मेरे पहले बच्चे के साथ, मेरा पानी जल्दी टूट गया और मेरे पास अस्पताल का बैग पहले से पैक नहीं था। परिणाम: मेरे सुविचारित पति ने मुझे तीन जोड़ी बहुत छोटी लेगिंग और एक टैंक टॉप दिया। (क्यों, हाँ, मैंने खुद के लिए पैक किए गए पसीने से उदारतापूर्वक उधार लिया था!)
दूसरी बार के आसपास, मैंने अपना अस्पताल बैग लगभग उसी समय पैक किया था जब मुझे पता चला कि मैं एक लड़की थी, और हाँ, जब मेरी बेटी का जन्म हुआ तो मेरे पास पहनने के लिए अपने बहुत कपड़े थे।
मुझे पता है कि आप सोच रहे हैं कि यह थोड़ी पहुंच होगी, लेकिन मेरे कार्यालय के संदेशों ने उसी पैटर्न का अनुसरण किया। गर्भावस्था एक: मैंने एक उन्मत्त टाइप किया "मैं अस्पताल जा रहा हूं और मेरे पर्यवेक्षक को नोटों की जांच नहीं करूंगा" - और वास्तव में उपयोगी कुछ लिखने के लिए जन्म देने के दिनों के भीतर लॉग ऑन करना था। गर्भावस्था दो: मैंने अपने कार्यालय से पहले ही ड्राफ्ट के तरीके से बचा लिया था, इसलिए यह चिंता करने वाली एक कम चीज होगी (और यह थी!)।
चाहे आपका मातृत्व अवकाश कुछ हफ़्ते या कुछ महीनों में होगा, आपके ऑटो-रेस्पॉन्डर लोगों को यह याद दिलाने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप न केवल अनुपलब्ध हैं, बल्कि यह भी कि आप एक पेशेवर हैं जो हर चीज़ के बारे में सोचते हैं (ठीक है, लगभग सब कुछ) अग्रिम रूप से।
यहां बताया गया है कि हर किसी के लिए कैसे काम करना है:
मुख्य बिंदुओं को संबोधित करें
सर्वोत्तम मातृत्व अवकाश के संदेशों में निम्नलिखित शामिल हैं: आपकी वापसी की तारीख, कम से कम एक संपर्क बिंदु, और इस बात का संकेत कि आप कितने उपलब्ध हैं।
आपकी तारीख वापस - यहां तक कि "मध्य जुलाई" के रूप में अस्पष्ट कुछ भी - क्योंकि यह महत्वपूर्ण है कि यह दूसरे व्यक्ति को वह जानकारी देता है जिसे वह उसके अनुसार आगे बढ़ना चाहता है। अगर वे उम्मीद कर रहे हैं कि परियोजना का अगला चरण तब तक पूरा हो जाएगा, तो वे आपके द्वारा सूचीबद्ध लोगों में से एक तक पहुंचने का पता करेंगे। लेकिन अगर वे आपको लौटने के समय के आसपास एक ईमेल भेजते हैं, तो वे देखेंगे कि आप शीघ्र ही वापस आ जाएंगे।
संपर्क के कई बिंदु आदर्श हैं, क्योंकि लोग विभिन्न कारणों से पहुंचते हैं। अपने जीवन को बनाने के लिए - और साथ ही आपके लिए कवर करने वाले लोगों के लिए - और भी आसान, कुछ विकल्पों को सूचीबद्ध करें। सोचें: “सहायता के लिए, स्टीव से संपर्क करें। अन्य सभी पूछताछ, जेनिफर से संपर्क करें। (यदि आप अपनी संपर्क जानकारी सूचीबद्ध कर सकते हैं तो बस इन लोगों से पूछना न भूलें।)
अंत में, यह ध्यान देने योग्य है कि हर कोई अपने इनबॉक्स को पूरी तरह से अनदेखा नहीं करता है, जबकि वे चले गए हैं। कुछ महिलाएं, या तो लूप में कुछ हद तक रहने के लिए, या यदि कोई एक प्रोजेक्ट या क्लाइंट है, जिससे वे जुड़े रहना चाहते हैं, तो उल्लेख करें कि वे सीमित क्षमता में उपलब्ध होंगे। यदि आपके लिए ऐसा ही है, तो आप "जवाब देने के लिए धीमा" साधन के आसपास कुछ स्पष्टता प्रदान करना चाहेंगे। याद रखें, आपको यहां सीमाएं निर्धारित करने की अनुमति है, इसलिए ईमानदार होने से डरो मत।
अब, उन तीन बिंदुओं को ध्यान में रखते हुए, यहां तीन टेम्पलेट हैं। सीधे कॉपी और पेस्ट करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें (रिक्त स्थान में भरना, निश्चित रूप से)। या मिक्स एंड मैच करना है। केवल आप जानते हैं कि आपकी कंपनी में आपकी भूमिका के लिए क्या मायने रखता है।
माँ के लिए टेम्पलेट # 1 जो पूरी तरह से डिस्कनेक्ट करने की योजना है
माँ के लिए टेम्पलेट # 2 जो थोड़ा जुड़े रहने की योजना है
माँ के लिए टेम्पलेट # 3 जो इसके साथ एक मजेदार मज़ा लेना चाहता है
इससे पहले कि आप वास्तव में मातृत्व अवकाश पर जाएं, यह लिखना मूर्खतापूर्ण लग सकता है, लेकिन जब समय आता है, तो आखिरी चीज जिस पर आप ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, वह एक आउट-ऑफ-ऑफिस संदेश वर्तनी है। यदि आप दूसरे को छोड़ने के लिए तैयार हैं तो यह आपको (और आपके सहकर्मियों को) बहुत तनाव से बचाएगा।
