दूरस्थ साक्षात्कार के लिए तैयारी कैसे करें - म्यूज

मेरे एक सहकर्मी ने एक बार फोन और स्काइप साक्षात्कार की तुलना होम-टेस्ट करने के लिए की थी।

"आपको अभी भी अध्ययन करने की आवश्यकता है, " उसने समझाया। "लेकिन आपके सामने आपकी जरूरत की हर चीज भी हो सकती है।"

यदि आप सोच रहे हैं कि वास्तव में "आपकी जरूरत की हर चीज" क्या है और आपको अपनी सामग्री कैसे तैयार करनी चाहिए, तो यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि आप कागजों में फेरबदल कर रहे हैं या अपने नोट्स, अच्छी खबरें पढ़ रहे हैं - हमें मदद के लिए सभी उत्तर मिल गए हैं आप ठीक से अपने अगले दूरस्थ साक्षात्कार की तैयारी करते हैं।

एक फोन साक्षात्कार में

1. आपकी "प्राथमिकता अंक"

साक्षात्कार से पहले, चार या पांच प्रमुख बिंदुओं की सूची के साथ आएं, जिन्हें आप साक्षात्कार के दौरान प्राप्त करना चाहते हैं। दूसरे शब्दों में, हायरिंग मैनेजर या रिक्रूटर को आपके फोन को लटकाए जाने के समय के बारे में पूरी तरह से क्या पता होना चाहिए?

अभी, मैं बहुत सारी इंटर्नशिप के लिए आवेदन कर रहा हूं, इसलिए मेरे प्राथमिकता बिंदुओं में शामिल है कि मैं कितना अनुकूल और लचीला हूं (जो एक प्रशिक्षु के लिए महत्वपूर्ण है, जिसके कार्य हर दिन बदलते हैं), और मेरे पास कितना संपादकीय अनुभव है (जो मुझे अलग करता है) अन्य लोगों से मेरी उम्र)।

कॉल करते समय यह शीट आपके सामने स्मैक डब होनी चाहिए। आप उत्तर देने से पहले अपने द्वारा लिए जाने वाले आधे सेकंड के ठहराव में इसे नीचे देखना चाहते हैं, ताकि आप इसे इसमें शामिल कर सकें।

2. आपका रिज्यूमे

एक, उह, यादगार साक्षात्कार के दौरान, महिला ने पूछा कि मुझे कौन सी पिछली नौकरी मिली थी - मुझे सबसे ज्यादा मज़ा आया और मैं हर स्थिति को पूरी तरह भूल गई । मैं वहाँ एक अच्छा 30 सेकंड के लिए पलक झपकने से पहले आखिरकार कैसे मैं उन सभी का आनंद लिया था के बारे में कुछ कह रहा था। अच्छा नही।

अब, मुझे यकीन है कि जब मैं फोन साक्षात्कार कर रहा होता हूं, तो मेरा रिज्यूम हमेशा बंद रहता है। मैं उस सटीक प्रति को प्रिंट करता हूं जिसके साथ मैंने यह सुनिश्चित करने के लिए आवेदन किया था कि मेरे उत्तर साक्षात्कारकर्ता के पास फिर से शुरू होने पर किसी भी चीज से टकराए नहीं। (यदि आप तब से पदोन्नत या बदली हुई ज़िम्मेदारियाँ हैं, हालाँकि, आप जिस रिज्यूम को देख रहे हैं, उसे प्रतिबिंबित करना चाहिए।)

मैं उन भूमिकाओं को भी उजागर करता हूं जो नौकरी के लिए सबसे ज्यादा समान हैं, इसलिए मैं उनके लिए साक्षात्कार कर रहा हूं जब मैं पूर्व अनुभव, चुनौतियों, सीखने के क्षणों, उपलब्धियों, और इसी तरह के सवालों के जवाब देने पर उन्हें जोर दे सकता हूं।

अपनी प्राथमिकताओं को धोखा चादर के बगल में फिर से शुरू करें।

3. आपका कवर पत्र

एक साक्षात्कारकर्ता का कहना है कि इससे भी बदतर कुछ नहीं है, "तो, अपने कवर पत्र में आपने उल्लेख किया है …" और कोई विचार नहीं है कि वह क्या बात कर रहा है। (नहीं, यह मेरे साथ नहीं हुआ है, लेकिन यह एक दोस्त के साथ हुआ है!) जब आप नौकरी खोज रहे हों, तो आप कई टन पत्र भेज रहे हैं, और जब से हम जानते हैं कि आप उन सभी को अनुकूलित करते हैं (खांसी, खांसी ), विवरणों को मिश्रित करना आसान है। इसलिए आपके द्वारा उस कंपनी को आपके सामने भेजा जाना उपयोगी है।

कहा जा रहा है, आप एक संदर्भ के रूप में अपने कवर पत्र का उपयोग करना चाहते हैं - स्क्रिप्ट नहीं। इसे साक्षात्कारकर्ता को वापस पढ़ना शुरू न करें, या आप रोबोट की आवाज़ लेंगे और साक्षात्कारकर्ता को कोई नई जानकारी नहीं देंगे।

