एक संदर्भ के लिए पूर्व बॉस तक कैसे पहुंचें- म्यूज

ऐसा होता है - आप एक नया काम शुरू करते हैं, नए दोस्त बनाते हैं, और पिछले पदों से सहयोगियों के साथ धीरे-धीरे हार जाते हैं। यह एक समय के लिए प्रकट हो सकता है, कि आपको अपनी पहली नौकरी से कॉलेज या प्रबंधक से उस प्रोफेसर से कुछ भी लेने की आवश्यकता नहीं होगी। लेकिन फिर, एक महान अवसर अचानक आपको अपनी अपेक्षा से अधिक संपर्कों की सूची में वापस खोदने की आवश्यकता होती है।

चाहे आप अपने आप को एक नई कंपनी में एक उन्नत स्थिति के लिए आवेदन करते हुए पाते हैं, एक परियोजना के लिए एक व्यवसाय अनुदान जो आप शुरू कर रहे हैं, या अपने लिंक्डइन प्रोफाइल में सिफारिशें जोड़ रहे हैं, एक समय आएगा जब किसी पुराने प्रबंधक या सहकर्मी से संपर्क करना आवश्यक होगा अच्छा शब्द।

लेकिन, यहाँ बात है: ये संदर्भ आपको याद नहीं कर सकते हैं। हो सकता है कि आप एक बड़े वर्ग या इंटर्नशिप रोटेशन का हिस्सा थे, या बिना संपर्क के बस कई साल हो गए हों। यह एक सिक्का टॉस हो सकता है जहां तक ​​वह आपके काम के विवरण को याद करता है और आपकी याददाश्त को ताज़ा किए बिना आपके कौशल के बारे में बोल सकता है।

जबकि किसी ऐसे व्यक्ति तक पहुंचने की संभावना जो आपको याद नहीं रख सकता है वह पेट-मोड़ सकता है, बड़ी खबर यह है कि कुछ नियम हैं जिनका पालन आप एक सुंदर और सम्मानजनक तरीके से कर सकते हैं।

1. उसे याद दिलाएं कि आप कौन हैं

सबसे बड़ी गलती आप यह मान सकते हैं कि आपका संदर्भ जानता है कि आप वर्तमान में क्या कर रहे हैं। "जैसा कि आप जानते हैं" या "आपने सुना हो सकता है" जैसे वाक्यांशों का उपयोग करने से बचें, इसके बजाय, अपने आप को फिर से परिचय दें (संक्षेप में) और उसे याद दिलाएं कि आप कौन हैं। उन विवरणों में जोड़ें जो उन्हें याद हो सकते हैं जैसे कि एक विशिष्ट परियोजना, कार्यालय में विशेष रूप से यादगार दिन, या किसी भी आपसी सहकर्मी जो आपने एक ही समय में काम किया था। इस तरह, आप इस व्यक्ति को अजीब तरह से वापस लिखने से बचाते हैं, "आप कौन हैं, फिर से?"

फिर, आपने जो अंतिम बार बोला था, उस पर तीन वाक्य लिखें, जो अब आपके दर्शनीय स्थल हैं, और आपने उसके बारे में क्यों सोचा। जब आप व्यक्तिगत रूप से और पेशेवर रूप से विकसित हो चुके स्नैपशॉट के माध्यम से दूसरे व्यक्ति का नेतृत्व करते हैं, तो आप उसे पकड़ लेते हैं, जो उसे एहसान के समग्र दायरे को समझने में मदद करता है।

दूसरे शब्दों में, यदि आप एक रेफरल के लिए पहुंच रहे हैं, तो यह एक अलग सवाल है कि क्या आप पिछले पांच वर्षों से एक प्रासंगिक उद्योग में काम कर रहे हैं और जानते हैं कि यह एक ऐसा काम है जिसे आप करना चाहते हैं, बनाम यदि आप में हैं एक अलग क्षेत्र और कई अलग-अलग विकल्पों के बीच हल्के ढंग से विचार करना।

2. माइंड योर टोन

यह स्वीकार करना महत्वपूर्ण है कि समय बीत चुका है। यह विशेष रूप से सच है अगर आप एक साथ काम करने पर चुटकुलों को क्रैक करने के लिए पर्याप्त करीब नहीं थे। (और यहां तक ​​कि अगर आप मित्रवत शर्तों पर थे, तो बेहतर है कि बातचीत को और अधिक सम्मानजनक लहजे के साथ खोलें। आखिरकार, आप कुछ समय बाद उसके पक्ष में आ रहे हैं।)

किसी अन्य व्यक्ति को तटस्थ स्वर में रखने से समय की कमी को दूर करने में मदद मिलेगी ताकि आप बहुत अधिक क्षमा या अत्यधिक अनुकूल आने से बचें। इसे आज़माएं: पहले अपने संदेश को किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में ड्राफ्ट करें और इसे ज़ोर से पढ़ें। अपने आप को दूसरे व्यक्ति के जूते में डालकर और अपने आप से पूछकर अपने लहजे का मूल्यांकन करें: यदि आपको यह नोट उसके पास से मिला है, तो क्या आपको ऐसा लगेगा कि यह उचित था?

