मुझे शर्मनाक कुछ स्वीकार करने से शुरू करते हैं। जब मैंने दो साल पहले अपनी कंपनी की वरिष्ठ टीम के बीच "दुबला" और "स्टैंडअप" का उल्लेख किया, तो मैंने सोचा कि हम कर्मचारी स्वास्थ्य और मुद्रा के बारे में एक नई एचआर पहल शुरू करने वाले हैं।
मैं उस बारे में सुपर गलत था। (मेरे सह-कार्यकर्ता मुझे इस बारे में अंतहीन रूप से ट्रोल करेंगे जब वे इस लेख को देखेंगे।)
वास्तव में लागू की गई मेरी कंपनी "स्टैंडअप्स" नामक दैनिक 15 मिनट की बैठकों की एक नई दिनचर्या थी, जहां टीम के सदस्य निम्नलिखित बातों पर संक्षिप्त अपडेट देते हैं:
- आपने कल क्या पूरा किया?
- आज के लिए क्या प्रगति है?
- क्या कुछ भी आपको कुछ पूरा करने से रोक रहा है?
प्रत्येक टीम का सदस्य इस बैठक के दौरान खड़ा होता है क्योंकि उस आसन को बैठकर करने से बेहतर ध्यान केंद्रित करने के लिए सोचा जाता है। सिद्धांत रूप में, स्टैंडअप उत्पादकता के लिए एकदम सही हैं क्योंकि वे लंबी बैठकों के वसा में कटौती करते हैं जहां कोई भी ध्यान नहीं देता है और हर कोई वास्तविक काम से दूर हो जाता है। और यह सिर्फ स्टेटस रिपोर्ट नहीं दे रहा है। टीम दिन की शुरुआत में प्राथमिकताओं और चुनौतियों की पहचान करती है ताकि वे किसी भी अवरोधक को हटाने की योजना बना सकें और यह सुनिश्चित कर सकें कि दिन के बाकी कामों के लिए रास्ता साफ हो।
यह समझ में आता है कि स्टैंडअप के साथ "लीन स्टार्टअप" सोच (tl; डॉ: कम के साथ अधिक कर) प्रयोग से प्रभावित छोटी कंपनियां। जब आप छोटे और फुर्तीले होते हैं, तो आपके पास बहुत सारे ओवरहेड के लिए समय नहीं होता है। मेरी कंपनी, ब्यूरो ब्लैंक में, हमारे पास छह कोर टीमें हैं- रणनीति, डिज़ाइन, वेब, क्लाइंट सेवाएँ, संचालन और व्यवसाय विकास-और किसी भी समय, हम 10 या अधिक क्लाइंट्स के लिए 20 प्रोजेक्ट्स पर काम कर रहे हैं। हमारी टीम भी सिर्फ 10 लोग हैं, इसलिए हम प्रत्येक कभी-कभार कई टोपी पहन रहे हैं। हमारी जैसी कंपनी को सभी को संगठित और सूचित रखने के लिए कुछ चाहिए।
जब वे काम करते हैं
तो, क्या वे काम करते हैं? मैंने देखा है कि जब वास्तव में स्टैंडअप मददगार होते हैं …
समय सीमा समाप्त हो रहे हैं
क्या आपने कभी यह कहते हुए सुना है कि, "जब आप कोई योजना बनाते हैं, तो भगवान हँसते हैं?" जब वे क्षण अनिवार्य रूप से आते हैं जहां एक ही दिन दो महत्वपूर्ण समय सीमाएं टकराती हैं, तो स्टैंडअप सहायक होते हैं क्योंकि टीमें कैलेंडर को एक साथ देखती हैं क्योंकि वे अपना अपडेट देते हैं। आप आने से पहले मील के पत्थर को देखने में सक्षम हैं, और आप तदनुसार प्राथमिकताओं या कार्यभार को समायोजित करने की योजना बना सकते हैं।
यू लव टू डू लिस्ट्स
चूंकि हम स्टैंडअप धारण कर चुके हैं, इसलिए हम बेसकैंप और जीआईआरए जैसी परियोजना प्रबंधन प्रणालियों का भी उपयोग कर रहे हैं। ये सिस्टम हर व्यक्ति को हर उस बॉक्स (शाब्दिक) को देखने की अनुमति देता है, जिसे किसी वेबसाइट या लोगो को क्लाइंट तक पहुंचाने से पहले जांचना होता है। स्टैंडअप के दौरान, टीम के सदस्य उन कार्यों को जल्दी से इंगित कर सकते हैं जिन पर वे काम कर रहे हैं, और बैठक एक तस्वीर में खत्म हो गई है।
आप एक और टीम के बारे में अधिक जानना चाहते हैं
छोटी कंपनी में होने का एक फायदा यह है कि सीखने के अवसर कभी-कभी मौजूद होते हैं। हर टीम का स्टैंडअप हमारे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम में दर्ज होता है, इसलिए मैं हमेशा देख सकता हूं कि जिस प्रोजेक्ट पर मैं काम कर रहा हूं, उसमें दूसरे विभाग के सदस्य कैसे योगदान दे रहे हैं।
