यह 4 बजे है और आप एक कठिन समय ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। तो, आप अपने कंप्यूटर को घूरते हैं और बहुत सारे टैब में और बाहर क्लिक करते हैं। लेकिन जब आप देखते हैं, तो आप देखते हैं कि यह केवल 4:03 PM है। फिर, आपको एक गिलास पानी मिलता है, जिसमें सात मिनट लगते हैं। आप कुछ महत्वपूर्ण से निपटने के लिए प्रेरित महसूस नहीं कर रहे हैं, लेकिन जल्दी से बाहर निकलना - या अपने डेस्क पर बैठे और 50 मिनट के लिए अपने अंगूठे को मरोड़ना - विकल्प भी नहीं हैं।
ज़रूर, यह किसी को सपने की समस्या की तरह लग सकता है जो काम के ढेर में दफन है, लेकिन अगर यह आपकी वास्तविकता है, तो यह बिल्कुल बेकार है। यदि आपके पास सामान्य से अधिक काम का बोझ है, या प्रेरणा की कमी है, तो काम में फंसने की भावना - समय के साथ धीरे-धीरे गुजरने वाली - विशेष रूप से मजबूत हो सकती है।
आप इसे कैसे हरा सकते हैं? जवाब नरम परियोजनाओं है। वे बहुत ध्यान, निवेश, या प्रयास की मांग नहीं करते हैं, लेकिन वे अभी भी आपको कार्यदिवस के उस अंतिम घंटे के माध्यम से प्राप्त करेंगे- और आपकी टू-डू सूची में कुछ प्रगति करने में आपकी सहायता करेंगे। बोनस: वे आपको अपने बॉस में व्यस्त (पढ़ें: समर्पित) दिखेंगे।
लेकिन जब से आप अपने कार्यक्षेत्र को अगले दिन से एक दिन बाद पुनर्गठित करते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप उत्पादक होने के लिए क्या कर सकते हैं। एक बोनस के रूप में, हम प्रत्येक कार्य को एक निश्चित दिन के साथ जोड़ते हैं ताकि आप उससे बाहर निकल सकें।
सोमवार: अपने ईमेल व्यवस्थित करें
औसत व्यक्ति दिन में तीन घंटे से अधिक काम-संबंधित ईमेल की जाँच करता है। और मैं शर्त लगाता हूं कि सोमवार को यह संख्या और भी अधिक होगी, जब आप अपने इनबॉक्स को पूरे सप्ताहांत में निष्क्रिय रहने देंगे।
और जब आप अपने मस्तिष्क को तले हुए हैं, तो ट्रिकी संदेश लिखने से दूर रहने के लिए सही हैं, अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने से एक टन का ध्यान केंद्रित नहीं होता है, और यह लंबे समय में व्यर्थ समय में कटौती करने में मदद कर सकता है।
आरंभ करने के आसान तरीके यहां दिए गए हैं:
- आप कभी नहीं पढ़ा किसी भी समाचार पत्र से सदस्यता समाप्त करें।
- विभिन्न प्रकार के ईमेल के लिए फ़ोल्डर (या लेबल) बनाएं, जैसे कि अलग-अलग विभागों से, या इस आधार पर कि वे किससे संबंधित हैं, या वे किस प्रोजेक्ट से संबंधित हैं।
- पुरानी गड़बड़ियों को हटाएं या संग्रहीत करें जो इस बिंदु पर आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित कर रहे हैं।
- उन ईमेल को चिह्नित करें जिन पर आपको अभी भी कार्रवाई करने की आवश्यकता है।
मंगलवार: थिंक थ्रू योर नेक्स्ट बिग प्रोजेक्ट
कभी-कभी लोग दिन के एक निश्चित समय के बाद कुछ नया शुरू करने से बचते हैं क्योंकि उन्हें पता होता है कि वे उन्हें पूरा नहीं कर पाएंगे। यदि आपके पास चार घंटे का कार्य है, तो आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं वह केवल घर में जाने के समय के बीच में अपनी विचारधारा को तोड़ने के लिए शुरू की जाती है।
