में एक सेल का चयन करें।
  2. दबाकर रखें खिसक जाना कुंजी।
  3. दबाएं स्पेस बार जारी किए बिना खिसक जाना कुंजी।
  4. पूरी पंक्ति को हाइलाइट किया गया है।
  5. पकड़ना जारी रखें खिसक जाना कुंजी।
  6. दबाएं ऊपर की ओर तीर दो अतिरिक्त पंक्तियों का चयन करने के लिए दो बार कुंजी।
  7. मुक्त खिसक जाना कुंजी।
  8. दबाकर रखें Ctrl कुंजी।
  9. दबाएं " - "जारी किए बिना कुंजी Ctrl कुंजी।
  10. तीन चयनित पंक्तियां हटा दी गई हैं।

संदर्भ मेनू का उपयोग कर पंक्तियों को हटाएं

वर्कशीट से पंक्तियों को हटाने के लिए उपयोग किए जाने वाले संदर्भ मेनू (या राइट-क्लिक मेनू) में विकल्प हटा दिया गया है।

संदर्भ मेनू का उपयोग कर पंक्तियों को हटाने का सबसे आसान तरीका पंक्ति शीर्षलेख का चयन करके संपूर्ण पंक्ति को हाइलाइट करना है।

वर्कशीट में एकल पंक्ति को हटाने के लिए

  1. हटाए जाने के लिए पंक्ति के पंक्ति शीर्षलेख का चयन करें।
  2. संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित पंक्ति पर राइट-क्लिक करें।
  3. चुनें हटाना मेनू से
  4. चयनित पंक्ति हटा दी गई है।

एकाधिक निकट पंक्तियों को हटाने के लिए

दोबारा, यदि वे सभी चुने गए हैं तो एक ही समय में कई आसन्न पंक्तियां हटा दी जा सकती हैं

वर्कशीट से तीन पंक्तियों को हटाने के लिए

पंक्ति शीर्षलेख में, तीन आसन्न पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ खींचें।

  1. चयनित पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें।
  2. चुनें हटाना मेनू से
  3. तीन चयनित पंक्तियां हटा दी गई हैं।

अलग पंक्तियों को हटाने के लिए

अलग, या गैर-आसन्न, पंक्तियों को उसी समय हटाकर हटाया जा सकता है Ctrl कुंजी और माउस।

अलग पंक्तियों का चयन करने के लिए

  1. हटाए जाने वाले पहले पंक्ति के पंक्ति शीर्षलेख का चयन करें।
  2. दबाकर रखें Ctrl कुंजी।
  3. उन्हें हाइलाइट करने के लिए पंक्ति शीर्षलेख में अतिरिक्त पंक्तियां चुनें।
  4. चयनित पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें।
  5. चुनें हटाना मेनू से
  6. चयनित पंक्तियां हटा दी गई हैं।

Excel वर्कशीट में कॉलम जोड़ें

वर्कशीट में कॉलम जोड़ने के लिए कुंजीपटल कुंजी संयोजन पंक्तियों को जोड़ने के समान है:

Ctrl + खिसक जाना + ' + " (पलस हसताक्षर)

ध्यान दें: यदि आपके पास नियमित कीबोर्ड के दाईं ओर संख्या पैड वाला कीबोर्ड है, तो इसका उपयोग करें + Shift कुंजी के बिना वहां साइन इन करें। मुख्य संयोजन बन जाता है Ctrl++.

