उठो। काम पर जाना। थोड़ी देर रुकना। घर आ जाओ। रात का खाना बनाओ। सोने जाओ। इन सबको फिर से करो।
दैनिक पीस में फंसना इतना आसान है। इससे पहले कि आप इसे जानते हैं, एक सप्ताह बीत चुका है, महीना समाप्त हो गया है, साल खत्म हो गया है, और आपने ऐसा काम नहीं किया है जो आपके लिए मायने रखता है। किसी तरह, आप एक ही समय में व्यस्त और ऊब गए।
तो, आप चक्र को कैसे तोड़ते हैं? क्या वास्तव में समय बिताने का एक तरीका है जो आपको खुश करता है - जरूरी से महत्वपूर्ण को अलग करने के लिए?
हार्वर्ड यूनिवर्सिटी में चीफ ऑफ स्टाफ मारिका रूलिंग का एक सरल तीन-चरण समाधान हो सकता है।
चरण 1: एक जीवन लेखा परीक्षा शुरू करें
2015 में ग्रेटर बोस्टन वुमन इन लीडरशिप संगोष्ठी में, सत्तारूढ़ ने वर्ष में एक या दो बार जीवन ऑडिट पूरा करने के बारे में बात की, ताकि उसके समय का मूल्यांकन करने और उसे प्राथमिकता देने में मदद मिले। आरंभ करने के लिए, आपको चिपचिपे नोटों, एक कलम, एक खाली दीवार या फर्श और गोपनीयता की आवश्यकता होगी। आपको अपना फोन भी बंद कर देना चाहिए।
एक जीवन ऑडिट, जितना गंभीर लगता है, बस एक मूर्त लक्ष्य या अस्पष्ट महत्वाकांक्षा को लिखने की प्रक्रिया है, दोनों पेशेवर और व्यक्तिगत, एक पोस्ट-इट नोट पर और इसे एक खाली दीवार पर चिपकाते हैं। Ximena Vengoechea, अपना स्वयं का जीवन लेखा परीक्षण पूरा करने के बाद, अपने लिए कम से कम 100 इच्छाओं की शूटिंग करने का सुझाव देती है।
चरण 2: अपनी दृष्टि को परिभाषित करें
वहां से, अपने प्रत्येक लक्ष्य को एक बाल्टी में रखने का प्रयास करें: यात्रा, स्वास्थ्य, परिवार, कैरियर, और बहुत कुछ। जो भी विषय आता है उसकी अपनी बाल्टी हो सकती है। जब तक वे सभी सही विषय के तहत नहीं आते, तब तक चारों ओर चिपचिपा नोट्स ले जाएं, और विचार करें कि क्या ये विषय आपको अपने करियर और जीवन के पथ प्रदर्शक के रूप में पकड़ते हैं। यदि आवश्यक हो तो अधिक चिपचिपा नोट्स जोड़ना जारी रखें।
अब आपके सामने जो कुछ है, वह इस दिशा में है कि किस तरह से अपना समय व्यतीत किया जाए, जो आपके लिए फायदेमंद हो। सत्तारूढ़ होने के लिए, इस कदम से उसे यह महसूस करने में मदद मिली कि उसे अपने पेशेवर जीवन में कुछ और चाहिए जो अधिक कलात्मकता की अनुमति देता है। अब, न केवल वह हार्वर्ड में संसाधनों और कर्मचारियों का प्रबंधन करने में मदद करती है, वह कैलिफोर्निया के सोनोमा घाटी में अपने पति के साथ एक दाख की बारी चलाती है।
चरण 3: अपना दिन डिज़ाइन करें
अब जब आपके पास अपने दिशानिर्देश हैं, तो इन लक्ष्यों के आसपास अपना दिन प्लॉट करें छोटी अवधि के लिए "एस", लंबी अवधि के लिए एक "एल" या हर दिन के लिए एक "ई" के साथ प्रत्येक नोट को चिह्नित करें। वहां से, आप यह तय कर सकते हैं कि अपने छोटे और दीर्घकालिक लक्ष्यों की ओर कैसे काम करें। यह वह जगह है जहाँ आप विशिष्ट प्राप्त करना चाहते हैं। साप्ताहिक या मासिक लक्ष्य निर्धारित करें और उस समय के बारे में सटीक रहें जब आप खर्च करने की उम्मीद करते हैं।
सत्तारूढ़ आपको समय पर योजना बनाने में मदद करने के लिए टाइमली ऐप (या कुछ इसी तरह) का उपयोग करने का सुझाव देता है और इस बात पर नज़र रखता है कि आप अपना समय कैसे बिता रहे हैं। यदि आपको यह पता लगाने में परेशानी हो रही है कि आप वास्तव में अपने दिन में अधिक कहाँ फिट हो सकते हैं, तो यह देखने के लिए एक समय ऑडिट करने पर विचार करें कि आप अपना सारा समय कहाँ बिता रहे हैं और यह समझ में आता है या नहीं।
सौ लक्ष्यों की ओर काम करना बड़े और छोटे काम की तरह लग सकता है - और यह है, लेकिन किसी ने कभी नहीं कहा कि आपको इसे अकेले करना था। जैसा कि सत्तारूढ़ ने निष्कर्ष निकाला, "अपनी टीम के बारे में सोचें, काम और घर पर दोनों।"
