मैंने हाल ही में एक माना कैरियर विशेषज्ञ से कुछ बुरी सलाह पढ़ी। नौकरी चाहने वाला पूछ रहा था कि क्या वह अपने फिर से शुरू की कुछ स्वच्छ प्रतियों के अलावा साक्षात्कार सामग्री तैयार कर सकता है या नहीं।
इस तरह जवाब मिला:
“वैसे, कुछ उद्योग अपने काम के प्रस्तुतीकरण या विभागों को तैयार करने या पिछली परियोजनाओं के उदाहरणों के लिए जाने जाते हैं, लेकिन यह सभी के लिए नहीं है। ज्यादातर बिक्री या विपणन में लोगों के लिए। आपको शायद एक की आवश्यकता नहीं है। ”
मेरा जबड़ा जमीन से टकराया। मैं विश्वास नहीं कर सकता था कि मैं वास्तव में एक एक्सचेंज पढ़ रहा था जिसमें एक विशेषज्ञ किसी को अतिरिक्त मील जाने के लिए नहीं कह रहा था - उसे कुछ ऐसा न करने के लिए कह रहा था जो उसे बाहर खड़े होने में मदद करेगा।
और अगर एक बात सभी भर्तीकर्ताओं पर सहमत है, तो यह है कि आपको सभी अन्य प्रतिभाशाली उम्मीदवारों के बीच खड़े होने का हर मौका लेने की आवश्यकता है। हालांकि ऐसा करने के लिए बहुत से अलग-अलग तरीके हैं, लेकिन एक तरीका जो मैंने खोजा है वह है चमत्कार एक साक्षात्कार पोर्टफोलियो को एक साथ रखना। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस उद्योग में हैं या नौकरी के बाद आप किस पद पर हैं, यह लगभग हमेशा प्रभावित करता है।
एक साक्षात्कार पोर्टफोलियो वास्तव में क्या है?
एक साक्षात्कार पोर्टफोलियो में छह मुख्य भाग होते हैं: एक परिचय, एक पेशेवर पृष्ठभूमि सारांश, स्टार व्यवहार के उदाहरण, पुरस्कार और सिफारिशें, नमूना समाधान (एस), और एक समापन पृष्ठ। जबकि सामग्री आपके फिर से शुरू होने के समान है, लेकिन पोर्टफोलियो इसे विशिष्ट उदाहरणों के साथ आपके कौशल को "दिखाने और बताने" के लिए एक कदम आगे ले जाता है। आपका लक्ष्य आपको काम पर रखने वाले प्रबंधक से मिलवाना है ताकि आप उसके लिए समस्याओं को हल कर सकें।
और मुझे एक होना चाहिए क्योंकि …
इंटरव्यू पोर्टफोलियो बनाना आपके लिए तीन काम करता है जो आपको अन्य उम्मीदवारों को पिछले आसमान छू सकता है। सबसे पहले, यह दिखाता है कि आप गंभीर हैं, कि आप एक साक्षात्कार से पहले अपना होमवर्क करते हैं, और आप इस प्रक्रिया को हल्के में नहीं लेते हैं। आप इसे जीतने के लिए उसमें हैं। यह दोनों एचआर भर्ती और प्रबंधकों को काम पर रखने के साथ एक लंबा रास्ता तय करता है क्योंकि वे न केवल यह देखना चाहते हैं कि आप नौकरी चाहते हैं, बल्कि यह भी कि आप यह नौकरी चाहते हैं। पोर्टफोलियो स्थिति के लिए उत्साह प्रदर्शित करता है। क्योंकि कर्मचारी का टर्नओवर महंगा है, जो शक्तियां इसे पहली बार प्राप्त करना चाहती हैं - किसी ऐसे व्यक्ति से मिलना जो स्पष्ट रूप से अवसर के लिए उत्साहित है, सभी अंतर ला सकता है।
