दुनिया में अपनी पहचान बनाने के लिए एक प्रशिक्षु के रूप में, किसी भी समय आपके सिर के माध्यम से दो बड़ी चीजें चल रही हैं। पहला यह है कि आप अपने महीने भर की इंटर्नशिप के दौरान अच्छा काम करना चाहते हैं। और दूसरा यह है कि आप अपने पेशेवर नेटवर्क और नौकरी की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए एक अच्छी नौकरी करना चाहते हैं। यदि आप वास्तव में कंपनी से प्यार करते हैं, तो आप यह भी उम्मीद कर सकते हैं कि आपको वापस आने और बाद में पूरे समय काम करने का मौका मिलेगा।
मैं अनुभव से बात करता हूं - एक कॉलेज के वरिष्ठ के रूप में, मैं एक पूर्णकालिक भूमिका में एक संपादकीय इंटर्नशिप को चालू करने में सक्षम था, जिसे मैं स्नातक होने के समय तक प्यार करता था (बेशक, यह अस्वीकार करने के बाद आया और काम पर रखने वाले प्रबंधक के साथ हुआ, लेकिन यह है एक और दिन के लिए एक कहानी)।
और अगर मेरे जीवन में उस समय से एक सबक मैंने सीखा है, साथ ही साथ हर समय मैंने अपने करियर के दौरान इंटर्न का प्रबंधन किया है, तो यह है कि छोटी चीजें आपकी मदद करने में एक लंबा रास्ता तय करती हैं - जिसमें आप भी शामिल हैं पोस्ट-इंटर्नशिप भेजने के लिए अपने पर्यवेक्षक (और कुछ अन्य लोगों को भी) को धन्यवाद पत्र।
इंटर्नशिप के बाद आपको एक धन्यवाद पत्र क्यों भेजना चाहिए?
मुझे लगता है कि आप किसी भी तरह के धन्यवाद नोट के बारे में एक ही सवाल पूछ सकते हैं। आप एक साक्षात्कार के बाद एक क्यों भेजेंगे? एक सूचनात्मक साक्षात्कार के बाद? प्रमोशन मिलने के बाद भी?
खैर, यह विनम्र है। यह व्यक्ति के समय, मर्यादा और संसाधनों के लिए सम्मान दिखाता है, और स्वीकार करता है कि आप भाग्यशाली लोगों में से एक हैं जिन्हें अवसर मिला है - और उन्हें हल्के में न लें।
लेकिन यह यादगार भी है। किसी के लिए कार्यालय के दरवाज़े से बाहर निकलना और फिर कभी सोचा भी नहीं जा सकता है। जैसे नौकरी के उम्मीदवार या नेटवर्किंग की तारीखें पलक झपकते ही आ जाती हैं, उसी तरह इंटर्न भी। जब आप अपने पर्यवेक्षक के सामने खुद को सामने रखते हैं और एक पेशेवर, सम्मोहक तरीके से आखिरी बार सहकर्मी होते हैं, तो आप उन्हें याद करने के लिए मजबूर करते हैं - अक्सर महीनों या वर्षों तक आने के लिए, और उम्मीद है कि जब कैरियर के महत्वपूर्ण अवसर आते हैं।
सबसे खराब स्थिति, अगर हर दूसरे इंटर्न आपको एक धन्यवाद नोट भेजते हैं, तो कम से कम आप नाव को याद नहीं करेंगे। और सबसे अच्छा मामला है, अगर वे एक नहीं भेजते हैं, तो आप एक उत्कृष्ट तरीके से खड़े होंगे।
पोस्ट-इंटर्नशिप धन्यवाद पत्र लिखने के लिए टिप्स
आपके कंप्यूटर पर असहाय होकर यह तय करना कि क्या लिखना है? यहां बताया गया है कि आप इस कार्य से कैसे निपट सकते हैं।
अपना माध्यम चुनें
