हर हफ्ते कितनी बार आप सहकर्मियों, दोस्तों और परिवार के सदस्यों को शिकायत करते हैं कि वे चाहते हैं कि दिन में अधिक घंटे हों? हर शाम को अंधेरा होने से पहले अपनी टू-डू सूची में सबकुछ खटखटाने और दरवाज़े से बाहर निकलने का विचार बहुत अधिक मिथक है।
खैर, न्यू न्यूपोर्ट के लिए नहीं।
न्यूपोर्ट एक जॉर्जटाउन प्रोफेसर होने के साथ-साथ एक पिता, चार बार के लेखक, अपने अध्ययन के क्षेत्र में लगातार प्रकाशक और एक निरंतर ब्लॉगर हैं। ओह, और वह अभी भी हर दिन 5:30 बजे काम बंद कर देता है और अधिकांश सप्ताहांत काम नहीं करता है। वह एक सुपर हीरो की तरह लगता है, है ना?
पता चला, लगभग कोई भी उत्पादक हो सकता है जैसा कि वह अपने तरीकों से सीखकर है। न्यूपोर्ट के शीर्ष-समय में से एक वह है जिसे वह "निश्चित उत्पादकता अनुसूची" कहता है: वह अपने दिन की योजना पिछड़े, 5:30 से शुरू करता है और पहले घंटों तक काम करता है। मुख्य विचार यह है कि वह खुद को काम करने के लिए निर्धारित समय देता है, अपने दिन को उसके अनुसार सख्ती से निर्धारित करता है, और खुद को फोकस करने के लिए मजबूर करता है।
आप अपने लिए एक पिछड़े कार्यक्रम को कैसे बना सकते हैं? यहां बताया गया है कि इसे कैसे प्लान किया जाए - और सुनिश्चित करें कि आप इसे सही सामान के साथ भर रहे हैं।
1. टू-डू लिस्ट को छोड़ें और हर चीज को शेड्यूल करें
उत्पादकता की पिछड़ी अनुसूची पद्धति का महत्वपूर्ण किरायेदार पूरी तरह से टू-डू सूची में है और इसके बजाय आपके दिन में सब कुछ निर्धारित कर रहा है। क्यूं कर? वास्तव में अपने कैलेंडर पर एजेंडा आइटम डालकर, आप इस बारे में अधिक यथार्थवादी हैं कि वे कितना समय लेंगे और कब काम करेंगे। आपको यह भी पता चल जाएगा कि सब कुछ ठीक करने के लिए आपको अपना दिन शुरू करने के लिए किस समय की आवश्यकता है।
इसलिए, अपनी पुरानी टू-डू सूची को खींचने की कोशिश करें, अपना कैलेंडर खोलें, और वास्तव में प्रत्येक आइटम के लिए एक ईवेंट बनाएं। दीर्घकालिक कार्यों के लिए, इस बारे में सोचें कि प्रत्येक दिन आपको इसके माध्यम से अपना काम करने के लिए कितना समय चाहिए। फिर, जैसे ही नए कार्य सामने आते हैं, आपके कैलेंडर पर उनके लिए समय निकालें, बजाय उन्हें आपकी कभी न खत्म होने वाली सूची में शामिल करने के लिए।
2. बिग से शुरू करें, फिर छोटे में स्लॉट
यह स्पष्ट प्रतीत होता है, लेकिन आप कितनी बार अपने वास्तविक कार्यदिवस में उत्तर देने वाले ईमेल, नेटवर्किंग, और आमतौर पर अपनी नौकरी के गहरे हिस्सों पर ध्यान नहीं देते हैं?
जब आप अपने कार्यक्रम की योजना बना रहे हों, तो उन चीजों के लिए समय का बड़ा हिस्सा रोकना शुरू करें जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं, और फिर छोटे कार्यों के लिए शेष विराम का उपयोग करना। व्यक्तिगत रूप से, मैंने गैर-काम के ईमेल (गैर-जरूरी प्रेस पूछताछ, पुराने कनेक्शन के ईमेल और इसी तरह) का जवाब सुबह नौ बजे से लेकर रात के पांच के बीच में देना बंद कर दिया है, और इसने मुझे इसके बजाय बड़े एजेंडा आइटम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर कर दिया है छोटे कार्यों के समुद्र में खो जाना। जब भी ईमेल का उत्तर दिया जा सकता है; एक जीत सामग्री रणनीति के साथ आने के बाद काम के घंटे के लिए बंद नहीं किया जा सकता है।
3. अपने सुबह गपशप सत्र (और अन्य समय-आपदाओं) से छुटकारा पाएं
न्यूपोर्ट का कहना है कि वह इस निश्चित उत्पादकता कार्यक्रम को हर दिन "निर्ममतापूर्वक दायित्वों को निभाते हुए, लोगों को ठुकराते हुए, पहुँचने के लिए कठिन होते जा रहे हैं, और रास्ते में थोड़े उपयोगी कार्यों को पूरा करते हैं।"
आक्रामक लगता है, लेकिन अगर आप इसके बारे में सोचते हैं, तो संभवतः बहुत सारे तरीके हैं जिसमें आप अपने समय का उपयोग नहीं कर रहे हैं और साथ ही साथ आप कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सुबह में कॉफी पॉट के बगल में या देर दोपहर में कापियर के पास गपशप करने के बजाय (जो कितना समय जानता है), दिन के अधिक उपयुक्त समय के लिए अपने सामाजिककरण को बचाएं, जैसे कि 30 मिनट का लंच ब्रेक। ' अपने कार्यक्रम पर डाल दिया।
अपने दिन की शुरुआत से लेकर अंत तक की योजना बनाना अविश्वसनीय रूप से भयभीत करने वाला हो सकता है, लेकिन यह जानते हुए कि आप अनावश्यक कार्रवाई आइटम निकाल रहे हैं और इस बारे में यथार्थवादी हैं कि सब कुछ कितना समय लगेगा प्रक्रिया को बहुत आसान बना देता है - और जब आप चाहते हैं तो कार्यालय छोड़ने में आपकी मदद करेगा। सेवा मेरे।
