जब यह बेहतर काम करने और कठिन नहीं होने की बात आती है, तो हर कोई सामान्य चाल जानता है: अपना समय प्रबंधित करें, रणनीतिक ब्रेक लें, पर्याप्त नींद लें। और यह सब अच्छी सलाह है, लेकिन आपने शायद खुद से पूछा है कि क्या आप अधिक कर सकते हैं। आखिरकार, आप पहले से ही उन रणनीतियों का उपयोग कर रहे हैं, और आप अभी भी अपने आप को अधिक काम के साथ पाते हैं, जो आप संभवतः एक दिन में कर सकते हैं।
सौभाग्य से, Quora पर एक उपयोगकर्ता के पास एक ही सवाल था, और समुदाय एक साथ काम करने के लिए और अधिक असामान्य तरीकों पर चर्चा करने के लिए आया था और हर दिन कठिन नहीं था। आप निश्चित रूप से इन सभी को आज़माना चाहते हैं।
1. अपने विकल्पों का वजन
हार्ड वर्कर चाहते हैं कि हर संभव काम पूरा हो, जबकि स्मार्ट वर्कर्स ज्यादातर काम से परेशान नहीं होते, जो उन्हें करना चाहिए। इसके बजाय, वे क्रूरता से खुद को केवल उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो सबसे बड़ा दीर्घकालिक प्रभाव लाते हैं, और वे सभी संभव के रूप में अधिक मूल्य बनाने, वितरित करने और कैप्चर करने के साथ जुड़े हुए कार्य हैं।
ब्लेज़ कोसआपकी टू-डू सूची में एक लाख आइटम हैं? यह सोचना बंद करें कि आपको उन सभी को खत्म करने की आवश्यकता है - इसके बजाय उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपकी नौकरी के प्रदर्शन और आपकी कंपनी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। निश्चित रूप से, इनबॉक्स ज़ीरो को प्राप्त करना अच्छा होगा, लेकिन क्या वास्तव में उस महत्वपूर्ण निवेशक की रिपोर्ट को खत्म करने से ज्यादा महत्वपूर्ण है?
2. एक बुरा पहला मसौदा लिखें
मैं कुछ / कुछ भी खराब करने का लक्ष्य रखता हूं और फिर उन लोगों को संपादित करता हूं और उन्हें इसकी आवश्यकता होती है। खराब शुरुआत के लिए लक्ष्य करके, आप इसे स्क्रीन पर एक मस्तिष्क डंप के रूप में बाहर निकालते हैं और फिर इसे बंद करने की संभावना कम होती है, और बाद के संपादन वास्तव में सरल होते हैं।
जे बेस्टआधी लड़ाई शुरू हो रही है। इसलिए, पहली बार पूर्णता के लिए प्रयास करने के बजाय, कागज पर कुछ पाने का लक्ष्य रखें, भले ही यह आपका सबसे अच्छा काम न हो। चाहे वह एक प्रस्तुति हो या एक ईमेल, आपको आश्चर्य होगा कि संपादन की प्रक्रिया कितनी आसान है जब आप इसे बाद में वापस करते हैं।
3. घर जाओ जब तुम पीछे हो
अतीत में जब मैं पीछे लग रहा था, मैं देर से पकड़ने की कोशिश कर रहा था। यह काम करता है यदि आप इसे कभी-कभार करते हैं, लेकिन मैंने इसे हर समय किया। इसने मुझे थका दिया, जिसका अर्थ है कि अधिक गलतियाँ, कम दूरदर्शिता, और काम पर केंद्रित कम ऊर्जा। अब जब मैं पीछे महसूस कर रहा हूं और थक गया हूं तो मैं जल्दी घर जाता हूं और अगले दिन आने के लिए रेयर हो जाता हूं।
विलियम पिएत्रीजैसा कि लुभाना है, यह नीचे बकसुआ करना और उस काम के सभी को पीसना है, यह वास्तव में आपको लंबे समय में बर्नआउट के लिए स्थापित कर रहा है। एक ब्रेक लें, पर्याप्त नींद लें, और एक योजना बनाएं कि आप कल की चीजों को और अधिक प्रभावी ढंग से कैसे निपटाएंगे।
4. अपने लाभ के लिए पार्किंसंस कानून का उपयोग करें
पार्किंसंस नियम याद रखें: कार्य आवंटित समय तक विस्तारित होते हैं। यदि आपके पास ब्लॉग पोस्ट लिखने के लिए पूरा दिन है, तो यह आपको पूरे दिन ले जाएगा। यदि आपके पास बिक्री कॉल करने के लिए पूरे दिन हैं, तो वे पूरे दिन लेंगे … आपको विचार मिलता है!
