एक बढ़िया कवर लेटर में कई काम करने चाहिए।
सबसे पहले, यह एक शानदार पहला प्रभाव बनाना चाहिए - और तेजी से। आखिरकार, यह अक्सर आपकी नौकरी आवेदन पढ़ने वाले व्यक्ति के साथ होने वाली पहली बातचीत है।
दूसरी बात, आप यह स्पष्ट करना चाहते हैं कि आप इस नौकरी में आवेदन क्यों कर रहे हैं, न कि कोई अन्य जो आपको इंटरनेट पर मिला है। क्योंकि, किसी को भी, काम पर रखने वाले प्रबंधकों को यह महसूस करना पसंद है कि आपने उनमें कुछ समय और प्रयास लगाया है।
और अंत में, आपको यह दिखाना चाहिए कि आप वह व्यक्ति हैं जो कंपनी की जरूरतों को पूरा कर सकता है।
अब, इस जानकारी को कुछ पैराग्राफ में निचोड़ना कठिन हो सकता है। लेकिन आज, हम आपके लिए इसे आसान बना रहे हैं, एक टेम्पलेट के साथ आप जिस भी नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके अनुकूल हो सकते हैं।
हम इसे कहानी + कौशल सूत्र कहते हैं । और यह इस तरह दिखता है:
कहानी
सबसे पहले, एक छोटी, आकर्षक कहानी के साथ अपने कवर पत्र को खोलें। किस बारे में, आप पूछें? शायद आप बताएंगे कि आपको कंपनी कैसे मिली या आप वहां काम क्यों करना चाहते हैं। आप इस बारे में बात कर सकते हैं कि आप अपने करियर की राह पर क्यों आए। या, आप अपने अनुभव के एक प्रमुख टुकड़े को उजागर कर सकते हैं जिसे आप कंपनी के बारे में तुरंत जानना चाहते हैं।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या चुनते हैं, इसे सरल बनाएं (वर्डी होने की आवश्यकता नहीं), सम्मोहक (फिर से, पहले छापें अब!), और स्पष्ट है कि आपने कंपनी या भूमिका पर अपना शोध किया है।
कुछ प्रेरणा चाहिए? यहाँ उदाहरणों की एक बड़ी सूची है, साथ ही हमारे तीन पसंदीदा:
- जब मैं सात साल का था, मैं बड़ा होने पर GEICO gecko बनना चाहता था। मुझे अंततः एहसास हुआ कि यह एक विकल्प नहीं था, लेकिन आप मेरे उत्साह की कल्पना कर सकते हैं जब मैं इवेंट मैनेजर की स्थिति में आया था, जो मुझे मेरी पसंदीदा कंपनी शुभंकर के साथ कंधे से कंधा मिलाकर काम कर रहा होगा।
- मेरे आखिरी मालिक ने एक बार मुझे बताया था कि मेरे फोन के तरीके से शायद अंतरराष्ट्रीय बंधक स्थिति को रोका जा सके। मेरे पास हमेशा लोगों के साथ संवाद करने के लिए एक आदत है - आसान और कठिन एक जैसे- और मैं उस कौशल को कार्यालय प्रबंधक की स्थिति में शटरस्टॉक पर लाना पसंद करूंगा।
- पिछले दिसंबर में, मैंने अपनी कंपनी के शीर्ष विक्रेता को उसके स्थान से बेदखल कर दिया- और उसने तब से इसे नहीं देखा। जिसका अर्थ है, मैं अपनी अगली बड़ी चुनौती के लिए तैयार हूं, और आपकी कंपनी में बिक्री प्रबंधक की भूमिका बस हो सकती है।
कौशल
अब जब आपने उनका ध्यान आकर्षित कर लिया है, तो यह काम पर रखने वाले प्रबंधक को बताने का समय है कि आप नौकरी के लिए एक क्यों हैं। इस अनुभाग में, आप दो या तीन कौशलों को चुनना चाहेंगे, साथ ही उन तथ्यों या कहानियों का समर्थन करना चाहिए जो उन योग्यताओं को प्रदर्शित करते हैं।