आपके उत्साह को प्रदर्शित करने के साथ-साथ, एक पोर्टफोलियो आपको साक्षात्कार के लिए तैयार करता है, जो किसी अन्य विधि से बेहतर है। यहाँ बात है: एक भर्ती करने के लिए, यह आपके कौशल और उपलब्धियों का एक अद्भुत शोकेस जैसा दिखता है, लेकिन आपके लिए - यह एक धोखा शीट है! नर्वस हो जाना और कुछ प्रभावशाली, या बुरा कहने के लिए भूल जाना, ऐसा कुछ कहना जो आपके सिर में किए गए ध्वनि के रूप में अच्छी तरह से आवाज़ नहीं करता है, यह सामान्य है। समय से पहले अपनी प्रतिभा के कुछ उदाहरण लिखने के लिए समय निकालने से आपको एक सफल साक्षात्कार होने में मदद मिलेगी।
इन सभी के शीर्ष पर, यह भौतिक पैकेट आपकी प्रतिभा की एक ठोस अनुस्मारक के रूप में कार्य करता है। आप अपने आप को एक बढ़त दे रहे हैं क्योंकि अब काम पर रखने वाले प्रबंधक आपके कौशल और उपलब्धियों को जल्दी से संदर्भित कर सकते हैं।
क्या यह वास्तव में काम करता है?
हां, लेकिन इसे मुझसे मत लो। ऐसे कई लोग हैं जो इस प्रकार की तैयारी वर्षों से कर रहे हैं।
उदाहरण के लिए, एक वरिष्ठ अस्पताल के दवा बिक्री प्रतिनिधि केली स्टैमरे को लें, जो कहते हैं, "यह तब शुरू हुआ जब मैं अभी शुरू कर रहा था, तब अधिक विश्वसनीय दिखने और ध्वनि करने का एक तरीका था, लेकिन थोड़ी देर बाद मुझे एहसास हुआ कि यह न केवल मुझे बनाए रख रहा था। ट्रैक पर, लेकिन इसने बातचीत का निर्देशन किया। मैंने जो जानकारी वहां रखी थी, उस पर चर्चा करने में मुझे बहुत सहज महसूस हुआ क्योंकि मैंने इसके बारे में सोचने के लिए समय लिया था, इसलिए मैं कभी भी खरगोश के छेद से नीचे नहीं गया। ”
परिणाम?
"मैं इसे अपनी भाग्यशाली प्रस्तुति कहता हूं, " स्टैमरे बताते हैं। “हाथ नीचे किए बिना मैंने उन नौकरियों को प्राप्त नहीं किया होगा जो मैंने इसके बिना की थीं। जैसा कि मैंने प्रचारक पदों के लिए आवेदन करना जारी रखा, इसने मुझे स्वस्थ और पेशेवर बना दिया और मैं जल्दी से विशेष पदों पर आसीन हो गया। यह मेरी सुरक्षा कंबल है। ईमानदारी से, मैं इसके बिना एक साक्षात्कार में नग्न महसूस करूंगा! "
ठीक है, आपने मुझे मना लिया है। आगे क्या?
