आपका बॉस कुछ हद तक बिखरा हुआ है (और इसे हल्के ढंग से डाल रहा है)। वह अपनी नौकरी पर बहुत अच्छा है, लेकिन जब वह ईमेल प्रतिक्रिया भेजने के लिए याद करने जैसी चीज़ों की बात करता है जो उसने आपके लिए तैयार की है या कार्यालय में अपने रास्ते पर ग्राहक घटना के लिए शराब का मामला उठा रहा है, तो वह बार-बार विफल होता है।
एक ईमेल भेजना एक बात है: आप आराम से चल रहे हैं (वह आपको आश्वस्त करता है कि आपको वही करना चाहिए जो आप और यदि आप समय पर वापस नहीं सुनते हैं), लेकिन पूरी प्रतिपूर्ति की बात आपको व्यथित कर देती है। आप उस समय के साथ रह सकते हैं जब आपने वादा किए बिना सुबह की बैठक में कॉफ़ी के दौर को समाप्त कर दिया था, लेकिन उससे वादा किए बिना आप शांत नहीं हुए।
कंपनी का बजट कड़ा है, आपको वह मिल जाएगा। लेकिन क्या आपके बॉस ने आपको वापस भुगतान करने की पेशकश की है या आप प्रतिपूर्ति प्राप्त करने वाले हैं, यदि आपकी वित्तीय स्थिति कुछ अनिश्चित है, तो यह समस्याग्रस्त हो सकता है। उल्लेख नहीं करने के लिए, कोई भी अजीब अजीब बातचीत पसंद नहीं करता है।
सरस्वती के कोच कोच एमिली लिउ का कहना है कि "हर कंपनी अलग-अलग तरीके से संरचित होती है, जब यह लेखांकन प्रोटोकॉल की बात आती है, " तो यह समझने में मददगार हो सकती है कि व्यक्तिगत परिस्थितियों को नेविगेट करने के लिए और फिर यह आपके (और आपके बैंक खाते) के लिए समझ में आए।
वह कहती है कि "बड़ी कंपनियां अक्सर कर्मचारियों को छूट देने के लिए कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड प्रदान करती हैं, " लेकिन "अन्य लोग पूछ सकते हैं कि आप आउट-ऑफ-पॉकेट का भुगतान करते हैं और प्रतिपूर्ति के लिए रसीद जमा करते हैं।"
इसलिए यह असामान्य नहीं है यदि आपके प्रबंधक ने आपको अपने कार्ड पर कुछ देने के लिए कहा है जो बाद में वापस भुगतान करने के लिए है - या तो संगठन के मंच के माध्यम से या सीधे उनसे। इसने कहा, यदि यह ऐसा कुछ नहीं है जिसे आप करने की स्थिति में हैं या करने में असहज हैं, तो बस यथासंभव प्रत्यक्ष रहें। ऐसा नहीं है कि नीचे काम करने से अलग आपको आमंत्रित नहीं कर सकता।
आखिरकार, आपके व्यक्तिगत बजट पर मजबूत बागडोर बनाए रखने और विसंगतियों से सावधान रहने के साथ कुछ भी गलत नहीं है जो इसे बढ़ाने की धमकी देते हैं, चाहे कितना भी कम शुल्क क्यों न हो। सीधे शब्दों में कहें, तो आपको अपनी मुखर मांसपेशियों को फ्लेक्स करने की आवश्यकता है और अपने प्रबंधक को बताएं कि कंपनी द्वारा खर्च के लिए आउट-ऑफ-पॉकेट का भुगतान करना जिम्मेदार है।
बातचीत
Liou की सलाह? अनुरोधकर्ता या अपने प्रबंधक से सीधे बात करें और कुछ रचनात्मक वैकल्पिक समाधानों का प्रस्ताव करें। आप उन्हें बता सकते हैं कि "वित्तीय सहायता इस समय मददगार होगी, " विस्तार में जाने के बिना। यह, स्पष्ट रूप से, उनके व्यवसाय में से कोई भी क्यों आप छुट्टी की सजावट खरीदने या ग्राहक के लिए FedEx पर डाक का भुगतान करने के साथ शांत नहीं हैं।
हालाँकि, समाधान की पेशकश को आमतौर पर एक अच्छी बात के रूप में देखा जाता है। उस अंत तक, अगर आपसे कुछ खरीदने के लिए कहा जाए, तो आप ग्लूमीली सहमत होने या एकमुश्त ना कहने के बजाय, आप यह पूछने की कोशिश कर सकते हैं कि "आपके प्रबंधक या विभाग के किसी अन्य व्यक्ति के पास कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड है या नहीं, वे लेनदेन का खर्च उठा सकते हैं" पता चलता है।
आप इस बात पर भी निर्भर कर सकते हैं कि खर्च कितना बड़ा है - क्या आपको सम्मेलन के लिए अपने कार्ड पर तीन रातों के होटल आवास रखने के लिए कहा जा रहा है - देखें कि क्या यह "नकद अग्रिम प्राप्त करना या अग्रिम की जांच करना संभव है"; या पूछें कि क्या लेखा विभाग सीधे इस लेनदेन को पूरा करने में सक्षम है? "
यदि आप इसे ईमेल में डाल रहे हैं, तो यह इस तरह दिख सकता है:
हाय कर्टनी,
धन्यवाद!
स्टेसी
फिर, लब्बोलुआब यह है कि यह ए-ओके है अगर कुछ काम से संबंधित लागतों का पालन करना आपके साथ अच्छी तरह से नहीं बैठता है। हो सकता है कि आपको पूर्व में किसी सहकर्मी या प्रबंधक द्वारा जला दिया गया हो। हो सकता है कि आपको एक बड़े खर्च की प्रक्रिया के लिए लेखा विभाग की प्रतीक्षा करते समय आपके किराए की जांच में देर हो गई हो। हो सकता है कि आप अपने क्रेडिट कार्ड पर उन अतिरिक्त शुल्कों को देखना पसंद नहीं करते हैं, या आपके पास इसे कवर करने के लिए अतिरिक्त धनराशि नहीं है। स्थिति कुछ भी हो, यह जान लें कि आपको इसे लाने की अनुमति है।
ओह, बस ध्यान दें कि यदि इसमें यात्रा शामिल है, तो आपको इसे पहले पढ़ना चाहिए।
किसी भी तरह से, याद रखें कि आप सही हैं और आपको यह मिल गया है।
