जब आप कार्यस्थल में आगे बढ़ना चाहते हैं, तो आपकी पहली वृत्ति अपने आप से पूछ सकती है, "मैं लोगों को प्रभावित करने के लिए अपनी प्लेट में क्या जोड़ सकता हूं और वास्तव में यहां मेरे लायक साबित हो सकता है?"
यह विचार करने के लिए एक स्मार्ट प्रश्न की तरह लग सकता है, लेकिन मेरी राय में, यह हमेशा सही सवाल नहीं है।
इसके बजाय, यहां शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है: "मैं अपने वर्तमान कार्यभार से क्या घटा सकता हूं ताकि मैं कुछ बतख को हटा सकूं, अपना समय और ऊर्जा मुक्त कर सकूं और उच्चतम संभव स्तर पर योगदान करना शुरू कर सकूं?"
दूसरे शब्दों में: "मुझे यहाँ क्या कम करना चाहिए?"
28 से अधिक वर्षों के लिए एक मनोवैज्ञानिक और जीवन कोच के रूप में काम करने के बाद - सभी प्रकार के उद्योगों में सुपर-अचीवर्स का उल्लेख करना - मैंने जो देखा है, समय और समय फिर से, वह यह है कि सफलता का रहस्य अधिक नहीं है। यह कम कर रहा है।
यहाँ एक सरल ऑडिटिंग अभ्यास है जो आपको अपने कार्य सप्ताह की गंभीर रूप से जाँच करने में मदद करता है और यह तय करता है कि किन कार्यों को रखना है और जिन्हें आपको हटाना चाहिए।
चरण # 1: अपने कार्यों की सूची बनाएं
उच्च मूल्य के कार्य
अपने आप से पूछें, "हर हफ्ते मैं अपने नियोक्ता या ग्राहकों के लिए शीर्ष तीन सबसे मूल्यवान चीजें क्या करूं?"
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी भूमिका, आपके दिन बहुत सारे अलग-अलग कार्यों से भरे हुए हैं - जैसे, ईमेल का जवाब देना, बैठकों में भाग लेना, रिपोर्ट तैयार करना, कागजी कार्रवाई दाखिल करना इत्यादि - और ऑटो-पायलट में फिसलना और बिना साथ में पीसना आसान हो सकता है यह देखने के लिए कि आपके कार्य आपकी कंपनी को उसके उद्देश्यों (या नहीं) तक पहुँचने में कैसे मदद कर रहे हैं।
तो, सोचने के लिए एक मिनट लें: आप जो कुछ भी करते हैं, उसमें से कौन से कार्य उच्चतम मूल्य प्रदान करते हैं? निश्चित नहीं? इसे इस तरह से सोचें: कौन से कार्य एक विशिष्ट परिणाम, लाभ, या जीत का कारण बनते हैं, जो डॉलर अर्जित, ग्राहकों द्वारा अर्जित, ग्राहकों को लुभाने, समय की बचत, परियोजनाओं को पूरा करने, आपदाओं को पूरा करने, या सफलता के कुछ अन्य मीट्रिक के रूप में मापा जा सकता है? एक बार जब आप उन्हें पहचान लेते हैं, तो एक सूची बनाएं।
हाई-अर्थ टास्क
इसके बाद, अपने आप से पूछें, "मैं अपने व्यक्तिगत या क्लाइंट के लिए हर हफ्ते काम करने वाले शीर्ष तीन सबसे व्यक्तिगत रूप से क्या कर रहा हूं?"
यह पहले से बहुत ही समान प्रश्न है, लेकिन इस बार, उन कार्यों के बारे में सोचें, जो आपको एक व्यक्तिगत स्तर पर असाधारण, जीवंत, उत्साहित और संतुष्ट महसूस कराते हैं - उन कार्यों के प्रकार जिनसे आप सोचते हैं, “हाँ! यही कारण है कि मैं काम पर जाता हूं। मुझे यह पसंद है! ”इन कार्यों की एक सूची बनाएं।
लो-वैल्यू टास्क
अपने आप से पूछें, "मैं हर हफ्ते अपने नियोक्ता या ग्राहकों के लिए तीन सबसे मूल्यवान चीजें क्या कर रहा हूं?"
आप जो कुछ भी करते हैं, उसमें से आपकी टू-डू सूची में कौन से कार्य विशेष रूप से तुच्छ, अप्रभावी, अक्षम, या बस किसी भी मूर्त परिणाम के लिए नेतृत्व नहीं करते हैं? उन्हें सूची में जोड़ें।
लो-मीन टास्क
अंत में, अपने आप से पूछें, "मैं हर हफ्ते कम से कम व्यक्तिगत रूप से उन चीजों को पूरा कर रहा हूं जो मैं अपने नियोक्ता या ग्राहकों के लिए करता हूं?"
