जब आप एक भौतिक कार्यालय में काम करते हैं, तो आपके विचारों और कार्यों को संक्षेप में बताने के लिए आपके लिए बहुत सारे स्थान हैं: आपकी टू-डू सूची के लिए आपके डेस्क पर स्केचपैड, मंथन के लिए बड़े व्हाइटबोर्ड, नोटबुक जहां आप प्रमुख परियोजनाओं के लिए प्रगति को ट्रैक करते हैं। ।
लेकिन एक दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में, भले ही आपके पास ये उपकरण हों, यह अक्सर वेब पर सब कुछ सुलभ रखने के लिए अधिक सुविधाजनक होता है। आखिरकार - आप हर दिन एक ही "कार्यालय" से शायद ही काम कर रहे हों, इसलिए ऐसे उपकरण होना उपयोगी है जो आसानी से आपके साथ यात्रा कर सकें।
आप भाग्य में हैं: चाहे आप अपने दिन को बुद्धिशीलता, सहयोग, या योजना बना रहे हों, ये पांच उपकरण आपको अपने विचारों और विचारों को (आभासी) कागज पर नीचे लाने में मदद करेंगे - उन्हें जहां आप हैं वहां कोई फर्क नहीं पड़ता।
सहयोग के लिए
आपकी टीम के साथ शारीरिक रूप से नहीं होने के बारे में सबसे कठिन चीजों में से एक व्हाइटबोर्ड के सामने एक साथ बैठना और एक नई परियोजना के लिए विचारों या योजनाओं को बाहर करने में सक्षम नहीं है। और जब आप अभी भी फोन या स्काइप पर विचारों के बारे में बात कर सकते हैं, तो कभी-कभी दृश्य आवश्यक होता है।
माइंडजेट दर्ज करें। माइंडजेट खुद को "वर्चुअल व्हाइटबोर्ड, सहयोग और परियोजना प्रबंधन सूट" कहता है - और यह निराश नहीं करता है।
उदाहरण के लिए, दूसरे दिन मैं अपनी कंपनी के कई विभागों को एक नए टीम के सदस्य को समझा रहा था। माइंडजेट की मदद से, मैं हमारे संगठन का एक आरेख तैयार करने में सक्षम था और एक घंटे से भी कम समय में गति के लिए नए भाड़े को पकड़ सकता था - यह उल्लेख नहीं करने के लिए कि मुझे भविष्य में दूसरों के साथ साझा करने के लिए एक दूर-दूर था। मैं अक्सर इसे मंथन लक्ष्यों के लिए, बड़ी परियोजनाओं की योजना बनाने और उत्पाद सुविधाओं को मैप करने के लिए भी उपयोग करता हूं।
त्वरित मंथन के लिए
जबकि मैं माइंडजेट से प्यार करता हूं, ऐसे समय होते हैं जब आपको बस एक उपकरण की आवश्यकता होती है, जिसमें आप सही तरीके से गोता लगा सकते हैं और कुछ एकल बुद्धिशीलता के लिए उपयोग कर सकते हैं। वह टूल Bubbl.us है। जैसे ही आप वेबसाइट पर जाते हैं, आप "स्टार्ट ब्रेनस्टॉर्मिंग" पर क्लिक कर सकते हैं और जा सकते हैं - अब आपके पास अपनी उंगलियों पर एक वर्चुअल व्हाइटबोर्ड है। यह एक वास्तविक व्हाइटबोर्ड की तुलना में बहुत अधिक जटिल नहीं है, और उपकरण के लिए उपयोग होने में केवल कुछ मिनट लगते हैं।
सरल टू-डॉस के लिए
मैं आमतौर पर अपने दूरस्थ कार्यकर्ता मित्रों को यह कहते हुए सुनता हूं कि जब वे पेपर टू-डू लिस्ट पसंद करते हैं, तो वे हमेशा घर से बाहर निकलते हैं जब वे दोपहर में कॉफी शॉप या को-वर्किंग स्पेस में जाते हैं।
इसलिए मैं अक्सर TeuxDeux की सिफारिश करता हूं, जो एक आभासी टू-डू सूची है जो कागज के एक टुकड़े के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए पर्याप्त सरल होने पर गर्व करता है। यह एक क्लूनी प्रणाली की स्थापना के बिना कार्यों को डिजिटल रूप से ट्रैक करने के लिए सही उपकरण है। इंटरफ़ेस, पृष्ठ के निचले भाग में अनुकूलन योग्य सूचियों के साथ सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए एक लाइन आइटम सूची, काम करने के लिए अविश्वसनीय रूप से आसान है, और यह देखने में भी अच्छा है। सबसे अच्छी बात? जब आप दरवाजे से बाहर निकलते हैं तो इसे रसोई की मेज पर छोड़ने का कोई खतरा नहीं है।
अधिक विस्तृत करने के लिए डॉस
अधिक गहराई वाली सूचियों के लिए, वर्कफ्लो मेरा टूल है। यह आपको पदानुक्रमित सूची बनाने की अनुमति देता है, जिससे आप एक दूसरे के भीतर "घोंसला" कर सकते हैं। काम, घर और व्यक्तिगत जैसे व्यापक विषयों को तोड़कर शुरू करें, और फिर परियोजना द्वारा आगे तोड़ दें - "क्लाइंट ए, " "वार्षिक रिपोर्ट, " "सफाई", जो भी - प्रत्येक बिंदु के तहत आपके द्वारा बनाई गई सूचियों की संख्या असीम है। वर्कफ़्लो में सुविधाजनक टैब होते हैं ताकि आप देख सकें कि आप किसी भी समय किसी परियोजना या सूची में कितने गहरे हैं। एक बढ़िया खोज सुविधा भी है, इसलिए यदि आपके पास 35 सूचियां हैं, तो भी आपका डॉस कभी खो नहीं जाता है।
फोकस्ड वर्क के लिए
यदि आपने ध्यान नहीं दिया है, तो मुझे सूचियों से प्यार है। मैं "बाल्टियाँ" में भी काम करता हूँ - इसलिए मैं अपनी सारी ऊर्जा एक विशिष्ट बाल्टी पर कम से कम एक घंटे, आमतौर पर 90 मिनट तक केंद्रित करता हूँ। Trello एक समय में एक "बाल्टी" पर ध्यान केंद्रित करने और एक विशिष्ट परियोजना के कार्यों के माध्यम से काम करने का सही तरीका है। यह आपको प्रत्येक व्यक्तिगत परियोजना के लिए कस्टम सूची बनाने की अनुमति देता है और यहां तक कि आपके द्वारा किसी विशेष लक्ष्य की ओर की गई प्रगति का विश्लेषण भी करता है। जब लक्ष्य पूरा हो जाता है, या परियोजना पूरी हो जाती है, तो आप उस सूची को संग्रहीत कर सकते हैं। बोनस: यदि आपका बॉस या सहकर्मी आपसे पूछते हैं, तो आप ठीक से दिखाने के लिए सुसज्जित होंगे जहां आपने अपना समय बिताया था।
अपने काम को वेब पर रखना किसी भी दूरस्थ कार्यकर्ता के लिए सहायक है। इन उपकरणों (और एक ठोस वाई-फाई कनेक्शन) की मदद से आप उस दिन से निपटने के लिए तैयार होंगे - कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह आपको कहां ले जाता है।
