यदि आप मेरे जैसे कुछ भी हैं, तो आप दिन में एक या दो घंटे का उपयोग कर सकते हैं। ठीक है, मैं दुर्भाग्य से एक घड़ी बनाने वाला जादूगर नहीं हूं, लेकिन मेरे पास एक रणनीति है जो आपको यह महसूस करने में मदद करेगी कि आपने समय का एक अतिरिक्त हिस्सा प्राप्त किया है: दिन के अपने सबसे अधिक उत्पादक घंटे की खोज करना और उन्हें अपने जीवन की रक्षा करना। ।
जोडी वेहलिंग, पीपुल मैटर्स के लिए एक लेख में, उन्हें आपके "सुनहरे घंटे" कहते हैं। दूसरे शब्दों में, दिन के वे घंटे जब आप सबसे अधिक सतर्क, सबसे प्रेरित और सबसे अधिक प्रेरित होकर आपकी टू-डू सूची या इनबॉक्स में जाने के लिए प्रेरित होते हैं। और काम करवाओ। यदि आप इसके बारे में सोचते हैं, तो आप दिन के अन्य बिंदुओं की तुलना में अपने सुनहरे घंटों में दोगुना हो जाते हैं।
उदाहरण के लिए, मुझे आमतौर पर ऐसा लगता है कि सुबह के समय मेरे पास एक सुपर-मानव क्षमता है, जबकि मैं 3 बजे आने के लिए संघर्ष करना शुरू करता हूं। मान लीजिए कि मेरे पास लिखने के लिए एक लेख है और मेरी टीम के साथ एक विचार-मंथन बैठक है। विचार मंथन बैठक में एक घंटा लगने वाला है। यदि मुझे सुबह में धमाका होता है, तो मुझे एक घंटे का समय लग सकता है, या यदि दोपहर में इससे निपटने का प्रयास किया जाए, तो मुझे दो घंटे लग सकते हैं। इसलिए, मेरे कार्यक्रम की योजना बनाकर - यानी, बाद में बैठक आयोजित करना - मैं अनिवार्य रूप से अपने दिन में समय की बचत कर रहा हूं।
निश्चित नहीं है कि आपके सुनहरे घंटे क्या हैं? इंक लेखक डेमन ब्राउन एक कार्यदिवस की बैठक से मुक्त होने का सुझाव देते हैं। जब आपका शेड्यूल दूसरों द्वारा निर्धारित नहीं किया जाता है, तो आप उत्पादकता चोटियों और घाटियों के अपने प्राकृतिक पैटर्न पर ध्यान देने में सक्षम होंगे।
एक बार जब आप उनसे अवगत हो जाते हैं, जैसा कि वीहलिंग लिखते हैं: “… उन्हें अपने जीवन के साथ सुरक्षित रखें। समय को अवरुद्ध करें और इसे 'व्यस्त' के रूप में चिह्नित करें। एक बैठक के लिए इस बार बुक करने के प्रलोभन का विरोध करें। यह आपका समय है। यह दो बार जितना आप पूरा कर सकते हैं, उसके संदर्भ में दुगुना है। ”
अब, मुझे पता है कि यह कठिन हो सकता है, खासकर यदि आप अपने शेड्यूल के कुल नियंत्रण में नहीं हैं। और आपको अपनी भूमिका या टीम के लिए सबसे अच्छा काम करने के आधार पर समायोजन करना पड़ सकता है। (मैं कभी-कभी उन अभ्यर्थियों के लिए सुबह के साक्षात्कार का समय निर्धारित कर सकता हूं जो केवल काम से पहले आ सकते हैं।)
अगर ऐसा है, तो मैं अभी भी अपने सहकर्मियों या बॉस से बात करने की सलाह देता हूं कि आप केवल अपने सबसे महत्वपूर्ण काम के लिए हर दिन कम से कम एक या दो घंटे रख सकते हैं। वास्तव में, देखें कि क्या आप बाकी टीम से बात कर सकते हैं कि उनके सुनहरे घंटे क्या हैं। यदि आपकी स्थायी कर्मचारियों की बैठक सुबह 10 बजे है, लेकिन कई लोग सुबह में सबसे अच्छा काम करते हैं, तो अनुसूची में बदलाव बस सभी के लिए उत्पादकता में सुधार कर सकता है।
लेकिन कुल मिलाकर, अपने सबसे अच्छे काम के घंटे की सुरक्षा के बारे में दोषी महसूस नहीं करते। यह आपको एक अधिक उत्पादक कर्मचारी बना देगा - और शायद एक खुशहाल व्यक्ति। और क्या मालिक नहीं चाहता है?
