मैं अपनी टू-डू सूची के द्वारा जीवित और मर रहा हूं। जो कुछ भी करने की आवश्यकता होती है, उसे संक्षेप में प्रस्तुत करना अक्सर सबसे पहली बात है जब मैं सुबह अपने डेस्क पर बैठ जाता हूं। यह मुझे केंद्रित, संगठित महसूस करने में मदद करता है, और जैसे मेरे पास मेरे दिन के लिए हमले की एक सभ्य योजना है।
लेकिन, इस तथ्य के बावजूद कि मेरे प्लानर में मुझे किसी तरह की उत्पादकता को ठेस पहुंचाने की क्षमता है, यह भी झपट्टा मारने का एक डरावना तरीका है और मुझे नीचा महसूस नहीं करवाता है।
आपको पता है कि मैं किस भावना के बारे में बात कर रहा हूं? आप अपनी सुबह की शुरुआत हर तरह के अलग-अलग कामों और प्रोजेक्ट्स से करते हैं - आप प्रेरित और आत्मविश्वासी महसूस करते हैं कि आप उन सभी को शर्मसार करने वाले हैं, इस तथ्य के बावजूद कि (वास्तव में) आपको सब कुछ पूरा करने में तीन दिन लगेंगे। आपने नीचे लिखा है। तुम अपनी आशावाद से अंधे हो।
अचानक, कार्यदिवस का अंत समाप्त हो जाता है, आप अपनी प्रिय सूची पर नज़र डालते हैं, और उनमें से आधे से अधिक आइटम पूरी तरह से अछूते रहते हैं। "मैं पिछले आठ घंटों से क्या कर रहा हूँ?" आप निराश, निराश और निराश महसूस कर रहे हैं।
दुर्भाग्य से, यह स्थिति हम सभी के लिए बहुत परिचित है। हां, कुछ मामलों में, आपको ट्रैक पर रखने के लिए अपना डॉस डाउन लिखना बहुत अच्छा है। लेकिन, कई बार ऐसा भी होता है जब यह केवल आपको सादे ओल 'भद्दा महसूस कराने का काम करता है। यहां तक कि अगर आप एक ठोस दिन के काम में लगाते हैं, तो आप उन सभी चीजों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर होते हैं, जिन्हें आपने पूरा करने का प्रबंधन नहीं किया है - और आप पूरी तरह से किसी भी चीज के बारे में भूल जाते हैं जिसे आपने वास्तव में पूरा किया है (खासकर अगर यह नहीं था अपने कैलेंडर के साथ शुरू करने के लिए!)।
यह एक जाल है जिसे मैंने बहुत बार देखा है। इसलिए, यह कहने की जरूरत नहीं है कि जब मैं मार्क एंड्रेसेन द्वारा स्थापित उत्पादकता-विरोधी सूची के बारे में एक लेख पढ़ता था, तो मुझे बहुत बुरा लगा था। और, जैसा कि मुझे यकीन है कि आप अनुमान लगा सकते हैं, मैं भी इसमें कूदने की कोशिश कर रहा था।
तो, एंटी-टू लिस्ट क्या है?
