आपकी नौकरी खोज के लिए एक मूल कवर लेटर गाइड - म्यूज

हर अब और फिर, मैं किसी ऐसे व्यक्ति के साथ मैट पर जाता हूं जो आग्रह करता है कि कवर पत्र व्यर्थ हैं; कोई भी कभी भी चीजों को नहीं पढ़ता है - कि पूरी अवधारणा "मृत" है।

Baloney।

कवर लेटर मरा नहीं है। मैं ऐसा नहीं कह रहा हूं क्योंकि मैं अपने जीवित लेखन को फिर से शुरू करने और पत्र को कवर करने का एक उचित हिस्सा कमाता हूं। मैं इसे इसलिए कह रहा हूं क्योंकि मैंने बार-बार देखा है, एक अच्छी तरह से लिखे जाने की सरासर शक्ति। मैंने उन पैराग्राफों के आधार पर लोगों से संपर्क करने के निर्णय लिए हैं। और मैंने देखा है कि ग्राहकों को तारकीय प्रति जमा करने के एक दिन से भी कम समय के लिए प्रबंधकों को काम पर रखने से अनुकूल प्रतिक्रियाएँ मिलती हैं।

एक व्यक्ति? उन्हें दो घंटे के भीतर जवाब मिला। ईमेल की विषय पंक्ति इस प्रकार है:

ईमेल में पूछा गया कि साक्षात्कार के लिए मेरा मुवक्किल कितनी जल्दी आ सकता है। (इससे भी बेहतर, उन्हें बाद में उस कंपनी के लिए अपनी नौकरी का विवरण देने के लिए आमंत्रित किया गया था।) इसलिए, इससे पहले कि आप यह मान लें कि यह वास्तविक संपत्ति है, चलो चैट करें।

कवर लेटर्स के बारे में क्या बड़ी बात है?

खराब हुआ, कोई बड़ी बात नहीं है। अच्छी तरह से किया, एक कवर पत्र आपको सीधे बोलने का मौका देता है कि आपके कौशल और अनुभव को उस विशिष्ट नौकरी के साथ लाइन अप करें जिसे आप अपना रहे हैं। यह आपको समीक्षक को संकेत देने का अवसर भी देता है कि आप जिस तरह से, मूल, और संभावित रूप से उस स्थान पर फिट होने की संभावना रखते हैं, आपको नौकरी छोड़नी चाहिए।

ज्यादातर लोग पूरी तरह से इस कदम के साथ एक अंडे देते हैं। (और "अधिकांश लोगों द्वारा, " मुझे विशाल बहुमत से मतलब है।) उनके रणनीतिक लाभ के लिए उपयोग करने के बजाय, वे उस पर और जो वे चाहते हैं, के बारे में और जो चाहते हैं, उस पर टॉस करें, क्लिच से भरे क्लिंकर जो फिर से शुरू करने के लिए बेमानी हैं। या अद्वितीय होने के प्रयास में कुछ अजीब स्पर्श पर जाएं।

इस वास्तविकता को देखते हुए, यदि आप सीखते हैं कि लेग कवर कैसे करना है, तो आप अपने पैर की कल्पना करें।

मैं शुरुआत से इस बात को कैसे अविश्वसनीय बनाऊं?

आप लीड को नेल करें।

निश्चित रूप से, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपने जो लिखा है वह यादगार, मैत्रीपूर्ण, संवादी, और आपके द्वारा अपनाई जा रही नौकरी के लिए अति-प्रासंगिक है। लेकिन यह वह लीड है जो सबसे ज्यादा मायने रखता है। यह पूरे दस्तावेज़ के लिए चरण निर्धारित करता है।

एक मजबूत ओपनिंग लाइन बनाने के लिए इसे अपना मिशन बनाएं जो पाठक को आपकी कहानी में खींचता है और उसे या उसे तुरंत पढ़ना चाहता है।

यहाँ एक उदाहरण है: मेरे पास हाल ही में आग की रोकथाम में विशेषज्ञता वाले एक गैर-लाभकारी के भीतर नेतृत्व की भूमिका निभाने के लिए एक ग्राहक था। उसे इस कारण से सच्ची लगन थी, जिसे उसने अपने कवर लेटर लीड में सही बताया था:

मुझे क्या विशिष्ट चीजें दिखानी चाहिए?

एक बार जब आप लीड में आ जाते हैं, तो आपको तीन से पांच प्रमुख बिंदुओं को विकसित करना चाहिए (आप उन्हें गोलियों में डाल सकते हैं या उन्हें सही तरीके से खड़ा करने के लिए बोल्ड कर सकते हैं) जो आपको दिखाते हैं कि संगठन क्या देख रहा है, और कैसे जादू करें स्थिति के साथ आपकी पृष्ठभूमि रेखाएँ। संकेत के लिए नौकरी विवरण का अध्ययन करें। क्या आवश्यक है? किन कौशलों का उच्चतर, या एक से अधिक बार उल्लेख किया गया है? ये संभवतः सबसे महत्वपूर्ण डिलिवरेबल्स होंगे। इन विशिष्ट चीजों में अपनी ताकत के साथ अपने अनुभव को रेखांकित करें।

मैं आमतौर पर इस लाइन के साथ इस खंड को शुरू करता हूं:

