सम्मेलन में भाग लेने (और आनंद) सम्मेलनों के लिए एक सम्मेलन रद्दी की गाइड

मुझे सम्मेलन पसंद हैं। मुझे कमाल के बोलने वाले, स्वैग के बैग, बढ़िया कनेक्शन, खाना, सोशल मीडिया घटक- यह सब बहुत पसंद है। वास्तव में, मैं पिछले छह गर्मियों में केवल छह सप्ताह की समयावधि में चार अलग-अलग सम्मेलनों में गया।

हालाँकि, ज्यादातर लोगों को मैं जानता हूं कि सम्मेलनों की बात करें तो यह बहुत अधिक असहज होता है। आप वक्ताओं के साथ कैसे घुलमिल जाते हैं? सत्र में चलते समय सही शिष्टाचार क्या है? आपको क्या पहनना चाहिए? ब्रेक टाइम के दौरान आपको क्या करना चाहिए?

खैर, आपके लिए भाग्यशाली, मैं आपको एक पूरे सम्मेलन के दिन ले जा रहा हूं, सभी संभावित बाधाएं जो आप सहन कर सकते हैं, और वहां अपना अधिकतम समय कैसे बना सकते हैं।

पूर्व सम्मेलन

सम्मेलन में जाने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप इस बारे में अपना शोध करेंगे कि सम्मेलन किस बारे में है, यह कहाँ है, ड्रेस कोड कैसा दिखता है, कौन बोल रहा है, और आप किस सत्र में शामिल होना चाहते हैं। । यह आपको बाद में कुछ भ्रम या शर्मिंदगी से बचा सकता है।

डरा हुआ आप नहीं जानते कि क्या पहनना है? यदि आप जिस सम्मेलन में जा रहे हैं वह एक स्थापित है, तो वेबसाइट देखें और देखें कि लोग क्या पहन रहे हैं। यदि आप तस्वीरों के लिए वेबसाइट या कॉन्फ्रेंस सोशल मीडिया पर स्टाक नहीं कर पा रहे हैं, तो बेझिझक आयोजकों को ईमेल करें और पूछें। या, यदि आप इसे पंख लगाने की उम्मीद कर रहे हैं, तो मेरा सुझाव है कि एक ऐसे आउटफिट का पता लगाएं, जिसे आसानी से तैयार किया जा सके या नीचे पहना जा सके। निजी तौर पर, अगर मुझे इस बात का कोई अंदाजा नहीं है कि सम्मेलन का माहौल कैसा दिखने वाला है, तो मैं एक पेशेवर पोशाक और हील्स पहनती हूं और सिर्फ एक मामले में ब्लेजर लेकर आती हूं, जिसे देखने के लिए मुझे थोड़ा सजना चाहिए।

इसके अलावा, एक सम्मेलन "उत्तरजीविता पैक" पैक करें, जिसमें एक नोटबुक और पेन की एक जोड़ी होनी चाहिए, कम से कम 25 व्यापार कार्ड, एक छोटा सा स्नैक, पानी की एक बोतल, आपके सम्मेलन पंजीकरण की जानकारी और एक फोन चार्जर (कंप्यूटर चार्जर), भी, यदि आप उस का उपयोग करना चाहते हैं)।

यदि आप प्री-कॉन्फ्रेंस अस्वाभाविकता के लिए अतिरिक्त अंक प्राप्त करना चाहते हैं, तो बेझिझक ट्विटर और इंस्टाग्राम पर कॉन्फ्रेंस हैशटैग की जांच करें और देखें कि कौन पहले से भाग ले रहा है। इन लोगों के साथ बातचीत करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। कौन जाने? हो सकता है कि एक बार वहां पहुंचने के बाद आप सभी घटना को पूरा कर लेंगे।

सुबह की रसद

चेक इन

सम्मेलन चेक-इन बेहद अजीब हो सकता है। उनमें से कई कुछ अव्यवस्थित हैं, और आमतौर पर घर के सामने किसी प्रकार की अराजकता है।