यदि आप अवधारणा से अपरिचित हैं, तो मैं आपको दोष नहीं दे सकता। जब तक मैं उस लेख के पार नहीं गया, तब तक मैं भी था। मूल रूप से, यह रणनीति अपने पारंपरिक समकक्ष से पीछे की ओर काम करती है। आपको जिन चीज़ों को करने की ज़रूरत है, उन्हें लिखने के बजाय, आप उन चीज़ों को लिख लें, जो आपने पहले ही की हैं- चाहे वे बड़ी परियोजनाएँ हों या छोटी कार्रवाई की चीज़ें।
इस विधि को लागू करने से, आप अपने सभी कामों की एक सूची के साथ अपने कार्यदिवस को समाप्त करते हैं - बजाय उन सभी चीजों के एक कठिन रोस्टर के जो अभी भी करना बाकी है।
पूरी बात एक साथ उत्साहजनक और भयानक लग रही थी। एक तरफ, मुझे सकारात्मकता पर ध्यान केंद्रित करने का विचार पसंद आया। लेकिन, मैं अपनी टू-डू सूची के बिना कैसे कार्य कर सकता हूं? मैंने कभी भी इसे एक दिन में एक के बिना बनाने की कोशिश नहीं की, और मैं निश्चित था कि पूरा प्रयोग (जो मैंने एक पूरे वर्कवीक के लिए लागू करने का फैसला किया है) आपदा के लिए एक नुस्खा होगा।
हालांकि, आश्चर्य की बात यह है कि कुछ भी हानिकारक नहीं हुआ। और, पूरी प्रक्रिया वास्तव में कुछ सहायक पाठों को चित्रित करती है। यहां तीन प्रमुख बातें हैं जो मैंने केवल एंटी-टू-डू सूची का उपयोग करके सीखीं, और अंकुश लगाने के लिए मेरी कोशिश की और कर्तव्यों की विश्वसनीय सूची को किक किया।
1. मुझे खुद पर भरोसा नहीं है
जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, मानक दृष्टिकोण को आगे बढ़ाने के बारे में सोचा था कि मुझे ठंडे पसीने में तोड़ने के लिए पर्याप्त था। यह वह बैसाखी थी जिस पर मैं अपने दिन के माध्यम से मुझे पाने के लिए झुक गया था, और मुझे यकीन था कि जैसे ही मैं अपने डेस्क पर बैठूंगा, उसे उपेक्षित करने के परिणामस्वरूप मेरा कैरियर मेरे स्वतंत्रता दिवस-शैली के आसपास दुर्घटनाग्रस्त हो जाएगा।
मुझे लगता है कि हम सभी में इस तरह से प्रतिक्रिया करने की प्रवृत्ति है। उत्पादकता के लिए टू-डू सूचियां एक ऐसा बार-बार दोहराया जाने वाला तत्व बन गया है, जो किसी भी चीज को पाने के लिए एक निश्चित तरीके से पूरी तरह से नहीं लगता है।
लेकिन, अगर इस प्रयोग को स्पष्ट करने वाली एक बात है, तो यह है कि मुझे अपने आप पर भरोसा नहीं है। भले ही मैं उस योजना को जाने दे रहा था जिसे मैं इतने भारी निर्भर करने के लिए हो गया था (इसके बजाय अपनी उपलब्धियों की एक सूची बनाने के पक्ष में), मैं अभी भी अपने पूरे दिन और मेरे काम के बोझ को सापेक्ष सहजता और दक्षता के साथ आगे बढ़ने में सक्षम था। और, कुछ भी नहीं हुआ, बूट करने के लिए।
नहीं, मेरे पास मेरे डेस्क पर मेरे बगल में बैठे भरोसेमंद रोस्टर नहीं थे। लेकिन, मेरे इनबॉक्स, मेरे कैलेंडर, और हांफने के संयोजन के साथ! -मेरी अपनी खुद की दिमागी ताकत है, यह वास्तव में बहुत मुश्किल नहीं था कि क्या किया जाना चाहिए।
2. यह जीत का जश्न मनाने के लिए महत्वपूर्ण है
ठीक है, शायद यह पाठ थोड़ा-बहुत अनुमानित है, यह देखते हुए कि यह प्रयोग का पूरा बिंदु है। लेकिन, यह महत्वपूर्ण था - इसलिए, मुझे लगा कि यह ध्यान देने योग्य है।
