कैसे एक परियोजना से निपटने के लिए आपको डराता है - म्यूज

मेरा करियर चुनौतीपूर्ण कार्यों से भरा रहा है।

मैंने व्यवसाय के सभी-सामान्य श्रेणी में एक डिग्री के साथ स्नातक की उपाधि प्राप्त की, जिसने मुझे किसी एक विशिष्ट उद्योग के लिए बिल्कुल तैयार नहीं किया। इसलिए, जब मैं एक हेल्थकेयर टेक्नोलॉजी कंपनी के साथ करियर में बस गया - हेल्थकेयर या टेक्नोलॉजी के बारे में पूरी तरह से जानने के बाद - मेरा सामना एक कठिन टमटम से हुआ।

मेरा बॉस मुझे अपने कार्यालय में ले जाएगा और मेरे अगले असाइनमेंट के माध्यम से भाग जाएगा: "सुनो, मुझे नए अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर पर स्विच करने से पहले आपको अपने बिलिंग के साथ हमारे 10 सबसे बड़े ग्राहकों की सूचियों को समेटना होगा।"

मैं सिर हिलाता और नोट करता, लेकिन अंदर ही अंदर मेरा पेट डर और हताशा के मिश्रण से बदल रहा था। मुझे यह भी पता नहीं है कि मुझे कहाँ से शुरू करना है , मुझे डर लगेगा। वह मुझसे यह करने की उम्मीद कैसे करता है?

लेकिन बात यह है कि चाहे आप कुछ करना जानते हों या नहीं, यह सुनिश्चित करना आपके काम का हिस्सा है। आप हमेशा औपचारिक कंपनी प्रशिक्षण प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे, और अक्सर, आपका बॉस आपको चरण-दर-चरण कार्य के माध्यम से मार्गदर्शन करने में सक्षम नहीं होगा; यह आप पर निर्भर है कि इसे कैसे देखा जाए।

हताशा के एक अच्छे सौदे के बाद, मैंने अंततः सीखा कि कैसे पूरी तरह से अभिभूत महसूस करें और इसे कुछ उत्पादक में बदल दें। ऐसे।

1. अपने नकारात्मक आउटलुक से छुटकारा पाएं

जब आपको कुछ नया और मुश्किल काम सौंपा जाता है, तो आपका पहला विचार संभावना है, "मैं ऐसा नहीं कर सकता।" मैं अपने डेस्क पर अपने सिर के साथ अपने डेस्क पर बैठा हूं, एक असंभव परियोजना के सभी चरणों से गुजर रहा हूं, बेइंतहाफ़ से ("ऐसा कोई रास्ता नहीं है कि मेरा मालिक वास्तव में मुझसे ऐसा करने की उम्मीद करता है") इनकार करने के लिए ("यह एक होना चाहिए था" गलती - मुझे वास्तव में यह नहीं करना है ") मना करने के लिए (" मैं सिर्फ अपने मालिक को यह प्रोजेक्ट किसी और को देने के लिए कहूंगा)।

आखिरकार, हालांकि, आपको एहसास होता है कि आप वास्तव में इसे करते हैं - और जितनी जल्दी आप शुरू करते हैं, उतना ही बेहतर होगा। इसलिए, नकारात्मकता को लात मारें, और उस दृष्टिकोण के साथ परियोजना को प्राप्त करने का प्रयास करें जो आप कौशल हासिल करने के लिए कार्य का उपयोग करने जा रहे हैं, नए कनेक्शन बनाते हैं, और अपने बॉस को साबित करते हैं कि आप किसी भी चीज़ के लिए तैयार हैं।

2. एक छोटे कदम के साथ शुरू करें

मुझे पता चला है कि एक असंभव प्रतीत होने वाली परियोजना से निपटने के लिए सबसे अच्छा पहला कदम कार्य के एक छोटे हिस्से से निपटना है (और मेरा मतलब है कि बहुत, बहुत, हास्यास्पद मिनट विस्तार से)।

उदाहरण के लिए, जब मुझे प्रदाता सुलह परियोजना के साथ काम सौंपा गया था, तो मेरा पहला कदम कार्य पर चर्चा करने के लिए अपने दूरस्थ टीम के साथियों में से एक को बुलाए गए कॉन्फ्रेंस कॉल पर सेंड बटन दबा रहा था। यह परियोजना के किसी भी बड़े खिलाड़ियों के साथ एक महत्वपूर्ण बैठक नहीं थी, लेकिन यह मेरे कैलेंडर पर बंद थी, और इसने मुझे एक शुरुआती बिंदु दिया।

