मैं एक अच्छे हैक के लिए हूं। प्रत्येक रात आठ ठोस घंटे की नींद लेने के सुझाव? उसे लाओ। एक से अधिक उत्पादक कार्यदिवस तक ले जाने के लिए सूची युक्तियां करें? जी बोलिये। Microsoft Word ट्रिक्स जो मुझे नहीं पता होगा कि मैं कभी बिना कैसे रहा? पूर्ण रूप से। ईमेल हैक जो मुझे एक बार और सभी के लिए मेरे इनबॉक्स पर नियंत्रण पाने में मदद करेंगे? नहीं, धन्यवाद - मैं अच्छा हूँ।
आप देख सकते हैं, मेरी उत्पादकता पूरे कार्यदिवस में कई कारणों से व्यर्थ हो सकती है, लेकिन ईमेल पढ़ना और उनका जवाब देना उनमें से एक नहीं है।
मुझे पता है कि यह कई जवानों के लिए मेरे लिए खुले दिल से स्वीकार करने का कारण होगा कि मैं अपना ईमेल पूरे दिन, हर दिन देखता हूं, लेकिन मैं करता हूं। भले ही मैंने सुना है मल्टीटास्किंग मुझे धीमा कर देती है, और भले ही अधिकांश उत्पादकता विशेषज्ञ इससे निपटने के लिए प्रत्येक दिन समय को अवरुद्ध करने का सुझाव देते हैं, मैं अपने ईमेल टैब को खुले, सामने और केंद्र में रखना चाहता हूं, आने वाले संदेश पूरे दिन में डालना। मैं बल्कि एक निश्चित निर्दिष्ट घंटे तक इंतजार नहीं करना चाहता जब तक कि खोलने और जवाब देने के लिए पूरी तरह से समर्पित न हो। हालांकि यह सभी के लिए सही नहीं हो सकता है, यह मेरे लिए इस तरीके से शीर्ष पर रहने के लिए काम करता है।
अब, क्या मेरी ईमेल आदतें परिपूर्ण और प्राचीन हैं? निर्दोष? शायद ऩही। लेकिन एक सच्ची बात? मैं कभी भी अपने इनबॉक्स की स्थिति से तनावग्रस्त नहीं होता।
तो, मैं बिना किसी हैक के और बिना पागल हुए आने वाले ईमेल के शीर्ष पर रहने का प्रबंधन कैसे करूं? ठीक है, मैं सुपरहीरो नहीं हूं, लेकिन मेरे पास कुछ नियमित अभ्यास हैं।
उदाहरण के लिए, "अपठित के रूप में निशान" विकल्प उन संदेशों के लिए मेरे बीएफएफ की तरह है जिन्हें मैं तुरंत जवाब देने के लिए तैयार नहीं हूं। यदि यह दबाव नहीं दे रहा है, अगर मैं अन्य चीजों को प्राथमिकता दे रहा हूं, या इसके लिए एक अच्छी तरह से विचार की प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, तो मैं इसे अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर सहेजने का विकल्प चुनता हूं इसलिए मुझे बाद में इसे वापस करने का पता है (24 से अधिक नहीं) घंटे हालांकि आम तौर पर)।
मैं बूमरैंग का भी प्रशंसक हूं, एक ऐसा कार्यक्रम जो मुझे भविष्य में एक निश्चित समय पर अपनी प्रतिक्रियाएं भेजने की अनुमति देता है, क्योंकि कभी-कभी, जो मैं वापस आ रहा हूं, उसके आधार पर, मैं शायद बहुत उत्सुक या उत्सुक नहीं होना चाहता हूं जैसे सचमुच मेरी थाली की एकमात्र चीज़ उसके ईमेल का जवाब दे रही है।
लेकिन अधिकांश भाग के लिए, यह बात है। मैं इसे डींग मारने के लिए नहीं लिख रहा हूं, बल्कि आपको यह याद दिलाने के लिए कि उत्पादकता हैक के रूप में भयानक है, आपको सतहों पर प्रत्येक नए के बारे में उत्साहित होने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपने ऐसा किया है, तो आपको कभी भी कुछ महत्वपूर्ण काम नहीं मिलेगा।
यदि आपके जीवन में कुछ काम कर रहा है, तो मान लीजिए कि आपको नवीनतम, सबसे बड़ी "फिक्स" की जरूरत नहीं है, क्योंकि आप एक अच्छा लेख पढ़ते हैं या आपका सहकर्मी इसकी प्रशंसा करता है। एक व्यक्ति का पसंदीदा समय-प्रबंधन ऐप आपके लिए बकवास को भ्रमित कर सकता है और वास्तव में आपके दिनों को लंबा महसूस कर सकता है, जबकि दूसरे के एक्सेल ट्रिक्स जीवन-परिवर्तन हो सकते हैं।
आप अपने आप को जान गए हैं-फिर आप अपने हिसाब से अपने हैक्स चुन सकते हैं। क्योंकि यह उत्पादकता के लिए वास्तविक रहस्य है, यह समझना कि आप क्या अच्छी तरह से संभाल रहे हैं और आप अपने समय का अनुकूलन करने के लिए क्या सुधार कर सकते हैं।
