सही बॉस एक मन पाठक है। वे जानते हैं कि आप कैसा महसूस कर रहे हैं और किसी भी समय आप क्या सोच रहे हैं, और इसलिए वे समायोजित करते हैं कि वे आपके साथ कैसा व्यवहार करते हैं और वे आपके अनुसार क्या असाइन करते हैं।
आप शायद उस कथन से सहमत होंगे, है ना?
लेकिन वास्तविकता यह है कि प्रबंधकों के पास यह महाशक्ति नहीं है - कोई भी नहीं करता है।
हालांकि, अधिक स्पष्ट रूप से संवाद करते हुए - मन के पाठकों के साथ काम नहीं करने के लिए वास्तविक जीवन का निर्धारण - कुछ ऐसा है जो आप अपने कार्यालय में कर सकते हैं।
इसे हम "मैनेज करना" कहते हैं और यदि यह शब्द आपको डराता है या आपकी स्थिति में असंभव लगता है, तो हमने इसे आज़माने का सबसे अच्छा तरीका खोजा है।
हाल ही के एक लेख में, क्वार्ट्ज के लेखक खे ह्य ने बताया कि कैसे उनके बॉस के अस्पष्ट संचार ने उन्हें दैनिक आधार पर बल दिया। इसलिए, उन्होंने मामलों को अपने हाथों में लेने का फैसला किया - एक साधारण ईमेल के साथ:
हर शुक्रवार दोपहर, मैं अपने बॉस को तीन श्रेणियों के साथ एक छोटा ईमेल भेजूंगा:
· जो काम मैंने उस हफ्ते पूरा किया था
· मैं क्या काम कर रहा था, जिसमें कोई भी डेडलाइन शामिल हो सकती है, जो मैंने स्थानांतरित की है या बाधाएं आई हैं
· मैं जिस पर इंतजार कर रहा था - वह है, ऐसे कार्य जिन्हें मैंने पूरा किया है, लेकिन मुझे अपने बॉस से साइन-ऑफ या किसी और के योगदान की आवश्यकता है
अपने प्रबंधक से यह अनुमान लगाने की प्रतीक्षा करने के बजाय कि उन्हें उनसे क्या चाहिए, उन्होंने लगातार वह सारी जानकारी उनके सामने रखी ताकि वे प्रतिक्रिया, साइन-ऑफ या एडिट के साथ आसानी से उनके पास वापस आ सकें। इसने यह भी सुनिश्चित किया कि उसका मालिक अच्छी तरह से वाकिफ था कि वह डेडलाइन मिलने में कहां खड़ा था।
लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात, यह छोटा ईमेल अनजाने में अपने बॉस को बताता है कि वह मानसिक और भावनात्मक रूप से किस तरह से मिल रहा है - उदाहरण के लिए, यदि वह हर हफ्ते समान बाधाओं का संचार करता है, तो यह रणनीतियों को स्थानांतरित करने या समय सीमा बढ़ाने के बारे में गहन चर्चा का द्वार खोलता है जो कुछ राहत दे सकता है उस तनाव का।
असली किकर? इसे लिखने में केवल 15 मिनट लगते हैं (और शायद अपने प्रबंधक को पढ़ने के लिए कम समय लगता है)।
इस तरह के संदेश को भेजना निरर्थक लग सकता है, लेकिन यह आपके बॉस को आपके द्वारा काम करने की गति को बनाए रखने का एक शानदार तरीका है, ताकि वे आपको प्रभावी रूप से प्रबंधित कर सकें- और उन्हें आपके साथ खुले रहने के लिए प्रोत्साहित करें कि वे क्या करते हैं ' पर भी काम कर रहे हैं। इससे भी बेहतर, अपनी उपलब्धियों को उजागर करना यह साबित करने की दिशा में पहला कदम है कि आप सड़क के नीचे वृद्धि या पदोन्नति के योग्य हैं।
यहां तक कि अगर कोई ईमेल आपकी टीम के लिए सही रणनीति नहीं है, तो एक चीज जिसे आप दूर कर सकते हैं, वह है आपके साथ काम करने वाले लोगों के साथ संवाद करने का महत्व। इसलिए अक्सर हमारी कुंठाएं किसी को यह जानने से रोक देती हैं कि वे ऐसा कुछ नहीं जानते हैं-यही वजह है कि टीम के सदस्य तक पहुंचने में कभी भी तकलीफ नहीं होती है जब आप एक हाथ का उपयोग कर सकते हैं (आशा के बजाय वे नोटिस करेंगे कि आप संघर्ष कर रहे हैं और मदद करने की पेशकश करते हैं बाहर), या यदि आप पीछे चल रहे हैं, तो उन्हें अपडेट करें (ताकि वे जानते हैं कि अंतिम उत्पाद की उम्मीद कब की जाए), या बस पूछें कि क्या अलग तरह से संवाद करना (जैसे कि हर सोमवार को मिलने के बजाय साप्ताहिक प्रगति रिपोर्ट ईमेल करना) अधिक प्रभावी हो सकता है।
यदि आप अपनी दिनचर्या का एक हिस्सा बना रहे हैं (जैसे कि वास्तव में संवाद स्थापित करना), तो आप पाएंगे कि आपके सहकर्मियों को लगता है कि पाठक आपकी इच्छा सूची में इतने ऊंचे नहीं होंगे।
