आपकी टू-डू सूची के लिए अंतिम बदलाव

मैं आपके बारे में नहीं जानता, लेकिन कुछ भी नहीं है जो मुझे एक अच्छी, स्वच्छ, टू-डू सूची से अधिक प्यार करता है। सुबह की जांच करने के लिए कुछ आसान चीजें, दोपहर के लिए कुछ अधिक कठिन लेकिन संतोषजनक कार्य, और मेरे सबसे उत्पादक, जीवंत-साथ-ब्रह्मांड दिनों के लिए एक या दो बोनस बॉक्स।

दुर्भाग्य से, यह कभी नहीं है कि मेरी टू-डू सूची वास्तव में कैसी दिखती है। मेरे एक्शन आइटम "आज मुझे क्या करने की आवश्यकता है" से शुरू होते हैं और "मुझे अपने जीवन के साथ क्या करना है" के साथ समाप्त होता है, और मुझे लगता है कि मुझे बीच में लेना चाहिए हर छोटे कदम को शामिल करना चाहिए। वृत्त, तारे, डूडल और विभिन्न प्रकार के हाइलाइटर रंग हैं। संक्षेप में: यह अराजकता है।

शोर को व्यवस्थित करने के लिए निर्धारित, मैंने अपने पूर्व-डॉस को थोड़ी वसंत-पूर्व सफाई देने के लिए उपकरणों और संसाधनों का एक गुच्छा शोध किया। मेरा मनपसंद? आइजनहावर विधि।

यदि आप अपनी टू-डू सूची का प्रबंधन करने के लिए बेहतर तरीके की तलाश कर रहे हैं, तो यहां यह सरल है - लेकिन प्रभावी! -टूल काम करता है।

यह क्या है?

आइजनहावर विधि एक आसान समय प्रबंधन और प्राथमिकता उपकरण है जो आपको हर कार्य करने के लिए दो प्रश्न पूछता है: क्या यह जरूरी है? क्या यह महत्वपूर्ण है? राष्ट्रपति आइज़ेनहावर के बाद डब किया गया था, जिनके बारे में कहा जाता था कि यह विधि उनके प्रसिद्ध उद्धरण की विचार प्रक्रिया का अनुसरण करती है, "जो महत्वपूर्ण है वह शायद ही कभी जरूरी हो और जो जरूरी हो वह शायद ही कभी महत्वपूर्ण हो" वर्गों।

मैं इसे कैसे इस्तेमाल करूं?

सबसे पहले, अपनी पागल दिखने वाली टू-डू सूची को पकड़ो।

अगला, कागज के एक खाली टुकड़े को पकड़ो और निम्नलिखित चतुर्भुज बनाएं। (लेकिन बीच में पाठ छोड़ दें! यह आपको भरने के लिए है।)

स्रोत

फिर, कागज के उस अराजक टुकड़े पर सूचीबद्ध प्रत्येक आइटम को ले जाएं और इसे चार बक्से में से एक में रखें। उन्हें "तत्काल और महत्वपूर्ण", "महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं", "तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं" और "महत्वपूर्ण या तत्काल नहीं" कहा जाना चाहिए।

कहाँ जाता है?

तत्काल और महत्वपूर्ण: एक ईओडी समय सीमा है? वह यहाँ जाता है। क्या आपकी वेबसाइट सिर्फ दुर्घटनाग्रस्त हुई? यह भी यहाँ जाना होगा। रोता बच्चा है? वह भी इस बॉक्स में जाएगा (हालांकि आप "रोते हुए बच्चे के साथ सौदा करना चाहते हैं" लिखना चाहते हैं या नहीं) यह बॉक्स आपके द्वारा डाली जा रही दैनिक आग से भरा है। और जब तक आप संकटग्रस्त पीआर में नहीं होते हैं, तब तक आप इस बॉक्स में बहुत अधिक नहीं चाहते हैं। इसका मतलब है कि आप अधिक समय प्रतिक्रियाशील और कम समय सक्रिय रहने में बिता रहे हैं।

महत्वपूर्ण लेकिन तत्काल नहीं: यह बॉक्स वह जगह है जहाँ आपको अपना अधिकांश समय बिताना चाहिए। इसमें लघु और दीर्घकालिक लक्ष्यों को शामिल करना चाहिए, जैसे नेटवर्किंग, व्यवसाय योजना और व्यायाम। भले ही आप इन गतिविधियों को जरूरी नहीं मान रहे हों, लेकिन हर एक के आसपास एक समय सीमा रखना सबसे अच्छा है ताकि आप उन्हें पूरा कर लें।

तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं: यह एक बैठक के बीच में फोन कॉल है, या प्रतिक्रियाओं के लिए इंतजार कर रहे ईमेल का एक पूर्ण इनबॉक्स (आपके अंतिम लक्ष्य के लिए यह सब महत्वपूर्ण नहीं होने के बावजूद)। यह कष्टप्रद चीजें हैं जो दिन के बीच में पॉप अप करती हैं जो आपको आगे नहीं बढ़ाती हैं लेकिन एक टन समय ले सकती हैं। यदि आप पा रहे हैं कि आपके कार्यों की एक अच्छी मात्रा यहाँ गिरती है, तो सिस्टम में निर्माण करने का समय है ताकि आप अपनी बेहतर सुरक्षा कर सकें। उदाहरण के लिए, दोपहर के लिए कार्यालय से बाहर निकलें ताकि लोगों को पता चल जाए कि आप बाद में जवाब देंगे, और अपनी माँ से कहेंगे कि जब आप काम पर हों तो फोन न करें।

महत्वपूर्ण या तत्काल नहीं: तब वे आपकी टू-डू सूची में क्या कर रहे हैं? गंभीरता से, यदि इस बॉक्स में कोई कार्य हैं, तो उनसे छुटकारा पाने का एक तरीका खोजें। यदि आप उनसे छुटकारा नहीं पा सकते हैं, तो उन्हें सौंप दें। और अगर आप उन्हें नहीं सौंप सकते हैं, तो उन्हें चार या पांच (या 10) के समूहों में संकलित करें, धीमी, बर्फीली दोपहर के दौरान टिक करने के लिए।

और आप सभी के लिए तकनीकी दीवाने हैं जो आपके आईफोन नोट्स पर सूची बनाने के लिए जमा हुए हैं और सोच रहे हैं कि यह कैसे अनुवाद करेगा, डर नहीं। यहां तक ​​कि एक ईसेनहॉवर ऐप भी है।

किसी अन्य सहायक समय प्रबंधन या संगठन उपकरण के बारे में जानें जो आपको दिन के दौरान मिलता है? हमें उनके बारे में बताएं!