यह मौजमस्ती वाला भाग है! तय करें कि आप अपना नोट कैसे भेजना चाहते हैं। यदि आपको लगता है कि यह उचित है या इसे सुपर व्यक्तिगत बनाना चाहते हैं, तो हस्तलिखित कार्ड के लिए जाएं (आप इसे व्यक्तिगत रूप से उन्हें सौंप सकते हैं, इसे उनके डेस्क पर छोड़ सकते हैं, या बाद में मेल कर सकते हैं)। यदि यह संभव नहीं है या आप ऐसा करने में असहज महसूस करते हैं, तो उन्हें एक अच्छा ईमेल शूट करें- यह पूरी तरह से स्वीकार्य भी है। यह हमेशा एक अच्छा विकल्प है यदि आप दूर से काम करते हैं और चाहते हैं कि उन्हें आपका धन्यवाद जल्दी और आसानी से मिल जाए।
लेकिन आप किसी भी तरह से गलत नहीं हो सकते। यह स्थिति को महसूस करने के बारे में है और आपके बॉस या पर्यवेक्षक की सराहना कर सकते हैं।
वास्तव में कहो "धन्यवाद"
मुझे यह कहने से नफरत है, लेकिन हाँ, आपके नोट को इसमें "धन्यवाद" कहना चाहिए - आदर्श रूप से आपके पत्र के पहले वाक्य में और आपके ईमेल की विषय पंक्ति में।
उदाहरण के लिए, आप इसके साथ शुरू कर सकते हैं: इस गर्मी में काम करने के अवसर के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद।
या: इन अतीत के साथ काम करना आपके लिए खुशी की बात है। मैं आप सभी के लिए धन्यवाद करना चाहता हूँ जो आपने मेरे लिए किया है …
विशिष्ट हो जाओ
धन्यवाद देने के बाद, अपने अनुभव के कुछ विशिष्ट विवरणों में गोता लगाएँ, जिनके लिए आप आभारी हैं। टीम के साथ काम करने में आपका पसंदीदा पल कौन सा था? किन परियोजनाओं पर आपको गर्व था? आपके पर्यवेक्षक या सहकर्मी ने आपको कुछ सलाह या मार्गदर्शन दिया था जो वास्तव में आपके साथ प्रतिध्वनित हुआ या आपको बढ़ने में मदद की?
यहां वह है जो ऐसा दिख सकता है: मेरे लेखों और धैर्य पर आपके द्वारा प्रदान की गई सभी प्रतिक्रिया के लिए मैं बहुत आभारी हूं, क्योंकि मैंने सामग्री निर्माण के बारे में अधिक सीखा था। मुझे पता है कि मैं आपके लिए एक मजबूत लेखक और संपादक बन गया हूं।
एक और उदाहरण: कार्रवाई में भर्ती प्रक्रिया को देखने और यह सुव्यवस्थित करने में मदद करने के लिए कितना सुखद है कि आप नए काम पर कैसे सवार हों। मैं अपनी नौकरी की खोज में मेरे साथ जो कुछ भी सीखा है उसे लेने और भविष्य की मानव संसाधन भूमिकाओं के लिए इन रणनीतियों को लागू करने के लिए तत्पर हूं।
उन्हें पता है कि आप संपर्क में रखना चाहते हैं
इसके बाद, यह स्पष्ट करें कि आप अपनी व्यक्तिगत संपर्क जानकारी अपने नोट या अपने हस्ताक्षर में प्रदान करके जुड़े रहना पसंद करेंगे (उम्मीद है कि वे भी ऐसा ही करेंगे!)। एक ईमेल पता बहुत अच्छा काम करता है। यदि यह प्रासंगिक लगता है, तो आप अपना फ़ोन नंबर या सोशल मीडिया भी जोड़ सकते हैं।
इस अवसर का उपयोग सड़क के नीचे एक पूर्णकालिक स्थिति में रुचि व्यक्त करने के लिए भी करें, यदि वह ऐसी चीज है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं। आप निश्चित रूप से नौकरी के लिए स्पष्ट रूप से पूछना नहीं चाहते हैं, लेकिन आप अपने अनुभव का आनंद लेना चाहते हैं और आप एक स्थायी कर्मचारी के रूप में बोर्ड पर आने के लिए उत्साहित होंगे।
