साक्षात्कार तकनीक आप का उपयोग किया जाना चाहिए

साक्षात्कार के बारे में सबसे कठिन चीजों में से एक आपके साक्षात्कारकर्ता के साथ तालमेल बनाने के साथ अपनी तारकीय योग्यता प्राप्त करने की आवश्यकता को संतुलित कर रहा है।

अच्छी खबर? उस संतुलन को प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका कुछ ऐसा करना है जो आप अपने जीवन में कर रहे हैं: एक कहानी बताएं।

कहानियों, यह पता चला है, और अधिक शक्तिशाली से आप जानते हैं हो सकता है। स्टैनफोर्ड ग्रेजुएट स्कूल ऑफ बिजनेस में मार्केटिंग के प्रोफेसर जेनिफर एकेकर बताते हैं कि अकेले तथ्यों की तुलना में कहानियां 22 गुना ज्यादा यादगार होती हैं। जब हम कहानी सुन रहे होते हैं तो हमारा दिमाग अधिक सक्रिय होता है। वास्तव में, यदि आप एक अच्छी कहानी बता सकते हैं, तो आप वास्तव में अपने स्वयं के साथ अपने श्रोता के मस्तिष्क को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं। आप अनुभव को किसी और के साथ साझा कर सकते हैं। संबंध बनाने की बात करो!

आप विशेष रूप से पूछे जाने पर कहानियां बता सकते हैं - उदाहरण के लिए, "मुझे उस समय के बारे में बताएं, जब आपने किसी कठिन व्यक्ति के साथ काम किया था, " लेकिन आप इसे तब भी कर सकते हैं जब आप ऐसा नहीं करते हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि कई साक्षात्कारकर्ता एक जीवित के लिए साक्षात्कार का आयोजन नहीं करते हैं, इसलिए उनमें से सभी आपको सवाल पूछने में बहुत अच्छा नहीं होगा कि आप अपने कौशल को दिखाने दें। दूसरे शब्दों में, यदि आपका साक्षात्कारकर्ता आपसे पूछता है, "आप तनाव से कैसे निपटते हैं?" के बजाय "मुझे हाल ही में आपके द्वारा चुनौती दी गई चुनौती के बारे में बताएं", तब भी आप एक कहानी में परिवर्तन करने का एक तरीका खोज सकते हैं। सवाल का जवाब जल्दी से शुरू करने की कोशिश करें, फिर एक कहानी में बहस करें जो आपके द्वारा दिए गए बयान का समर्थन करता है।

तो आप इसे कैसे करते हैं? अपने अगले साक्षात्कार में एक अच्छी और पूरी तरह से मजबूर कहानी बताने के लिए इन बिंदुओं का पालन करें।

1. पंच लाइन अर्ली को बताएं

आप निश्चित रूप से अपने साक्षात्कारकर्ता को आकर्षित करने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन अंततः आप एक चुटकुला नहीं बता रहे हैं। आपको निश्चित रूप से उसी तरह से ध्यान देने की ओर ध्यान देना चाहिए जिस तरह से आप एक मजाक के साथ करेंगे, लेकिन अंत के लिए मुख्य टेकवे को न बचाएं (या आप उसे जोखिम में डालते हैं या सोचते हैं कि आपने सवाल गलत समझा)।

उदाहरण के लिए, यदि आपसे किसी ऐसे समय के बारे में पूछा जाता है, जिसमें आपको विफलता से जूझना पड़ता है और आप एक कहानी में लॉन्च करते हैं कि आपने देशवासियों को अंततः कुचलने के नुकसान के बारे में बताने से पहले हफ्तों तक कड़ी मेहनत के बाद एक प्रतिष्ठित स्थानीय प्रतियोगिता कैसे जीती है - तो आपका साक्षात्कारकर्ता बहुत अच्छा है, जब आप अपने स्पिल के पहले आधे भाग से गुजरते हैं, तो बहुत अच्छा होता है।

उदाहरण:

