आमतौर पर, किसी भी समय, मेरे पास क्रोम पर लगभग 10 से 20 टैब खुले होते हैं। मैं एक ही बार में कई कार्य कर रहा हूं: ईमेल का जवाब देते हुए वे अंदर आते हैं, मेरे संगठन के सोशल मीडिया चैनलों को अपडेट करते हैं, एक लेख लिखते हैं, समाचार ब्राउज़ करते हैं - आपको तस्वीर मिलती है।
मुझे लगता है कि एक बार में सब कुछ निपटने की इस पद्धति ने मुझे और अधिक कुशल बना दिया, लेकिन मैंने यह देखना शुरू कर दिया है कि वास्तव में किसी भी चीज को खत्म करने में अधिक समय लगता है। मैं द म्यूजियम के लिए एक टुकड़े की एक दो पंक्तियाँ लिखूंगा, ट्विटर पर कूदूंगा और एक ट्वीट पर मंथन करूंगा, एक संदेश के बारे में सोचूंगा जिसे मुझे भेजने की आवश्यकता है, और अंत में मेरे शब्द डॉक्टर पर वापस जाएं - केवल विचार की मेरी ट्रेन पूरी तरह से खो गई है ।
इसे "मल्टीटास्किंग का मिथक" कहा जाता है, और मुझे यह महसूस करने वाला पहला नहीं है कि यह हमारे काम को परेशान करता है। वास्तव में, अनुसंधान से पता चलता है कि मल्टीटास्किंग उत्पादकता को 40% तक कम करती है और त्रुटियों और तनाव को बढ़ाती है।
फिर भी, मल्टीटास्किंग अभी भी एक चीज क्यों है? और, अधिक importatly, मेरे जैसे मल्टीटास्कर्स एक बार और सभी के लिए कैसे रोक सकते हैं?
यह अच्छा लग रहा है
जैसे एक सिटिंग (दोषी) में आइसक्रीम का एक पूरा कार्टन खाने से आपको एक अस्थायी बढ़ावा मिल सकता है, यह पता चलता है कि मल्टीटास्किंग से जुड़ी एक सकारात्मक भावनात्मक प्रतिक्रिया है।
ओहियो स्टेट यूनिवर्सिटी के एक अध्ययन में पाया गया कि जो लोग मल्टीटास्क बेहतर महसूस करते हैं - इसलिए नहीं कि वे अधिक हो गए (उनका प्रदर्शन वास्तव में बिगड़ा हुआ था) बल्कि इसलिए कि उन्हें लगा कि वे अधिक काम कर रहे हैं। अध्ययनकर्ता, लेखक झेंग वांग बताते हैं, “उन्हें मल्टीटास्किंग से मिलने वाली सकारात्मक भावनाओं का गलत अर्थ लगता है। वे अधिक उत्पादक नहीं हैं - वे सिर्फ अपने काम से अधिक भावनात्मक रूप से संतुष्ट महसूस करते हैं। ”
इसलिए यह पहचानकर कि मेरा मल्टीटास्किंग मुझे वापस पकड़ रहा है, मैंने पहले ही कुछ प्रगति कर ली है।
मेरा अगला कदम (और तुम्हारा)? इसे मिटाने के लिए। जब मैं इसके बारे में सोचने के लिए बैठ गया, तो मैंने तीन प्रमुख कारण बताए जिन्हें मैंने मल्टीटास्क किया था: इंटरनेट ब्राउजिंग की प्रकृति वेब पेजों के बीच फ्लिप-फ्लॉप करना, संगठन की कमी, और लंबे समय बिताने पर ऊब जाने की मेरी प्रवृत्ति एक कार्य पर।
यहाँ मैंने उन्हें एक-एक करके कैसे निपटाया।
एक टैब
उन सभी खुले टैब याद रखें जिनका मैंने उल्लेख किया था? खैर, मैं अकेला नहीं हूँ। एक मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स अध्ययन के अनुसार, ज्यादातर लोगों के पास एक समय में लगभग पांच से 10 टैब खुले होते हैं।
मैं अक्सर वेबसाइटों को खुला छोड़ देता हूं अगर मुझे पता है कि मुझे काम करते समय वापस जाना होगा और उन्हें संदर्भित करना होगा। हालाँकि, यह जीमेल, ट्विटर और फेसबुक के लिए कोई बहाना नहीं है- खासकर क्योंकि मैंने जब भी उनकी टैब में कोई नोटिफिकेशन पॉपअप होता है, उन्हें तुरंत चेक करने की आदत डाल ली है।
अपने आप को ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करने के लिए, मैंने OneTab को एक क्रोम एक्सटेंशन डाउनलोड किया, जो आपके सभी खुले टैब को हाइपरलिंक की गई सूची में परिवर्तित करता है।
