जब आप संघर्ष कर रहे हों तो काम पर कैसे उत्पादक हो - म्यूज

आपके द्वारा पूरा किए जाने वाले असाइनमेंट को आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर उस समय से खींच लिया गया है जब आप कार्यालय में आए थे, फिर भी यह ठीक वैसा ही दिखता है जैसा आपने इसे खोला था। या, इससे भी बदतर, यह पूरी तरह से खाली है, हर बार पलक झपकने (असभ्य) होने पर कर्सर को बचाने के लिए।

यह हम सभी के लिए हुआ है, और यह वास्तव में निराशाजनक भावना है। खासकर जब आपने इस परियोजना पर काम करने के लिए विशिष्ट समय समर्पित किया है, और यह जल्दी से दूर हो रहा है। यह और भी नर्वस-व्रैकिंग है - और थोड़ी घबराहट-उत्प्रेरण - अगर आपके पास एक कठिन और तेज़ समय-सीमा है, तो मिनटों के करीब और करीब।

लेकिन खुद को अक्षम (जो आप नहीं हैं) के लिए कोसते हुए अपने मॉनीटर को घूरते रहना (जो आप नहीं हैं) जादुई रूप से काम खत्म नहीं करेगा। यह संभावना नहीं है कि आप अचानक उत्पादक बन जाएंगे।

तो, अगली बार जब आप इस भ्रामक स्थिति में भागते हैं, तो कार्रवाई करें, और निम्नलिखित करने का प्रयास करें।

आपका मूल लक्ष्य और वहां कैसे पहुंचें

जब आपने पहली बार इस परियोजना पर काम करना शुरू किया, तो आपने सोचा होगा कि आपने सबसे अच्छा तरीका चुना है। लेकिन अब, आपको यकीन नहीं है कि आगे कैसे बढ़ना है, और आप एक ही विचार प्रक्रिया में फंस गए हैं।

कभी-कभी, आपके द्वारा पहले से किया गया कार्य वास्तव में वही होता है जो आपको अगले चरणों को पूरा करने से रोक रहा है। हो सकता है कि ट्रिक थोड़ा उल्टा हो, या सभी को एक साथ खरोंच से शुरू करने के लिए।

अपने आप से पूछें: मैं जिस परियोजना पर काम कर रहा हूं उसका उद्देश्य क्या है? वास्तव में मुझे क्या पूरा करने की आवश्यकता है? और फिर, जब आप यह निर्धारित करते हैं, कि वांछित परिणाम का उत्पादन करने के लिए आप क्या करने जा रहे हैं।

जैसा कि संग्रहालय की लेखिका नताली जेसियोन्का कहती हैं कि अपने कैरियर के लक्ष्यों तक पहुँचने के बारे में बताते हुए, “कल्पना कीजिए कि आपके लक्ष्य का रास्ता कैसा हो सकता है और इसे एक रूपरेखा में लिखें, एक नक्शा बनाएं, या एक स्टोरीबोर्ड विकसित करें जो आपके लक्ष्यों और वांछित परिणामों को परिभाषित करता हो। "यह सलाह बहुत छोटे पैमाने पर लागू हो सकती है, जैसे कि आप जिस परियोजना पर अटके हैं।

टहल लो

स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी के एक अध्ययन के अनुसार, सैर करने का सरल कार्य आपको पहले की तुलना में अलग तरीके से सोचने में मदद कर सकता है।

"चलना विचारों के मुक्त प्रवाह को खोलता है, और यह बढ़ती रचनात्मकता और बढ़ती शारीरिक गतिविधि के लक्ष्यों का एक सरल और मजबूत समाधान है, " लेखक मार्ली ओप्पेज़ो और डैनियल एल। श्वार्ट्ज बताते हैं। इसलिए, "जब कार्यदिवस में नए विचारों को उत्पन्न करने पर प्रीमियम होता है, तो वॉक को शामिल करना फायदेमंद होना चाहिए।"

तो अपने बट को अपनी कुर्सी से हटाएं और कुछ कदम उठाएं। जब आप अपने डेस्क पर वापस आते हैं, तो असाइनमेंट पूरी तरह से आसान लग सकता है। इसके अलावा, अतिरिक्त गतिविधि आपको ऑफिस फिटबिट प्रतियोगिता जीतने में मदद कर सकती है।

और अगर यह बाहर ठंडा है या बस बाहर घूमने के लिए आदर्श नहीं है, तो यह ठीक है। जबकि बाहरी होने के अपने फायदे हैं, शोधकर्ताओं ने पाया कि घर के अंदर घूमना ब्लॉक के आसपास कुछ अंतराल लेने के समान ही सहायक था।