अपने कवर लेटर को अपने सामने रखें लेकिन साइड से। यदि आपको इसकी आवश्यकता है तो यह आसानी से सुलभ होगा, फिर भी इतने करीब नहीं कि आप घबराहट के क्षण में इसे फिर से शुरू कर सकें।

4. आपके प्रश्न

आपको पता है कि जब प्रबंधक आपसे पूछते हैं कि क्या आपके लिए कोई प्रश्न है तो हायरिंग के लिए हाँ कहना चाहिए।

जैसा कि एक रिक्रूटर बताता है, “यदि किसी आवेदक के पास मेरे लिए कोई प्रश्न नहीं है, तो यह एक लाल झंडा है। मुझे लगता है कि वे या तो परवाह नहीं करते हैं या मेरी कंपनी के बारे में शोध करने के लिए परेशान नहीं हो सकते हैं। ”

(यह सुनिश्चित करने के लिए नहीं कि क्या पूछना है? सात सवालों की जांच करें जो प्रबंधकों को काम पर रखने पर गंभीरता से प्रभाव डालेंगे।)

यह सुनिश्चित करने के लिए कि मैं जो प्रश्न पूछना चाहता हूं, और कुछ भी भयानक नहीं है, जैसे "यह नौकरी कितना भुगतान करेगी?", मैं सामान्य विषयों के साथ दो या तीन पोस्ट-इट नोट्स को बंद रखता हूं।

उदाहरण के लिए, अगर मैं किसी कंपनी के पेशेवर विकास के बारे में पूछना चाहता था, तो मैं "प्रशिक्षण / मेंटरशिप प्रोग्राम्स" को टाल देता था। समय आने पर इसका व्यापक मतलब रखते हुए, मेरे सवाल अच्छी तरह से सोचा-समझा लगेंगे, लेकिन स्क्रिप्टेड नहीं - और मैं उन्हें किसी भी बातचीत के आधार पर अनुकूलित कर सकता हूं जो हमने पहले ही विषय के आसपास की है।

ये पोस्ट-पोस्ट आपके डेस्क के शीर्ष पर जा सकते हैं, क्योंकि आपको साक्षात्कार के अंत तक उन्हें हड़पना नहीं पड़ेगा।

5. हेडफोन

मैं फोन का उपयोग "पुराने जमाने" तरीके से करता था: फोन को अपने कान तक रखने के लिए एक हाथ का उपयोग करता था। इससे मेरी सामग्रियों को हथियाना कठिन हो गया, इसलिए मैंने स्पीकर-फोन पर स्विच किया। बड़ी गलती। गुणवत्ता बहुत अच्छी नहीं थी, और साक्षात्कारकर्ता ने कहा, “क्या? क्या? "मैंने वाक्यांशों को चिल्लाते हुए समाप्त किया, जैसे कि" मैं एक उत्कृष्ट लेखक हूँ! "और" मैं खुद को फिर से देख रहा हूँ या अपने मनोभावों को पूरा कर रहा हूँ! "

समाधान? माइक्रोफ़ोन-सक्षम हेडफ़ोन। वे आपके हाथों को आपके नोट्स तक पहुँचने के लिए स्वतंत्र छोड़ देंगे और आपकी आवाज़ को अनावश्यक बना देंगे।

Skype साक्षात्कार पर

1. वन पोस्ट-इट नोट

स्काइप इंटरव्यू के लिए आपको एक बहुत ही अच्छा चयनकर्ता होना चाहिए जो आपके सामने है - साक्षात्कारकर्ता निश्चित रूप से नोटिस करेगा कि क्या आपका टकटकी हर 10 सेकंड में ऑफ-स्क्रीन डार्टिंग कर रहा है।

इस कारण से, आपको उन चीजों को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए जिन्हें आपको एक पोस्ट-इट नोट में याद रखने की आवश्यकता है। यह आसान नहीं होगा, और इससे पहले कि आप आखिर में खुश हों, आपको कुछ ड्राफ्ट नोट्स की आवश्यकता हो सकती है।

इसमें उन कौशलों को शामिल किया जा सकता है जिन्हें आप वास्तव में हाइलाइट करना चाहते हैं, आपकी सबसे प्रभावशाली उपलब्धियाँ, या यहाँ तक कि मुस्कुराने की याद भी!

