तो आप एक बड़ी बैठक के लिए तैयारी कर रहे हैं। आपने इस विषय पर अपना शोध किया है, एक प्रस्तुति तैयार की है (या वक्ता से पूछने के लिए विचारशील प्रश्न), और सही सूट निकाला। आप तैयार हैं ना?
वास्तव में, इस पर विचार करने के लिए कुछ और है: आपकी बॉडी लैंग्वेज- जो अक्सर आपके द्वारा कहे गए शब्दों या आपके द्वारा किए गए काम की तुलना में अधिक मजबूत प्रभाव डाल सकती है।
चाहे आप एक नेता या अनुयायी हों, कॉन्फ्रेंस रूम अशाब्दिक संचार के क्षेत्र का प्रतिनिधित्व करता है जो आपकी महत्वाकांक्षाओं को फास्ट-ट्रैक या तोड़फोड़ कर सकता है। और अक्सर-अचेतन कारकों के बारे में पता होना महत्वपूर्ण है जो आपके सहयोगियों और बॉस को आपके देखने के तरीके को प्रभावित कर सकते हैं।
तो चलिए कुछ सभी-सामान्य-बॉडी-लैंग्वेज परिदृश्यों को लेते हैं, और अनुवाद करना शुरू करते हैं।
परिदृश्य 1: न्यूबायर्स के लिए
अच्छा:
उसके चर्चा योग्य टेड टॉक में इस बारे में बात क्यों है कि इतनी कम महिला नेता हैं, फेसबुक के मुख्य परिचालन अधिकारी शेरिल सैंडबर्ग महिलाओं को पुरुषों के साथ बैठने के लिए प्रेरित करते हैं। यदि आप (शाब्दिक रूप से) बराबरी पर हैं तो आपके सहकर्मी आपके विचारों को अधिक महत्व देंगे। यदि आप कोने में सीट पर बैठे हैं, तो आपके विचारों को अक्सर कम महत्वपूर्ण माना जाता है। सैंडबर्ग कहते हैं, "कोई भी व्यक्ति टेबल के बजाय किनारे पर बैठकर कोने के कार्यालय में नहीं जाता है।"
खराब:
डॉ। लोइस पी। फ्रेंकल, एक प्रमुख कार्यकारी कोच, कॉरपोरेट ट्रेनर, और नीस गर्ल्स के लेखक को कॉर्नर ऑफिस नहीं: 101 अचेतन गलतियाँ महिलाएँ उस सबटेज को अपना करियर बनाती हैं, महिलाओं के बीच यह एक सामान्य गलती है । वह तर्क देती है कि अंतरिक्ष का उपयोग हमारे आत्मविश्वास और अधिकार की भावना के बारे में एक बयान देता है। "आप जितना अधिक स्थान लेंगे, उतना ही अधिक आत्मविश्वास दिखाई देगा।"
देखो कि कैसे पुरुष और महिला एक हवाई जहाज पर बैठते हैं और लिफ्ट में खड़े होते हैं। एक हवाई जहाज पर, पुरुषों को दोनों आर्मरेस्ट का उपयोग करके नीचे बैठने और फैलने की अधिक संभावना होती है, जबकि महिलाएं अपने कोहनी को अपने पक्षों के करीब टक रखने की प्रवृत्ति रखती हैं। फ्रेंकल कहते हैं कि जब दोनों लिंगों के लिए लिफ्ट बनाने के बारे में सचेत होते हैं, जब लिफ्ट में भीड़ हो जाती है, तो आपको एक कोने में एक महिला को खोजने की अधिक संभावना होती है।
वही सम्मेलन कक्ष के लिए चला जाता है। मेज पर एक आरामदायक स्थान अर्जित करने के लिए आपको एक दिवा होने की ज़रूरत नहीं है। तो अपनी बाहों को अन-टक करें, अपने हाथों को मेज पर रखें, और अपनी जगह का दावा करें!
अच्छा:
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप बैठक के दौरान कितनी सकारात्मक बॉडी-लैंग्वेज वाइब करते हैं, यहां तक कि कॉन्फ्रेंस रूम में पेपर और पेन की एकांत शीट लाने में विफल रहने से यह धारणा बन जाती है कि चर्चा आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं है। और वह आपको कहीं मिलने वाला नहीं है।
आपको दिखाने के लिए एक और तरीका है कि आप आगे झुकें और थोड़ा हिलाएं। (नो बॉबल-हेडिंग, हालांकि-यह विचलित करने वाला है।) ये मूव्स वक्ताओं को संकेत भेजेंगे कि आप लगे हुए हैं और जानकारी को संसाधित कर रहे हैं।
BAD: आपने नोट ले लिए
क्या आपने कभी भी नोटों की एक कानूनी पैड-पूर्ण के साथ बैठक को छोड़ दिया है, केवल अपने साथियों और बॉस को देखने के लिए उनके कागजों के शीर्ष पर कुछ हो-हम शब्द हैं? यह निराशाजनक है। ("उन्होंने ऐसा कैसे किया? क्या उन्हें किटी-ग्रिट्टी विवरण की आवश्यकता नहीं है?")