इस उदाहरण में, मैं आपको सुझाव देता हूं कि आप इस बारे में सोचना शुरू करें कि आप इसके बारे में कैसे जाएंगे और व्यवस्थित हो रहे हैं। आपने कितनी बार उस चार घंटे की परियोजना शुरू की है जिससे आपको एहसास हो कि वास्तव में आपके पास वह सब कुछ नहीं है जिसकी आपको आवश्यकता है या आपके पास प्रश्न हैं? प्रोएक्टिव रिसर्च का एक छोटा सा धमाका आपको बेहतर जानकारी से लैस कर सकता है- और आपको उस समय के लिए अलग कर देगा जब आप अधिक प्रेरित हों और प्रोजेक्ट पर ही काम करने के लिए तैयार हों।
इस सप्ताह की शुरुआत में खींचो और आप उन योजनाओं को अगले कुछ दिनों में लागू करने की अधिक संभावना रखेंगे।
बुधवार: योर थॉट लीडरशिप पर काम
एक बेहतर पेशेवर होने के नाते सभी कार्यों को निष्पादित करने और परियोजनाओं की योजना बनाने के बारे में नहीं है। यह अक्सर एक कदम पीछे ले जाता है और आपके ज्ञान, कौशल और प्रतिष्ठा पर काम करता है - और यह इसे करने के लिए बहुत प्रयास नहीं करता है।
अपने आला में नवीनतम सामग्री को पकड़कर अपने उद्योग में एक विचारशील नेता बनने पर काम करें। किसी भी नए विकास पर गति प्राप्त करें और लिंक्डइन पर लेख साझा करके और चर्चा शुरू करके दूसरों के साथ जुड़ें। यह आपके मध्य सप्ताह के मंदी के दौरान उत्पादक महसूस करने का एक शानदार तरीका है।
बृहस्पतिवार: अपनी डेस्क की घोषणा करें
वहाँ अनुसंधान है कि रचनात्मक, बुद्धिमान लोगों को समझदार हो जाते हैं। हालाँकि, एक अध्ययन भी है जो दिखाता है कि अव्यवस्था आपको विचलित करती है, आपकी समग्र उत्पादकता को बाधित करती है - साथ ही, मुझे संदेह है कि यह आपके बॉस को प्रभावित करने में बहुत दूर जाएगी।
इसलिए, अपने डेस्क को साफ करना एक दिन के लिए एक महान कार्य है जब आप शुक्रवार तक मिनटों की गिनती कर रहे हैं और सीधा होने की तुलना में बहुत अधिक नहीं करना चाहते हैं। यह अनावश्यक कागजात को त्यागने के समान सरल है, कुछ भी जरूरी फाइल करना, अपने कॉफी मग को धोना और अपने डेस्क और कीबोर्ड को पूरी तरह से साफ करना।
शुक्रवार: नेक्स्ट वीक के लिए शेड्यूल बनाएं
सबसे सफल लोग शेड्यूल बनाते हैं और उनका पालन करते हैं। न केवल यह आपको आने वाले दिनों में समय की बचत करेगा, यह आपको आगे बढ़ने के लिए उत्पादक बनने के लिए "मेह" दोपहर को एक योजना में बदलने में मदद कर सकता है। यह बदले में, आपके मूड को बढ़ा सकता है और सकारात्मक रूप से आपकी गति को प्रभावित कर सकता है।
इसलिए, एक योजना को तीन सरल चरणों में एक साथ खींचें:
- अगले सप्ताह आप जो कुछ करना चाहते हैं, उसके लिए एक कार्य सूची बनाएं। वर्तमान में जो कुछ भी आपके रडार पर है उसे शामिल करें- बड़ा या छोटा। किसी भी बड़ी परियोजनाओं को छोटे, अधिक प्रबंधनीय कार्यों में तोड़ दें।
- अपनी सूची में सब कुछ रैंक और प्राथमिकताएँ असाइन करें।
- सब कुछ प्राप्त करने के लिए एक यथार्थवादी समय सारिणी बनाएं।
यह एक परफेक्ट शुक्रवार का काम है, क्योंकि इस सप्ताह भी आपको ध्यान देने की कमी थी, क्योंकि आप इस सप्ताह के लिए आगे बढ़ रहे हैं।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने आशावादी या ऊर्जावान हैं, आप दिनों के लिए बाध्य हैं - और यह पूरी तरह से ठीक है। अपने आप को एक जटिल कार्य से निपटने के लिए मजबूर करना (यह मानते हुए कि आपके पास बिना किसी विकल्प के बिना कोई समय सीमा नहीं है) परिणामस्वरूप काम और असंतोष हो सकता है, इसलिए उन खाली घंटों को गले लगाओ और आप उनके साथ क्या कर सकते हैं।
