कार्रवाई करने से पहले किसी ने आपको कितनी बार योजना बनाने के लिए कहा है?
स्कूल में, हमें टर्म पेपर लिखने और परीक्षा के लिए अध्ययन करने से पहले योजना बनाने के लिए कहा जाता है। काम पर, हमें उस नए ग्राहक की तलाश करने या उस नई परियोजना को शुरू करने से पहले एक योजना बनाने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है। सामान्य तौर पर, हमें हमेशा कहा जाता है कि हम छलांग लगाने से पहले देखें, हम कार्य करने से पहले योजना बनाएं।
दूसरी तरफ, हम शिथिलता से बचने के लिए सशर्त हैं, क्योंकि इससे कोई कार्रवाई नहीं हो रही है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि ओवर प्लानिंग उतनी ही बुरी हो सकती है।
इसके बारे में इस तरह से सोचें: जब आप किसी प्रोजेक्ट पर काम करने में विलंब करते हैं, तो आप उस प्रोजेक्ट को आगे बढ़ाने के लिए कुछ नहीं कर रहे हैं। दूसरे शब्दों में, आप अपने वास्तविक कार्य पर जितना समय खर्च कर रहे हैं, वह शून्य है। इसी तरह, जब आप ओवर-प्लान करते हैं, तो उस प्रोजेक्ट पर काम करने में आपका कितना समय लगता है, यह भी शून्य है।
जैसा कि लाइफहाकर के एक हालिया लेख में बताया गया है, “अपने विकल्पों की खोज करना, अपने सहयोगियों के साथ विचारों के बारे में बात करना, और सामान नीचे लिखना आगे बढ़ने के सभी शानदार तरीके हैं। लेकिन एक प्रोजेक्ट पर 'आगे बढ़ना' जो कहीं भी नहीं जाता है वह नेटफ्लिक्स देखने से ज्यादा उत्पादक नहीं है। "
नीचे पंक्ति: यदि आपकी प्रगति रुक रही है और आपकी योजना किसी वास्तविक कार्रवाई की ओर नहीं बढ़ रही है, तो आपकी योजनाओं का बहुत मतलब नहीं है।
जाना पहचाना? यदि हां, तो यहां कुछ आसान कदम हैं, जिन्हें आप ओवर-प्लानिंग को रोकने और जल्द से जल्द काम शुरू करने के लिए ले सकते हैं।
1. कितना समय आप योजना खर्च करेंगे के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें
सुनिश्चित करें कि यह लक्ष्य आपको वास्तविक कार्रवाई के लिए अधिक समय तैयार करने और आवंटित करने के लिए एक निर्धारित समय देता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक जटिल रिपोर्ट लिखनी है, तो इसे रेखांकित करते हुए 10 मिनट खर्च करें और वास्तव में इसे लिखते समय कम से कम 20-30 मिनट। इस तरह, आपकी योजना उपयोगी थी, लेकिन इसने आपके कीमती लेखन समय को नहीं खाया।
2. दूसरों को भी ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित करें
यदि आप एक ऐसे कार्यालय में हैं, जो बहुत अधिक समय बैठकें आयोजित करने और योजना प्रयासों के बारे में बात करने में बिताता है, तो कम समय सोचने और अधिक समय बिताने के इरादे से अपनी टीम को बोर्ड पर लाने का प्रयास करें।
यह सरल गणित है: समय बर्बाद न करने की कोशिश करने वाला एक व्यक्ति उतना प्रभावी नहीं है जितना कि 10 लोग समय बर्बाद नहीं करने की कोशिश कर रहे हैं।
3. एक झपट्टा में अपने दिन की योजना बनाएं
यदि आपको वास्तव में गंभीर नियोजन समय की आवश्यकता है, तो अपने दिन की शुरुआत से एक घंटे का समय निकालें कि योजना कैसे बनाई जा रही है, जो किसी कार्य की योजना बनाने के बजाय, उसे पूरा करना और फिर अगले कार्य के लिए अपने नियोजन के प्रयासों को शुरू करना है।
इसके बारे में सोचें कि जिस तरह से रसोइया काम करते हैं: वे आमतौर पर अपनी सारी सामग्री पहले ही निकाल लेते हैं और पकाने से पहले उन्हें तैयार कर लेते हैं ताकि बाद में उन्हें रसोई में इधर-उधर भागना न पड़े। यदि उन्हें योजना बनाने के लिए रुकना पड़ता है, तो वे आमतौर पर जले हुए चिकन या ओवरकुक पास्ता (जो बहुत स्वादिष्ट नहीं होता) के साथ खत्म हो जाते हैं।
कुल मिलाकर, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उद्देश्यपूर्ण हो रहे हैं, पहला कदम यह जानना है कि आप किसी कार्य पर कितना वास्तविक समय व्यतीत कर रहे हैं। दूसरा आप जो करने के बारे में सोचने के बजाय अधिक समय बिताते हैं, वह आपके द्वारा किए जाने वाले प्रभाव का अधिक होगा।
एक और प्लस: आपके पास बहुत कम रूपक जले हुए चिकन होंगे।
