इरादे का एक बड़ा पत्र कैसे लिखना है (प्लस उदाहरण!) - म्यूज

आप एक नौकरी पोस्टिंग को स्कैन करते हैं और सब कुछ सामान्य लगता है (जिम्मेदारियां और आवश्यकताएं, चेक, आपके क्षेत्र से संबंधित बहुत सारे शब्द, चेक), जब तक आप निम्नलिखित में नहीं आते हैं: कृपया एक फिर से शुरू करें और आशय पत्र प्रस्तुत करें।

हुह। यह एक वाक्यांश है जिसे आपने पहले कभी नहीं देखा है: "आशय का पत्र।" क्या उनका मतलब कवर पत्र की तरह है, लेकिन एक अलग, थोड़ा भ्रमित तरीके से?

खैर, हाँ और नहीं। दोनों के बीच काफी समानताएँ हैं, और कई अंतर भी हैं। यहां आपको आशय पत्र के बारे में जानने की आवश्यकता है।

आशय पत्र क्या है?

नाम से खेलने के लिए, एक विशेष कंपनी के लिए काम करने के लिए आपके इरादों को बताते हुए आशय पत्र (जिसे कभी-कभी ब्याज का पत्र भी कहा जाता है)। आपके (या नियोक्ता) के दिमाग में एक विशिष्ट भूमिका हो सकती है, लेकिन अधिक बार आप किसी संगठन द्वारा पेश किए जा सकने वाले अवसरों के लिए अपने नाम को टोपी में डालने में रुचि रखते हैं।

"इस अनुभव में, मैंने आमतौर पर एक अभिप्राय पत्र का उपयोग किया है, जब कोई विशिष्ट काम नहीं होता है जो एक उम्मीदवार के लिए आवेदन करने में रुचि रखता है, " कैला केया, द म्यूजियम के कैरियर कोच कहते हैं। यदि आप एक ऐसे संगठन के लिए एक सामान्य आवेदन प्रस्तुत कर रहे हैं, तो आप शायद इसे लिखेंगे, जिसका एक बड़ा प्रशंसक आप अभी तक अपने सपनों की नौकरी के लिए काम पर रखना नहीं है।

आवरण पत्र से अंतर का एक पत्र कैसे भिन्न होता है?

आशय पत्र के साथ कवर पत्र को भ्रमित करना आसान हो सकता है। नौकरी चाहने वालों के साथ काम करने के अपने अनुभव में, Kea उन्हें इस तरह से अलग करता है: "इरादे पत्र थोड़ा और अधिक कंपनी केंद्रित होते हैं - आप विशिष्ट नौकरी की तुलना में नियोक्ता के बारे में थोड़ी अधिक बात कर रहे हैं।" वे शब्दों में भी अधिक सामान्य हैं। कैसे आप अपने कौशल सेट के बारे में बात करते हैं।

वह कहती हैं, '' इसके दूसरी तरफ, कवर लेटर अधिक काम-केंद्रित हो सकता है, थोड़ा अधिक स्थिति-उन्मुख हो सकता है, क्योंकि एक विशिष्ट काम है जिसे आप पोस्ट करना चाहते हैं।

नतीजतन, प्रत्येक प्रकार के पत्र को एक अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, केए कहते हैं, एक कवर पत्र के साथ आप कह सकते हैं, "मैं निम्नलिखित कारणों से एक उत्पाद प्रबंधक की भूमिका में अत्यधिक दिलचस्पी रखता हूं, " जबकि आशय पत्र के साथ आप कुछ के साथ कुछ कहने की संभावना रखते हैं, "मैं निम्नलिखित कारणों से एक प्रबंधकीय भूमिका में बहुत दिलचस्पी रखता हूं।"

Kea कहते हैं, "व्यापक रूप से जाना" आपको भूमिकाओं के मामले में नियोक्ता के साथ आपको और अधिक झकझोर कर रख सकता है। अपने आप को एक मार्ग में कबूतर के बजाय, आप काम पर रखने वाले प्रबंधक को आपको सर्वश्रेष्ठ-फिट परिदृश्य में बदलने की अनुमति देते हैं।

आशय पत्र भी आवेदन प्रक्रिया से बाहर की स्थितियों में प्रस्तुत कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, यदि आप जॉब फेयर या नेटवर्किंग इवेंट के बाद फॉलो करना चाहते हैं। "फिर से, एक विशिष्ट भूमिका सूचीबद्ध नहीं हो सकती है जिसे आप रुचि रखते हैं या आप उस समय के लिए आवेदन कर सकते हैं, " केए कहते हैं, लेकिन आशय पत्र को ईमेल करना उनके संगठन के लिए काम करने में रुचि व्यक्त करने का एक शानदार तरीका है दिन।

क्यों कंपनियां आशय पत्र के लिए पूछती हैं?