आपके पोर्टफोलियो का एक मुख्य तत्व यह है कि यह नेत्रहीन आकर्षक होना चाहिए। दिखने में इन्फोग्राफिक जैसा लगता है। यह आपकी उपलब्धियों के लिए एक आसान-स्किम, प्रभावशाली रूपरेखा होनी चाहिए। इंटरव्यू पोर्टफोलियो बनाने का सबसे आसान तरीका है कि इसे पावरपॉइंट में बनाया जाए - लेकिन बाद में और भी बहुत कुछ। अभी के लिए, आइए प्रत्येक खंड के बारे में थोड़ी बात करते हैं।
1. परिचय: दो से तीन पेज
परिचय में एक आकर्षक आवरण और एक थीम पेज होता है, जिसमें आप एक या दो वाक्यों का वर्णन करते हैं जो आपको भयानक (उर्फ, आपका व्यक्तिगत ब्रांड) और एक शीर्ष कौशल पेज बनाते हैं। मैं हमेशा कवर के साथ मज़े करता हूँ क्योंकि यह आपकी पहली छाप है। यहाँ मेरे पसंदीदा में से एक है, कुछ व्यक्तिगत ब्रांडिंग पृष्ठों के साथ:
2. पेशेवर पृष्ठभूमि: 2-4 पृष्ठ
इस खंड में आपके संचयी ज्ञान का एट-ए-ग्लेंस अनुभाग, आपके करियर पथ की दृश्य समयरेखा, आपकी शिक्षा और आपके पास कोई भी प्रमाणपत्र शामिल हैं। यदि आपने एक इन्फ़ोग्राफ़िक रेज़्यूमे सारांश बनाया है, तो इन अनुभागों में समान जानकारी का उपयोग करें। यदि आपके पास प्रत्येक अनुभाग के लिए अभी तक पर्याप्त संचयी जानकारी नहीं है, तो बस दोनों को एक समयरेखा में जोड़कर अपनी शिक्षा और कैरियर मार्ग पर ध्यान केंद्रित करें। सामाजिक और सार्वजनिक नीति क्षेत्र के एक पेशेवर के कुछ उदाहरण नीचे दिए गए हैं:
3. स्टार बिहेवियरल उदाहरण: दो से तीन पेज
आपके साक्षात्कार के दौरान, आपको सबसे अधिक संभावना होगी कि किसी बिंदु पर एक व्यवहार साक्षात्कार प्रश्न पूछा जाए। यह कुछ इस तरह से ध्वनि करेगा, "मुझे एक ऐसे समय के बारे में बताएं जब आपको अपनी टीम का नेतृत्व और नेतृत्व करना था, भले ही आपके पास कोई प्रत्यक्ष प्राधिकरण न हो।" इन सवालों के जवाब देने के बारे में सोचने का सबसे अच्छा तरीका स्टार प्रारूप का उपयोग करना है: वर्णन करें। s पुनरावृत्ति, आपको बताई गई पहचान को रेखांकित करती है, बताएं कि आपने क्या उद्धरण लिया है और फिर r esult का वर्णन करें। यह ट्रैक पर बने रहने का एक आसान तरीका है और घबराहट में नहीं जाना चाहिए क्योंकि आप घबराए हुए हैं। हम सभी गवाह हैं या यहां तक कि अनुभवी सवाल का सामना करते हैं, जो "मैं माफी चाहता हूं-मैं सवाल को याद नहीं कर सकता हूं", पाँच मिनट के बबले के बाद।
अपने पोर्टफोलियो के लिए, स्थितियों के कम से कम तीन अलग-अलग उदाहरणों के बारे में सोचें, जो न केवल आपके शीर्ष कौशल को दिखाते हैं, बल्कि यह नेतृत्व या टीमवर्क जैसे सॉफ्ट-स्किल्स श्रेणी में आते हैं। प्रत्येक उदाहरण के लिए एक पृष्ठ का उपयोग करें और STAR के प्रत्येक चरण के लिए एक या दो वाक्य लिखें। अपने साक्षात्कार के दौरान आप प्रत्येक पर मौखिक रूप से विस्तार कर सकते हैं, लेकिन पोर्टफोलियो के लिए इसे छोटा और सरल रखें।
4. पुरस्कार और सिफारिशें: एक से दो पृष्ठ