बातों से सुलझाना

जब मैं कुछ करने की कोशिश कर रहा हूं और बस कहीं भी पाने के लिए प्रतीत नहीं हो रहा है, तो मैं अक्सर अपने एक साथी के पास जाता हूं और उसके साथ चैट करता हूं। कई बार, अपने विचारों और विचारों को ज़ोर-शोर से काम करने से मुझे अपने नतीजे पर आने में मदद मिलती है, और मेरा सहकर्मी बस अंत तक (उत्साहपूर्वक, निश्चित रूप से) चकमा दे रहा है।

उसे समझाने की कोशिश करने के लिए कि मुझे क्या करने की जरूरत है, मुझे अपने सिर से बाहर निकलने और इसे बनाने का एक तरीका खोजने की जरूरत है। यदि आप यह कोशिश करते हैं, तो अपने सहकर्मी को झंकार दें यदि उसे कुछ कहना है। उसका मूल्यवान इनपुट सिर्फ वही हो सकता है जो आपको पहियों को मोड़ने के लिए चाहिए। साथ ही, किसी सहकर्मी के इनपुट का अनुरोध करना आपको और भी अधिक पसंद कर सकता है।

जब आप अकेले हों, तो ज़ोर-ज़ोर से विचार-मंथन की यह युक्ति काम कर सकती है। एक लेख लिखते समय कई बार, मैंने खुद को स्टम्प्ड पाया है। विचार तब अच्छा लगा जब मैंने लिखना शुरू किया, लेकिन कुछ वाक्यों के बाद मुझे याद नहीं आया कि मैं वास्तव में इस विषय पर क्या कहना चाहता था।

इसलिए, मैं अपने लैपटॉप से ​​दूर हूं और मैं दिखावा करता हूं कि मैं लोगों से भरे सभागार में भाषण दे रहा हूं। अगर मुझे इस प्रोजेक्ट या उत्पाद के बारे में किसी से बात करनी है, तो मैं क्या कहूंगा? मैं इसे कैसे दिखाऊंगा? असल में, मैं दिखावा करता हूं कि मैं (वास्तव में अच्छा) टेड बात कर रहा हूं।

अन्य सभी विकर्षणों को बंद करें

जब आपको पता चले कि आपके अगले कदम क्या हैं और हाथ में काम पर लौटने के लिए तैयार हैं, तो अन्य सभी विकर्षणों को बंद करें। उदाहरण के लिए, यदि आप कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो ऐसे किसी भी वेब पेज को बंद करें जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है। या तो अपने ईमेल से पूरी तरह से बाहर निकलें, या इसे सेट करें ताकि किसी नए ईमेल या चैट से जुड़ी कोई आवाज़ या पॉप-अप न हो।

हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के वरिष्ठ संपादक डैनियल मैकगिन के साथ एक साक्षात्कार में, टोनी श्वार्ट्ज, द एनर्जी प्रोजेक्ट के सीईओ और कुछ भी उत्कृष्ट होने के लेखक : द वे फोर ट्रांसफॉर्मिंग द वे वी वर्क एंड लाइव और जिस तरह से हम काम कर रहे हैं टी वर्किंग: द फोर फॉरगॉटन नीड्स दैट एनर्जाइज़ ग्रेट परफॉर्मेंस , कहते हैं, "आप सुनते हैं कि पावलियन बीप, और आप इसका विरोध नहीं कर सकते। तो आप ईमेल को चालू करते हैं और प्रारंभिक कार्य का ट्रैक खो देते हैं, और आपको बाद में इसे फिर से कनेक्ट करने में समय लगता है। शोधकर्ताओं ने पाया है कि समय के साथ और अभ्यास के साथ, लोग टास्क शिफ्टिंग में बेहतर हो जाते हैं, लेकिन वे कभी भी उतना दूर नहीं जाते हैं जितना कि वे एक समय में एक काम करते हैं। "

कल्पना कीजिए कि आप दोस्तों के समूह के साथ एक फिल्म देख रहे हैं, और आपको इसे रोक कर रखना होगा क्योंकि आप साइड वार्तालापों को नहीं सुन सकते। वह दो घंटे की फिल्म अचानक चार घंटे की हो जाती है। या, आप बस इसे एक साथ देखना बंद कर दें।

आप अपने दोस्तों को व्यक्तिगत रूप से नियंत्रित नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप अपनी ईमेल सूचनाओं को नियंत्रित कर सकते हैं और कितनी बार आप फेसबुक के माध्यम से स्क्रॉल करना समाप्त कर सकते हैं। रुकावटों के लिए संभावना को खत्म करने से आपको अपना सारा ध्यान इस बात पर लगाना होगा कि क्या करना है।

सबसे आखिरी में, अपने आप पर विश्वास रखें कि आप इसे पूरा कर लेंगे। क्योंकि आप कर सकते हैं, और आप करेंगे। कभी-कभी आपको बस रीसेट बटन को हिट करना होगा या मदद मांगनी होगी, और उन दोनों चीजों में कोई शर्म नहीं है।