मैरी कैथरीन जॉनसनअपने शेड्यूल में सब कुछ देने से - चाहे वह कितनी भी छोटी हो - एक समय सीमा हो, आप तुरंत अन्य चीजों के लिए समय खाली कर रहे हैं। न केवल सब कुछ कंपार्टमेंट करने में सुंदरता है, बल्कि आपकी शिथिलता को दूर करने के लिए कुछ कहा जाना है।
5. लिखो
एक सफेद बोर्ड का उपयोग करें। अपनी समस्या का वर्णन करते हुए वेन आरेख बनाएं। चौराहों का पता लगाएं, और पहले उन पर काम करें। आपके पास बिट्स और सब कुछ के टुकड़े होंगे, फिर इसे एक साथ रखना समय की बात है।
जयदीप देशपांडेयह आश्चर्य की बात है कि आप कितनी जल्दी समस्याओं को हल करने में सक्षम हैं जब आप उन्हें कल्पना कर सकते हैं। अपने कंप्यूटर स्क्रीन से दूर कदम और ड्राइंग शुरू।
6. बात करो, ईमेल मत करो
ग्राहकों, सलाहकारों, विक्रेताओं के साथ ईमेल के बजाय बात करके अधिक संवाद करें। त्वरित फोन कॉल कॉन्फ्रेंस कॉल करें। वर्चुअल मीटिंग्स, शेयरस्क्रिन होस्ट करें और समस्याओं को जल्दी हल करें। 30 मिनट की मीटिंग सत्र ईमेल पर संचार करने में कम से कम तीन से चार दिनों की देरी से बचाएगा।
आरिफ नेजामीअपने सहकर्मियों, ग्राहकों, मालिकों, और, हाँ, अपने आप को ईमेल के बजाय बात करने का एक तरीका खोजने के लिए खतरनाक इनबॉक्स से एक विराम दें। चाहे वह एक त्वरित Google Hangout पर रोक रहा हो या (हांफ़!) फ़ोन उठा रहा हो, आपके सहकर्मी और उंगलियां आपको धन्यवाद देंगी।
7. रात को पहले तैयार करें
अपनी सुबह का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, मैं रात को पहले से ही खुद को तैयार करना सुनिश्चित करता हूं। जैसे ही मैं उठता हूं, मुझे पता है कि मैं कहां से शुरू करने जा रहा हूं, मुझे पता है कि मैं किस परियोजना में गोता लगा रहा हूं, मुझे पता है कि मैं किस समस्या से निपटने जा रहा हूं। यदि आप बिस्तर पर जाने से पहले अपने दिमाग में इन्हें मजबूती से सेट कर सकते हैं, तो आप उनसे निपटने के लिए कहीं अधिक ऊर्जा और ड्राइव के साथ जागेंगे - क्योंकि वे आपके अवचेतन में शादी कर चुके हैं।
यह उन सभी लोगों के लिए जाता है जो खुद को "एक सुबह का व्यक्ति" नहीं बताते हैं। जब आप उठते हैं, तो आखिरी चीज जिसे आप करना चाहते हैं, वह आपके काम के बोझ और आपके शेड्यूल के बारे में बड़े निर्णय लेने से पहले आपके कॉफी के कप को लात मार देता है। में, अगले दिन आप क्या कर रहे हैं, यह तय करने के लिए 10 या 15 मिनट का समय लेना आपके वर्कफ़्लो में भारी बदलाव ला सकता है।
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