30 मिनट में एक प्रस्तुति कैसे बनाएं- म्यूज

आप अमेरिका के नंबर एक डर को कैसे ले सकते हैं - सार्वजनिक बोल - और इसे और भी डरावना बना सकते हैं? ओह, मुझे पता है! तैयार करने के लिए लगभग कोई समय में जोड़कर।

और ऐसा काम कौन करेगा? ओह, सिर्फ मालिकों, ग्राहकों, असली वक्ता जिनकी उड़ान में देरी हुई थी। इसलिए, दूसरे शब्दों में, यह हर समय होता है, जब आप कम से कम इसकी उम्मीद करते हैं।

मान लेते हैं कि यह किसी फिल्म का एक दृश्य नहीं है, जहां मुख्य वक्ता के पास विषय के बारे में अंतरात्मा का संकट है, और आपको इस मिनट पर मंच पर जाना होगा । अधिक संभावना यह है कि कोई व्यक्ति पूछता है कि क्या आप उस दिन बाद में एक प्रस्तुति दे सकते हैं - और आप सहमत हैं भले ही आपके पास इस पर काम करने के लिए केवल 30 मिनट हों।

खैर, मैं यहाँ बता रहा हूँ कि हर समय आपको पाँच मिनट का भाषण तैयार करने की आवश्यकता होती है जो सरल, सुव्यवस्थित और ठोस हो। मैं पांच मिनट कहता हूं क्योंकि यदि यह उससे अधिक लंबा है, तो आप वास्तविक रूप से अधिक समय की आवश्यकता के लिए जा रहे हैं।

5 मिनट के माध्यम से 1: आपका "कौन" बाहर चित्रा

आप एक विशेष श्रोता के लिए भाषण दे रहे हैं, और आप पाँच मिनट का विचार रखना चाहते हैं कि वे कौन हैं यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह प्रासंगिक, संबंधित और संबंधित है। तो, इन सवालों के साथ शुरू करें:

1. समूह कितना बड़ा है? आप जानना चाहते हैं कि क्या आप पाँच, 50, या 500 लोगों को प्रस्तुत कर रहे हैं।
2. इस दर्शकों के बुनियादी जनसांख्यिकी क्या हैं? आयु, लिंग, क्षेत्र, और उन पंक्तियों के साथ कोई अन्य विवरण आपके भाषण में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उदाहरणों के प्रकार को प्रभावित करेगा।
3. वे पहले से ही इस विषय के बारे में क्या जानते या मानते हैं? क्या आप विशेषज्ञों से बात कर रहे हैं, या आप मूल शर्तों और विचारों को छूने के लिए अलग समय निर्धारित करना चाहेंगे?
4. रात में उन्हें क्या बना रहता है (विषय से संबंधित)? आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी सामग्री के पते क्या हैं, वे किस बारे में चिंतित हैं - और आप कैसे मदद कर सकते हैं।
5. सुबह उन्हें क्या उठता है, (विषय से संबंधित)? आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप उन्हें कुछ उम्मीद भी दें!
6. यह दर्शकों को सूचना के साथ क्या करने का अधिकार देता है? आप हमेशा अपने takeaways व्यावहारिक होना चाहते हैं।

यदि आप मिनट चार पर हैं और अभी भी स्टम्प्ड हैं, तो उस व्यक्ति को ईमेल करें जिसने आपको यह सौंपा है और पूछें।

5 मिनट 7 से: माध्यम से बाहर चित्रा

हम उन बिंदुओं पर निर्माण करते रहेंगे, लेकिन आप सामग्री पर विराम बटन को हिट करना चाहते हैं और माध्यम के बारे में सोचते हैं। अगर आप सिर्फ अपने फोन में या कागज के टुकड़े पर नोट्स लेते रहे हैं, तो आपके पास अपने सभी विचार नीचे होंगे, लेकिन आपके पास उन्हें फिर से नोटकार्ड या नंगे हड्डियों के PowerPoint में स्थानांतरित करने का समय नहीं होगा।

