सम्मेलनों में भाग लेना आपके करियर के लिए सबसे अच्छी चीजों में से एक हो सकता है। आप उद्योग के रुझानों के बारे में जानेंगे, कुछ नए कौशल हासिल करेंगे, और सभी प्रकार के नए कनेक्शन बनाएंगे। (और हां, आमतौर पर यात्रा और मुफ्त भोजन शामिल है।)
लेकिन उन सभी वक्ताओं, सत्रों, संपर्कों और वार्तालापों पर भी भारी पड़ सकता है। व्यवसाय कार्डों की नावों को लाने और उन्हें अन्य लोगों से इकट्ठा करने के अलावा, जब आपके पास कोई घटना आ रही है तो आपको क्या योजना बनानी चाहिए? वहाँ रहने से पहले एक शानदार समय होने से, यहाँ पर आपको अपने अगले सम्मेलन में सबसे अधिक जानने के लिए क्या चाहिए।
सम्मेलन से पहले
1. दृश्यता प्राप्त करें
अपने सम्मेलन के अनुभव को अधिकतम करने के लिए एक शानदार तरीका है कि आप किसी तरह से भाग लें - जैसे कि एक प्रस्तुतकर्ता, सत्र सुविधाकर्ता या समिति के स्वयंसेवक। (जब आप सम्मेलन के लिए प्रारंभिक पोस्टिंग देखते हैं, तो देखें कि क्या ये विकल्प उपलब्ध हैं, या सीधे पूछने के लिए सम्मेलन आयोजक को ईमेल करें।) जब आप वहां हों, तो आप सैकड़ों या हजारों अन्य प्रतिभागियों के बीच होंगे, लेकिन यदि आप एक दृश्य भूमिका निभा सकते हैं, यह भीड़ से खुद को अलग करने का एक आसान तरीका है।
2. मजबूत संबंध बनाएं
एक सम्मेलन नए लोगों से मिलने का समय है, लेकिन यह आपके द्वारा पहले से ही बनाए गए रिश्तों पर चलने का भी समय है। यदि आप उन लोगों के बारे में जानते हैं, जिनके साथ आप फिर से जुड़ना चाहते हैं या बेहतर जानना चाहते हैं, जो भाग लेंगे- ग्राहक, विक्रेता, मित्र-के-मित्र- सम्मेलन से कुछ सप्ताह पहले कॉफी या भोजन के लिए मिलने का समय निर्धारित करने के लिए पहुंचते हैं जब आप घटना पर हों।
सम्मलेन में
3. जानकारी प्राप्त करें
बहुत सारे सम्मेलन न्यूबॉक्स् के लिए अतिरिक्त स्वागत करने का प्रयास करते हैं और पहले-समय की ब्रीफिंग की मेजबानी करेंगे। आप निश्चित रूप से इस प्रकार के सत्र को अपने शेड्यूल में बनाना चाहते हैं - न केवल चीजों पर स्कूप प्राप्त करने के लिए, बल्कि अन्य प्रतिभागियों से मिलने के लिए भी, जो आपकी तरह ही थोड़े अनिश्चित हैं और कुछ नए रिश्ते बनाने की तलाश कर रहे हैं।
4. सही सत्र चुनें
अधिकांश सम्मेलनों में, चुनने के लिए सत्रों की एक बहुतायत होगी - जिसमें आप शामिल हो सकेंगे! इसलिए जब आप अपने कार्यक्रम की साजिश कर रहे हों, तो सम्मेलन को संपूर्ण रूप में देखें। उन सभी सत्रों और घटनाओं को देखें जिनमें आप रुचि रखते हैं, फिर सुनिश्चित करें कि आप कई विषयों, कौशल-निर्माण सत्रों और सामाजिक कार्यक्रमों में भाग लेने के लिए उपस्थित हो रहे हैं, और अभी भी कुछ समय के लिए अनुमति दे रहे हैं।
और यदि आप अपने आप को एक ऐसे सत्र में पाते हैं, जो आपके विचार से ऐसा नहीं है, तो आप इसे छोड़ना और किसी अलग के बारे में जाना बुरा नहीं मानते। एक सम्मेलन सभी अपने समय का बुद्धिमानी से उपयोग करने और सभी के सबसे अधिक होने के बारे में है।
5. याद रखें कि आप क्या सीखते हैं