कॉलम जोड़ने से पहले, एक्सेल को बताएं जहां आप अपने पड़ोसी को चुनकर नया डालना चाहते हैं। यह एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके भी किया जा सकता है:

Ctrl + स्पेस बार

एक्सेल चयनित कॉलम के बाईं ओर नया कॉलम डालें।

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एकल कॉलम जोड़ने के लिए

  1. कॉलम में एक सेल का चयन करें जहां आप नया कॉलम जोड़ना चाहते हैं।
  2. दबाकर रखें Ctrl कुंजी।
  3. दबाएं स्पेस बार जारी किए बिना Ctrl कुंजी।
  4. पूरा कॉलम हाइलाइट किया गया है।
  5. दबाकर रखें Ctrl और Shift चांबियाँ।
  6. दबाएं और " + "Ctrl और Shift कुंजी को जारी किए बिना।
  7. चयनित कॉलम के बाईं ओर एक नया कॉलम जोड़ा जाता है।

एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर एकाधिक अनुकूल कॉलम जोड़ने के लिए

एक्सेल को बताएं कि वर्कशीट में मौजूदा कॉलम की संख्या का चयन करके आप कितने नए आसन्न कॉलम जोड़ना चाहते हैं।

यदि आप दो नए कॉलम डालना चाहते हैं, तो दो मौजूदा कॉलम चुनें जहां आप नए लोगों को स्थित करना चाहते हैं। यदि आप तीन नए कॉलम चाहते हैं, तो तीन मौजूदा कॉलम चुनें।

वर्कशीट में तीन नए कॉलम जोड़ने के लिए

  1. कॉलम में एक सेल का चयन करें जहां आप नए कॉलम जोड़ना चाहते हैं।
  2. दबाकर रखें Ctrl कुंजी।
  3. दबाएं स्पेस बार Ctrl कुंजी जारी किए बिना।
  4. पूरा कॉलम हाइलाइट किया गया है।
  5. मुक्त Ctrl कुंजी।
  6. दबाकर रखें खिसक जाना कुंजी।
  7. दबाएं दायां तीर दो अतिरिक्त कॉलम चुनने के लिए दो बार कुंजी।
  8. दबाकर रखें Ctrl तथा खिसक जाना कुंजीपटल पर चाबियाँ।
  9. दबाएं " + "Ctrl और Shift कुंजी को जारी किए बिना।
  10. चयनित कॉलम बाईं ओर तीन नए कॉलम जोड़े गए हैं।

संदर्भ मेनू का उपयोग कर कॉलम जोड़ें

वर्कशीट में कॉलम जोड़ने के लिए उपयोग किए जाने वाले संदर्भ मेनू में विकल्प सम्मिलित है।

कॉलम जोड़ने से पहले, एक्सेल को बताएं जहां आप अपने पड़ोसी को चुनकर नया डालना चाहते हैं।

संदर्भ मेनू का उपयोग करके कॉलम जोड़ने का सबसे आसान तरीका कॉलम हेडर चुनकर संपूर्ण कॉलम को हाइलाइट करना है।

वर्कशीट में एकल कॉलम जोड़ने के लिए

  1. उस कॉलम के कॉलम हेडर का चयन करें जहां आप नया कॉलम जोड़ना चाहते हैं। पूरा कॉलम हाइलाइट किया गया है।
  2. संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें।
  3. चुनें सम्मिलित करें मेनू से
  4. चयनित कॉलम के बाईं ओर एक नया कॉलम जोड़ा जाता है।

एकाधिक अनुकूल कॉलम जोड़ने के लिए

पंक्तियों के साथ, एक्सेल को बताएं कि मौजूदा कॉलम की संख्या का चयन करके वर्कशीट में आप कितने नए कॉलम जोड़ना चाहते हैं।

वर्कशीट में तीन नए कॉलम जोड़ने के लिए

  1. कॉलम हेडर में, तीन कॉलम को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ खींचें जहां आप नए कॉलम जोड़ना चाहते हैं।
  2. चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें।
  3. चुनें सम्मिलित करें मेनू से
  4. चयनित कॉलम के बाईं ओर तीन नए कॉलम जोड़े गए हैं।

एक्सेल वर्कशीट से कॉलम हटाएं

वर्कशीट से कॉलम हटाने के लिए उपयोग की जाने वाली कुंजीपटल कुंजी संयोजन है:

