छुट्टी पर जाना कठिन काम है। आप अपने काम को पूरा करने के लिए अपने समय से आगे बढ़ने वाले सप्ताह का समय बिताते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ क्रम में है, परियोजनाओं पर ढीले छोरों को बांधना, प्रतिनिधि बनाना या काम पर आगे बढ़ना जो आपके दूर होने पर किए जाने की आवश्यकता है, और आपके माध्यम से जुताई इनबॉक्स यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी भाषाई ईमेल का जवाब दिया जाता है, शेष सभी प्रश्नों का उत्तर दिया जाता है।
और फिर, अंत में, खत्म लाइन दृष्टि में है। यह 15 मिनट का है जब तक आप साइन इन नहीं करते हैं, आपके इन-डॉस की जाँच की जाती है, आपका इनबॉक्स खाली है, और आप बस अपना आउट-ऑफ़-ऑफ़िस संदेश सेट करने वाले हैं और जब हांफते हैं , तो एक बड़ी राहत की सांस लेते हैं ईमेल आता है
संदेश महत्वपूर्ण है, हालांकि जरूरी नहीं कि आवश्यक हो, और त्वरित प्रतिक्रिया से अधिक की आवश्यकता होगी। समस्या यह है, यह किसी ऐसे व्यक्ति से है जो या तो नहीं जानता है या यह भूल गया है कि आप छुट्टी पर जा रहे हैं - और जब से वे आपके आउट-ऑफ़-ऑफ़िस को प्राप्त नहीं हुए, तो वे शायद सोचेंगे कि आप जवाब न देने के लिए अशिष्ट हैं एक हफ्ते में।
चाहे वह अंतिम 15 मिनटों में एक ईमेल हो, जिसका उत्तर देने के लिए आपके पास समय (या मानसिक ऊर्जा) नहीं है या 30 जो आपके जाने से पहले अंतिम दिन के दौरान आती है, अंतिम कार्य के अंतिम मिनट में फटने से पहले आपको अंत में एक ब्रेक मिलेगा सबसे बुरा एहसास है। लेकिन सौभाग्य से, एक बहुत आसान उपाय है।
बस एक दिन पहले अपने आउट-ऑफ़-ऑफ़िस संदेश को चालू करें।
यह सही है, इसे जल्दी चालू करें। ऐसा करना बहुत आसान है, और इसका मतलब है कि काम पर आपके आखिरी दिन के दौरान आपको ईमेल भेजने वाले किसी व्यक्ति को यह उम्मीद होगी कि आप अपनी छुट्टी के बाद तक उनसे वापस नहीं मिल सकते हैं, जिससे उन्हें आपकी प्रतिक्रिया की कमी से निराश होने की संभावना कम हो जाती है। यह आपको यह तय करने की शक्ति देता है कि आप में से किन लोगों को वास्तव में आपके ध्यान की आवश्यकता है, इससे पहले कि आप बाहर निकलें, और जो बाद तक इंतजार कर सकें।
यदि आप इस ट्रिक का उपयोग करते हैं, तो आपको कुछ बातों को ध्यान में रखना चाहिए। सबसे पहले, यह संभवत: आपके बॉस, आपकी प्रत्यक्ष रिपोर्ट, या अन्य जो आप जानते हैं कि आप ऐसा करने जा रहे हैं, के साथ काम करने के लायक है, इसलिए वे भ्रमित या भयभीत नहीं हैं कि आपने पहले कहा था कि आप पहले से छोड़ चुके हैं। यदि आप किसी विशेष रूप से बड़े संगठन में काम करते हैं, जहां सभी को यह बताना संभव नहीं है, तो आप अपने अंतिम दिन के लिए एक विशेष संदेश भी सेट कर सकते हैं, जिसे आप दिन के अंत में अपने सामान्य संदेश में बदल सकते हैं। कुछ इस तरह:
किसी भी तरह से, अपने अंतिम दिन के अंत में आने वाले संदेशों को देखने के लिए कुछ समय के लिए ब्लॉक करें, किसी भी चीज़ का उत्तर देना, जिसमें केवल एक त्वरित प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है या जिसे जाने से पहले आपको तुरंत ध्यान देने की आवश्यकता होती है और यह जानते हुए कि अन्य लोग वास्तव में इंतजार कर सकते हैं। आप आराम से वापस आएं और काम पर वापस आने के लिए तैयार हों।
मदद करने के लिए एक वर्कशीट का उपयोग करें! आपकी पहले की-आप-छुट्टी पर चेकलिस्ट
