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क्यों कैलेंडर निमंत्रण केवल कार्यालय के लिए नहीं हैं - म्यूज

कैसे Outlook में एक मीटिंग अनुरोध भेजने के लिए (जून 2026)

कैसे Outlook में एक मीटिंग अनुरोध भेजने के लिए (जून 2026)
Anonim

यह कहना शायद ही अतिशयोक्तिपूर्ण है कि हममें से अधिकांश अपने कैलेंडरों से विवाहित हैं, और आवश्यक विस्तार से, हमारे सहकर्मी '। किसी कार्य मामले पर चर्चा करने के लिए बैठक का सुझाव देना और एक प्रतिक्रिया के साथ मिलना मानक है, जैसे "मेरा सप्ताह अप-टू-डेट है। हमारे लिए वहाँ पर कुछ समय रखो। ”

पहले तो इस प्रथा ने मुझे नाराज कर दिया। मुझे केवल 15 मिनट का सामना करना पड़ा था, और इसे पाने के लिए, मुझे किसी और के कैलेंडर की जांच करनी थी और इसे अपने स्वयं के साथ सिंक करना था ताकि हम दोनों उपलब्ध हो सकें? चलो, मैं कहना चाहता था, एक बेहतर तरीका है। लेकिन उस नई काम की चीज के लिए शुरुआती झुंझलाहट कुछ ही समय में फीकी पड़ गई, और अब, अगर मेरे कैल पर मीटिंग नहीं होती है, तो मुझे शक है कि यह हो रहा है। पता चला है, वास्तव में एक बेहतर तरीका नहीं है - कम से कम ऐसा नहीं है जिसे मैंने खोजा है।

इसलिए, हमारे सह-कार्यकर्ता अनुरोध करते हैं और आम कैलेंडर कैलेंडर के माध्यम से मिलने और इसे आधिकारिक बनाने के लिए हमारी नक्काशी के समय की सराहना करते हैं; एक तारीख या गेट-टू-अप प्रस्तावित करने के बाद उसी तरह से एक सामाजिक आमंत्रण भेजने के लिए अजीब क्यों होना चाहिए?

खाने की योजनाएँ बनाने, या संडे टिकट खरीदने, या रविवार को ब्रंच करने के लिए सहमत होने के बाद, मैं उन्हें नियमित रूप से अपने दोस्तों को नहीं भेजता, लेकिन मैंने इसे अतीत में किया है, और मेरा मानना ​​है कि परिस्थितियों और अनुमानों के आधार पर जिस व्यक्ति के साथ आप काम कर रहे हैं, वह हमारे व्यस्त काम और सामाजिक जीवन के शीर्ष पर रहने के लिए एक शानदार समाधान है।

इस प्रकार, जब मैं द कट में दयाना इवांस के हाल के टुकड़े को पढ़ता हूं, तो मुझे थोड़ा सा मुस्कुराने में मदद नहीं मिल सकती है, जिसका शीर्षक है, "ऑफिस के बाहर दोस्तों के साथ चिल करने के लिए कैलेंडर आमंत्रण न भेजें", क्योंकि फिर से, दोस्त पर निर्भर करता है, कि " नहीं "शायद पढ़" करना चाहिए।

मैं कोई नाम नहीं बताने जा रहा हूं, लेकिन मेरे पास विशेष रूप से एक पाल है जो हमारी तारीखों को ध्यान में रखते हुए कुख्यात है। वह हमेशा सुपरक्रिब्यूसी है। जब हम एक तिथि निर्धारित करते हैं, तो मैं उसे कुछ दिन पहले याद दिलाना जानता हूं, और मुझे यह सुनिश्चित करने के लिए "चेक इन" करने के लिए ले जाया गया है कि हम "अभी भी" हैं।

यह विधि ठीक काम करती है, लेकिन जब मैं उसे कैलेंडर आमंत्रण भेजता हूं, तो वास्तव में योजना को क्या सीमेंट करता है! यह उसके व्यस्त कार्यक्रम के लिए सम्मान की बात है, और यह एक जवाबदेही उपकरण के रूप में कार्य करता है। वह इसे आक्रामक नहीं पाती है, और उसे ऐसा क्यों करना चाहिए?

