क्या आपको सितंबर के करीब आने और एक मिलीसेकेंड के लिए सोचने के लिए , जब मुझे स्कूल वापस जाना है, तो आपको क्या मिलेगा?
ठीक है, शायद नहीं, लेकिन मुझे पता है कि मैं करता हूं। हालांकि यह मुझे हिट करता है, मुझे यह याद करके जल्दी राहत मिलती है कि मुझे होमवर्क, लंबी बस की सवारी, सुबह की कक्षाएं, और देर रात के अध्ययन समूहों में वापस नहीं लौटना है।
बात यह है कि, काम पर जाना बहुत अलग नहीं है - मेरे पास अभी भी दैनिक बैठकें, रात के मध्य में तत्काल ईमेल और काफी लंबी आवागमन (जिसमें कभी-कभी बसें और सबवे शामिल होते हैं) शामिल हैं।
इसलिए, जब आपको लगता है कि आप स्कूल से भाग गए हैं, तब भी आप शायद हमेशा कुछ इसी तरह की दिनचर्या निभाएंगे। (हालांकि, उम्मीद है कि अधिक सुखद - और यदि नहीं, तो आप अपने जीवन के साथ क्या कर रहे हैं? एक नौकरी खोजें जिसे आप प्यार करते हैं!) उस दिनचर्या के अलावा, आप शायद अभी भी कुछ बुरी आदतों पर पकड़ बना रहे हैं, जैसे कि आपकी हत्या करना चाहते हैं! अलार्म घड़ी जब यह बंद हो जाता है और आपके दर्शकों की तरह लेखन आपका अंग्रेजी शिक्षक है।
मैंने हाल ही में इस मध्यम पोस्ट को पढ़ा, जिसका शीर्षक है, "हाई स्कूल सीनियर की तरह लेखन को कैसे रोकें", और न केवल यह मेरे अपने वरिष्ठ वर्ष की यादों को ताजा (और कुछ हद तक शर्मनाक) लाया, बल्कि इसने सभी विशिष्ट शैलीगत विकल्पों को इंगित किया। अभी भी जब लिख रहा हूँ। इसलिए जब यह कॉलेज के फ्रेशमैन की ओर बढ़ाया जाता है, मुझे लगता है कि हम सभी इससे सीख सकते हैं और काम पर अपने संचार में सुधार कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए इस क्लासिक गलती को लें- "पाठ को अपने लिए बोलने दें।" आपने कितनी बार एक लिंक या अटैचमेंट के साथ एक ईमेल भेजा है और केवल कहा गया है, क्या आप इसे देख सकते हैं? या आपको क्या लगता है? बाधाओं को उच्च किसी ने वापस लिखा है, ज़रूर, लेकिन वास्तव में आप मुझसे क्या चाह रहे हैं?
क्योंकि हम अक्सर हमारे जैसे ही पेज पर हर किसी को मानते हैं, हम कभी भी कुछ (या किसी भी) पृष्ठभूमि की जानकारी या प्राप्तकर्ता से क्या चाहते हैं इसका विवरण शामिल करने के बारे में कभी नहीं सोचते हैं। ईमेल के माध्यम से आगे और पीछे जाने वाले समय और ऊर्जा को बर्बाद करने से बचने के लिए, यह हमेशा आपके अनुरोध के संदर्भ में, या यहां तक कि एक विस्तृत विषय पंक्ति का उपयोग करने के लिए सहायक होता है, ताकि रिसीवर को पता हो कि संदेश को खोलने से पहले क्या उम्मीद की जाती है।
क्या आप '' क्रियाविशेषणों के अति प्रयोग '' के दोषी हैं? इसलिए मैंने अपने ईमेल प्रूफ किए और वास्तव में भेजने से पहले विभिन्न स्थानों में "वास्तव में" और "बहुत" को हटा दिया- क्योंकि अन्यथा मैं वास्तव में उत्साही उत्साही जयजयकार करता हूं। अन्ना हैन्डरट, लेख के लेखक, एक महान बिंदु बनाते हैं: "शब्द के साथ एक वाक्य वास्तव में हड़ताल करते समय वास्तव में लगभग हमेशा अधिक सच लगता है।" इसलिए फुलाना काटें और सीधे अपनी बात पर जाएं (कम बेहतर!)।
अंत में, आपको निष्क्रिय आवाज़ से छुटकारा पाने की आवश्यकता है। इसके बारे में सोचें: जब आप अपने कार्यों का श्रेय लेते हैं (तब मैंने इस सप्ताह के लिए रिपोर्ट पूरी की ) तब आप दूसरों के लिए बहुत अधिक जिम्मेदार और शक्तिशाली बन जाते हैं, जब आपने उन्हें आपके बिना "काम" करने दिया ( रिपोर्ट इस सप्ताह के लिए समाप्त हो गई है) )।
हाई स्कूल लेखन और हर रोज ईमेल पत्राचार में बहुत कुछ है। आप चाहते हैं कि किसी भी पाठक के लिए आपके विचार व्यवस्थित और स्पष्ट हों, और आप अपने सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को उजागर करना चाहते हैं, इसलिए वे सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण हैं (इसलिए मैं बुलेट पॉइंट और बोल्ड फ़ॉन्ट का उपयोग करना पसंद करता हूं)।
लेकिन दोनों के बीच बड़ा अंतर यह है कि आप अपने सहकर्मियों और संपर्कों के समय, ऊर्जा और संसाधनों को बचाना चाहते हैं और उन्हें वह सब कुछ प्रदान करते हैं जो उन्हें जानना चाहिए और एक पूर्ण संदेश में होना चाहिए। इसलिए यह समय है कि आप वर्षों पहले सीखे गए नियमों का पालन करना बंद कर दें।
याद रखें: अब हिट करने के लिए कोई शब्द गणना नहीं है।