मेरा एक समर्थक टिप: जब आप चलते हैं तो हर किसी के लिए अत्यंत दयालु होते हैं। आप कभी नहीं जानते कि चेक-इन टेबल पर किसकी मैनिंग है, और आप एक बुरा प्रभाव नहीं डालना चाहते हैं, खासकर जब से कई सम्मेलनों (विशेष रूप से छोटे वाले) में सम्मेलन के आयोजक हैं या प्रभावशाली लोग चेक-इन तालिका और स्वागत क्षेत्र में चल रहे हैं।

उदाहरण के लिए, मैं एक बार एक बहुत ही अजीब स्थिति में था, जहां एक लड़की एक कॉन्फ्रेंस चेक-इन में मेरे सामने उस कंपनी के संस्थापक के बारे में गपशप कर रही थी जो सम्मेलन की मेजबानी कर रही थी। उसके ठीक सामने कौन खड़ा था? वह संस्थापक। ओह। यहां तक ​​कि जोर-शोर से शिकायत करना कि सम्मेलन कैसे सेट किया जाता है, यहां गलत कदम हो सकता है।

भोजन

आप जांचना और देखना चाहेंगे कि क्या घटना भोजन को कवर करने वाली होगी, लेकिन मैं अभी भी पहले से कुछ खाने की सलाह दूंगा और अगर आपको परोसा नहीं जा रहा है या खानपान के साथ कुछ गलत हो रहा है, तो केवल भोजन लाने की सलाह देंगे।

व्यक्तिगत भोजन के संदर्भ में, नाश्ते के लिए सम्मेलन की ऊर्जा की भावना प्राप्त करने का एक भयानक समय है जब आप पहली बार अंदर जाते हैं, क्या लोग उन लोगों के साथ तालिकाओं पर बैठे हैं जिन्हें वे नहीं जानते हैं? क्या कोई नेटवर्किंग चल रही है? जब आप पहली बार अंदर जाते हैं, तो इन पर नज़र रखने के लिए ये चीजें हैं।

महत्वपूर्ण टिप: अपने फोन से दूर रहें, और अपने भोजन के लिए एक लक्ष्य रखें। यह उस कमरे में रहने के लिए डराने वाला हो सकता है जहां आप किसी को नहीं जानते हैं, और एक फोन एक आसान व्याकुलता है, लेकिन जितना संभव हो उतना कठिन प्रयास करें ताकि आप लोगों के साथ जुड़ सकें। भले ही आपका लक्ष्य नाश्ते पर एक व्यक्ति के साथ पांच मिनट की बातचीत करने जितना आसान हो, लेकिन यह कुछ भी नहीं से बेहतर है।

प्रस्तुतियाँ और सत्र

सत्र चुनना

यदि आप जिस कॉन्फ्रेंस में हैं, उसमें एक समय ब्लॉक में से चुनने के लिए कई सत्र हैं, तो मैं आपको ऐसे विषय पर एक सत्र देखने की सलाह देता हूं जिसमें आपकी रुचि हो लेकिन आपको इसके बारे में ज्यादा जानकारी नहीं है। मैंने देखा है कि बहुत से लोग घबरा जाते हैं और बस परिचित वक्ताओं या सामग्री के साथ एक सत्र में भाग लेते हैं, लेकिन दिन के अंत में, आपने इस सम्मेलन में आने के लिए समय और पैसा लगाया है, इसलिए आपको अपने क्षितिज का विस्तार करने की कोशिश करनी चाहिए।

और अगर तुम सच में नहीं चुन सकते हैं? यदि आप किसी सहकर्मी के साथ आए हैं, तो विभाजित हो जाएं और दिन के अंत में नोट्स की तुलना करने के लिए सहमत हों। अगर नहीं? एक सम्मेलन मित्र को खोजने के लिए नाश्ते का उपयोग करें, और देखें कि वह एक समान व्यवस्था करेगा या नहीं।

