मैंने हाल ही में अपना ईमेल पढ़ने का सबसे अच्छा समय दिया है। मेरा विश्वास करो, मुझे पता है कि यह कहने के लिए एक बहुत दुर्लभ बात है - यह सिर्फ इतना है कि मैं बहुत से भयानक लोगों को मेरे साथ सूचनात्मक साक्षात्कार पर जाने के लिए कह रहा हूं, और उन्होंने लगभग सभी को हां कहा है।
आश्चर्य है कि अपने खुद के कुछ मीठे सूचनात्मक साक्षात्कार कैसे स्कोर करें? मुझे पता है, पूछना कठिन हो सकता है - आखिरकार, आप यह प्रस्तावित कर रहे हैं कि व्यस्त और महत्वपूर्ण अजनबी आपके साथ मिलने के लिए अपने शेड्यूल से समय निकालते हैं।
सौभाग्य से आपके लिए, मैंने हाल ही में पूछने की कला को पूरा किया है। और चूंकि यह जानकारी इतनी मूल्यवान है, इसलिए मैं इसे स्पष्ट रूप से साझा करूंगा। साथ ही, मैं समझाता हूँ कि ईमेल को कैसे अपना बनाना है। इससे पहले कि आप यह जानते हैं, आप अपने जीमेल के माध्यम से स्क्रॉल करना पसंद करेंगे।
नमूना
एक उदाहरण
यहाँ एक बार देखने के बाद ऐसा लगता है:
धन्यवाद,
अजा
विभाजन
चलो एक लाइन-बाय-लाइन विश्लेषण करते हैं ताकि आप देख सकें कि प्रत्येक क्या पूरा करता है।
नमस्कार में, मैं व्यक्ति के पहले नाम का उपयोग करना पसंद करता हूं। "प्रिय जेन डो" या "प्रिय सुश्री डो" मेरे लिए बहुत रुकी हुई और औपचारिक लगती है।
प्रारंभिक पंक्ति को आपके संदेश का संदर्भ देना चाहिए। चूंकि मैं एक छात्र हूं, मेरा एक अंतर्निहित लाभ है- युवा और अनुभवहीन की मदद करने के लिए पेशेवर आमतौर पर बहुत खुले होते हैं। लेकिन, किसी को थोड़ा अधिक सुनने से वास्तव में चापलूसी हो सकती है, इसलिए-भले ही आप कॉर्पोरेट सीढ़ी पर हों, अपने नौकरी के शीर्षक, नियोक्ता और स्थान को शामिल करें।
उदाहरण के लिए:
मेरा नाम कैरी स्मिथ है, और मैं ताम्पा, फ्लोरिडा में यूनिसन हेल्थकेयर में एक वरिष्ठ उत्पाद प्रबंधक हूं।
अगली पंक्ति में यह बताना चाहिए कि आप उसे या उसे क्यों लिख रहे हैं। आगे बढ़ो और इसे चापलूसी करो। जब मैं सुझाव दे रहा हूं कि आप इसे वास्तव में मोटी पर रखना चाहते हैं, तो एक कारण है कि आपने इस विशिष्ट व्यक्ति को चुना है, इसलिए इसे शामिल करें।
मैंने पहले कहा है:
"आप मेरी ड्रीम कंपनी में मेरी ड्रीम जॉब करते हैं …" और "मैं वित्त से लेकर कंटेंट स्ट्रैटेजी में किए गए बदलाव को देखकर प्रभावित हुआ …"
उसके बाद, आप कुछ विशिष्ट प्रश्नों को शामिल करना चाहेंगे। बहुत से लोग बिना किसी विचार के सूचनात्मक साक्षात्कार दिखाते हैं कि इसमें क्या शामिल है, जिसके परिणामस्वरूप सभी दलों के लिए समय बर्बाद होता है। यदि लोग देखते हैं कि आपको बैठक के लिए एक ठोस लक्ष्य मिल गया है, तो उनके हां कहने की संभावना अधिक होगी।