फिर, आपको कुछ स्मॉग के विचार मिलते हैं। ("वे मेरे पास आएंगे जब वे भूल जाते हैं कि क्या चर्चा की गई थी।")
नोटिस, हालांकि, कि शायद ही कभी होता है। जबकि ऐसे समय होते हैं जब विस्तृत नोट्स की आवश्यकता होती है, प्रत्येक बोले गए शब्द को कॉपी करने और PowerPoint आरेख "किशोर" वाइब को भी भेजता है। जैसे ही जानकारी आती है उसका संश्लेषण करना बेहतर होता है।
मुख्य विचारों को संक्षेप में लिखिए, और बाकी समय कुछ ज़रूरत-से-ज़्यादा आँख से संपर्क करने और उन जानबूझकर सिर हिलाकर कुछ समय बिताने के लिए दीजिए। वे अचेतन तालमेल स्थापित करने में एक लंबा रास्ता तय करेंगे।
स्थिति 2: प्रबंधकों के लिए
अच्छा: आप तैयार हैं।
कुछ नहीं कहते हैं, "यह बुरा होने जा रहा है" किसी ऐसे व्यक्ति की तुलना में जो नोट कार्ड से लड़ता है और दर्शकों को देखने के बजाय अपने समय को PowerPoint स्लाइड पढ़ने में बिताता है।
लेकिन यह जानने से परे कि आप क्या कहने जा रहे हैं, क्या एक प्रस्तुति को आकर्षक बनाता है? फ्रेंकल आपको "सिल्हूट को तोड़ने" की सलाह देता है। अपनी भुजाओं को अपनी ओर से लें और इशारों को अपने संदेश के साथ एकीकृत करें। अपनी उंगलियों पर उन्हें गिनकर अंकों पर जोर दें। और यहां तक कि अगर आप घबराए हुए हैं, तो कोई हाथ से लिखने की अनुमति नहीं है। कोई बहना नहीं।
BAD: आप स्थिर रहे।
स्पेस लेने के बारे में फ्रेंकल की बात को देखें। महिलाओं को अक्सर एक ही कमरे के सामने होने पर भी एक ही अचेतन स्थान-बचत रणनीति से ग्रस्त किया जाता है। वे एक जगह पर खड़े हो जाते हैं, केवल कुछ पैरों के भीतर थोड़ा हिलते हुए। फ्रेंकल लिखते हैं, लेकिन पर्याप्त आंदोलन और हावभाव के बिना, अभिभूत धारणा यह है कि "अवगुण, सावधान, जोखिम लेने के लिए अनिच्छुक, डरपोक, या कम योगदान के साथ भयभीत होना" है। और उस सभी का प्रस्तुति की सामग्री से कोई लेना देना नहीं है!
फ्रेंकल का सुझाव है कि अगल-बगल चलना, आगे और पीछे, उपलब्ध स्थान के लगभग 75% को कवर करना।
इसके अलावा, आगे की योजना बनाएं। यदि आप जानते हैं कि कॉन्फ्रेंस रूम में एक uninspiring पोडियम है, तो मीटिंग से पहले एक हैंडहेल्ड माइक्रोफोन का अनुरोध करें। आप अधिक स्वतंत्र रूप से स्थानांतरित करने में सक्षम होंगे।
अच्छा: आपने समूह का सामना किया।
अपने शरीर को अपने दर्शकों की ओर उन्मुख करने से आवाज़ के प्रक्षेपण में मदद मिलती है और यह आपको और भी अधिक स्पष्ट दिखाई देता है, जैसा कि आप (शाब्दिक रूप से) चर्चा के लिए अपना स्थान खोलते हैं। यह उन्हें आपके चेहरे के भावों के बारे में भी स्पष्ट जानकारी देता है। लॉस एंजिल्स में कैलिफोर्निया विश्वविद्यालय में डॉ। अल्बर्ट मेहरबियन द्वारा किए गए एक क्लासिक 1967 के अध्ययन में पाया गया कि एक प्रस्तुति का कुल प्रभाव इस्तेमाल किए गए शब्दों पर आधारित है (7%), स्वर की आवाज़ (38%), और शरीर की स्थिति, चेहरे के भाव, हाथ के इशारे, और अन्य अशाब्दिक संचार (55%)।
BAD: आप अपनी बाहों को पार कर गए।
अपनी प्रस्तुति के अंत में अपनी बाहों को पार करके, आपने अनजाने में संचार की उस खुली रेखा को बंद कर दिया। अध्ययन से पता चलता है कि दर्शकों को किसी ऐसे व्यक्ति की प्रतिक्रिया देने की संभावना कम है, जिसकी बाहें पार हो गई हैं क्योंकि यह इस धारणा को देता है कि बातचीत बंद है या यह कि स्पीकर पहरा और असुरक्षित है। इसके बजाय, मुस्कुराएं और अपनी भुजाओं को अपने पक्ष में झुकाकर रखें, जब आपकी बात करने की बारी हो तो इशारे करना शुरू करें।
इसलिए, अपनी अगली बैठक में, उन संदेशों के बारे में सोचें जो आप भेज रहे हैं - न केवल अपने शब्दों के साथ, बल्कि अपने शरीर के साथ। जबकि बेहोश गलतियों में आपके करियर को रोकने की क्षमता होती है, ये सरल तकनीक शिष्टता और योग्यता की पहली (और स्थायी) छाप छोड़ देगी।