वक्ताओं और पैनलिस्टों से बात करना

सम्मेलन में उपस्थित लोगों से बात करना अक्सर बेहद डराने वाला होता है- खासकर जब वे अपनी बातचीत के तुरंत बाद प्रशंसकों के एक समूह से घिर जाते हैं। लेकिन उन कनेक्शन बनाना महत्वपूर्ण है! न केवल "मैंने आपको सम्मेलन एक्स में बोलते देखा" एक परिचय ईमेल के लिए एक महान उद्घाटन लाइन है, लेकिन तथ्य यह है कि वक्ताओं को भी उन्हीं चीजों में दिलचस्पी है जैसे आप उन्हें बाद में मूल्यवान सहयोगी बना सकते हैं। इसके अलावा, मेरे अनुभव में, मैंने एक ही वक्ताओं को कई अलग-अलग घटनाओं में देखा है, और सम्मेलनों की एक श्रृंखला में उन रिश्तों को बनाने के लिए बहुत अच्छा है।

बेशक, एक वक्ता से बात करना बहुत आसान कहा जा सकता है, इसलिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं। सबसे पहले, अपने आप को स्थिति दें ताकि आप स्पीकर के पास हों। यदि वह मंच के दाईं ओर है, तो अपने आप को बैठने के सामने के दाहिने हिस्से की ओर रखें। प्रस्तुति के दौरान व्यस्त दिखें (खौफनाक नहीं "मैं आपका सबसे बड़ा प्रशंसक हूं!" सत्र के दौरान, कुछ दिलचस्प बिंदुओं को लिखें, जिनके बारे में आप उस व्यक्ति से पूछना चाहते हैं।

आपके दृष्टिकोण के संदर्भ में, आक्रामक हो, लेकिन अशिष्ट नहीं है (मैंने सम्मेलन में उपस्थित लोगों को सचमुच एक-दूसरे को एक विशेष वक्ता से बात करने के लिए धक्का दिया) देखा है। लेकिन वहाँ अपने आप को मिलता है! फिर, अपना परिचय दें, अपने प्रश्न पूछें, जो भी कनेक्शन आप बनाना चाहते थे, और कुछ मिनटों के भीतर वहां से निकलने की कोशिश करें यदि आपके पीछे इंतजार कर रहे लोगों की लंबी कतार है।

एक और महत्वपूर्ण टिप: वास्तव में प्रसिद्ध वक्ताओं के बाद बस मत जाओ। अगर कोई स्पष्ट बोलता है और कम जाना जाता है, तो इन लोगों के पास आम तौर पर आपसे बात करने के लिए अधिक समय होता है और ज्ञान के फव्वारे हो सकते हैं।

दूसरे शब्दों में, दर्जनों लोग अरियाना हफिंगटन तक जाते हैं और उनसे द हफिंगटन पोस्ट पर उनके काम के बारे में पूछते हैं। लेकिन हफपोस्ट के संपादकों में से एक? वह या वह शायद सिर्फ जानकार के रूप में है और निश्चित रूप से सम्मेलन गोर्स से बात करने के लिए उत्साहित है। उन लोगों का दृष्टिकोण; वे उत्कृष्ट संबंध बना सकते हैं।

नेटवर्किंग

स्वयं

जब आप एजेंडे पर "ब्रेक" देखते हैं - अच्छी तरह से, यह उन व्यवसाय कार्डों को उपयोग करने के लिए समय है! याद रखें: सम्मेलनों में अधिकांश लोग समान विचारधारा वाले व्यक्तियों के साथ मिलते हैं, इसलिए दूसरों के साथ बातचीत करने और संबंध बनाने से डरते नहीं हैं। जाहिर है, अति-उत्सुक मत बनो ("यहाँ मेरा कार्ड है! अब हम सबसे अच्छे दोस्त हैं! मुझे नौकरी दो!"), लेकिन निश्चित रूप से व्यवसाय कार्ड के लिए पूछने और अपने कार्ड को सौंपने से डरो मत, भी।

अजनबियों के साथ बातचीत करना हमेशा पहले थोड़ा डरावना (और बहुत अजीब) होता है। हालाँकि, एक नेटवर्किंग घटना के विपरीत जहाँ आप एक कमरे में एक साथ बहुत कम या बिना किसी संदर्भ के फेंक दिए जाते हैं, एक सम्मेलन आपको एक विषय देता है जो आप सभी के पास होता है: सम्मेलन ही!