इवांस एक दोस्त की कहानी बताता है जिसे एक दोस्त के साथ डिनर प्लान करने के बाद इस तरह के औपचारिक इशारे को प्राप्त करने के लिए अचानक लिया गया था। इवांस लिखते हैं कि, "वह न केवल निमंत्रण की औपचारिकता पर सहमत थे, बल्कि इस निहितार्थ पर भी कि वह भूल जाते अगर वे सिर्फ एक साधारण पाठ संदेश या ईमेल का आदान-प्रदान करते।"

यह कहना है, शायद यह व्यक्ति के बारे में प्राप्त अंत पर नहीं था। शायद यह उस प्रेषक के साथ कहीं अधिक था जिसने यह निर्धारित किया था कि एक कैलेंडर रखना - काम और खेलने के लिए - एक आवश्यकता थी। मैं स्वाभाविक रूप से कुछ भी गलत नहीं देखता हूं। ऐसा नहीं है कि हालांकि आमंत्रितकर्ता micromanage की कोशिश कर रहा था।

मुझे संदेह है, उदाहरण के लिए कि इवांस की सहकर्मी, जो अपने प्रेमी कैलेंडर को भेजने के लिए स्वीकार करती है, विशेष आयोजनों के लिए आमंत्रित करती है, जो उन्होंने एक साथ योजना बनाई है, इसलिए उसके एसओ पर उसकी सूक्ष्म मांसपेशियों के व्यायाम करने का प्रयास किया जा रहा है। हमारे काम की आदतों और हमारे बीच ऐसी परिभाषित रेखा क्यों होनी चाहिए सामाजिक लोग? मेरे पास पेशेवर कॉल की व्यस्त दोपहर है, और हर एक मेरे कैलेंडर पर है। मैंने हाल ही में अपने मंगेतर को उसकी शादी का बैंड खरीदने के लिए आमंत्रित किया, और काम की कॉल की तरह, मुझे इसे लिखित रूप में चाहिए। उस समय के बाहर होने से मुझे उत्पादकता का एहसास होता है और मुझे सुरक्षा और राहत की भावना प्रदान करता है कि हम इस चीज को प्राप्त करने जा रहे हैं जिसे करने की आवश्यकता है। यह कैरियर से संबंधित कार्यों के समान है।

वास्तव में, मेरा तर्क है कि यह कभी-कभी एक टू-डू सूची के रूप में काम कर सकता है, और हमारे लिए टाइप-ए लोग, यह बहुत बढ़िया है! आप अपनी कॉल सूची में "कॉल जेफ़" डाल सकते हैं, लेकिन यदि आप इसे अपने कैलेंडर में डालते हैं, तो आप वास्तव में फोन लेने के लिए आस-पास हो सकते हैं, खासकर यदि वह आपके कॉल की उम्मीद कर रहा है और समय अलग रख दिया है, भी

फिर भी, इन समान काम-क्रीड़ा की आदतों के बावजूद, मैं इवांस के दावे से असहमत हूं कि "सुव्यवस्थित रूप से निश्चित रूप से भविष्य का संकेत है, यह रात और दिन, काम और खेलने के बीच अंतर के लिए बहुत कम जगह छोड़ता है, " क्योंकि घटनाएं और खुद की गतिविधियाँ हमेशा अलग रहेंगी। बोर्ड रूम में आपकी बैठक उस शाम बाद में जिल के साथ आपके पेय की तारीख में दोहराई नहीं जाएगी।

और यहां तक ​​कि अगर आपको अपने दोस्तों के साथ खुश घंटे के लिए औपचारिक निमंत्रण की आवश्यकता नहीं है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि वे इसकी सराहना नहीं करेंगे। और, इसके विपरीत, स्पष्ट रूप से-अगर आपके लिए कार्यालय के घंटों के सामाजिक जीवन का ट्रैक रखने के बाद एक ऑनलाइन कैलेंडर के माध्यम से आपके लिए आमंत्रित काम पूरा हो जाता है, तो अब मत रोको। मैं आपसे लगभग वादा कर सकता हूं कि एक सच्चा दोस्त आपको बताएगा (सूक्ष्म रूप से या अन्यथा) यदि आपका निमंत्रण कष्टप्रद, अपमानजनक है, या micromanaging पर सीमा है।