यदि आप मेरे जैसे हैं, तो आप अपने इनबॉक्स के साथ एक आवश्यक आधार पर व्यवहार करते हैं। यानी, आप समय को पूरी तरह से अनसब्सक्राइब करने के बजाय न्यूज़लेटर्स को हटा दें।
या, आप हमेशा उन थ्रेड्स के लिए नहीं होने के लिए दोषी होते हैं जिन्हें लंबे समय तक प्रतिक्रियाओं की आवश्यकता होती है, इसके बजाय उन लोगों को जवाब देने के लिए जिन्हें कम विचार की आवश्यकता होती है। हो सकता है कि आपने वर्षों में कुछ महत्वपूर्ण संदेशों को भी खो दिया हो।
कौन तुम्हें (या मुझे) दोष दे सकता है? अपने ईमेल के शीर्ष पर बने रहना एक असमान काम है, और इसके बिना लंबे समय के साथ निपटने के लिए कोई बढ़िया तरीका नहीं है, कहते हैं, आपके लिए गंदे काम करने के लिए एक निजी सहायक का भुगतान करना।
अब तक जो है।
एस्ट्रो एक ईमेल एप्लिकेशन है जो आपके इनबॉक्स को प्रबंधित करने के लिए इतना आसान बनाता है। और इससे पहले कि आप तनाव करें कि आप इसका उपयोग नहीं कर पाएंगे, यह जान लें कि यह मैक, आईओएस, एंड्रॉइड, स्लैक और अमेज़ॅन एलेक्सा पर उपलब्ध है। ओह! यह भी सुविधाओं की एक पूरी बंडल प्रदान करता है और कई प्लेटफार्मों के बीच अच्छी तरह से एकीकृत करता है।
उदाहरण के लिए, यह एक दोहरे इनबॉक्स सिस्टम को चित्रित करता है जो हर चीज को प्राथमिकता या अन्य में फ़िल्टर करता है, समय के साथ सीखता है कि आने वाले मेल को कैसे वर्गीकृत किया जाए। यह अनसब्सक्राइबिंग, स्नूज़िंग संदेश और अन्य कूल ट्रिक्स के बीच देरी से भेजने की अनुमति देता है। जब तक आपका ईमेल पता Office 365 या Gmail से है, तब तक आप जा सकते हैं।
मेरी कुछ पसंदीदा विशेषताओं के बारे में सुनना चाहते हैं? मुझे जवाब देना है कि आप के लिए - आप करते हैं, क्योंकि वे शायद आपकी पसंदीदा सुविधाएँ होने जा रहे हैं।
Astrobot
यह चैटबॉट एस्ट्रो के कई कार्यों को केंद्रीकृत करता है, जिसमें आपको सेट-अप पर इंटरफ़ेस से परिचित कराना शामिल है। यह बुनियादी सुविधाओं, व्यक्तिगत अनुस्मारक की त्वरित व्याख्या प्रदान करता है, और सीखता है कि आप समय के साथ अपने इनबॉक्स में ईमेल का इलाज कैसे करते हैं।
इनबॉक्स जैप
Astrobot में कुछ मजेदार ट्रिक्स भी आते हैं जैसे Inbox Zap। आप सदस्यता, पुराने ईमेल या संपर्कों को ज़ैप कर सकते हैं, जिससे आप ईमेल, संग्रह संदेशों से सदस्यता समाप्त कर सकते हैं, या उन महत्वपूर्ण लोगों की पहचान कर सकते हैं जिनसे आप बात करते हैं।
वीआईपी संपर्क
जब आप एस्ट्रोबॉट के महत्वपूर्ण लोगों की पहचान करते हैं, तो यह सुनिश्चित करता है कि उनके संदेश न केवल आपके प्रायॉरिटी इनबॉक्स में उतरें, बल्कि बाहर खड़े भी रहें। इस तरह, आप कभी भी अपने बॉस से कुछ भी याद नहीं करेंगे, और आपके पास तत्काल जवाब देने के लिए हमेशा एक दृश्य अनुस्मारक होगा। जब आप किसी के साथ अक्सर बातचीत करते हैं तो यह भी नोटिस करता है, और स्वचालित रूप से पूछता है कि क्या आप उन्हें अपनी वीआईपी सूची में जोड़ना चाहते हैं। एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, आप वीआईपी संचार को छोड़कर सभी सूचनाओं को चुप करा सकते हैं।
स्वाइप
आप चार अलग-अलग स्वाइपिंग फ़ंक्शंस (शॉर्ट राइट, लॉन्ग राइट, शॉर्ट लेफ्ट और लॉन्ग लेफ्ट) को कस्टमाइज़ कर सकते हैं ताकि क्विक, मार्क रीड, डिलीट, स्टार / अनस्टार, इत्यादि जैसे फ़ंक्शंस के साथ ईमेल को जल्दी से हैंडल कर सकें। आप संदेशों को 'स्नूज़' भी कर सकते हैं, ताकि आप पूरी तरह से भेजने के लिए भूल जाने के जोखिम के बिना लंबी प्रतिक्रियाओं के माध्यम से सोचने के लिए समय ले सकें।
ईमेल ट्रैकिंग
जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो आप यह जान सकते हैं कि आपका संदेश खोला गया है या नहीं। इसी तरह, आप एक ऐसा समय भी निर्धारित कर सकते हैं जिसके द्वारा आप उत्तर चाहते हैं - और एस्ट्रो आपको एक सूचना भेजेगा यदि आपने तब तक एक भी प्राप्त नहीं किया है, तो आप अनुवर्ती याद रखें।
भेजना पूर्ववत करें
यदि आपने दुर्घटना से "भेजें" दबाया है, तो आप हमेशा आवेदन के नीचे "पूर्ववत करें" पर क्लिक कर सकते हैं और अपने संदेश को संशोधित कर सकते हैं।
यूनिवर्सल खोज
जब आपका इनबॉक्स और स्लैक दोनों जुड़े होते हैं, तो आप एक खोज के साथ दोनों क्लाइंट से परिणाम खींच सकते हैं। यह विशेष रूप से तब काम आता है जब आप संदेश प्राप्त करना याद करते हैं, लेकिन वास्तव में याद नहीं रख सकते।
इन सबसे ऊपर, मैं एस्ट्रो के प्रतिक्रिया समय से सबसे अधिक प्रभावित हूं। मेरे पास आने वाले ईमेल संदेशों के लिए जीमेल के डेस्कटॉप और आईफोन नोटिफिकेशन हैं, और एस्ट्रो मुझे बिना किसी असफलता के पहले ही सूचित कर देता है, कुछ समय पहले भी।
लंबी कहानी छोटी है, अगर एक रोबोट मेरे जीवन को आसान बनाने के लिए मेरे ईमेल पर पहली बार पास करने के लिए तैयार है - नि: शुल्क - मैं बोर्ड पर हूं।