अपनी ओर से एक पारंपरिक टू-डू सूची के साथ, मैंने आमतौर पर एक भावनात्मक दुर्गंध में दिन का अंत किया। जिन दिनों मैं सब कुछ पार करने में सफल रहा, वे कुछ कम और बहुत दूर थे, जिसके कारण मेरे कार्यदिवस के अंत में चारों ओर लुढ़क जाने के कारण अपर्याप्तता की भावनाएँ बढ़ गईं। यहां तक कि अगर मैंने तस्मानियाई डेविल की तरह पूरे पिछले आठ घंटे बिताए, तब भी यह कभी भी पर्याप्त नहीं लग रहा था।
तो, यह कोई आश्चर्य नहीं है कि यह एंटी-टू-डू सूची के प्रमुख लाभों में से एक है। यह आपको उन सभी चीजों को प्रतिबिंबित करने और सोचने के लिए मजबूर करता है - जो बड़े और छोटे हैं - जिन्हें आपने पूरा करने का प्रबंधन किया है। चाहे वह ऐसा कुछ हो जो मैंने किया था या आग लग गई थी, जो आग लग गई थी और बाहर निकालने की जरूरत थी, मैं अपने कार्यदिवस को महसूस कर सकता था जैसे मैंने अपने समय का बहुत उपयोग किया था - बल्कि लगातार महसूस कर रहा था जैसे मैं ऊपर आया था कम।
हालांकि इस भावना ने स्पष्ट रूप से मेरी शाम को एक ढुलमुल रवैये के बिना सिर पर बिठाने में मदद की, मुझे आश्चर्य हुआ कि इसने मेरी उत्पादकता को समग्र रूप से कितना प्रभावित किया। दिन-ब-दिन, मैं अपने कंप्यूटर की भावना को संचालित और प्रोत्साहित करने के लिए सामने बैठा रहा, इसके बजाय उस सब कुछ के वजन को महसूस करने के बजाय जो मुझ पर नीचे धकेल दिया गया था।
बदले में, इसने मुझे वास्तव में अधिक उत्पादक बना दिया। आपके द्वारा बार-बार सुनाई जाने वाली क्लिच भावनाएं वास्तव में सच हैं - आपका समग्र दृष्टिकोण और दृष्टिकोण वास्तव में आपकी दक्षता और आपकी प्रेरणा में सुधार कर सकता है।
3. इट्स ऑल अबाउट बैलेंस
जैसा कि मुझे यकीन है कि आप विचार कर सकते हैं, मुझे वास्तव में यह तरीका पसंद आया- और मुझे यकीन है कि मेरे चाहने वालों ने मुझे अपने कार्यालय से बाहर निकलने और दिन में बाहर जाने के बिना सराहना की।
इसलिए, यह निश्चित रूप से कुछ है जिसे मैं लागू करना जारी रखना चाहता हूं। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि मैं एक मानक टू-डू सूची में हमेशा के लिए बोली लगाने के लिए तैयार हूं। इसके बजाय, मैं एक खुशहाल माध्यम तक पहुंचने के लिए दो अलग-अलग दर्शनों को मिलाने की कोशिश करने जा रहा हूं जो मेरे लिए अच्छा काम करता है।
मैं दो सूचियों को बनाए रखने की योजना बनाता हूं: एक वह जो पारंपरिक है, और एक वह जो मेरी उपलब्धियों की याद दिलाती है। मुझे उम्मीद है कि इससे मुझे दोनों दुनिया में सर्वश्रेष्ठ हासिल करने में मदद मिलेगी - जिन चीज़ों को मैंने किया है उन्हें पहचानना और मनाना भी शामिल है जो कि शुरू करने के लिए मेरे मूल रडार पर जरूरी नहीं थे।
मुझे लगता है कि यह समायोजित दृष्टिकोण सभी के लिए एक महत्वपूर्ण सबक प्रस्तुत करता है। अलग-अलग हैक, टिप्स, ट्रिक्स और विधियों के टन हैं जो आप कोशिश कर सकते हैं। लेकिन, महत्वपूर्ण हिस्सा एक दृष्टिकोण ढूंढना है जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है (और जरूरी नहीं कि हर कोई)।
इसलिए, ऐसा न करें कि चीजों को कैसे किया जाना चाहिए और इसके बजाय किसी भी आवश्यक समायोजन करें जब तक कि आप किसी ऐसी चीज पर नहीं उतरते हैं जो आपको अपना सबसे सकारात्मक और उत्पादक बनाती है। अंत में, यही सफलता का असली नुस्खा है।
इस विधि को अपने लिए आज़माना चाहते हैं? मुझे ट्वीट करें और मुझे बताएं कि यह आपके लिए कैसे काम करता है!