इसलिए, यह तय करने के लिए इन दो मिनटों का समय लें कि क्या आप स्लाइड, नोटकार्ड या टेलीप्रॉम्प्टर का उपयोग कर रहे हैं - और सुनिश्चित करें कि आप अपने नोट्स को सही जगह पर लिख रहे हैं।

मिनट 7 12 के माध्यम से: आपका "क्या"

अगला कदम यह है कि आप अपने दर्शकों को महसूस करने, करने और जानने के बाद काम करें। क्या आप चाहते हैं कि वे प्रेरित महसूस करें? आत्मविश्वास से लबरेज? कार्रवाई करने के लिए तैयार हैं? यहां आप जो भी शब्द चुनते हैं, वह आपके स्वर में मदद करेगा। अब, क्या आप उन्हें उत्पादों को खरीदने, निवेश करने, रणनीतिक परिचय बनाने के लिए चाहते हैं? आपको एक संक्षिप्त वाक्यांश या वाक्य में अपने लक्ष्य को कम करने में सक्षम होना चाहिए।

इसके बाद, अपने दर्शकों को जानना चाहते हैं पर काम करें। (यह वह जगह है जहां उन सवालों के जवाब जो आपने मिनटों में दिए थे, वे खेलते हैं।) इस बारे में सोचें कि आपके दर्शक क्या मानते हैं और इसका उपयोग करते हैं कि तीन से अधिक विषयों के साथ आने के लिए उन्हें उस चीज को समझने की आवश्यकता है जिसे आप चाहते हैं। उन्हें करना है। आप समग्र संदेश को भूत, वर्तमान और भविष्य में तोड़ सकते हैं; आपकी टीम, व्यवसाय इकाई और पूरी कंपनी; अल्पकालिक, मध्यम अवधि और दीर्घकालिक योजनाएं।

उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि दर्शक आपके विभाग के हेडकाउंट को बढ़ाएं, तो उन्हें यह जानना होगा: आपने अपनी वर्तमान टीम के साथ क्या पूरा किया है, यदि आप अधिक लोगों के साथ हैं तो आप क्या हासिल कर सकते हैं और अपने हेडकाउंट को बढ़ाना कितना अच्छा होगा कुल मिलाकर व्यवसाय के लिए।

इसलिए, आपने उन्हें तीनों चीजों के साथ जोड़ा है, जो आप उन्हें जानना चाहते हैं, और जब आप समग्र भावना में जोड़ना चाहते हैं - तो आइए, आपको प्रेरित करते हुए कहते हैं - आपको पता चल जाएगा कि आप किस तरह के लहजे का उपयोग करना चाहते हैं कुंआ। बधाई हो, अब आपके पास अपने भाषण की समग्र छवि है।

मिनट 12 24 के माध्यम से: इसे लिखें

मांस को तीन प्रमुख बिंदु (जो आप पहले से ही तय कर चुके हैं) उन्हें एक दृष्टिकोण दे कर। ऊपर दिए गए उदाहरण का उपयोग करते हुए, पहला बिंदु "हमारा हेडकाउंट" "हमारा वर्तमान हेडकाउंट कार्य करता है, लेकिन महान नहीं है।" मुख्य बिंदु दो "अधिक हेडकाउंट" नहीं है, लेकिन "बढ़े हुए हेडकाउंट हमारे विभाग की जिम्मेदारियों के बढ़ते दायरे को रणनीतिक रूप से प्रबंधित करने के लिए महत्वपूर्ण है।" "और बिंदु तीन के लिए, " व्यापार प्रभाव "बन जाता है" हमारा बढ़ा हुआ हेडकाउंट हमारी कंपनी को उद्योग में और अधिक प्रतिस्पर्धी बना देगा। "

अब जब आपके पास प्रत्येक विषय के लिए आपका मुख्य वाक्य है, तो PREP सूत्र (बिंदु, कारण, उदाहरण / प्रमाण / अनुभव, बिंदु) का उपयोग करके उस पर निर्माण करें:

