आपने अपनी टीम की आलोचनात्मक भूमिका के लिए काम पर रखा है - बधाई! आप हफ्तों की समीक्षा कर रहे हैं, फिर से शुरू करने के लिए, फोन स्क्रीन कर रहे हैं, और साक्षात्कार चल रहा है, सभी सही उम्मीदवार पाने के लिए। लेकिन अभी तक राहत की सांस न लें, आपके पास अभी भी एक महत्वपूर्ण चरण है जिससे गुजरने के लिए: जहाज पर।
हालांकि कई प्रबंधक प्रक्रिया के इस हिस्से को एचआर और आईटी विभागों को सौंपते हैं और यह मानते हैं कि वे एक दिन अपने नए ऑल-स्टार के साथ चल रहे मैदान को हिट करेंगे, मैंने सीखा है कि इस तरह से योजना बनाना पर्याप्त नहीं है।
क्योंकि आम तौर पर ऐसा होता है कि आपका नया कर्मचारी आपके साथ बैठता है, कुछ पहले कदम उठाता है, और फिर समय और समय के साथ फिर से आता है, "ठीक है, मैंने एक्सवाईजेड किया, अब क्या?" या, इससे भी बदतर, नौसिखिया बैठेगा? अगले कार्य को सौंपने के लिए उसके अंगूठे का इंतजार करते हुए। इस बीच, आप न केवल इस व्यक्ति को प्रशिक्षित करने की कोशिश कर रहे हैं, बल्कि अपना काम भी कर सकते हैं (जिसमें अन्य को शामिल करना शामिल हो सकता है)।
यह सटीक स्थिति यही है कि मैंने फैसला किया कि यह एक बेहतर योजना के साथ आने का समय था जिसने प्रक्रिया को सभी के लिए बेहतर बनाया।
इस "बेहतर तरीके" को डिजाइन करने में एक कदम मेरे लक्ष्यों को रेखांकित कर रहा था:
- नया कर्मचारी जानता है कि उसके लिए मेरे लक्ष्य क्या हैं
- वह या वह अगले कदम के लिए इंतजार कर किसी भी समय बर्बाद नहीं करता है
- मैं उसके साथ समय बिताने के लिए जितना संभव हो उतना उपयोगी और प्रभावशाली हो सकता हूं
- किसी व्यक्ति को नियंत्रित वातावरण में अपने निर्णय लेने शुरू करने के लिए, इसलिए वह स्वायत्तता और आत्म-विकास को जल्दी विकसित करता है
एक बार मेरे पास होने के बाद, भाग दो को विकसित करना आसान हो गया- सेल्फ-ऑनबोर्डिंग टूल। यह दो प्रमुख वर्गों के साथ एक Google डॉक है: महीना एक लक्ष्य और वितरण और महीना एक विस्तृत योजना।
मैंने इसे अब और फिर से उपयोग किया है और यह उन चार लक्ष्यों को हिट करता है जिन्हें मैंने हर एक बार ऊपर सूचीबद्ध किया था। वास्तव में, मैं इससे बहुत प्रभावित हूं कि मैंने आपके लिए एक संस्करण बनाया (हां, आप!)।
आप द्वारा इसे यहां पर डाउनलोड किया जा सकता है।
अब, इससे पहले कि आप सेल्फ-ऑनबोर्डिंग टूल के साथ काम करना शुरू करें, कुछ टिप्स और ट्रिक्स हैं, जिन्हें आपको पढ़ना चाहिए।
- नए भाड़े के शुरू होने से पहले जितना संभव हो सके। कुछ भी और सब कुछ में जोड़ें जो सहायक हो सकता है: पढ़ने के लिए दस्तावेज़, लोगों को वह या वह मिलना चाहिए, उपकरण जो उसे सीखना चाहिए, और इसी तरह। यहां बहुत दानेदार जैसी कोई चीज नहीं है।
- बहुत सारे पढ़ने और लोगों से मिलने के लिए पहले सप्ताह को आरक्षित करें, साथ ही उन सभी उपकरणों तक पहुंच प्राप्त करें जिनकी आवश्यकता होगी। दूसरे और तीसरे सप्ताह में अन्य टीमों के लक्ष्यों के बारे में जानने के लिए संगठन में अधिक बैठकें शामिल होनी चाहिए, साथ ही साथ कुछ शुरुआती कार्यों से आपका नया भाड़ा निपटना शुरू हो सकता है।
- जब असाइनमेंट की बात आती है, तो जितना संभव हो उतना विस्तृत हो। बस यह मत कहो, "Q4 डायग्नोस्टिक्स पढ़ें" - "Q4 डायग्नोस्टिक्स को इंजीनियरिंग फ़ोल्डर में पढ़ें जो सार्वजनिक ड्राइव में है" और फ़ाइल से लिंक करें। इसके अलावा, यह सुनिश्चित करें कि आप जिस किसी से भी मिलना चाहते हैं, उसके नाम शामिल करना सुनिश्चित करें (चाहे वह उपकरण प्राप्त करने के लिए हो या प्रक्रिया के बारे में जानने के लिए), केवल कहने के बजाय, "लक्ष्यों पर चर्चा करने के लिए मार्केटिंग टीम से मिलें।"
हालांकि यह गेम चेंजर है, आपको पता होना चाहिए कि इस डॉक पर भेजने से पहले आपको अपने नए भाड़े के साथ मिलना होगा। मैं उसके साथ दस्तावेज़ के माध्यम से चलने के लिए अपनी पहली सुबह 30 से 40 मिनट अवरुद्ध करने की सलाह देता हूं ताकि आप किसी भी प्रश्न का उत्तर दे सकें। उसके बाद, कर्मचारी शुरुआत करने और दौड़ से बाहर होने के लिए सशक्त महसूस करेंगे। लेकिन फिर भी, आप अभी भी प्रबंधक हैं! पहले दो हफ्तों के दौरान 30 मिनट के अनुवर्ती समय को सुनिश्चित करें ताकि किसी भी प्रश्न का उत्तर दिया जा सके।
मुझ पर भरोसा करें: सेल्फ-ऑनबोर्डिंग टूल के साथ, आप यह बढ़ाएँगे कि आपका नया ऑल-स्टार कितनी तेजी से गति करता है, और गेट से स्पष्ट अपेक्षाएं सेट करें। और, एक बोनस के रूप में, मैंने पाया है कि यह वास्तव में लोगों को चमकने देता है क्योंकि मैं उनके मौजूदा ज्ञान और वर्कस्टाइल के बारे में बहुत कुछ सीखता हूं जो वे पूछते हैं। प्लस- मुझे पता है, यह बेहतर हो रहा है - एक बार जब आप इसे एक बार सेट कर लेते हैं, तो भविष्य के किराए के लिए अनुकूलित करना बहुत आसान है।
मुझे पता है कि यह ट्विटर @acav पर आपके लिए कैसे काम करता है।
