संदर्भ पत्रों में लिंग पूर्वाग्रह से कैसे बचें - म्यूज

जब कोई आपसे एक सिफारिश पत्र लिखने या संदर्भ के रूप में काम करने के लिए कहता है, तो इसका कारण यह है कि उनका मानना ​​है कि उनके बारे में आपका क्या कहना है, उस नौकरी को प्राप्त करने में उनकी मदद करेगा, उस फ़ेलोशिप को प्राप्त करेगा, या उस कार्यक्रम में स्वीकार किया जाएगा। और सबसे अधिक संभावना है, यदि आपने हां कहा, तो यह इसलिए है क्योंकि आप उनकी उम्मीदवारी पर विश्वास करते हैं और वास्तव में उन्हें सफल होने में मदद करना चाहते हैं।

लेकिन आप शायद इसे साकार किए बिना, उनमें से कुछ को एक असंतुष्ट कर सकते हैं। एक हालिया अध्ययन में पाया गया कि पुरुष और महिला दोनों सिफारिशकर्ता उन महिलाओं को ट्रिप कर रहे हैं जो वे पुरुषों की तुलना में अधिक बार सलाह देते हैं जो शोधकर्ताओं ने इस संदेह को कहा है। "

संदेह करने वाले लोग ऐसी टिप्पणी करते हैं जो स्पष्ट नकारात्मकता व्यक्त करते हैं (जैसे, "यह सच है कि उसके पास पिछले कार्यस्थल का अनुभव नहीं है"), "बेहोश प्रशंसा" (एक बैकहैंड की तरह प्रशंसा, "उसे केवल न्यूनतम पर्यवेक्षण की आवश्यकता है"), या हेजेज (के लिए) उदाहरण, "वह सबसे अच्छा सांख्यिकीविद् नहीं है, लेकिन वह एक अच्छा है")।

और वे पुरुषों की तुलना में महिलाओं के लिए लिखे गए पत्रों में पाए जाने की अधिक संभावना रखते हैं, भले ही शोधकर्ताओं ने वास्तविक उत्पादकता में कोई अंतर नहीं पाया, जैसे कि सिखाया गया पाठ्यक्रम, प्रकाशित किए गए पत्र या प्राप्त अनुदान जैसे संकेतकों के आधार पर (इस विशेष शोध को देखा। एसोसिएट प्रोफेसर पदों के लिए उम्मीदवारों के लिए लिखे गए पत्र)।

एक संदर्भ में, जहां "सबसे एक सकारात्मक चमक वाले पत्र की उम्मीद होगी … एक संदेह राइजर वास्तव में बाहर खड़ा है, " जुआन मदेरा, ह्यूस्टन विश्वविद्यालय के शोधकर्ताओं में से एक कहते हैं। एक प्रयोग ने यह साबित कर दिया कि मूल्यांकनकर्ताओं के बीच एक आवेदक की रेटिंग को कम करने के लिए एक भी संदेह राशन पर्याप्त था। "सतह पर … यह एक बड़े सौदे की तरह नहीं है, लेकिन यह संभावित रूप से उन महिलाओं की संख्या को सीमित कर रहा है जो इसे अगले चरण तक ले जाती हैं।"

सतह पर … यह एक बड़े सौदे की तरह नहीं लगता है, लेकिन यह संभावित रूप से उन महिलाओं की संख्या को सीमित कर रहा है जो इसे अगले चरण में ले जाती हैं।

मडेरा और कुछ समान सहयोगियों द्वारा अध्ययन के एक पिछले सेट में दिखाया गया है कि पत्र लेखक एक मनोविज्ञान विभाग में संकाय पदों के लिए आवेदन करने वाली महिलाओं का वर्णन अधिक "सांप्रदायिक शब्दों", जैसे "गर्म" और "पोषण" करते हैं, जिससे अंत में दर्द होता है काम पर रखा जा रहा है, जबकि एक ही नौकरी के लिए आवेदन करने वाले पुरुषों को "एजेंटी", जैसे "महत्वाकांक्षी" और "आत्म-विश्वास" मिलने की अधिक संभावना थी।

अन्य शोधों ने भी चिकित्सा और साथ ही रसायन विज्ञान और जैव रसायन में संकाय पदों के लिए उम्मीदवारों के लिए लिखे गए सिफारिश पत्रों पर ध्यान केंद्रित किया है - पुरुषों के लिए लंबे पत्र और अधिक "स्टैंडआउट विशेषण" पाया है। भू-विज्ञान में पोस्टडॉक्टरल फैलोशिप के लिए आवेदकों के लिए विशेष रूप से देखे गए एक अध्ययन में पाया गया कि "महिलाओं को अपने कैरियर में महत्वपूर्ण बिंदु पर अपने पुरुष समकक्षों की तुलना में उत्कृष्ट सिफारिश पत्र प्राप्त करने की संभावना काफी कम है।"