यदि आप किसी के साथ बातचीत शुरू करना चाहते हैं, तो यह एक सवाल के साथ शुरू करना आसान है कि वे किस सत्र में भाग लेते हैं या वे कौन से वक्ताओं को सबसे अधिक पसंद करते हैं। वहां से, उस व्यक्ति से यह पूछना अधिक स्वाभाविक लगता है कि वह जीवित रहने के लिए क्या करता है या क्यों करता है और वह पहली बार सम्मेलन में है या नहीं।

सामाजिक मीडिया

एक सम्मेलन के दौरान कभी भी सोशल मीडिया (livetweeting, कॉन्फ्रेंस हैशटैग, लाइक और पक्षपातपूर्ण पोस्ट) का उपयोग करने की शक्ति को कम मत समझो। मैं आपको बता नहीं सकता कि मैंने कितनी बार ट्विटर और इंस्टाग्राम पर नेटवर्क के लिए बहुत बढ़िया कॉन्फ्रेंस गोअर और अत्यधिक मांग वाले वक्ताओं के साथ नेटवर्क प्राप्त किया है। यदि कुछ भी हो, तो सोशल मीडिया पर मौजूद होना आपको किसी घटना के लिए एक प्रभावशाली बनने की क्षमता देता है। कभी भी सामाजिक मुद्रा की शक्ति को कम मत समझो।

यहां तक ​​कि कूलर: आप उन लोगों से मिल सकते हैं जिनसे आप वेब पर मिले हैं और कुछ नए दोस्त और संपर्क बना सकते हैं। आज तक, मेरे कुछ करीबी दोस्त और पेशेवर संपर्क वे लोग थे जिनसे मैं लाइव ट्वीट करने की घटनाओं के माध्यम से मिला था।

पोस्ट-सम्मेलन

निम्नलिखित

यह बिना कहे चला जाता है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप सम्मेलन में किए गए किसी भी संपर्क के साथ तुरंत (24 घंटों के भीतर) का पालन करें। बड़ी घटनाएं वास्तव में भारी हो सकती हैं, इसलिए यदि आप किसी दिन का पालन करने के लिए किसी भी दिन की प्रतीक्षा करते हैं, तो लोग शायद आपका चेहरा भूल गए हैं। उन्हें मत करो!

इसके बारे में बात करो

चाहे आप ट्विटर, फेसबुक, या इंस्टाग्राम पर हों या आपके पास बस एक ब्लॉग हो, एक सम्मेलन के लिए अपना प्यार ऑनलाइन दिखाएं! व्यक्तिगत रूप से, मुझे उन सम्मेलनों के बारे में ब्लॉग पोस्ट लिखना बहुत पसंद है जो मैं जाता हूं और जो मैंने सीखा है।

एक और मजेदार बात यह है कि सोशल मीडिया का उपयोग करते हुए इस तथ्य के बाद सम्मेलन सबक लागू होते हैं। उदाहरण के लिए, अगर मैंने किसी सम्मेलन में एक वक्ता को तकनीकी उद्योग में महिला नेतृत्व पर एक शानदार बात सुनाई, और फिर मैंने कुछ सप्ताह बाद एक लेख पढ़ा, जिसमें तकनीक के बारे में महिलाओं को बताया गया है, तो उस लेख को ट्वीट करना आसान है, वक्ता या सम्मेलन को टैग करना आयोजक, और सम्मेलन हैशटैग का उपयोग करें। इस तथ्य के बाद फिर से संबंध बनाने और खुद को एक प्रभावशाली व्यक्ति के रूप में स्थापित करने के लिए यह बहुत अच्छा है।

अपने सम्मेलन में भाग लेने के सभी के साथ शुभकामनाएँ!