मैं कहता हूं कि हाल ही में स्मृति में सबसे बड़ी व्यक्तिगत विफलता है जब मैंने एक पेशेवर विकास संगोष्ठी के लिए विपणन को पूरी तरह से भुनाया था जो हमारे मानव संसाधन विभाग की मेजबानी कर रहा था।

2. कुछ प्रसंग दें

कहा कि, अपने साक्षात्कारकर्ता को इस बात की समझ देने के बाद कि क्या उम्मीद है, रिक्त स्थान भरें और कहानी के लिए उपयुक्त वातावरण बनाने के लिए कुछ संदर्भ दें। क्या स्थिति जश्न या तनावपूर्ण थी? हितधारक कौन थे? तुम्हें क्या खोना पड़ा? इन विवरणों को जोड़ने के लिए एक दूसरे को लेने से आगामी संघर्ष या चुनौती और अधिक दिलचस्प हो जाएगी।

साक्षात्कारों में कहानियों के लिए कुछ सामान्य सेटअप हैं:

• सब कुछ योजना के अनुसार हो रहा था …
• सब कुछ गलत हो रहा था, और फिर कुछ और भी बुरा हुआ …
• टीम हफ्तों तक कड़ी मेहनत कर रही थी, और फिर …

उदाहरण:

मैं एक एचआर समन्वयक के रूप में अपनी भूमिका के लिए काफी नया था, और मैं एक अच्छी छाप बनाने के लिए उत्सुक था। जब मुझे पता चला कि नेतृत्व पर मेरे पसंदीदा लेखकों में से एक शहर में होने जा रहा है, तो मैं ट्विटर पर उनके पास यह देखने के लिए पहुंचा कि क्या वह हमारी कंपनी में बोलने के लिए इच्छुक होंगे। मैं वास्तव में प्रतिक्रिया की उम्मीद नहीं कर रहा था, लेकिन तब उन्होंने कहा कि हाँ!

3. स्थिति या चुनौती का परिचय दें

फिर, चुनौती आपके साक्षात्कारकर्ता के लिए कुछ अप्रत्याशित नहीं होनी चाहिए। यह भी कुछ ऐसा नहीं होना चाहिए जिसे आप अपनी प्रतिक्रिया के दौरान बहुत अधिक मानते हैं, इसलिए इसे छोटा रखें। ध्यान केंद्रित करने वाली महत्वपूर्ण बात यह है कि आपने स्थिति को हल करने के लिए क्या किया।

क्योंकि आपकी कहानी में संघर्ष या चुनौती आपके उत्तर का हिस्सा बनने जा रही है जो इसे आपके साक्षात्कारकर्ता के प्रश्न के लिए प्रासंगिक बनाता है (उदाहरण के लिए, “मुझे उस समय के बारे में बताएं जिसमें आपको विफलता, एक सुस्त टीम के साथी या अप्रत्याशित समस्या से निपटना था। अपने काम में "), यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप इस भाग को सीधे प्रस्तुत करें क्योंकि साक्षात्कारकर्ता जानना चाहता है। (वास्तव में, यदि यह समझ में आता है, तो आपके साक्षात्कारकर्ता द्वारा अपनी चुनौती का वर्णन करने के लिए शब्दों का उपयोग करें।)

उदाहरण:

वह केवल कुछ दिनों के लिए शहर में था, इसलिए मुझे इस घटना को बहुत जल्दी, बहुत जल्दी पूरा करने की जरूरत थी। मुझे एक कमरा खोजने से सब कुछ संभालना था, जो कि उसके पुष्टि करने के लिए कुछ ही घंटों में - उसके होटल के आवास की व्यवस्था करने के लिए एक बड़ी घटना को समायोजित करेगा।

4. अपने विशिष्ट कार्यों का वर्णन करें

समस्या को हल करने के लिए, आपने इसे हल करने के बारे में अधिक विस्तार से जाना। यह वह हिस्सा है जहां आपको अपने कार्यों, और आपने क्या किया है, यह स्पष्ट करने के लिए अपने कार्यों का उपयोग करते हुए अपने बारे में, अपने कौशल और अपनी योग्यताओं के बारे में बात करने के लिए मिलता है। यह आपकी कहानी का एक बड़ा हिस्सा होना चाहिए - इस स्थिति या चुनौती को सेट करने के लिए निश्चित रूप से इससे गुजरने में अधिक समय लेना चाहिए।

