वर्षों पहले, केवल कलाकारों और अन्य रचनात्मक पेशेवरों के पोर्टफोलियो थे। इन दिनों, हर पेशेवर एक होने से लाभ उठा सकता है।
विशेष रूप से कलात्मक क्षेत्र में नहीं रहने वालों के लिए, एक पेशेवर पोर्टफोलियो को आपके काम की सुंदर तस्वीरें दिखाने के बारे में नहीं होना चाहिए। वास्तविक उद्देश्य कार्यस्थल में आपके मूल्य का ठोस सबूत प्रदान करना है, और ऐसा करने के लिए पूरे तरीके हैं। प्रोजेक्ट विवरण और कार्य के नमूनों की रूपरेखा से लेकर संदर्भ और ग्राहक समीक्षाओं के पत्रों की पेशकश करने तक, एक पोर्टफोलियो किसी भी तरह से आपकी पेशेवर उपलब्धियों का दस्तावेजीकरण कर सकता है जो आपके टमटम के लिए समझ में आता है।
बड़ा क्यों
इसे इस तरह से सोचें: एक पेशेवर (अपने क्षेत्र की परवाह किए बिना), आप एक व्यवसाय हैं। जब कोई कंपनी आपको नियुक्त करने का विकल्प चुनती है, तो यह आपके व्यवसाय की सेवा "खरीद" है। आप अपने पेशेवर पोर्टफोलियो को उन सेवाओं के लिए मार्केटिंग ब्रोशर के रूप में सोच सकते हैं जो आप बेच रहे हैं। आपके कौशल, क्षमताओं और उपलब्धियों को दिखाने के द्वारा, आपका पोर्टफोलियो आपके ग्राहकों (आपके नियोक्ताओं) और संभावनाओं (आपके संभावित भविष्य के नियोक्ताओं) को यह समझने में मदद करता है कि आप क्या सेवाएं प्रदान करते हैं और क्यों वे विशेष हैं- और खरीद मूल्य के लायक!
एक पेशेवर पोर्टफोलियो किसी भी परिस्थिति में मदद कर सकता है जहां आप एक मजबूत छाप बनाना चाहते हैं, अपने मूल्य का प्रमाण प्रदान करते हैं, और अपनी प्रतिस्पर्धा से खुद को अलग करते हैं। यहां कुछ उदाहरण दिए जा रहे हैं:
नौकरी का साक्षात्कार
चाहे आप कॉपीराइटर हों या सलाहकार हों, अपने पोर्टफोलियो को एक जॉब इंटरव्यू में ले जाएं और अपने कार्य अनुभव पर चर्चा करते हुए अंदर की वस्तुओं का संदर्भ लें। "मैंने शुरू से अंत तक एक धन उगाहने वाली घटना" की योजना बनाई है, यह कहना कि एक घटना-निमंत्रण, कार्यक्रम, बजट, और स्वयंसेवक दिशानिर्देशों को एक साथ दिखाना पूरी तरह से एक और है।
अपने करियर में आपके द्वारा की गई महान चीजों के एक आसान अनुस्मारक के रूप में कार्य करने के अलावा, हाथ पर एक पोर्टफोलियो होने से आपकी पेशेवर छवि में योगदान होता है। आप तैयार और व्यवस्थित दिखेंगे, और आपके साक्षात्कारकर्ता देखेंगे कि आप अपने काम पर गर्व करते हैं और इसे गंभीरता से लेते हैं।
प्रदर्शन समीक्षाएँ
आपकी प्रदर्शन समीक्षा वर्ष का वह समय है जहाँ आप अपनी विशिष्ट उपलब्धियों और अपने नियोक्ता के लिए प्रशंसा करना चाहते हैं - और कई लोगों के लिए, इस प्रकार का आत्म-प्रचार असहज हो सकता है। लेकिन आपकी ओर से एक पोर्टफोलियो के साथ, आप उद्देश्य, सत्यापन योग्य तथ्यों का हवाला देते हैं। यह सिर्फ आपकी राय नहीं है कि आपने बहुत अच्छा काम किया है; आपके पास लाभ-हानि रिपोर्ट और ग्राहक ईमेल हैं जो इसे साबित करते हैं!
एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, आपका समीक्षक यह देखकर खुश होगा कि आप इन चीजों को अपने दम पर ट्रैक कर रहे हैं और आप चर्चा के लिए तैयार हैं। आप अपने समीक्षक का ध्यान उन उपलब्धियों पर भी आकर्षित करने में सक्षम हो सकते हैं जिन्हें उसने अनदेखा किया था।
वेतन वार्ता और पदोन्नति
वेतन वार्ता में आप जो चाहते हैं वह सभी उत्तोलन के बारे में है। जिस व्यक्ति के साथ आप बातचीत कर रहे हैं वह एक मानसिक गणना कर रहा है जो इस बात से उब जाता है: क्या आप इसके लायक हैं? क्या आपके अनुरोध से आपके वर्तमान और भविष्य के मूल्य का बोध होता है? काम के नमूने और उपलब्धियों की सूची से भरा एक पोर्टफोलियो आपको जो कुछ भी चाहिए उसे प्राप्त करने में मदद करने के लिए आवश्यक उत्तोलन प्रदान करता है, चाहे वह प्रारंभिक वेतन पर बातचीत कर रहा हो या आपके वर्तमान वेतन में वृद्धि हो।
इसी तरह, एक पोर्टफोलियो की उपस्थिति से पदोन्नति अनुरोधों को बढ़ावा मिलता है। आपका नियोक्ता जानना चाहता है कि आप नई भूमिका में प्रदर्शन करने और बढ़ी हुई जिम्मेदारी (और भुगतान, और दृश्यता, और इसी तरह) के योग्य दोनों हैं। और वर्षों से आपके द्वारा पूरा किए गए कार्य की विशेषता वाला एक पोर्टफोलियो आपके पिछले प्रदर्शन (भविष्य के प्रदर्शन का सबसे अच्छा भविष्यवक्ता माना जाता है) और नई भूमिका में आपके संभावित योगदान के प्रमाण प्रदान करेगा।
क्या शामिल करें
हालांकि एक पेशेवर पोर्टफोलियो में शामिल आइटम आपके अनुभव, पेशे और उद्योग के आधार पर भिन्न हो सकते हैं, कुछ चीजें हैं जो किसी को भी शामिल कर सकती हैं:
- आपका फिर से शुरू या पेशेवर जैव
- सिफारिश का पत्र
- ग्राहक की प्रतिक्रिया, पत्र, या ईमेल
- पुरस्कार और मान्यताएँ
- प्रशिक्षण और पाठ्यक्रमों की सूची पूर्ण
- काम के नमूने
- प्रोजेक्ट की रूपरेखा या लेखन
- मुख्य उपलब्धियों की सूची
उन वस्तुओं को एक साथ खींचो जो आपके लिए समझ में आती हैं - या तो हार्ड कॉपी संकलित करके या सब कुछ ऑनलाइन डालकर। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या चुनते हैं, मैं वादा करता हूं, यह आपके समय का एक सार्थक निवेश है।
