कितना होने पर बहुत ज्यादा होगा? कार्यालय में सोशल मीडिया का उपयोग करना

आपकी कंप्यूटर स्क्रीन विंडोज़ के साथ जागृत है: एक में आउटलुक खुला, दूसरे में बजट स्प्रेडशीट लुकिंग, एक पावरपॉइंट साइड में बंद हुआ। आप एक मल्टी-टास्किंग मास्टर हैं, और आप इस बात से चकित हैं कि आप कितनी प्रगति कर रहे हैं।

फिर? एक फेसबुक नोटिफिकेशन पॉप अप: दो लोगों को सिर्फ आपके शानदार ढंग से स्कर्की स्टेटस अपडेट पसंद आया। मान्यता! आप क्लिक करें, उत्तर दें, ताज़ा करें - प्रतीक्षा करें, दो और ! -क्लिक करें, उत्तर दें, ताज़ा करें। अचानक, यह 5 बजे है और उन pesky स्लाइड पूरी तरह से कहीं नहीं हैं। समय कैसे बीत गया, पता ही नहीं चला?

कुछ कंपनियों ने सोशल मीडिया के उदय को कर्मचारियों, ग्राहकों और दुनिया के बीच संबंध बढ़ाने के एक तरीके के रूप में सराहा है, जबकि अन्य इतने आगे बढ़ चुके हैं कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी अपने "वास्तविक काम" पर केंद्रित रहें। कंपनियां, हालांकि, बीच में कहीं भी गिर जाती हैं - आप अपनी खुद की सोशल मीडिया सीमाओं को सेट करने के लिए छोड़ देते हैं। तो, आप कैसे जानते हैं कि वर्चुअल वाटर कूलर से दूर जाने का समय आ गया है। अपने बॉस को खुश रखने और आपको परेशानी से निकालने में मदद करने के लिए यहां कुछ उपयोगी दिशानिर्देश दिए गए हैं।

नियम? उनका सम्मान करें

हालांकि अधिक से अधिक नियोक्ता यह समझते हैं कि श्रमिकों को कार्यालय में सोशल मीडिया की पूरी तरह से अनदेखी करने की अपेक्षा करना कितना अवास्तविक है, सर्वेक्षण में शामिल कंपनियों में से आधी ने इसके उपयोग को नियंत्रित करने वाली एक औपचारिक नीति लागू की है। क्या आपका कार्यस्थल उनके बीच है? यहां तक ​​कि अगर आप काम पर ट्वीट करने में सक्षम होने के लिए भाग्यशाली हैं, तो आपके द्वारा टाइप करने से पहले बहुत अच्छी तरह से एक आचार संहिता या अन्य दिशानिर्देश मौजूद हो सकते हैं। यदि हां, तो खुद को शिक्षित करें और डॉस और डॉनट्स से परिचित हों। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं, वह है गैल (या लड़का) जो एक दुर्भाग्यपूर्ण फास पेस बनाता है और सभी के लिए सोशल नेटवर्किंग का मज़ा खराब करता है।

यदि आप कार्यालय में नए हैं, तो आपको सोशल मीडिया के उपयोग के प्रति अपने कार्यस्थल के सामान्य रवैये को भी उजागर करना चाहिए। चारों ओर देखो। क्या आपकी गुत्थी कभी उसकी फेसबुक वॉल पर दिखती है? क्या आप अक्सर अपने बॉस को अपने ट्विटर फ़ीड के माध्यम से स्क्रॉल करते हुए देखते हैं, या क्या वह सख्ती से व्यवसाय कर रहा है? अलिखित नियमों का पालन करें - और उन लोगों का भी पालन करें।

विवेक जरूरी है

यह सामान्य ज्ञान हो सकता है, लेकिन यह अभी भी कहा जाने योग्य है: सिर्फ इसलिए कि आपको सोशल मीडिया विशेषाधिकार प्राप्त हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आपके पास जो भी चाहें पोस्ट करने के लिए स्वतंत्र शासन है।

याद रखें कि सोशल नेटवर्किंग एक सार्वजनिक गतिविधि है, और आपके बॉस और सहकर्मी (वर्तमान और भविष्य दोनों) देख सकते हैं। अपने पिछले तंत्रिका पर ग्राहक? एक गहरी साँस लें और कीबोर्ड से दूर जाएँ: आप नहीं चाहेंगे कि कोई बीमार-सा ट्वीट वापस आए और बाद में अतिरिक्त घर्षण पैदा करे। Foursquare पर एक बैठक में जाँच करने के लिए तैयार हैं? अपने व्यवसाय को सुरक्षित रखें और दो बार सोचें- बैठक "सार्वजनिक" नहीं हो सकती जैसा कि आप सोचते हैं। इंटरव्यू हमेशा के लिए होते हैं, और आपके द्वारा ऑनलाइन रखी गई कुछ चीजें संग्रहीत की जा सकती हैं और भविष्य की खोज के अधीन हो सकती हैं।