और फिर अपने प्रमुख बिंदुओं में प्लग करें।

ऊपर दिए गए हमारे उदाहरण का निर्माण करते हुए, आइए बताते हैं कि नौकरी विवरण के लिए जिन प्रमुख चीजों को कॉल करता है उनमें से एक वर्तमान अनुभव है जो एक गैर-लाभकारी अग्रणी है। आपकी बुलेट बिंदुओं में से एक तब हो सकती है:

• एक गैर-लाभकारी नेता के रूप में वर्तमान अनुभव। और फिर यहां से, इस स्थिति में अपने काम के बारे में एक संक्षिप्त विवरण साझा करें।

सीधे शब्दों में कहें, तो आप सीधे तौर पर यह समझना चाहते हैं कि आप क्या कर सकते हैं जो आपको एक महान फिट बनाता है, और क्या आप उनके दरवाजे के माध्यम से साशा कर सकते हैं और एक बार काम पर रखने के बाद वितरित कर सकते हैं।

मैं अपने कवर पत्र में व्यक्तिगत कैसे प्राप्त कर सकता हूं?

हालांकि मैं यह घोषणा नहीं करूंगा कि आपके बड़े पैर की अंगुली में मस्सा है या यहाँ पर कुछ भी व्यक्तिगत रूप से साझा किया गया है, मैं समीक्षक को आपके फिर से शुरू होने वाले कुछ चीज़ों को एक झलक देने की बहुत बड़ी हिमायत करता हूँ जो आपको प्रिय बनाता है।, दिलचस्प, और यादगार।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप अपने अविश्वसनीय पाई और बेक्ड माल के लिए जानी जाने वाली कंपनी के साथ मार्केटिंग की नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं। आप इस कवर पत्र में एक वाक्य बुनना चाह सकते हैं जिसमें उल्लेख किया गया है कि 4 वीं कक्षा के बाद से आपने पाई को कैसे प्यार किया है, जब आपने राष्ट्रीय चेरी महोत्सव पाई खाने की प्रतियोगिता में नीली रिबन ली थी। (यह आपके नेतृत्व का एक हिस्सा भी हो सकता है।)

इस तरह की एक कहानी सीधे नौकरी से जुड़ती है, और आपको रचनात्मक, पसंद करने और मज़े के साथ काम करने के लिए (और खाने वाले कंटेस्टेंट, जो काम भी आ सकती है) के रूप में तैनात करती है।

मैं पत्र को कैसे बंद कर सकता हूं?

कुछ कैरियर कोच आपको अपने कवर पत्र में एक कठिन करीबी के साथ जाने की सलाह देंगे; आपको साहसपूर्वक यह आग्रह करना चाहिए कि आप एक हैं, और एक बैठक की स्थापना के लिए आप उन्हें एक सप्ताह के भीतर बुलाने जा रहे हैं।

10+ वर्षों से भर्ती होने के बाद, मुझे यह कष्टप्रद लगता है। यह सक्रिय और आश्वस्त होना एक बात है, लेकिन मेरे लिए, यह दृष्टिकोण एक पुराने स्कूल से छीनी गई चीज़ की तरह लगता है "पाठ्यपुस्तक को कैसे बेचना है"। मैं आमतौर पर ऐसी चीज़ के साथ जाता हूं जो इस तरह से अधिक पढ़ती है:

मैं किससे बात भेजूँ?

इस चीज को पढ़ने के लिए आपका सबसे अच्छा शॉट यह है कि इसे ईमेल के जरिए सीधे किसी रिक्रूटर, एचआर व्यक्ति या हायरिंग मैनेजर को भेजें। आप सीधे किसी के नेत्रगोलक के सामने जाना चाहते हैं क्योंकि इसकी कोई गारंटी नहीं है कि इसे पढ़ा जाएगा यदि आप इसे अपने ऑनलाइन आवेदन में संलग्न करते हैं।

एक विषय पंक्ति चुनें जो बहुत तेज़ी से बताए कि आप कौन हैं और ईमेल किस बारे में है।

कुछ इस तरह: "अग्नि निवारण अनुभव के साथ गैर-लाभकारी नेता-इच्छुक"

या, यदि आप उस संगठन में किसी के साथ "इन" करते हैं, तो कुछ ऐसा करें, जैसे "जो स्मिथ-मार्केटिंग डायरेक्टर की भूमिका से संदर्भित हो।"

मैं आम तौर पर लोगों को कवर पत्र को ईमेल का वास्तविक शरीर बनाने के लिए प्रोत्साहित करता हूं (ताकि आप उन्हें फाटकों से बाहर निकाल सकें), लेकिन मेरे कुछ एचआर पल्स जोर देते हैं कि वे इसे एक लगाव के रूप में मानते हैं। मुझे नहीं लगता कि इस पर एक कठिन और तेज नियम है - अपनी आंत के साथ चलें।

कवर पत्रों के साथ नीचे की रेखा यह है: वे मायने रखते हैं, बहुत अधिक से अधिक naysayers आप विश्वास करेंगे।

यदि आप अपना नाखून लगाते हैं, तो आप आसानी से "हो सकता है" ढेर से सीधे "ओह, नरक हां" स्टैक पर जा सकते हैं।

(और हमारे बीच में कौन 2016 में एक "ओह, नरक हाँ" नहीं बनना चाहता है?)