यह हैक है: यदि आप इस पोस्ट-इट को अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर कैमरे के ठीक नीचे रखते हैं, तो साक्षात्कारकर्ता कभी भी यह नहीं बता पाएंगे कि आप एक नोट देख रहे हैं, न कि उसका चेहरा।

2. अन्य पोस्ट-इसके

यदि आप पूरी तरह से उन सभी नोटों को फिट नहीं कर सकते हैं जिनकी आपको एक चिपचिपी जरूरत है, तो आप दूसरों को अपने कंप्यूटर स्क्रीन की सीमा के आसपास रख सकते हैं।

मैं बहुत से उपयोग करने के बारे में सतर्क रहूँगा। एक बार, मैंने अपनी पूरी स्क्रीन को पोस्ट-इट में फंसाया, और यह पूरी तरह से भारी था - मेरे सामने इतना पाठ था कि मैं उनमें से किसी का उपयोग करके समाप्त नहीं हुआ।

या इसके विपरीत हो सकता है: आप साक्षात्कारकर्ता के साथ आँख से संपर्क नहीं करते हैं क्योंकि आपकी आँखें पूरे स्थान पर पिंग-पोंगिंग हैं।

इन कारणों से, मैं तीन से अधिक पोस्ट-इसका (कैमरे के नीचे एक सहित) का उपयोग नहीं करूंगा। और जितना संभव हो उतना जानकारी के साथ उन्हें रटना मत; आपका लेखन बिना किसी कठिनाई के पढ़ने के लिए पर्याप्त होना चाहिए।

3. एक नोटपैड और पेन

साक्षात्कार के अंत में, जब भूमिकाओं को बदल दिया जाता है और आप एक सवाल पूछ रहे होते हैं, एक नोटपैड और एक पेन को एक आसान-से-पहुंच स्थान से पकड़ लेते हैं। (मैं आमतौर पर उन्हें अपने लैपटॉप के दाईं ओर रखता हूं।)

संक्षिप्त साक्षात्कार लेना, जबकि आपका साक्षात्कारकर्ता वार्ता यह दिखाने के लिए एक शानदार तरीका है कि आप लगे हुए हैं, आप ध्यान दे रहे हैं, और आप वास्तव में उत्तरों के बारे में परवाह करते हैं। ओवरबोर्ड मत जाओ - यदि आप पूछते हैं कि कर्मचारी कार्यालय से बाहर एक साथ कितना समय बिताते हैं, और काम पर रखने वाले प्रबंधक कहते हैं, “हमारे पास महीने में कम से कम एक बार कंपनी-व्यापी मेहतर का शिकार होता है, और हम रात के खाने के लिए बाहर जाते हैं। और हमारे पास बहुत सारे मज़ेदार क्लब हैं, और … "बस नीचे लिखें, " सामाजिक संस्कृति। "

एक नोटपैड होने के बारे में सबसे अच्छा हिस्सा, हालांकि, यह है कि साक्षात्कार से पहले आप अपने सवालों के साथ पृष्ठ के शीर्ष आधे को भर सकते हैं।

यह ऐसा प्रतीत होगा जैसे आप अपने नोट्स को संदर्भित करने के लिए नीचे देख रहे हैं, लेकिन आप वास्तव में उन प्रमुख चीजों की याद दिला रहे हैं जो आप पूछना चाहते हैं।

4. आपका रिज्यूमे और कवर लेटर

एक साक्षात्कारकर्ता के लिए स्काइप साक्षात्कार के दौरान आपको अपने फिर से शुरू या कवर पत्र के बारे में सवाल पूछना बहुत सामान्य है, ठीक उसी तरह जैसे कि वह एक व्यक्ति या फोन साक्षात्कार के दौरान करता है। हालाँकि, यदि आप उन्हें अपने सामने रखते हैं, तो आपको नीचे दिखना होगा - और इस तरह से-साक्षात्कारकर्ता से दूर, जैसा कि आप बात करते हैं, जो बातचीत के प्रवाह को तोड़ देगा।

मेरा सुझाव है कि आपके सामने इन पत्रों के बिना जा रहा हूं। इसके बजाय, अपनी याददाश्त में उन्हें ठीक करने के लिए साक्षात्कार से पहले उन्हें कई बार देखें।

अगर आपको नहीं लगता कि आप इस दृष्टिकोण को प्रबंधित कर सकते हैं, तो अपने कंप्यूटर कीबोर्ड के शीर्ष पर उन्हें साइड-बाय-साइड रखकर देखें। आपको अभी भी नीचे देखना होगा, लेकिन आपके टकटकी का कोण यथासंभव उथला होगा। वैकल्पिक रूप से, आप उन्हें अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर दस्तावेज़ों के रूप में रख सकते हैं, यदि आपको उनका संदर्भ देना हो।

अंत में, या तो मामले में, एक परीक्षण चलाएं। अपने दूरस्थ साक्षात्कार से एक या दो दिन पहले, मैं अपनी सारी सामग्री ठीक उसी व्यवस्था में रखूँगा जो मैं चाहता हूँ। फिर, मैं एक अभ्यास साक्षात्कार करूँगा- मेरी माँ ने मुझे फोन किया और कुछ संभावित प्रश्न पूछे, या मैं एक दोस्त के साथ स्काइप करूँगा जो भर्ती होने का नाटक कर रहा था। यह अभ्यास रन मुझे वास्तविक डील से पहले सेटअप और समस्या निवारण के साथ सहज होने की अनुमति देता है।

उसके बाद? आप पूरी तरह से तैयार होंगे। सौभाग्य!