जैसा कि मदेरा नोटों में है, अकादमिया को आमतौर पर अपेक्षाकृत प्रगतिशील और उदारवादी वातावरण के रूप में माना जाता है। अगर यह वहां हो रहा है, तो वे कहते हैं, सिफारिश पत्र और अन्य उद्योगों में संदर्भों में समान रुझान देखना आश्चर्यजनक नहीं होगा। क्या अधिक है, वह इस बात पर जोर देता है कि यह प्रक्रिया का सिर्फ एक हिस्सा है। "कहते हैं कि अगले कदमों के साथ जहां अन्य पूर्वाग्रह हैं, " वह कहते हैं, और एक छोटा सा संदेह रेज़र महिलाओं के एक नुकसान के कई तरीकों में से एक बन जाता है।

जब कोई आपको एक सिफारिश पत्र लिखने के लिए कहता है या संदर्भ के रूप में उनकी ओर से बोलता है, या भले ही आप सिर्फ एक अनौपचारिक ईमेल समर्थन लिख रहे हों - और आपका लक्ष्य पूरी ईमानदारी से उनकी मदद करना है - सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रयासों को कम नहीं कर रहे हैं और उनका।

संदेह रक्षकों से बचें

क्या आपने लिखा है कि "भले ही उसके पास औपचारिक प्रशिक्षण नहीं है, फिर भी वह प्रभावशाली है" उस वाक्य के पहले आधे हिस्से को हटा दें और सिर्फ इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि व्यक्ति प्रभावशाली क्यों है और जिस पद के लिए आवेदन कर रहा है उसके लिए एक महान फिट है।

"यदि व्यक्ति के पास अनुभव है और वह इसे प्रदर्शित कर सकता है, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, " संग्रहालय कैरियर कोच और एचआर कार्यकारी एंजेला स्मिथ कहते हैं।

वही अन्य किसी भी संदेह करने वाले के लिए जाता है। भले ही आपके बाकी अक्षर सकारात्मक हों, लेकिन एक पंक्ति "आगे बढ़ने" के ढेर और अस्वीकृति के ढेर के बीच का अंतर हो सकती है।

ध्यान और प्रभाव पर ध्यान दें

कौशल और उपलब्धियों पर ध्यान केंद्रित करें जो उम्मीदवार को इस विशेष भूमिका के लिए एक अच्छा फिट बनाते हैं, "योग्यता की आवश्यकता महसूस किए बिना, " स्मिथ कहते हैं। सोचें "वह यह कर सकती है, उसने यह किया है, यह वह है जो उसने पूरा किया है, " इसके बजाय "उसने इस पर काबू पा लिया" या "उसके घर पर तीन बच्चे हैं और फिर भी उसने ऐसा किया।" क्योंकि "दिन के अंत में कोई नहीं है। यह मायने रखता है, ”स्मिथ कहते हैं।

जेनिफर ब्राउन, सीईओ और जेनिफर ब्राउन कंसल्टिंग के संस्थापक, एक रणनीतिक नेतृत्व और विविधता परामर्श फर्म, का कहना है कि यहां तक ​​कि आपके द्वारा चुनी गई क्रियाएं भी महत्वपूर्ण हैं, और लोगों से कार्रवाई-उन्मुख लोगों का उपयोग करने का आग्रह करती हैं, जैसे "उसने हासिल किया, निपुण, नया, बनाया।, XYZ परिणाम निकाल दिया। "

क्रिया-उन्मुख क्रियाओं का उपयोग करें, जैसे 'उसने हासिल किया, पूरा किया, नया किया, बनाया, XYZ परिणाम निकाला।'

और जब आप इस पर होते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप विशिष्ट उदाहरण प्रदान करते हैं, लॉरेन रॉबर्ट्स, द एडवेंचर ऑफ़ टैलेंट एक्विजिशन के निदेशक के बारे में यहाँ कहते हैं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं: “मेरी टीम में शीर्ष प्रदर्शन बिक्री प्रतिनिधि था। पिछले साल वह 15% तक तिमाही लक्ष्यों को पार कर गई और नए व्यापार राजस्व में लाने के लिए हमारे सबसे बड़े सौदे को बंद कर दिया। ”