हमेशा अपने कौशल का कुछ तृतीय पक्ष संदर्भ शामिल करें, चाहे वह आपके द्वारा जीता गया पुरस्कार हो, हाल ही के प्रदर्शन की समीक्षा के कुछ उद्धरण, या आपके लिंक्डइन सिफारिशों से कुछ उदाहरण भी।
5. नमूना समाधान (ओं): एक से दो पृष्ठ
बहुत से लोग इसे 30/60/90 के रूप में संदर्भित करते हैं जिसमें आप पहले 30, 60 और 90 दिनों में नौकरी पाने पर क्या करते हैं, इसकी रूपरेखा तैयार करते हैं। लेकिन इसके साथ समस्या यह है कि यह हमेशा सामान्य लगता है। ऐसा करने का एक बेहतर तरीका यह है कि आप उस विशिष्ट समस्या की पहचान करें जो आपके द्वारा किए गए उद्योग के लिए आम है, या आपके साक्षात्कार से पहले आपकी कंपनी के शोध में उजागर हुई है।
यहां आपका लक्ष्य यह है कि भर्ती करने वाले को आप उसके लिए एक समस्या को हल करने की कल्पना करें। लंबे समय तक ऑनबोर्डिंग समय एक लक्जरी सबसे प्रबंधकों को बर्दाश्त नहीं कर सकता है, और यदि आप दिखा सकते हैं कि आप तुरंत टीम में योगदान कैसे शुरू कर सकते हैं - तो आपको उसका अविभाजित ध्यान होगा। स्टार प्रारूप का उपयोग करें जैसे आपने पिछले अनुभाग में इसे सरल रखने के लिए किया था। नीचे संचार उद्योग में एक पेशेवर से एक उदाहरण है जो एक सामान्य परियोजना प्रबंधन समस्या और समाधान का विवरण देता है।
6. करीब: दो पेज
इस खंड में आप दो से तीन वाक्यों के साथ अपनी थीम को दोहराएंगे, साथ ही किसी भी तरह की ओवररचिंग समस्याओं से भी जिन्हें आप अभी हल कर सकते हैं। आप या तो अपनी सभी संपर्क जानकारी के साथ एक पृष्ठ सम्मिलित कर सकते हैं, या अपने पारंपरिक फिर से शुरू कर सकते हैं।
जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, ये पोर्टफोलियो पावरपॉइंट में किए गए थे, विशेष रूप से एटिटलान टेम्पलेट का उपयोग करते हुए। आप अपनी पसंद के किसी भी कार्यक्रम का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि अधिकांश व्यावसायिक प्रिंटर जैसे FedEx किन्को, स्टेपल्स, ऑफिसमैक्स और जैसे बहुत से विभिन्न प्रकार के फ़ाइल के साथ संगत नहीं हैं। यदि आपके पास प्रिंटर भेजने से पहले आपकी फ़ाइलों को एक उच्च-रिज़ॉल्यूशन पीडीएफ में बदलने की क्षमता है, तो मैं मुद्रण त्रुटियों पर कटौती के लिए अत्यधिक अनुशंसा करता हूं क्योंकि वे सभी पीपीटी / पीपीटीएक्स फाइलें और पीडीएफ लेते हैं।
जब आप उपरोक्त से प्रभावित हो सकते हैं, तो आप शायद सोच रहे होंगे कि प्रत्येक साक्षात्कार के लिए इसे एक साथ खींचने का समय किसके पास है। खैर, यहाँ चाल है: मैं एक सामान्य पोर्टफोलियो के साथ शुरू करने की सलाह देता हूं जो आपके क्षेत्र में अधिकांश साक्षात्कारों के लिए काम करेगा। फिर, आप अपनी कंपनी के शोध के दौरान क्या सीखते हैं, इसके आधार पर, आप यह तय कर सकते हैं कि एक अनुकूलित "नमूना समाधान" पृष्ठ बनाना आवश्यक है या नहीं। कभी-कभी यह हो सकता है, अन्य बार नहीं। लेकिन मैं आपको बताऊंगा कि मैंने पिछले कुछ वर्षों में जो शॉर्टकट सीखे हैं, उनमें से सिर्फ कवर पेज को कस्टमाइज़ करना है- इससे उन्हें लगता है कि, "वाह, वह इस विशिष्ट साक्षात्कार के लिए बहुत प्रयास से गए थे!"