• बिंदु: हमारा वर्तमान हेडकाउंट काम करता है क्योंकि इसे करना है, लेकिन यह बहुत अच्छा नहीं है।
• कारण: कारण मैं कहता हूं कि हमारे पास एक स्मार्ट, रणनीतिक और प्रतिबद्ध है, लेकिन बहुत दुबला-पतला टीम है।
• उदाहरण / साक्ष्य / अनुभव: इसका एक उदाहरण है जब हमारे पास छुट्टी के मौसम में विजेट वाई के लिए एक भीड़ आदेश था, और हमारी टीम गुणवत्ता या लागत का त्याग किए बिना उत्पादन बढ़ाने में सक्षम थी। हमारी टीम पर, यह निश्चित रूप से एक टोल ले गया, क्योंकि हम कर्मचारियों की एक न्यूनतम संख्या के साथ काम कर रहे थे।
• पॉइंट (रिकैप): और इसीलिए मैं कहता हूं कि हमारा वर्तमान हेडकाउंट काम करता है, लेकिन इसमें सुधार किया जा सकता है।

विशेषज्ञ टिप: उदाहरण, सबूत और अपने विभिन्न बिंदुओं के लिए एक व्यक्तिगत अनुभव के बीच स्विच करें।

एक समय में अपने अंक एक परत बनाने के बारे में अच्छी बात यह है कि आप अपना अधिकांश समय बना रहे हैं। पहले आपने सुनिश्चित किया कि आपके पास समग्र दर्शक और विचार हैं। फिर आपने अपने विषय को तीन टुकड़ों में तोड़ दिया। अंतिम, आपने उन तीन भागों को बाहर निकाल दिया और उदाहरण जोड़े। यह दृष्टिकोण यह सुनिश्चित करता है कि आप समय से बाहर न भागें और आपके भाषण का पहला तीसरा हिस्सा हो: आपके पास पूरा भाषण है और फिर आपको बेहतर बनाने के लिए समय है।

मिनट 24 24 के माध्यम से: अभ्यास

यदि संभव हो, तो अपनी शुरुआती दो से तीन पंक्तियों को याद रखें, ताकि आप जान सकें कि वे आपको एक सफल शुरुआत देते हुए, आत्मविश्वास से और आत्मविश्वास से बाहर आएंगे। कुछ और याद करने की कोशिश न करें, लेकिन अपनी कुछ महत्वपूर्ण पंक्तियों को कहने का अभ्यास करें।

धीरे और स्पष्ट रूप से पूर्वाभ्यास करें, और यदि आप नोट का उपयोग कर रहे हैं, तो जोर देने लायक किसी भी शब्द को रेखांकित करें। यदि आपने इसे एक बार पहले कहा है, तो आप इसे दर्शकों के सामने कहने में बेहतर महसूस करेंगे।

मिनट 29 से 30: साँस

गंभीरता से। आपने अभी-अभी अपने प्रेप के माध्यम से स्प्रिंट किया और आप दर्शकों को संबोधित करने से पहले शांत होना चाहते हैं - इस तरह आप एक प्रभावित छाप छोड़ सकते हैं।

सार्वजनिक बोलने के बारे में फ्रेंकलिन डी। रूजवेल्ट की सलाह थी “ईमानदारी से रहो; संक्षिप्त करें; बैठा हो। ”अब आपके पास 30 मिनट में ठीक वैसा ही करने की योजना है। और ध्यान रखें कि यदि आप कुछ भी छोड़ते हैं, तो एक आधा डिज़ाइन स्लाइड प्रस्तुत करें, या सवाल पूछने के लिए भूल जाएं - किसी को भी अंतर नहीं पता चलेगा। प्रभारी लोग जानते हैं कि आपके पास ऐसा करने के लिए सीमित समय था, और दर्शकों में लोग बहुत कम वास्तविक अपेक्षाओं के साथ आए थे कि वास्तविक प्रस्तुति कैसी दिखेगी। इसलिए गहरी सांस लें। आपको यह मिल गया है!