यह देखने के लिए कि किस प्रकार के कौशल, उपलब्धियां और उदाहरण सबसे अधिक प्रासंगिक हैं, नौकरी या कार्यक्रम विवरण देखें। यदि आप फोन पर एक संदर्भ कॉल के लिए एक हायरिंग मैनेजर के साथ मिल रहे हैं, तो रॉबर्ट्स कहते हैं, और "आपको यकीन नहीं है कि व्यक्ति के अनुभव या कौशल के बारे में बात करने के लिए कौन से पहलू हैं, आप जिस भर्ती या प्रबंधक से बात कर रहे हैं, उससे पूछें उम्मीदवार को उस भूमिका पर अधिक स्पष्टता प्रदान करने के लिए विचार किया जा रहा है ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि आपकी प्रतिक्रिया प्रासंगिक है। "

भूमिका के लिए शीतल कौशल टाई

यह कहने के लिए कोई भी नहीं है कि आपको उम्मीदवार के नरम कौशल की प्रशंसा नहीं करनी चाहिए, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप इसके बारे में जानबूझकर कर रहे हैं, यह बताते हुए कि वे अपनी नई भूमिका में सफल होने के लिए उन कौशल का उपयोग कैसे करेंगे।

उदाहरण के लिए, रॉबर्ट्स कहते हैं, आप काम पर रखने वाले प्रबंधक को बता सकते हैं कि उम्मीदवार "रिश्ते बनाने और फोन उठाने और निर्भीक बातचीत करने में निडर होने में कुशल है। यह क्लाइंट-फेसिंग भूमिकाओं में एक संपत्ति रही है, जहाँ वह ग्राहकों से नियमित रूप से बात कर रही है, क्लाइंट मंथन के साथ काम कर रही है और अपनी व्यवसाय की पुस्तक को बढ़ा रही है। "

बायसेप्स को समझें

मडेरा का कहना है कि पत्र लेखकों को इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि वे किस तरह से एक उम्मीदवार का वर्णन कर रहे हैं और क्या वे जिस भाषा का उपयोग कर रहे हैं वह लैंगिक रूढ़ियों के लिए बहुत अधिक है। "खुद को पकड़ो, " वह कहते हैं। "अगर मैं पहले से ही दयालु और सहमत हूं, तो मैं खुद को क्यों दोहराता रहूं?"

ब्राउन उनके विचारों को गूँजता है। "सुनिश्चित करें कि आप उन्हें लैंगिक आदर्श तरीके से वर्णन नहीं कर रहे हैं, " वह कहती हैं। "मुझे लगता है कि यह सच है से नफरत है, " वह कहती है, लेकिन अब के लिए "व्यापार दुनिया एक पुरुष-प्रधान दुनिया है, इसलिए उस दुनिया की भाषा अधिक पुरुष मानक है।" और हालांकि बोर्ड भर की कंपनियों को सभी प्रकार की विशेषताओं का मूल्य होना चाहिए। तथाकथित सांप्रदायिक लोगों सहित, "हम अभी तक वहाँ नहीं हैं।"

इसके अलावा, अपने स्वयं के अंधे धब्बों के बारे में अधिक जागरूक होने के लिए, ब्राउन कहते हैं कि सिफारिश करने वाले और संदर्भ (और दूसरी तरफ लोग, उस मामले के लिए), खुद को बाधाओं वाली महिलाओं, रंग के लोगों और अन्य ऐतिहासिक रूप से कम समूहों में शिक्षित करना चाहिए। चेहरा। McKinsey & Company और LeanIn.Org की सबसे हालिया रिपोर्ट को देखें। (या हम इसमें पाए गए कार्यस्थल में महिलाओं की स्थिति के बारे में सात सबसे चौंकाने वाले तथ्य पढ़ें), उदाहरण के लिए, और कुछ और पढ़ना, विशेष रूप से आप खुद उन समूहों में से एक से संबंधित नहीं हैं।

सिस्टम की बेहतर समझ आपको यह महसूस करने में मदद कर सकती है कि आपके शब्द बेहतर और बदतर के लिए कितने महत्वपूर्ण और प्रभावशाली हो सकते हैं।

प्रतिवाद व्यवहार व्यवहार

यदि आप कार्यस्थल में पूर्वाग्रहों पर पढ़ते हैं, तो आप अतिरिक्त कारकों का सामना भी कर सकते हैं जो आपकी सिफारिश को और अधिक महत्वपूर्ण बनाते हैं। उदाहरण के लिए, अक्सर यह कहा जाता है कि महिलाएं केवल तभी आवेदन करती हैं जब उन्हें लगता है कि वे नौकरी के लिए आवश्यक योग्यताओं में से 100% को पूरा करती हैं, जबकि पुरुष 60% आवश्यकताओं के लिए जाएंगे।

