त्वरित - आप काम में सबसे पहली और निरपेक्ष आखिरी चीज क्या हैं?
यदि आप एक कार्यालय में काम करते हैं, तो मैं एक शिक्षित अनुमान लगाने जा रहा हूं कि उत्तर संभवतः आपके इनबॉक्स की जाँच कर रहा है (साथ में जाने वाली सभी चीज़ों के साथ, संदेशों का जवाब देना और अग्रेषित करना, स्पैम को हटाना, और इसी तरह)।
आंख को रोल करना; हम यह बताते हुए आँकड़ों से प्रभावित हैं कि हम इससे निपटने के लिए कितना समय बिताते हैं - 28% वर्कवेक, सटीक होने के लिए।
और भले ही ईमेल कहीं भी जल्द ही नहीं जा रहा है (वास्तव में, क्या आप इसके बिना जीवन की कल्पना कर सकते हैं?), इसे कम कष्टप्रद बनाने के तरीके हैं। किसी भी दोहराए जाने वाले कार्य के साथ, इसे यथासंभव सुव्यवस्थित बनाने का अवसर है, इसलिए आप अधिक मानसिक ऊर्जा को मूल्यवान परियोजनाओं के लिए समर्पित कर सकते हैं।
पुराने ईमेलों के एक बैकलोड को साफ़ करने से लेकर, असभ्य लगने के बिना छोटे संदेश लिखने के लिए, वास्तव में प्रतिक्रियाएं प्राप्त करने के लिए, हमें हैक का एक पूरा गुच्छा मिला है जो आपके जीवन को आसान बनाने के लिए बाध्य हैं।
1. आपका चरण-दर-चरण इनबॉक्स शून्य तक पहुंचने के लिए गाइड (भले ही आप वर्तमान में 1, 000+ अपठित ईमेल हैं)
यह कहते हुए कोई नियम नहीं है कि आपको एक खाली इनबॉक्स के लिए प्रयास करना होगा (मेरे पास निश्चित रूप से एक नहीं है), लेकिन अगर ऐसा कुछ है जिसकी आप इच्छा करते हैं, तो यहां यह पूरा करने के बारे में कैसे जाना है।
2. कैसे अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के लिए अपने आप को (बस आपको यह पसंद है)
द म्यूजियम के सह-संस्थापक, एलेक्स कैवलाकोस, उस रणनीति को साझा करते हैं जो उसे संगठित करने और न्यूनतम प्रयास के साथ प्रतिक्रिया करने में मदद करती है।
3. 24 घंटे के भीतर हर ईमेल का जवाब कैसे दें (यहां तक कि जब आपके पास जवाब नहीं है)
यदि आप एक ऐसे वातावरण में हैं जहाँ आपको ASAP का जवाब देना है, तो आप अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर रहने के लिए इन युक्तियों की सराहना करेंगे।
4. कम या ज्यादा कठोर या अचानक के रूप में मत आओ लेखन के लिए युक्तियाँ
अपने ईमेल से वसा में कटौती करने का सही तरीका (और कुछ समय बचाने के लिए भी)।
5. 25 ईमेल शिष्टाचार नियम जो एक अनुस्मारक के योग्य हैं
फ्रेंडली रिमाइंडर ऑटोपायलट से बाहर निकलने और अपने संदेशों पर अधिक ध्यान देने के लिए याद दिलाते हैं - आपके सहकर्मी इसकी सराहना करेंगे।
6. 4 त्वरित सुधार जो यह सुनिश्चित करेंगे कि हर कोई आपके ईमेल का जवाब दे (समय पर, बहुत)
यह बट में दर्द है एक ईमेल के लिए प्रतीक्षा करने के लिए जो आपके पूरे प्रोजेक्ट को पकड़ रहा है; उस स्थिति से कैसे बचा जाए।
7. साधारण परिवर्तन जो आपके कोल्ड मेल का जवाब देने के लिए लोगों को समझाएगा
किसी अजनबी के पास पहुँचना? यदि आप इस सलाह का पालन करते हैं, तो आपको लगता है कि प्रतिक्रिया प्राप्त करना उतना कठिन नहीं है।
8. यहाँ सबजेक्ट लाइन्स हैं जो आपके नेटवर्किंग ईमेल को खोलेगी - हर बार
छोटे सामान मायने रखता है जब आप एक कनेक्शन स्थापित करने की कोशिश कर रहे हैं।
9. आश्चर्य की बात है कि प्रतिक्रियाएँ प्राप्त करने के लिए आश्चर्यजनक चाल (तेजी से)
यह टिप आपको लंबाई में कटौती करने में मदद करेगी (जो वास्तव में कई लोगों के लिए एक निर्णायक कारक है जब निर्णय लेना है कि क्या जवाब देना है!)।
10. 4 लगातार मासूम ईमेल लाइन्स जो लोग पढ़ने से नफरत करते हैं
उन कष्टप्रद, अभी तक सामान्य कहने के बेहतर तरीके, "कृपया सलाह दें …" जैसी लाइनें
11. इस CEO की ईमेल रणनीति इतनी स्मार्ट है कि आप इसे कॉपी करना चाहेंगे
ईमेल-खाली समय को रोकने के लिए आपको इस आसान टिप को लागू करने के लिए सीईओ होने की आवश्यकता नहीं है।
12. 6 त्वरित प्रश्न अपने आप को उस "मजेदार" ईमेल पर पूछें इससे पहले कि आप हिट भेजें
और अंत में, यदि आप अपने हास्य पक्ष को व्यक्त करने के लिए अपने संदेशों का उपयोग करते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए एक त्वरित आंत-जांच है कि आपकी हास्य की स्थिति के लिए उपयुक्त है।