यह आश्चर्यजनक है कि कैसे सिर्फ एक वेबसाइट पर मेरे ब्राउज़र को कम करने का दृश्य प्रभाव मेरी एकाग्रता में सुधार करता है, जैसे कि मेरी डेस्क की सफाई का आभासी संस्करण। इसके अलावा, एक बार में तीन चीजें करना बहुत कठिन होता है जब मैं केवल एक को देख रहा होता हूं।
एक सूची बनाना
एक कारण जो मैं प्रोजेक्ट से दिन भर प्रोजेक्ट पर छोड़ता हूं, क्योंकि मुझे अक्सर याद रहता है कि मुझे कुछ और करना है। अचानक, मैं इस नए कार्य को पूरा करने के लिए मजबूर महसूस करता हूं - या तो क्योंकि यह अधिक जरूरी है, या मैं इसे फिर से भूलना नहीं चाहता, या बस इसलिए कि मैं वर्तमान में जो काम कर रहा हूं वह बहुत मनोरंजक नहीं है।
हालाँकि, मैंने पाया है कि मैं इन सभी समस्याओं को एक बेहतर टू-डू सूची बनाकर हल कर सकता हूँ।
मैं पहले पेशेवर (या मसर) से एक टास्क लिस्ट की शक्ति से दूर हूं, इसलिए यह क्रांतिकारी सलाह नहीं है।
हालाँकि, अगर मेरी तरह, आपकी टू-डू सूची विभिन्न प्लेटफार्मों पर बिखरी हुई है - एक भौतिक योजनाकार, एवरनोट जैसे ऐप, एक डेस्क कैलेंडर, Google कैलेंडर, एक नोटपैड, Any.Do की तरह एक एक्सटेंशन, और इसी तरह - आप चाहते हो सकते हैं उन्हें एक ही स्रोत में केंद्रित करने पर विचार करने के लिए।
वही मैंने किया। मैंने विशेष रूप से अपने योजनाकार का उपयोग करने का फैसला किया है - चूंकि मैं इसे तारीखों और असाइनमेंट दोनों को शेड्यूल करने के लिए उपयोग कर सकता हूं - और कहीं और अनुस्मारक लिखने से इनकार कर दिया।
वनटैब के समान, इसने मुझे तुरंत अधिक संगठित महसूस कराया। यह भी गारंटी है कि मुझे अचानक कभी नहीं पता चला कि मैं एक समय सीमा या परियोजना भूल रहा था, इसलिए मैं शांति से एक चीज पर काम कर सकता था।
इसे बाहर निकालो
एक और कारण मैं मल्टीटास्क है क्योंकि मैं विविधता के लिए तरसता हूं। जबकि बहु-टास्किंग की "नशे की लत प्रकृति" का अच्छी तरह से अध्ययन नहीं किया गया है, एक शोधकर्ता ने इसकी तुलना स्काईडाइविंग या वीडियो गेम खेलने से की है, जिसमें हम "नवीनता और विविधता से भरपूर चर्चा करते हैं"।
मेरे आवेगों के खिलाफ लड़ते हुए मुझे एक काम पद्धति की याद दिलाई, जो एक काम पद्धति है जिसमें आप सेट वेतन वृद्धि में काम करते हैं, फिर समय-समय पर ब्रेक लेते हैं। उदाहरण के लिए, आप 25 मिनट के लिए काम करने के तीन चक्रों को पूरा करते हैं और फिर पांच के लिए आराम करते हैं। यह शिथिलता से लड़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन मुझे आश्चर्य है कि अगर एक ही समय पर एक ही परियोजना पर काम करने के लिए खुद को असाइन करने से मेरी मल्टीटास्क की प्रवृत्ति पर समान प्रभाव पड़ सकता है।
यह निश्चित रूप से किया। लंबी परियोजनाओं के लिए, मैंने 20 मिनट के निशान के आसपास अपनी गति पाई, जबकि इससे पहले कि मैं हर पांच या 10 मिनट में कुछ अलग कर रहा था। और छोटे कार्यों के साथ, कुछ दिनों के बाद मुझे टाइमर की भी आवश्यकता नहीं थी - मैं तब तक काम कर सकता था जब तक कि वे काम नहीं कर लेते।
जब मैंने इस लेख को शुरू किया, तो मैं एक क्रोनिक मल्टीटास्कर था। हालाँकि, जैसा कि मैंने इन अंतिम वाक्यों को लिखा है, मुझे यह बताते हुए गर्व हो रहा है कि न केवल मेरे पास केवल एक टैब खुला है, बल्कि यह एकमात्र ऐसी चीज है जिस पर मैं पिछले 20 मिनट से काम कर रहा हूं। मुझे अभी भी अपने ईमेल की जाँच करने की एक जुनूनी आवश्यकता हो सकती है - लेकिन मैं अगले सप्ताह के लिए उस समस्या को बचा लूंगा।