यहां एक संभावित परिदृश्य है: वेबसाइट के विकास के लिए, मेरी रणनीति टीम रुझानों की तलाश के लिए हमारे ग्राहक के उद्योग में अनुसंधान करेगी और हम नोटिस करेंगे, उदाहरण के लिए, अधिक गैर-लाभकारी उत्तरदायी वेबसाइट को गले लगा रहे हैं। जब हमारे डेवलपर्स साइट का निर्माण शुरू करते हैं, तो मैं उनके स्टैंडअप की समीक्षा कर सकता हूं कि वे कई आकारों के स्क्रीन पर साइट को प्रदर्शित करने के लिए क्या कदम उठा रहे हैं और मुझसे अंतर्दृष्टि साझा करने के लिए कह सकते हैं। यह एक जीत है क्योंकि मुझे कुछ नया सीखने के साथ-साथ अपने सहकर्मियों (जो व्यक्तिगत और कंपनी के मनोबल के लिए एक लंबा रास्ता तय करता है) में रुचि दिखाता है।
क्या बाहर देखने के लिए
स्टैंडअप उन चुनौतियों का भी खुलासा कर सकता है जो टीमों और प्रबंधकों से कार्रवाई को शीघ्र करना चाहिए। यहाँ देखने के लिए क्या है:
समान रूप से वितरित या पूर्ण नहीं किया गया कार्य
स्टैंडअप जल्दी से पता चलेगा कि सभी के पास कितना काम है। जब हर कोई यह बता रहा है कि वे क्या काम कर रहे हैं, तो आप कभी-कभी ऐसे कार्यों के साथ टीम के सदस्य हो सकते हैं जो "प्रगति में" सुस्त पड़ते हैं। इस निष्कर्ष पर घबराएं या कूदें नहीं कि आपका सहकर्मी अपने समय को अच्छी तरह से प्रबंधित नहीं कर रहा है। याद रखें कि "व्यस्तता" स्टैंडअप का लक्ष्य नहीं है, संचार है। चाहे आप उनके प्रबंधक या सहयोगी हों, कार्य की गहराई को समझने के लिए उनके साथ काम करें। देखें कि क्या एक व्यक्ति के लिए अकेले संभालना बहुत अधिक है या यदि आप कार्य को छोटे चरणों में तोड़ने में मदद कर सकते हैं।
किसी को एक अलग पृष्ठ पर होना लगता है
स्टैंडअप को "स्क्रम्स" के रूप में भी जाना जाता है, जो एक ऐसा शब्द है जो गेंद को नियंत्रित करने के लिए एक साथ जोड़ने वाली टीमों के रग्बी गठन से आता है। काम के दौरान, खेल की तरह, यदि किसी एक टीम के सदस्य को लक्ष्यों के साथ संरेखित नहीं किया जाता है या उसका वजन खींच लिया जाता है, तो बाकी टीम इससे पीड़ित होती है। यदि आप स्टैंडअप के साथ प्रयोग कर रहे हैं, तो टीम के सदस्यों के लिए देखें, जो तब ध्यान नहीं देते हैं जब अन्य लोग बोल रहे होते हैं या वे क्या काम कर रहे हैं, इसके बारे में अस्पष्ट अपडेट देते हैं। कहीं ऐसा न हो कि वे विघटित हो जाएं। वे सिर्फ संदर्भ, लक्ष्यों या जिम्मेदारियों को नहीं समझ सकते हैं कि वे क्या काम कर रहे हैं। सीधे चुनौतियों का सामना करने के लिए एक-एक बैठक के लिए समय निकालें।
वहाँ बिल्कुल काम नहीं है
स्टैंडअप, जैसे-टू लिस्ट, तत्काल संतुष्टि के लिए बनाए गए हैं। जब आप कार्यों के माध्यम से जल रहे हैं और अपने काम में प्रगति कर रहे हैं, तो यह भयानक लगता है! लेकिन अगर आपकी कंपनी या आपकी टीम के लिए पर्याप्त काम नहीं है, तो स्टैंडअप हर दिन जिम में एक ही प्रकाश डम्बल उठाने की तरह महसूस कर सकता है। ज़रूर, आप दिनचर्या बना रहे हैं, लेकिन आप मजबूत नहीं हो रहे हैं। उल्लेख करने के लिए नहीं, आप अपने दिमाग से ऊब गए हैं। यदि आपकी टीम का कार्यभार हल्का है, तो स्टैंडअप एक झुंझलाहट बन सकता है, जिससे टीम के सदस्य रुचि खो सकते हैं। एक बार जब टीम के सदस्य के लिए ब्याज खत्म हो जाता है, तो उत्पादकता और कंपनी के प्रति प्रतिबद्धता भी फीकी पड़ सकती है।
यदि आप काम की धीमी अवधि से टकराते हैं, तो विचार करें कि क्या आपको स्टैंडअप को पकड़ना चाहिए और अन्य प्रकार की टीम बनाने वाली गतिविधियों को मिश्रण में जोड़ना चाहिए।
सॉफ्टवेयर या मशीनों की तरह स्टैंडअप, उपकरण हैं। वे खुद से समस्याओं का समाधान नहीं करते हैं। लेकिन उन्हें सावधानीपूर्वक तैनाती और मानवीय तत्व पर ध्यान देने की आवश्यकता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप एक ऐसा वातावरण बना रहे हैं जो खुला और मुखर हो, जहाँ टीमें एक साथ काम करें।