कंपनियां मुख्य रूप से आशय के पत्र मांगती हैं, जब वे उतने ही फटे होते हैं जितना वे चाहते हैं।

"कुछ मामलों में, नियोक्ताओं के पास एक विभाग या एक विशिष्ट परियोजना के लिए एक साथ कई नौकरियां पोस्ट हो सकती हैं, " केए कहते हैं। वे आशय पत्र मांग सकते हैं क्योंकि वे पूरी तरह से निश्चित नहीं हैं कि उन विभागों में किस तरह के व्यक्ति को अंतराल भरने की आवश्यकता है। हो सकता है कि वे दो वरिष्ठ स्तर के प्रबंधकों को काम पर रखने का काम करेंगे, या वे केवल एक मध्य-स्तर के निष्पादन और एक प्रवेश-स्तर के कर्मचारी से संतुष्ट हो सकते हैं - जिसके आधार पर लोग उन्हें आवेदन प्रक्रिया में वाह करते हैं।

इरादे के पत्र भी अक्सर उन ठेकेदारों या फ्रीलांसरों के लिए किराए पर लिए जाते हैं जो आपके मानक W2 कर्मचारी नहीं हैं, क्योंकि यदि, उदाहरण के लिए, एक अनुबंध के माध्यम से गिरता है, तो कंपनियां आसानी से नौकरी के लिए अगले योग्य उम्मीदवार को लाइन कर सकती हैं।

सीधे शब्दों में कहें, एक काम पर रखने वाले प्रबंधक को सबसे अधिक संभावना है कि वे अपने उम्मीदवार पूल को चौड़ा करना चाहते हैं, इसलिए वे किसी की भी तलाश कर रहे हैं और हर कोई जो कंपनी के लिए उत्सुकता और जुनून दिखाता है।

पत्र का प्रकार भी क्षेत्रों में भिन्न हो सकता है। "मेरे अनुभव में, अधिक स्थापित संगठन निजी कंपनियां आमतौर पर एक कवर पत्र के साथ जाती हैं, " केए कहते हैं, जबकि आशय के पत्र स्टार्टअप्स या गैर-लाभकारी संस्थाओं में खुद को प्रस्तुत कर सकते हैं जो अधिक मिशन केंद्रित हैं और अधिक दर से बढ़ रहे हैं।

"एक उम्मीदवार के नजरिए से, अगर आपको आशय पत्र प्रस्तुत करने के लिए कहा जाता है, तो इसका मतलब यह हो सकता है कि कंपनी नई है, कि वे एक अलग तरीके से प्रतिभा का स्रोत बनाने की कोशिश कर रहे हैं, जबकि एक क्लासिक के कवर पत्र अधिक -तब, वह बताती है।

आशय पत्र लिखने के बारे में आप कैसे जाने?

सबसे पहले, आप कंपनी में बहुत रुचि व्यक्त करना चाहते हैं। "बहुत से लोग वास्तव में लिपटे हुए हैं 'मैं इस नौकरी के लिए एकदम सही व्यक्ति हूं, मुझे यह नौकरी चाहिए, मैं इस नौकरी के लिए बहुत अच्छा हूं, मुझे इस नौकरी के लिए किराए पर लें, " केए कहते हैं। "और इसमें कुछ भी गलत नहीं है … लेकिन एक चीज़ जो एक आशय पत्र को इतना सफल बनाती है, वह वास्तव में दिखा रही है कि आप कंपनी के मिशन, उनके मूल्यों, उनके लक्ष्यों के साथ पहचान करते हैं।"

आशय के पत्र भी अधिक वर्तमान हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, कंपनी के बारे में मोटे तौर पर बात करने के बजाय, आप समाचार में उनके बारे में कुछ या उनके उत्पाद के लिए हाल ही में अपडेट का उल्लेख कर सकते हैं। आप कहती हैं, "ऐसा कुछ भी शामिल करना चाहिए जो नियोक्ता का ध्यान खींचे और यह भी बताए कि आप उस संगठन के साथ या आपके उद्योग में क्या हो रहा है, " वह कह रहा है। (बेशक, आप एक कवर लेटर में कुछ करंट को भी रेफर कर सकते हैं, वह भी, यदि आप इसे शुरू करने के लिए पाठक का ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं।)