यह इस तरह दिख सकता है: मैं अपने वरिष्ठ वर्ष को समाप्त करते हुए संपर्क में रहना पसंद करूंगा। इस टीम के साथ काम करने के लिए बिल्कुल अद्भुत रहा है, और अगर आपकी कंपनी अगले साल कुछ और प्रतिभा को किराए पर लेना चाहती है तो मैं आवेदन करने के लिए रोमांचित हूं। आप मुझ तक पहुँच सकते हैं।
प्रो टिप: यदि आप इसे एक पेशेवर पते से भेज रहे हैं तो अपने धन्यवाद पर अपने व्यक्तिगत ईमेल पते की प्रतिलिपि बनाएँ। आपके द्वारा छोड़ दिए जाने के बाद भी यह पुनर्प्राप्ति योग्य बनाता है (आपको अपनी बातचीत फिर से करना चाहिए), और तुरंत रिसीवर को आपकी संपर्क जानकारी देता है।
इसे मजेदार बनाएं (यदि संभव हो तो)
यदि आप और आपके सहकर्मी आपके इंटर्नशिप के दौरान तैराकी में साथ हो गए हैं, तो अपने नोट में कुछ स्वभाव और हास्य जोड़ना हमेशा अच्छा होता है - बस उस अतिरिक्त बिट निजीकरण के लिए।
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं: मैं हमारी सभी साप्ताहिक टीम लंचों को याद करूंगा- विशेषकर टैको मंगलवार। मुझे उम्मीद है कि अगली बार जब मैं शहर में हूँ तो हम उन्हें एक बार फिर वापस ला सकते हैं!
या: एक अविश्वसनीय पर्यवेक्षक होने के अलावा, आपने मेरे द्वारा भेजे गए सभी अद्भुत GIF के लिए धन्यवाद दिया। उन्होंने वास्तव में मेरे इनबॉक्स को बेहतर बनाया, और मैं अब किसी भी बैठक के लिए एकदम सही जीआईएफ चुनने के कौशल के साथ काम करने की दुनिया में जाने के लिए तैयार हूं।
पोस्ट-इंटर्नशिप धन्यवाद पत्र लिखने के लिए टेम्पलेट
मैं आपके लिए अपनी इंटर्नशिप लिखने के लिए आपको इन आसान-डैंडी टेम्प्लेट के साथ नोट करना सुपर आसान बना दूंगा - जिस व्यक्ति को आप उन्हें भेजेंगे, उसके अनुरूप।
आपके प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक को
एक उदाहरण
आपकी टीम में किसी और के लिए
एक उदाहरण
किसी से भी आप के साथ मुलाकात / बातचीत / कॉफी के साथ था
एक उदाहरण
आपके पास यह है: अपनी प्रतिष्ठा और नौकरी की संभावनाओं के साथ इंटर्नशिप छोड़ने के लिए एकदम सही नींव।
अगला चरण? अनुवर्ती और वास्तव में संपर्क में रहें! यदि आपको ऐसा कुछ दिखाई देता है जो आपको अपने पुराने सहयोगियों के बारे में सोचता है, तो उन्हें नोट करें। यदि आप देखते हैं कि उन्हें पदोन्नत या नौकरी बदल दी गई है, तो उन्हें सोशल मीडिया पर "बधाई!" भेजें। और जब आप अंततः कंपनी में उपलब्ध अपने सपनों की भूमिका देखते हैं, तो एक रेफरल प्राप्त करने के लिए अपने पर्यवेक्षक और साथियों का लाभ उठाएं। यह धन्यवाद कि आप उनके अभिलेखागार में ध्यान दें कि आप कितने महान हैं - यह याद दिलाने के लिए निश्चित है - और एक तारकीय अनुशंसा प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकता है।