यदि आप शिक्षण या स्वास्थ्य सेवा जैसे संवेदनशील क्षेत्र में काम करते हैं, तो अतिरिक्त सावधानी बरतें। हाई स्कूल के अंग्रेजी प्रशिक्षक एशले पायने ने यह कठिन तरीका सीखा, जब एक माता-पिता द्वारा उनके शराब पीने की फेसबुक फोटो के बारे में शिकायत करने के बाद उन्हें निकाल दिया गया था। यूरोपीय छुट्टी। हम सभी के स्वाद अलग-अलग होते हैं, और जो आपके लिए एक उचित हानिरहित क्रिया हो सकती है वह किसी और के लिए बहुत ही अप्रिय हो सकती है।

माइंड योर प्रोडक्टिविटी

कई विशेषज्ञ जो व्यक्तिगत सोशल मीडिया "कार्यालय में संक्षिप्त" का दावा करते हैं, तनाव को कम करने, दिमाग को ताज़ा करने और मनोबल को बढ़ाने में मदद कर सकते हैं। तो हाँ, फ़ेसबुक में पाँच मिनट का फ़ायदा सिर्फ उस रीसेट बटन का हो सकता है, जिसकी आपको ज़रूरत है। लेकिन जैसा कि हम सभी अच्छी तरह से जानते हैं, सोशल मीडिया एक धूर्त प्रलोभन है, जिसमें उसकी "पसंद" के साथ छेड़छाड़ और क्रोधी बिल्ली के वीडियो हैं, और वह आसानी से हम सभी के साइबर हमले कर सकती है।

यदि आप उसके चंगुल में पड़ने से चिंतित हैं, तो याद रखें: यह लाइन पर आपकी कार्य प्रतिष्ठा है। जब आप घड़ी से बाहर हों, तो गैर-ज़रूरी यात्राओं को सीमित करने की कोशिश करें, या अपने लंच ब्रेक के लिए उन्हें बचाएं। या, अपने आप को सोशल मीडिया की जाँच करने के लिए 5- या 10 मिनट का ब्रेक दें, और फिर अपने आप को पूरी तरह से लॉग ऑफ करें जब आपका ब्रेक अप हो जाए - तो आप जानते हैं कि आप अपने कलरवेक के साथ पृष्ठभूमि में खुले हैं, जैसे कि आप होंगे। आपने अपना लैपटॉप काम खत्म करने के लिए ब्रेक रूम में बंद कर दिया। अज़ीज़ अंसारी की 140-चरित्र वाली विचित्रताएँ अभी भी आपकी प्रतीक्षा में हैं, एक बार जब आप अपनी समय सीमा पूरी कर लेते हैं, और आपके बॉस का अंगूठा अंत में आपके आत्म-अनुशासन को पूरी तरह से इसके लायक बना देगा।

मान ज्ञात कीजिए

निश्चित रूप से, सोशल मीडिया एक नवीनतम गंगनम स्टाइल पैरोडी या मोम काव्य को उस रसीले बर्गर पर साझा करने के लिए एक आउटलेट से बहुत अधिक है जो आपके पास दोपहर के भोजन के लिए था। और आप किस उद्योग में हैं, इसके आधार पर, यदि आप इसे प्रभावी ढंग से उपयोग करते हैं, तो आप कई नौकरियों पर लाभ उठा सकते हैं।

उदाहरण के लिए, क्या आप काम पर रख रहे हैं? यदि आप इसे नेटवर्क के लिए उपयोग कर रहे हैं या खुले स्थान के लिए संभावित उम्मीदवारों को स्क्रीन करने के लिए आपके पर्यवेक्षक को ट्विटर-भूमि में प्रवेश करने का विरोध नहीं किया जाएगा। एक नए उत्पाद का विपणन? बज़ बनाने के लिए फेसबुक की ओर रुख करें। डेवलपर्स अक्सर बग पर समस्या निवारण में मदद करने के लिए ट्विटर पर ऐप कंपनियों तक पहुंचते हैं, जबकि ग्राफिक डिजाइनर प्रोजेक्ट प्रेरणा के लिए एक दृश्य मूडबोर्ड बना सकते हैं। दिखाएँ कि आपके सोशल मीडिया का उपयोग आपकी नौकरी को लाभ पहुंचा रहा है - इससे अलग नहीं हो रहा है - और आपका बॉस सामान्य रूप से इसके उपयोग के बारे में अधिक शांत होने के लिए बाध्य है।

अब जब आप (उम्मीद है) थोड़ा अधिक सोशल मीडिया प्रेमी हैं और उस कार्यालय की लत नियंत्रण में है, तो हमें बताएं: क्या आपकी कंपनी की औपचारिक सामाजिक मीडिया नीति है? नौकरी पर रहते हुए आप साइबर स्पेस से कैसे बचते हैं?