फिर वहाँ की महिलाएँ अपने काम के बारे में जाने पर और जब वे खुद का वर्णन करती हैं, तो वे भाषा का उपयोग करती हैं। वॉल स्ट्रीट जर्नल के निबंध में, जोआन लिपमैन ने बताया कि "महिलाओं को क्वालिफ़ायर ('मुझे यकीन नहीं है, लेकिन …') और माफी ('मैं माफी चाहता हूँ, लेकिन …') को जोड़ने की अधिक संभावना है। जब उसके काम की तारीफ की जाती है, तो एक महिला को यह कहना पसंद होता है कि वह 'भाग्यशाली' है।

आप बहुत अधिक हो गए हैं, आप बस बराबरी नहीं कर सकते हैं … आपको एक महिला उम्मीदवार का वर्णन करने के लिए एक जानबूझकर बिंदु बनाना होगा यहां तक ​​कि वह खुद का वर्णन भी करेगी।

यदि महिलाएं समान रूप से नौकरी की खोज प्रक्रिया के दौरान अपनी उपलब्धियों को कम कर रही हैं, तो उनके अनुशंसाकर्ता के रूप में, आप इसका प्रतिकार करने के लिए अपने रास्ते से बाहर जाना चाह सकते हैं। ब्राउन कहते हैं, '' आप बहुत आगे निकल गए हैं, आप बराबरी नहीं कर सकते। "आपको एक महिला उम्मीदवार का वर्णन करने के लिए एक जानबूझकर बिंदु बनाना होगा, यहां तक ​​कि वह खुद का वर्णन नहीं करेगी।"

उस व्यक्ति से बात करें जिसकी आप अनुशंसा कर रहे हैं

ब्राउन ने कहा कि जब कोई आपके लिए एक सिफारिशकर्ता या संदर्भ के रूप में बदल जाता है, तो यह उनके साथ कैरियर की बातचीत करने का एक शानदार अवसर है। आप उनसे पूछ सकते हैं कि क्या आप चाहते हैं कि वे विविधता के उपक्रमों, कर्मचारी संसाधन समूहों या अनौपचारिक सलाह पर किए गए काम को उजागर करें, उदाहरण के लिए, साथ ही आप किन कौशल और उपलब्धियों के लिए बेहतर समझ प्राप्त कर सकते हैं।

कभी-कभी उम्मीदवारों को थोड़ा सा उत्तेजित होने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए … किसी के जीवन में एक वृद्ध, अधिक अनुभवी व्यक्ति होने का एक हिस्सा उन्हें बट में कभी-कभी लात मारना है।

"उस व्यक्ति से बात करें जिसे आप सिफारिश कर रहे हैं कि आप यह महसूस करने के लिए करें कि वे खुद को कैसे प्रस्तुत करना चाहते हैं, और उन्हें यह सोचने में थोड़ा कोच करते हैं कि वे विशिष्ट उपलब्धियों का वर्णन कैसे करते हैं।" वह कहती हैं, "कभी-कभी उम्मीदवारों को थोड़ा सा उत्तेजित होने की जरूरत होती है, " वह कहती हैं, "किसी के जीवन में एक वृद्ध, अधिक अनुभवी व्यक्ति होने के नाते उन्हें कभी-कभी बट में मारना पड़ता है।"

और अगर आप दूसरी तरफ हैं, तो अनुशंसा पत्र पढ़ना या संदर्भों को कॉल करना, यह सब भी ध्यान में रखें। सिर्फ इसलिए कि किसी ने संदेह करने वाले का उपयोग किया है, इसका मतलब यह नहीं है कि जिस उम्मीदवार पर वे चर्चा कर रहे हैं वह भूमिका के लिए कम योग्य है।

इसी तरह, याद रखें कि रंग की महिलाओं और विशेष रूप से महिलाओं की वरिष्ठ नेताओं और अधिकारियों तक कम पहुंच होती है और अन्य उम्मीदवारों के साथ जल्दबाजी में तुलना करने से पहले इस संदर्भ पर विचार करें, जिनके पास सत्ता में लोग हैं।

कभी-कभी पूर्वाग्रह से लड़ने का मतलब है छोटी-छोटी आदतों और कारकों को एक-एक करके दूर करना, जो कुछ लोगों को दूसरों के पीछे स्थापित करने के लिए गठबंधन करते हैं। और जब आप किसी सिफारिश या संदर्भ के किसी भी पक्ष पर अगली बार थोड़ा अधिक विचारशील हो कर आप एक अंतर बना सकते हैं।