Ctrl + ' - " (घटाव का चिन्ह)

कॉलम को हटाने का सबसे आसान तरीका हटाए जाने के लिए पूरे कॉलम का चयन करना है। यह एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके भी किया जा सकता है:

Ctrl + स्पेस बार

एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर एकल कॉलम हटाने के लिए

  1. हटाए जाने के लिए कॉलम में एक सेल का चयन करें।
  2. दबाकर रखें Ctrl कुंजी।
  3. दबाएं स्पेस बार शिफ्ट कुंजी जारी किए बिना।
  4. पूरा कॉलम हाइलाइट किया गया है।
  5. पकड़ना जारी रखें Ctrl कुंजी।
  6. दबाएं और " - "Ctrl कुंजी जारी किए बिना कुंजी।
  7. चयनित कॉलम हटा दिया गया है।

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर निकट कॉलम को हटाने के लिए

वर्कशीट में आसन्न कॉलम का चयन करने से आप उन्हें एक साथ हटा सकते हैं। पहले कॉलम का चयन करने के बाद कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करके आसन्न कॉलम का चयन किया जा सकता है।

वर्कशीट से तीन कॉलम हटाने के लिए

  1. हटाए जाने के लिए कॉलम के समूह के निचले सिरे पर कॉलम में एक सेल का चयन करें।
  2. दबाकर रखें खिसक जाना कुंजी।
  3. दबाएं स्पेस बार शिफ्ट कुंजी जारी किए बिना।
  4. पूरा कॉलम हाइलाइट किया गया है।
  5. पकड़ना जारी रखें खिसक जाना कुंजी।
  6. दबाएं ऊपर की ओर तीर दो अतिरिक्त कॉलम चुनने के लिए कीबोर्ड दो बार।
  7. मुक्त खिसक जाना कुंजी।
  8. दबाकर रखें Ctrl कुंजी।
  9. दबाएं और " - "Ctrl कुंजी जारी किए बिना कुंजी।
  10. तीन चयनित कॉलम हटा दिए गए हैं।

संदर्भ मेनू का उपयोग कर कॉलम हटाएं

वर्कशीट से कॉलम हटाने के लिए उपयोग किए जाने वाले संदर्भ मेनू में विकल्प हटा दिया गया है।

संदर्भ मेनू का उपयोग कर कॉलम हटाने का सबसे आसान तरीका कॉलम हेडर चुनकर पूरे कॉलम को हाइलाइट करना है।

वर्कशीट में एकल कॉलम हटाने के लिए

  1. हटाए जाने के लिए कॉलम के कॉलम हेडर का चयन करें।
  2. संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें।
  3. चुनें हटाना मेनू से
  4. चयनित कॉलम हटा दिया गया है।

एकाधिक अनुकूल कॉलम हटाने के लिए

कई आसन्न कॉलम एक ही समय में हटाए जा सकते हैं यदि वे सभी चुने गए हैं।

वर्कशीट से तीन कॉलम हटाने के लिए

  1. कॉलम हेडर में, तीन आसन्न कॉलम को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ खींचें।
  2. चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें।
  3. चुनें हटाना मेनू से
  4. तीन चयनित कॉलम हटा दिए गए हैं।

अलग कॉलम हटाने के लिए

अलग, या गैर-आसन्न, कॉलम को उसी समय हटाकर हटाया जा सकता है Ctrl कुंजी और माउस।

अलग कॉलम का चयन करने के लिए

  1. हटाए जाने वाले पहले कॉलम के कॉलम हेडर का चयन करें।
  2. दबाकर रखें Ctrl कुंजी।
  3. उन्हें हाइलाइट करने के लिए कॉलम हेडर में अतिरिक्त पंक्तियां चुनें।
  4. चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें।
  5. चुनें हटाना मेनू से
  6. चयनित कॉलम हटा दिए गए हैं।