वक्ताओं और सत्रों से भरे दिनों के साथ, इसमें बहुत कुछ है - और जब आप घर पहुंचते हैं तो शायद आपको यह सब याद नहीं होगा। इसलिए, अपने नोट्स और जानकारी को इस तरह से इकट्ठा करें, जब आप कार्यालय लौटते हैं तो इसे एक्सेस करना आसान हो जाता है। अपनी पसंद के नोट लेने के प्रारूप (पेन और पेपर, लैपटॉप, टैबलेट, स्मार्टफोन) के बावजूद, आपके द्वारा भाग लेने वाले प्रत्येक सत्र के अंत में, तीन प्रमुख टेकवे और किसी भी अनुवर्ती के बारे में लिखें, जिसे आप विषय पर या उसके साथ करना चाहते हैं प्रवक्ता। यह आपकी मेमोरी को जॉग करने में मदद करेगा और आपको काम पर वापस आने पर विशिष्ट टू-डॉस देगा।
6. वक्ताओं के साथ कनेक्ट करें
किसी भी सम्मेलन में बोलने वाले और पैनलिस्ट आपके क्षेत्र के संभावित विशेषज्ञ हैं - पढ़ें: वे लोग जिन्हें आप जानना चाहते हैं। तो हैलो कहने के लिए एक सत्र में (यहां तक कि अंतिम व्यक्ति के रूप में) भी सवाल पूछने या लटकने से डरो मत, उन्हें बताएं कि आपने प्रस्तुति को पसंद किया है, और अपने व्यवसाय कार्ड को पकड़ो। और अगर आपको व्यक्तिगत रूप से अपना सवाल पूछने का मौका नहीं मिलता है, तो आप उन्हें ट्विटर पर पूछकर हमेशा फॉलो कर सकते हैं।
7. सोशल इवेंट्स में शमूज़े
निश्चित रूप से सम्मेलन के सामाजिक कार्यक्रमों में भाग लेने के लिए समय दें - वे लोगों के साथ अधिक आराम से जुड़ने का एक शानदार अवसर हैं। (संकेत: ये कार्यक्रम अक्सर सत्रों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण होते हैं!) और इस घटना को खत्म करने से भी नहीं डरते हैं - आप अपने अगले सत्र में समय पर होने के लिए किसी के साथ एक शानदार बातचीत नहीं करना चाहते हैं।
8. स्मार्टफोन को दूर रखें
आप सोच रहे होंगे: "लेकिन - मेरे पास बहुत सारे ईमेल इंतज़ार कर रहे हैं!" या "उन्होंने मुझे इस घटना के बारे में ट्वीट करने के लिए कहा था!" लेकिन यहाँ बात है: आप एक व्यक्ति के साथ बातचीत करने के लिए एक सम्मेलन में हैं और आप डॉन ' t अपने इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को उन कनेक्शनों को बनाने में अवरोधक बनना चाहते हैं। इसलिए जब आपको पूरी तरह से डिस्कनेक्ट नहीं करना है, तो फोन को दूर रखें जब आप एक कार्यशाला शुरू होने या कॉफी बार में ब्रेक लेने का इंतजार कर रहे हों, और अपने आप को अपने आस-पास के अन्य उपस्थित लोगों के साथ बातचीत करने का मौका दें।
सम्मेलन के बाद
9. अनुकूल अनुवर्ती
सम्मेलन में, आप व्यवसाय कार्ड, नए फेसबुक मित्र और ट्विटर अनुयायियों का संग्रह कर रहे थे। बाद में, आप उनके साथ कुछ करने का समय है। घटना से लौटने के एक सप्ताह के भीतर, आप जिन लोगों से मिले, उन्हें व्यक्तिगत रूप से फॉलो-अप भेजें, ताकि आप उनसे मिलने का आनंद ले सकें। किसी के साथ एक फोन कॉल या आमने-सामने की बैठक भी स्थापित करें, जिसे आप विशेष रूप से व्यापार करना चाहते हैं या उसके साथ संबंध बनाना चाहते हैं।
10. इसे आगे बढ़ाएं
आपने सम्मेलन में बहुत सी नई जानकारी, प्रेरणा और संपर्क प्राप्त किए, और उन संसाधनों के साथ जो सबसे अच्छी चीजें आप कर सकते हैं, वह है अपने साथी सहकर्मियों, सहकर्मियों और मित्रों के साथ साझा करना। आपके द्वारा सोचे गए सत्रों के वीडियो भेजें विशेष रूप से मूल्यवान थे, अपने अगले स्टाफ मीटिंग में आपके द्वारा सीखी गई किसी चीज़ के बारे में बात करें, और अपने बॉस को आपके द्वारा मिले कुछ दिलचस्प संपर्कों के बारे में बताएं। आप अपने नए कौशल और ज्ञान का प्रसार करेंगे- और उम्मीद है कि आपके साथी अगली बार जब वे किसी शानदार कार्यक्रम में जाएंगे।