आपको कौन सा कौशल चुनना चाहिए? आप अपनी पृष्ठभूमि के बारे में सबसे सम्मोहक जानकारी संभव संवाद करना चाहते हैं, इसलिए वे आपके द्वारा लागू प्रत्येक भूमिका के लिए थोड़े अलग हो सकते हैं। नौकरी विवरण पर एक नज़र डालें (या, अभी तक बेहतर, अंदर से किसी को ढूंढें जो आपको वास्तविक स्कूप दे सकता है)। इस पद को भरने वाले व्यक्ति को हायरिंग मैनेजर की सबसे ज्यादा जरूरत क्या है, और उस नस में आप टेबल पर क्या लाते हैं? वह ओवरलैप वह जगह है जहाँ आप ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, आप एक बिक्री प्रबंधक के रूप में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, जिसमें कनिष्ठ कर्मचारियों की भूमिका और संचालन को व्यवस्थित करने सहित भूमिका के प्रमुख तत्व शामिल हैं। यह अनुभाग इस तरह दिख सकता है:
- 5+ इयर लीडिंग एंड ट्रांसफॉर्मिंग टीम्स: एक सेल्स टीम लीड के रूप में मेरी आखिरी भूमिका में, मैंने सात जूनियर अकाउंट एक्जीक्यूटिव्स को कोचिंग दी और सलाह दी जो अपने कोटे को पूरा करने के लिए संघर्ष कर रहे थे। मेरे इस भूमिका को लेने और प्रशिक्षण कार्यक्रम को फिर से शुरू करने के एक साल के भीतर, उनमें से हर एक अपने लक्ष्य को पूरा कर रहा था, या उनमें से चार को अगले स्तर तक पदोन्नत किया गया था।
- सिद्ध परिचालन उत्कृष्टता: अधिकांश बिक्री प्रबंधक संचालन से बहुत दूर रहने की कोशिश करते हैं, लेकिन यह उन चीजों में से एक है जो मुझे सबसे ज्यादा पसंद हैं। अपनी पिछली कंपनी में, मैंने सेल्सफोर्स में जिस तरह से बढ़त हासिल की, उसे सुव्यवस्थित किया, जिससे हमारी 30-व्यक्ति टीम को हर महीने 10 घंटे से अधिक की बचत हुई। तब से, मुझे तीन अन्य स्टार्टअप द्वारा उनके बिक्री संचालन पर परामर्श करने के लिए कहा गया है।
लपेटें
आपने उनकी आंख को पकड़ लिया है, आपने अपने कौशल के बारे में बात की है, और अब यह एक त्वरित रैप-अप के साथ सभी को एक साथ लाने का समय है जो उपरोक्त सभी को संक्षेप में प्रस्तुत करता है।
आप इस अनुभाग का उपयोग हायरिंग मैनेजर को कोई अन्य जानकारी देने के लिए भी कर सकते हैं जो आपके आवेदन से स्पष्ट नहीं है। (उदाहरण के लिए, यदि आप वर्तमान में रहने वाले व्यक्ति की तुलना में अलग शहर में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप इस बारे में कुछ पंक्तियाँ शामिल कर सकते हैं कि आप क्यों आगे बढ़ रहे हैं) या कंपनी या भूमिका के लिए अपने उत्साह को पुन: दर्ज करें।
यह छोटा और मीठा हो सकता है, कुछ इस तरह से:
मैं इस बारे में बात करना पसंद करूंगा कि कैसे उच्च-विकास स्टार्टअप में मेरा अनुभव WeWork को बढ़ने और बड़े पैमाने पर संचालन में मदद कर सकता है। जैसा कि कोई है जो एक तेजी से पुस्तक, उद्यमशीलता के माहौल में पनपता है - वेवॉर्क जैसे सुंदर कार्यक्षेत्र का उल्लेख नहीं करना है - मैं उस टीम का हिस्सा बनना पसंद करूँगा जो स्टार्टअप कैसे काम कर रही है।
यह सब एक साथ लाओ, और आपको एक सम्मोहक कवर पत्र मिला है जो एक काम पर रखने वाले प्रबंधक की आंख को पकड़ने के लिए बाध्य है।