चाहे वह एक स्प्रेडशीट की नंगी हड्डियाँ बना रहा हो, जिसे आप संपर्क के फोन नंबर के साथ प्रयोग करेंगे या देख रहे होंगे, जिसे आपको शुरू करने की ज़रूरत है। यह पहली बार में बहुत ही अजीब लग सकता है, लेकिन दिन के अंत तक, आप इससे भी आगे होंगे, यदि आप बस अपने आप को बता रहे थे कि आप ऐसा नहीं कर सकते।

3. सूचना और संसाधन इकट्ठा करना

अब जब आप प्रतिबद्ध हो गए हैं, तो स्थिति को खोदने और स्थिति की वास्तविकता का सामना करने का समय है: आपके पास वास्तव में परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी उपकरण या ज्ञान नहीं हो सकते हैं। लेकिन यह ठीक है - आपको बस उन्हें ट्रैक करना है।

कभी-कभी किसी जानकार सहकर्मी को ढूंढना और यह पूछना आसान होता है कि क्या वह आपको इस काम में मदद कर सकता है या यदि आप उसे सीखने के लिए अपना दिमाग लगा सकते हैं। दूसरी बार, आपको किसी कर्मचारी को प्रोजेक्ट में सीधे योगदान करने के लिए भर्ती करने या परिचय के लिए कहने की आवश्यकता होगी, कहते हैं, लेखा विभाग में किसी को बिलिंग सिस्टम या एक व्यापार विश्लेषक के बारे में जानकारी प्राप्त करने में मदद मिलेगी जो आपको एक रिपोर्ट विकसित करने में मदद कर सकता है आपको आवश्यक जानकारी देगा।

जो भी हो या जो भी हो, बाहर तक पहुंचें और जो आपकी ज़रूरत हो उसे मांगना शुरू करें। एक बार पहल करने के बाद, आप आमतौर पर पाएंगे कि लोग मदद के लिए तैयार हैं और संसाधन उपलब्ध हैं। और उस ज्ञान पर झुकाव यह सब अपने आप करने की कोशिश करने से बेहतर विकल्प है।

4. इस पर एक अजीब ले लो

जल्द ही, आप एक ऐसे बिंदु पर आएँगे जहाँ कोई और तैयारी (या शिथिलता) नहीं है जो आप कर सकते हैं; आपने संसाधनों, अनुसूचित परिचयात्मक बैठकों को ट्रैक किया है, और अपनी सामग्रियों को पहले ही छोड़ दिया है।

आप अभी भी एक अपरिचित कार्य में छलांग लगाने के बारे में असुरक्षित महसूस कर सकते हैं, लेकिन जब विफलता का खतरा मंडरा रहा है, तो इसके लिए जाने के अलावा कुछ भी नहीं है।

वास्तव में, केवल दो चीजें हैं जो हो सकती हैं: या तो सब कुछ नियोजित हो जाएगा और आपकी बेल्ट के नीचे एक उपलब्धि होगी, या आप इसे पहले प्रयास में प्राप्त नहीं करेंगे और पांच चरणों में आगे बढ़ सकते हैं।

5. आकलन और दोहराएँ

आपके द्वारा पहला प्रयास करने के बाद, आपके पास और भी अधिक मूल्यवान उपकरण उपलब्ध हैं: अपने बॉस और सहकर्मियों से प्रतिक्रिया।

एक बार जब आप कुछ कर लेते हैं - कुछ भी - आपके टीम के साथी अब तक आपकी प्रगति पर एक नज़र डाल पाएंगे और यह इंगित करने में सक्षम हो सकते हैं कि आप कहाँ गलत हो गए हैं या आप प्रोजेक्ट या कार्य को अलग तरीके से कैसे कर सकते हैं।

यहां तक ​​कि अगर आप बाकी टीम को स्टंप करते हैं और आपको अपने बॉस को अपने कम-से-स्टेलर प्रयास के साथ संपर्क करना पड़ता है, तो अपने बॉस के लिए कुछ लाने से अधिक पहल दिखाई जाएगी और सफल होने के लिए ड्राइव करेंगे यदि आपने शुरुआत से ही परियोजना का विरोध किया है। और संभावना है, वह आपको एक नई दिशा में इंगित करने में सक्षम होगा।

एक अपरिचित परियोजना के साथ काम किया जाना अविश्वसनीय रूप से चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन जब आप इसे एक सकारात्मक दृष्टिकोण और एक अच्छी तरह से सोचा रणनीति के साथ संपर्क करते हैं, तो यह आपके विचार से बहुत अधिक उल्लेखनीय है। मुझसे यह लो।