सम्मेलन में भाग लेना भारी पड़ सकता है। विशाल सम्मेलन केंद्र, धक्का-मुक्की वाले लोग, एजेंडा जो लगभग एक विक्टोरियन उपन्यास की लंबाई है-यह आसानी से अपने आप को दिन के लिए प्रदर्शनी मंजिल पर घूमते हुए आसानी से पाया जा सकता है, जिससे सम्मेलन थक गया और हतप्रभ रह गया, जिसमें पैर की एकमात्र टेकवे भी थी।
यदि आप आगे की योजना बनाते हैं और वक्ताओं और अन्य सम्मेलन में भाग लेने वालों के साथ कैसे बातचीत करते हैं, इसके बारे में विचारशील विकल्प बनाने के लिए सम्मेलन पुरस्कृत और आंख खोलने वाले प्रयास हो सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने सम्मेलन के लिए सबसे अधिक धमाकेदार हैं, इन चरणों का पालन करें।
1।
यदि आपने भारी पंजीकरण शुल्क लिया है (या अपनी ओर से कंपनी को ऐसा करने के लिए कहा है), तो निश्चित रूप से आप सम्मेलन को अपने समय का सार्थक उपयोग मानते हैं, लेकिन यह एक स्पष्ट सम्मेलन लक्ष्य को परिभाषित करने के लिए उपयोगी है और इसे प्राप्त करने के लिए कदम आपके आने से पहले लक्ष्य।
उदाहरण के लिए, क्या आप किसी विशिष्ट विषय के बारे में जानने की उम्मीद कर रहे हैं? निर्णय लें कि आप अपनी सफलता को कैसे मापेंगे - कहने के लिए, घटना के बाद एक रिपोर्ट या ब्लॉग पोस्ट का मसौदा तैयार करने में सक्षम होने के द्वारा। या, यदि आपका कॉन्फ्रेंस लक्ष्य नेटवर्किंग या नौकरी के नए अवसर की तलाश में है, तो आप अपने द्वारा किए जाने वाले साक्षात्कारों की संख्या पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं या आपको प्राप्त होने वाले साक्षात्कार के लिए अनुरोध कर सकते हैं। सफलता के लिए अपने उद्देश्य और कदमों को परिभाषित करना, फिर आपको अपने सम्मेलन के शेड्यूल को मैप करने में मदद करेगा: जिन सत्रों को आप सुनेंगे, जिन बूथों पर आप जाएंगे, और जिन घटनाओं में आप भाग लेंगे।
2।
घटनाओं के बारे में बात करते हुए, एक बुद्धिमान व्यक्ति ने एक बार कहा था: "यह आपके व्यक्तिगत ब्रांड के निर्माण में वर्षों का समय लेता है और इसे नष्ट करने के लिए केवल कुछ सेकंड लगते हैं।" सम्मेलनों के बारे में कुछ है (होटल के पूल का अवकाश जैसा माहौल, जेट लैग, फ्री बूज़) कि कुछ लोगों को थोड़ा जंगली मिल सकता है।
पोस्ट-कॉन्फ्रेंस हैप्पी आवर्स या डिनर पार्टी में नेटवर्किंग के बेहतरीन अवसर हो सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप संपर्क जानकारी के आदान-प्रदान पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, शॉट के लिए नहीं। यहां तक कि अगर आप सहकर्मियों के साथ सम्मेलन में नहीं हैं, तो दुनिया अविश्वसनीय रूप से छोटी है, और फेसबुक भी छोटा है। आपका व्यवहार जल्दी से अपने प्रबंधक या साथियों के पास वापस आ सकता है, जिससे कार्यालय में अजीब वापसी हो सकती है।
3।