3. उसके लिए सबसे अच्छा तरीका के लिए पूछें

आपको उससे क्या चाहिए इसकी लंबी-चौड़ी व्याख्या करने से पहले, इस अनुरोध को देने का सबसे अच्छा तरीका पूछें। हो सकता है कि आपने किसी पुराने ईमेल के जरिए या सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म के जरिए उसे मैसेज किया हो। पूछें कि क्या बातचीत जारी रखने के लिए यह सबसे अच्छा प्रारूप है। (यहां तक ​​कि अगर आप उसे एक संदर्भ के रूप में सूचीबद्ध करने के लिए पूछना चाहते हैं, तब भी आपको संभावित नियोक्ता को पास करने के लिए पसंदीदा संपर्क जानकारी की आवश्यकता होगी।)

इसे आज़माएँ: “मैं जिस कंपनी में आवेदन कर रहा हूँ, उसके बारे में कुछ सवाल पूछना पसंद करूँगा। क्या यह आपके लिए कुछ समय है, और यदि ऐसा है, तो क्या यह आपसे संपर्क करने का सबसे अच्छा तरीका है या क्या आप पसंद करते हैं कि मैं दूसरे ईमेल पर प्रश्न भेजूं? "

उसे एक पसंदीदा तरीका साझा करने का मौका देने से पता चलेगा कि आप उसके समय और वर्कफ़्लो का सम्मान करते हैं।

4. उसे कार्रवाई के लिए एक स्पष्ट कॉल दे

एक बार जब आप उस तक पहुंचने का सबसे अच्छा तरीका स्थापित कर लेते हैं, तो एक स्पष्ट और संक्षिप्त अनुवर्ती संदेश भेजने के साथ-साथ कोई भी विवरण जो उसे एक सूचित संदर्भ बनाने में मदद करेगा। चूँकि आपके काम की उनकी स्मृति अस्पष्ट हो सकती है, इसलिए कुछ उदाहरण या दिशा देने में संकोच न करें।

उदाहरण के लिए, यदि आप उसे एक विशिष्ट भूमिका के लिए एक सिफारिश लिखने के लिए कह रहे हैं, तो विवरण पर पास करें, अपनी विशेषज्ञता का एक क्षेत्र सुझाएं जिसे आप उस पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, और उसे एक विशिष्ट परियोजना की याद दिलाएं जहां आपने इसे प्रदर्शित किया था। इसके अलावा, अनुरोध के साथ जुड़े किसी भी समय सीमा को शामिल करें।

आपका संपर्क कैसे मदद कर सकता है, इस पर स्पष्ट विवरण देने से वह उसे अपने सप्ताह में शेड्यूल करने की अनुमति देगा- या आप सामने वाले को बताएंगे कि उसके पास समय नहीं होगा।

5. बदले में कुछ ऑफर करें

अंत में, सर्कल को बंद करने और अपने संपर्क में कुछ वापस पेश करने का एक तरीका ढूंढें। चाहे आप उसे लिंक्डइन सिफारिश भी लिख सकते हैं, या यदि आप उसे पकड़ने के लिए दोपहर के भोजन के लिए बाहर ले जाना चाहते हैं; लौटे हुए पक्ष का सुझाव देने का प्रयास करें।

यह कहो: "मैं वास्तव में आपके अनुरोध को संबोधित करने के लिए आपके द्वारा लिए गए समय की सराहना करता हूं। क्या ऐसा कुछ है, जिसके बदले में मैं आपकी मदद कर सकता हूँ या आपकी सिफारिश कर सकता हूँ? मैं आपके वर्तमान प्रयासों में आपकी सहायता करने या आपको दोपहर के भोजन के लिए बाहर ले जाने से अधिक खुश हूं ताकि हम व्यक्ति में फिर से जुड़ सकें। "

एक पारस्परिक आदान-प्रदान के लिए अपने इरादे को स्थापित करने से आपकी बातचीत सकारात्मक और यादगार नोट पर समाप्त हो जाएगी, और सबसे अधिक संभावना है कि आपका रिश्ता आगे बढ़ेगा।

एक संदर्भ तक पहुंचना जो आपको याद नहीं हो सकता है कि आप कठिन हो सकते हैं। लेकिन एक बार जब आप धूल से ब्रश कर लेते हैं, तो आप पा सकते हैं कि अनुभव आपके नेटवर्क को अपडेट करने, अपने वर्तमान लक्ष्यों को संवाद करने और उन लोगों के साथ संबंधों को मजबूत करने का एक ताज़ा तरीका है, जिन्होंने आपके करियर में एक समय में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई है।