आपने अभी-अभी एक बैठक पूरी की है और आपको परिणामस्वरूप कार्यों का एक विशिष्ट सेट सौंपा गया है। इससे पहले कि आप अपना लैपटॉप बंद करें और एक स्नैक पकड़ें, आप अपने नोट्स के साथ क्या करेंगे? तुम्हारे विचार और कल्प? आपका टू-डॉस?
यदि आप मेरी तरह हैं, तो आप उन्हें अच्छे से खोने से पहले चर्चा, प्रेरणा और आपके मस्तिष्क में घूम रहे विचारों का लाभ उठाना चाहेंगे।
जब मैं कॉलेज में था, मैं नोटबंदी पर एक कार्यशाला में गया था। बहुत सारे महान सुझावों के बीच, मैंने सीखा कि मेरे नोट्स में प्रतीकों को जोड़ने से मुझे उन्हें व्यवस्थित करने और समझने में मदद मिल सकती है कि जब मैं उन्हें पढ़ने के लिए गया था तब क्या कार्रवाई (या गैर-कार्रवाई) की आवश्यकता थी।
इसलिए, मैंने एक छोटी कुंजी विकसित की:
- एक त्रिकोण ने संकेत दिया कि मुझे किसी विषय के बारे में अधिक जानने की आवश्यकता है।
- एक छोटी सी बिंदी का मतलब था कि जानकारी महत्वपूर्ण थी, लेकिन इस समय और कोई कार्यवाही करने की आवश्यकता नहीं थी (दूसरे शब्दों में, मुझे मिल गया)।
- और एक चक्र का मतलब यह था कि इसमें किसी और के साथ कार्रवाई की आवश्यकता थी (जैसे कि सामग्री के साथ अधिक सहज महसूस करने के लिए प्रोफेसर के साथ अनुवर्ती)।
मेरे करियर के कुछ बिंदु पर, जब चीजें वास्तव में व्यस्त हो गईं और मुझे लगा कि मुझे कई अलग-अलग दिशाओं (और कई अलग-अलग बैठकों में) में खींचा जा रहा है, तो मैंने पाया कि मुझे अपने काम के लिए डॉस पर नज़र रखने का एक तरीका है। इसलिए, मैं अपने कॉलेज के दिनों में वापस पहुंच गया और मैंने जो सरल प्रक्रिया का उपयोग किया और उसे याद किया, जो मैं अभी करता हूं, उसके लिए इसे संशोधित किया।
आपके लिए यह काम करने की कुंजी, निश्चित रूप से, केवल तभी लागू होती है जब आप अपने नोट्स को हस्तलिखित करते हैं। अब, मुझे पता है कि आप शायद दिन के सभी घंटों में आपके कंप्यूटर से चिपके रहते हैं, लेकिन आपके नोट्स को लिखना न केवल आपकी मेमोरी के लिए बहुत अच्छा है, बल्कि यह आपको मीटिंग्स में पूरी तरह से चौकस रहने के लिए मजबूर करता है (टैब से विचलित होना असंभव बनाता है) या ईमेल)। इसलिए, अपने कंप्यूटर को बंद करें और जब भी आप लोगों से मिलते हैं तो एक नोटबुक दान करना शुरू करें।
फिर, अपनी मीटिंगों को यह सुनिश्चित करने के लिए छोड़ दें कि आप अपने अगले चरणों को समझते हैं।
यदि आप नहीं करते हैं, तो आप हमेशा पूछ सकते हैं, "इससे पहले कि हम खत्म करें, मैं सिर्फ यह स्पष्ट करना चाहता हूं कि कौन क्या कर रहा है …" या "प्रश्न: क्या यह कुछ है जिसका मैं पालन कर रहा हूं?" अगले चरण हैं, तदनुसार अपने नोटों को चिह्नित करें।
फिर, एक बार जब आपको पता चल जाता है कि आपके डिलिवरेबल्स क्या हैं (त्रिकोण या सर्कल के साथ चिह्नित कुछ पर आधारित), तो आप उन्हें अपनी टू-डू सूची में स्थानांतरित कर सकते हैं - चाहे वह कागज पर हो या आपके कंप्यूटर पर।
यही सब है इसके लिए! इस पद्धति का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप हर मीटिंग से सक्रिय, संगठित, और सुनिश्चित करेंगे कि आपको आगे बढ़ने की आवश्यकता है।
और वास्तव में उत्पादक बैठक होने से बेहतर कोई भावना नहीं है।