अधिकांश सम्मेलन कॉन्फ्रेंस किक-ऑफ से बहुत पहले अपनी वेबसाइट पर एक हैशटैग बनाते और प्रकाशित करते हैं, जिससे आप इवेंट से पहले अन्य कॉन्फ्रेंस-गोर्स से जुड़ सकते हैं। आगमन से कई दिन पहले सम्मेलन के बारे में ट्वीट करें (जिन वक्ताओं के बारे में आप उत्साहित हैं, आप जो सवाल पूछने की योजना बना रहे हैं) और देखें कि अन्य लोग क्या कह रहे हैं। यह आपको चर्चा योग्य सत्रों को पहचानने में मदद करेगा जो आप निश्चित रूप से देखना चाहते हैं जब आप वहां हों।
एक बार जब आप सम्मेलन में होते हैं, तो अधिकांश प्रस्तुतकर्ता प्रस्तुति स्लाइड्स को खोलने और बंद करने के अपने हैंडल को शामिल करते हैं, इसलिए अपनी टिप्पणियों और प्रतिक्रिया के साथ उन पर ट्वीट करना सुनिश्चित करें। आपको आश्चर्य होगा कि आपको कितनी प्रतिक्रियाएं और अनुयायी प्राप्त हुए हैं। इसके अतिरिक्त, पूरे सम्मेलन में लाइव बातचीत के साथ रखने से आपको पूरे समूह से जुड़े रहने में मदद मिलेगी, भले ही आप हर सत्र में शामिल न हो सकें।
4।
प्रस्तुतकर्ता और मुख्य वक्ता आमतौर पर अपने सत्र के अंत में प्रश्नोत्तर के लिए बहुत समय छोड़ देते हैं। अपना हाथ उठाना या बड़े दर्शकों के सामने माइक पर कदम रखना नर्वस-ब्रेकिंग हो सकता है, लेकिन, यदि आपके पास कोई प्रश्न या टिप्पणी है, जिसे आप स्पष्ट करना चाहते हैं, तो बहादुर बनें और इसके लिए जाएं। आपके पास मौजूद व्यक्ति को सीधे बोलने का मौका कब मिलेगा? सबसे अधिक संभावना है, फिर कभी नहीं। इससे पहले कि आप अन्य उपस्थित लोगों को आपसे जुड़ने में मदद करें या बाद में अपनी टिप्पणी साझा करने के लिए अपना प्रश्न पूछें, अपने नाम और अपनी कंपनी की स्पष्ट रूप से घोषणा करना याद रखें।
5. बने रहो
जल्दी बाहर निकलने के लिए आग्रह का विरोध करें। यह पूल या होटल स्पा के लिए सिर पर प्रलोभन दे रहा है, या शायद आपके कमरे में एक या दो बार बिना रुके काम करने के लिए पीछे हट जाए (जब आपके पास एक साफ डेस्क और एक शांत, खाली कार्यालय स्थान है?)। लेकिन यह एक बुद्धिमान विकल्प नहीं है। सम्मेलन उद्योग के नेताओं की दुर्लभ सभाएं हैं, और यह संभावना नहीं है कि निकट भविष्य में एक ही छत के नीचे आपके क्षेत्र में इतने महान लोग होंगे। कुछ आरामदायक जूते रखो और इसका अधिकतम लाभ उठाएं।
6।
एक बार जब आप घर वापस आ जाते हैं, तो आपके द्वारा एकत्र किए गए व्यवसाय कार्ड के माध्यम से छंटनी, सम्मेलन में एक साधारण से अधिक "आपसे मिलना अच्छा लगता है।" लिंक्डइन और ट्विटर पर अपने नए संपर्कों के साथ कनेक्ट करें और उन्हें एक व्यक्तिगत भेजें। उन्हें याद दिलाना कि तुम कौन हो। कुछ मूल्यवान शामिल करें, जैसे किसी लेख के लिंक या इन्फोग्राफिक में वे दिलचस्प लग सकते हैं - जो आपको उबाऊ के बैराज से अलग करेगा "मुझे आपके साथ संपर्क में रखने के लिए तत्पर हैं" ईमेल वे संभवतः प्राप्त करेंगे।
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