आप जो कुछ भी करते हैं, उसमें से आपके कौन से कार्य आपकी आंखों की रोशनी को खत्म करते हैं? व्यर्थ व्यस्त काम या अपने समय, ऊर्जा और प्रतिभाओं के खराब उपयोग की तरह क्या लगता है? एक बार फिर, एक सूची बनाएं।
चरण # 2: आपकी सूची मिली? एक योजना बनाओ
तुम्हारी अगली चाल क्या होनी चाहिए? जब आप अपनी चार सूचियों को साथ-साथ देखते हैं, तो यह बहुत स्पष्ट हो जाएगा: आपका लक्ष्य अपने उच्च-मूल्य वाले कार्यों और उच्च-अर्थ कार्यों को करते रहना है। यह अच्छी चीज है। जब आप इस प्रकार की गतिविधियों में संलग्न होते हैं, तो आप अपनी कंपनी में उच्चतम संभव स्तर पर योगदान दे रहे होते हैं।
इसके विपरीत, आपका लक्ष्य आपके कम-मूल्य वाले कार्यों और कम-अर्थ कार्यों को करना बंद करना है। ये गतिविधियाँ आपको अपने कौशल को बढ़ाने या बेहतर बनाने में मदद नहीं कर रही हैं, और वे शायद आपके नियोक्ता के लिए भी अच्छा नहीं कर रही हैं।
केवल सोने को बनाए रखने की योजना के साथ आओ-और रजत और कांस्य को चरणबद्ध करें। इसका मतलब यह हो सकता है कि किसी कर्मचारी को अपने विभाग में जोड़े जाने के लिए एक प्रशिक्षु या सहायक को कुछ कार्यों को सौंपना, या कंपनी के लाभ के लिए कुछ कार्यों को पूरी तरह से समाप्त कर देना चाहिए।
चरण # 3: अपने डर का सामना करें और बात करें
आपने अपनी सूची बना ली है। आप जानते हैं कि आपको किन कार्यों को रखने की आवश्यकता है और जिन्हें आपको हटाने की आवश्यकता है।
अब कठिन हिस्सा आता है: अपने नियोक्ता या ग्राहक से बात करने की हिम्मत खोजना और उन परिवर्तनों पर चर्चा करना जो आप करना चाहते हैं और, उम्मीद है, एक समझौते पर आते हैं।
यह वह हिस्सा है जहां ज्यादातर लोग डर जाते हैं - और अटक जाते हैं। आप खुद सोच सकते हैं, "क्या वे गलत समझेंगे और सोचेंगे कि मैं अपनी जिम्मेदारियों को निभाने की कोशिश कर रहा हूं?" "क्या वे मुझे एक फुसफुसाते हुए या एक दिखावा के रूप में देखेंगे?" अब, अवधि? ”
लेकिन अपने नियोक्ता के साथ यह बात होने से इस तरह की चिंता-उत्सव नहीं होता है। सकारात्मक प्रकाश में आपके द्वारा किए जाने वाले परिवर्तनों की स्थिति में मदद करने के लिए एक स्क्रिप्ट यहां दी गई है:
आपका नियोक्ता आपके व्यावसायिकता और एक उच्च स्तर पर योगदान करने की आपकी इच्छा से प्रभावित होगा।
यदि आप अभी भी बैठक से पहले घबराहट महसूस कर रहे हैं, तो उस चिंता से कुछ को मुक्त करने के लिए कार्रवाई करें ताकि आप एक शांत, आत्मविश्वास से भरी पिच पेश कर सकें। चलाएँ। पसीना। एक पंचिंग बैग को पममेल करें। एक करीबी दोस्त के साथ अपने नोट्स के माध्यम से चलाएँ। कोच या मेंटर से बात करें। एक दर्पण के सामने अपने प्रमुख बिंदुओं का पूर्वाभ्यास करें। उन सभी तरीकों की पुनः पुष्टि करने के लिए उच्च-मूल्य वाले कार्यों की अपनी सूची की समीक्षा करें जो आप पहले से ही काम में प्रमुख योगदान दे रहे हैं।
फिर, अपने आप को याद दिलाएं कि इस बैठक का पूरा बिंदु आपके लिए अपनी कंपनी या क्लाइंट के लिए अधिक मूल्य जोड़ने का तरीका है, कम नहीं। उस बारे में कुछ भी शर्मनाक नहीं है!
यदि आप जो चाहते हैं उसके बाद नहीं जाते हैं, तो आपके पास कभी नहीं होगा। यदि आप नहीं पूछते हैं, तो उत्तर हमेशा नहीं होता है।
नोरा रॉबर्ट्सचाहे वह आपकी नौकरी के विवरण में एक नया पहलू जोड़ रहा हो, आपकी टू-डू सूची से एक व्यर्थ कार्य को घटाकर, किसी और को एक जिम्मेदारी सौंपना, या एक बढ़ा, नए कार्यक्षेत्र, या लचीली अनुसूची का अनुरोध करना, कभी भी कुछ ऐसा करने से डरने की ज़रूरत नहीं है। आपको रहने और अपना सर्वश्रेष्ठ करने की अनुमति देता है।