और, एक कवर पत्र के लिए एक महान उद्घाटन लाइन के रूप में, "यह उनकी रुचि को पकड़ने और उन्हें पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करने में मदद करता है; वह निश्चित रूप से लक्ष्य है, ”वह आगे कहती है।

यदि आप चर्चा करने के लिए कंपनी के बारे में कुछ विशेष के साथ आने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो कुछ के बारे में बात करें जो अपने बारे में उलझा हुआ है, केए कहते हैं। क्या आप बाहर खड़ा है? आप टेबल पर क्या अद्वितीय कौशल, अनुभव या जुनून लाते हैं? और ये कैसे संरेखित करते हैं कि कंपनी को क्या चाहिए, यह देखते हुए कि आपको उनके बारे में क्या पता है?

कुल मिलाकर, आप इसे सामान्य बनाना चाहते हैं कि आप कंपनी में पूरी तरह से दिलचस्पी दिखा रहे हैं, "लेकिन यह भी इतना विशिष्ट है कि नियोक्ता आपके और आपके कौशल सेट से कम से कम एक प्रमुख टेकअवे के साथ चलता है और आप क्या ला सकते हैं इस संगठन के लिए, “वह कहती है।

चलो ऊपर उत्पाद प्रबंधक बनाम प्रबंधकीय भूमिका स्पष्टीकरण पर वापस जाएं। यदि आप एक कवर पत्र लिखना चाहते थे, तो Kea कहते हैं, आप शायद किसी विशेष उत्पाद प्रबंधक की स्थिति में बात करने की कोशिश करेंगे। इसलिए आप अपने पत्र पर ध्यान केंद्रित करेंगे कि आप उस नौकरी में अच्छे क्यों हैं - आपके पास एक उत्पाद के जीवनचक्र पर काम करने के अनुभव, विक्रेता संबंधों को प्रबंधित करना और कुछ उदाहरणों के नाम के लिए टीमों में सहयोग करना। आप यह भी सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप नौकरी विवरण में विशिष्ट बिंदुओं को संबोधित कर रहे हैं।

लेकिन यदि आप एक आशय पत्र लिख रहे हैं, तो आप इसके बजाय इस पर ध्यान देना चाहते हैं कि आप प्रबंधकीय भूमिका के लिए कैसे महान होंगे - चाहे वह उत्पाद प्रबंधक के रूप में हो या पूरी तरह से कुछ और। इस मामले में, अपने उत्पाद प्रबंधक के अनुभव का उल्लेख करने के बजाय, आप इस बारे में बात कर सकते हैं कि आपने बैठकों के लिए एक टीम, प्रबंधित अपेक्षाओं या समन्वित रसद का नेतृत्व कैसे किया। आप विशिष्ट कौशल का संदर्भ दे रहे हैं, सुनिश्चित करें - और आपका फिर से शुरू करना कौशल के दोनों सेटों को उजागर कर रहा है - लेकिन आप अपने पत्र को फिर से तैयार कर रहे हैं कि काम पर रखने वाले प्रबंधक की क्या तलाश है।

आशय का एक नमूना पत्र

मान लीजिए कि आप एक अनुभवी डिज़ाइनर और उत्पाद प्रबंधक हैं जो किसी क्षमता में किसी स्टार्टअप से जुड़ना चाहते हैं। आप कुछ पता लगाने के लिए खुदाई करते हैं कि आपके पत्र को किसने संबोधित किया है (कृपया, "किससे यह चिंता करें" का उपयोग न करें), और पता चलता है कि उत्पाद विभाग के प्रमुख का नाम कैरोलिन कॉफ़मैन है।

आप उसे निम्नलिखित भेज सकते हैं:

अब जब आप एक कवर पत्र और आशय पत्र के बीच अंतर जानते हैं, तो अपने दोस्तों को इस नए मजेदार तथ्य को बताएं! और हो सकता है अगली बार आवेदन करने के इस नए रूप पर विचार करें जब आप अपनी सपने की कंपनी पर अपनी नजरें जमाते हैं।