मैं हमेशा, हमेशा एक ही पंक्ति के साथ समाप्त होता हूं: "मुझे यकीन है कि आप व्यस्त हैं, इसलिए …" यह कथन आपको दिखाता है कि आप एक बड़े पक्ष का अनुरोध कर रहे हैं। और सिर्फ इस तथ्य को स्वीकार करने से आपकी सफलता की संभावना बढ़ जाती है।
एक्स्ट्रा माइल
इंटरव्यू के लिए पूछने से पहले आप लोगों को निश्चित रूप से शोध करना चाहिए। न केवल वास्तविक बातचीत के दौरान उनकी पृष्ठभूमि को जानने में मदद मिलेगी, बल्कि आप आमतौर पर उन चिड़ियों को ढूंढ पाएंगे जिन्हें आप अपनी पूछ में छोड़ सकते हैं। एक सीईओ के हालिया ट्विटर इतिहास के माध्यम से स्क्रॉल करने के बाद, मैंने ब्रुकलिन टैको स्पॉट के बारे में एक पोस्ट को देखा। जब मैंने उसे मुझसे मिलने के लिए कहा, तो मैंने उस बहुत टैको स्पॉट पर जाने का प्रस्ताव रखा। अगर वह मुझे स्टारबक्स में मिलने के लिए कहती, तो जितना संभव होता, उससे कहीं अधिक उत्साह से वह सहमत थी।
एक अलग अवसर पर, मैंने देखा कि एक कंटेंट स्ट्रैटेजिस्ट से संपर्क करने में मेरी दिलचस्पी थी और इनबाउंड मार्केटिंग के बारे में एक पैनल से बात की थी। तो उस ईमेल में, मैंने लिखा था, "मैं इनबाउंड मार्केटिंग सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में और अधिक जानने के लिए और स्थान-विशिष्ट रणनीतियों का उपयोग कैसे करना पसंद करूंगा।"
थोड़ा अतिरिक्त प्रयास करने से, आपका अनुरोध अधिक प्रभावशाली होगा।
पालन करना
सबसे अच्छा मामला परिदृश्य: आपका लक्ष्य उत्तर देता है, आप कॉफी पाने की योजना बनाते हैं, और आपके पास एक भयानक और उत्पादक वार्तालाप है। लेकिन क्या होगा अगर वह जवाब नहीं देता है? मैं आमतौर पर एक सप्ताह प्रतीक्षा करता हूं, फिर एक अनुवर्ती ईमेल भेजता हूं।
प्रिय,
मुझे आशा है कि आप एक महान सप्ताह रहे हैं! मैं एक सूचनात्मक साक्षात्कार के लिए मेरे अनुरोध पर अनुवर्ती कार्रवाई करना चाहता था। जैसा कि मैंने अपने पिछले ईमेल में बताया था, और मुझे इसके बारे में सुनना अच्छा लगेगा। जब भी और जहाँ भी आपके लिए सुविधाजनक हो, मुझे खुशी है। हालाँकि, यदि आपका शेड्यूल बहुत अधिक है, तो मैं पूरी तरह से समझता हूं।
श्रेष्ठ,
आप उन लोगों की संख्या से चौंक जाएंगे जो आपकी पहली क्वेरी का जवाब नहीं देते हैं लेकिन दूसरे के बाद आपके पास वापस आ जाते हैं। मैंने जो सीखा है, वह यह है कि ज्यादातर लोग आपको अनदेखा नहीं कर रहे हैं, पहला ईमेल सिर्फ एक उत्तर देने के लिए एक अपर्याप्त समय पर आया था और फिर भूल गया था।
हालाँकि, यदि आपने दूसरा ईमेल भेजा है और आप अभी भी कुछ नहीं सुन रहे हैं, तो अपनी अगली संभावना पर जाएँ। बहुत सारे लोग हैं जो आपसे बात करेंगे , इसलिए एक व्यक्ति का पीछा करते हुए बहुत अधिक ऊर्जा खर्च न करें।
आपके द्वारा मेरा टेम्प्लेट लेने और उसे अपना बना लेने के बाद, मुझे विश्वास है कि आप अपनी खुद की कॉफी तिथियों के टन पर जा रहे होंगे। सौभाग्य!