एक और महत्वपूर्ण बात यह याद रखें कि जब आप समझा रहे हों कि आप किस तरह से चुनौती को पार कर गए हैं तो “हम” शब्द के बहुत से उपयोगों से बचना है। निश्चित रूप से टीम के साथियों को श्रेय दें यदि आपकी कहानी में अन्य शामिल हैं, लेकिन याद रखें कि साक्षात्कारकर्ता के बारे में जानने में सबसे अधिक दिलचस्पी है। आपके व्यक्तिगत योगदान

उदाहरण:

तो, मैंने ठीक वैसा ही किया। क्योंकि यह इस स्पीकर को लाने के लिए मेरी एकमात्र पहल थी, मैंने स्पीकर की फीस और अन्य आवासों को संभालने की पूरी प्रक्रिया को प्रबंधित करने के साथ-साथ हमारे कार्यालय में जगह आरक्षित करने और कार्यक्रम के लिए भोजन का आदेश दिया। मैंने उस घटना के बारे में बात की जिसे मैंने देखा था और कंपनी इंट्रानेट बोर्डों पर इसके बारे में पोस्ट किया था।

5. परिणाम साझा करें

अंत में, अपने साक्षात्कारकर्ता को यह बताना न भूलें कि अंत में क्या होता है! अपने किए गए प्रभावों के बारे में बात करें, और अपनी कहानी को कुछ बंद कर दें यदि आपके जवाब को समाप्त करने का एक अच्छा तरीका होने के अलावा कोई अन्य कारण नहीं है

यदि आपकी कहानी सफल परिणाम से कम है, तो आपको अभी भी परिणाम साझा करना चाहिए, लेकिन अनुभव से सीखे गए कुछ पाठों के साथ लपेटें। आदर्श रूप से, आप अपने अनुभव को उस भूमिका में वापस करने में सक्षम होंगे, जिसके लिए आप साक्षात्कार कर रहे हैं और आपके कौशल कैसे हस्तांतरणीय हैं।

उदाहरण:

दुर्भाग्य से, इस घटना के लिए मतदान - संक्षिप्त था। मुझे एहसास नहीं था कि मेरी पिछली कंपनी में- 1000 से अधिक कर्मचारियों के साथ, मैं जोड़ सकता हूं- लोगों को एचआर इवेंट में आने का एकमात्र तरीका विभागों के प्रमुखों से बात करना था और उन्हें अपने कर्मचारियों को उपस्थित होने के लिए दृढ़ता से प्रोत्साहित करना था। यह मेरे लिए बहुत शर्मनाक था, लेकिन कंपनी संस्कृति को समझने के महत्व पर एक महान मास्टर वर्ग। और, कम से कम एचआर विभाग के भीतर, मुझे बहुत सोशल मीडिया प्रेमी के रूप में जाना जाता है, इसलिए यह एक अच्छा बोनस था।

अब जब आपके पास अपने साक्षात्कारों में अपनी कहानियों की संरचना करने का एक अच्छा तरीका है, तो इससे पहले कि आप कहने से पहले कि आप क्या कहने जा रहे हैं के माध्यम से चलाने की कोशिश करें: यहां स्थिति यह है, यही समस्या थी, मैंने यह करने में मदद की, और यहाँ परिणाम हैं। यह पेसिंग और यह सुनिश्चित करने में आपकी सहायता करेगा कि आप उत्तर के किसी विशेष भाग पर बहुत अधिक समय खर्च न करें। अपने साक्षात्कार से कुछ समय पहले अपने काम के इतिहास से कुछ प्रमुख कहानियों के लिए इस संरचना का पालन करें, और आप किसी भी प्रश्न के लिए तैयार रहेंगे। सौभाग्य!